分析例文技巧

高品质结构化公文写作

公文写作在现代组织中扮演着至关重要的角色。作为一种重要的沟通工具和管理手段，它不仅是工作人员的必备技能，也是推动组织高效运转的重要保障。随着信息时代的到来，公文的质量直接影响到组织的决策效率和执行力。因此，掌握高品质的结构化公文写作技能显得尤为重要。本篇百科将从多个角度深入探讨高品质结构化公文写作的相关知识、技巧及其应用。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

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一、公文的定义与特征

公文是指在行政管理和组织活动中，为了传递信息、处理事务而形成的书面文件。与普通文书不同，公文具有以下特征：

• 正式性：公文通常具有法律效力，其内容需严谨、准确，避免模糊不清。
• 规范性：公文的写作有严格的格式和结构要求，不同类型的公文需遵循相应的规范。
• 目的性：公文的写作通常是为了实现特定的管理目标，如通知、请示、报告等。
• 时效性：公文的传递往往涉及到时间性因素，及时性是确保公文有效性的关键。

二、公文的起源与发展

公文作为一种文书形式，起源于古代中国的官方文书。早在周朝时期，就已经有了类似公文的书写形式。随着历史的发展，尤其是在明清时期，公文的形式和内容不断丰富，逐渐演变为我们今天所熟知的公文体系。进入现代社会，公文的写作与传播方式发生了巨大变化，信息技术的应用使得电子公文逐渐取代了传统纸质公文，提升了公文的传播效率。

三、公文的作用与性质

公文在组织管理中发挥着重要作用，主要体现在以下几个方面：

• 沟通工具：公文是组织各层级之间进行信息沟通的重要手段，能够有效传递决策、指令和反馈。
• 管理手段：公文能够帮助管理者进行工作部署、总结和考核，是管理活动的重要组成部分。
• 法律效力：某些公文如合同、通知等具有法律效力，能够维护组织和个人的合法权益。

四、公文文种及行文方向

公文根据其行文方向及内容的不同，可以分为以下几种文种：

• 上行文：指下级向上级提交的公文，如请示、报告等。
• 下行文：指上级对下级发出的公文，如通知、通告等。
• 平行文：指同级之间的公文，如会议纪要、函件等。

五、公文写作三步训练法

公文写作并非一蹴而就的过程，而是需要经过系统的学习与训练。公文写作的三步训练法包括：

• 分析例文：通过分析优秀的公文范例，理解其结构、语言和表达方式。
• 仿写：在理解的基础上进行模仿写作，通过仿写提升自己的写作能力。
• 修改：对自己写作的公文进行反复修改，以提高公文的质量与规范性。

六、九种基础公文的写法

高品质的公文写作需要掌握不同文种的写作技巧，以下是九种基础公文的写法：

1. 通知

通知是对特定对象传达信息的重要文件，其基本结构包括标题、正文和落款。写作时需注意信息的准确性和清晰性，避免冗长和模糊。

2. 请示

请示是下级向上级请求决策或指导的公文，通常包括请示事项、理由和请求。需要强调六个要点：简洁明了、目的明确、依据充分、逻辑清晰、格式规范和态度恳切。

3. 报告

报告是对工作情况、问题及建议的总结性文件，通常不需要上级回复。应包括标题、引言、主体、结论和建议等要素。

4. 会议纪要

会议纪要是对会议内容的记录与总结，需清晰区分会议的主题、时间、地点、与会人员、讨论内容及决议事项。

5. 函

函是组织之间或个人之间的书面交流，通常用于询问、答复或通知。写作时需把握基本结构和礼节。

6. 简报

简报是对特定主题或事件的简洁报告，需围绕核心信息进行有效的概括，避免冗余信息的干扰。

7. 大事记

大事记是对重要事件的记录，需按时间顺序列出事件，确保信息的完整性与准确性。

8. 公报

公报是对外发布的重要文件，通常用于传达重大决策或事件，语言需正式且准确。

9. 议案

议案是针对特定问题提出的建议或方案，需清晰表述问题背景、目的和建议措施。

七、文章结构搭建的方法

有效的文章结构是提升公文质量的关键，以下是搭建结构的方法：

• 疑问解答式：围绕公文主题提出问题，然后逐一回答，以逻辑清晰的方式展开内容。
• 分类原则：根据内容的不同进行分类，确保读者能够轻松理解和获取信息。
• 总结式：在文章末尾进行概括总结，重申核心观点，提升文章的凝练性。

八、文字综合材料的写作——以总结为例

总结的写作往往是公文写作中最具挑战性的部分，成功的总结应包含以下要素：

• 目的：明确总结的目的，确保内容围绕核心目标展开。
• 素材准备：进行充分的素材收集与整理，包括过去的工作情况、存在的问题和未来的计划。
• 基本结构：总结通常由标题、开头、主体和结尾组成，各部分需衔接顺畅。

九、领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿的写作需要考虑多个方面，主要包括：

• 立意高度：讲话稿应具备一定的思想深度和战略高度，传递清晰的价值观。
• 主题明确：讲话稿的主题需突出，避免内容的分散和冗长。
• 结构合理：讲话稿应采用金字塔结构，确保逻辑性和层次感。
• 文风得体：采用适当的语言风格，确保表达的庄重性和生动性。

十、公文写作的实践经验

在实际工作中，公文写作应结合具体实践经验，不断总结与反思。以下是一些公文写作的实践经验：

• 重视反馈：在公文写作完成后，应主动寻求反馈，以便对写作质量进行评估与改进。
• 积累素材：日常工作中应注意收集与整理素材，为以后的公文写作提供支持。
• 注重语言表达：公文的语言应简洁明了，避免使用复杂的词汇和句式。

总结

高品质结构化公文写作是一项综合性的技能，涉及到公文的定义、特征、文种、写作技巧及实践经验等多个方面。通过系统的学习与反复的实践，工作人员能够有效提升公文写作能力，从而在组织管理中发挥更大的作用。无论是行政机关、企业还是其他组织，公文写作的能力都是实现高效沟通和管理的重要保障。