总结写作技巧

高品质结构化公文写作

公文写作作为一种重要的沟通工具和管理手段，在现代组织管理中扮演着不可替代的角色。其不仅是信息传递的载体，更是组织文化和管理水平的体现。本文将结合高品质结构化公文写作的课程内容，深入探讨公文写作的基本概念、写作技巧、文种分类、常见问题及其在专业领域的应用，以期为广大读者提供更为全面的理解与借鉴。通过对公文写作的系统分析和实践指导，帮助读者提升公文写作能力，增强职场沟通效果。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

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一、公文的基本概念

公文是指在行政管理、商务活动中，由组织或个人以书面形式传递信息、表达意图、进行沟通的一种文书。公文不仅仅是信息的简单记录，更是对信息进行整理、分析和表达的过程。它在现代社会中起到了重要的管理和沟通作用。

• 公文的定义：公文是指各类机关、团体、企事业单位在其工作中产生的具有一定格式和内容的书面材料。
• 公文的起源：公文的起源可以追溯到古代的文书管理，随着社会的发展，公文的形式和内容不断演变，逐渐形成了现代公文写作的规范。
• 公文的作用：公文可以用于传达信息、指示工作、总结经验、记录会议等，起到沟通、协调、决策的重要作用。
• 公文的性质：公文具有法律效力、正式性、规范性和程序性等特点，要求其内容真实、准确、清晰。

二、公文的文种及行文方向

公文的文种多种多样，根据不同的目的和功能，公文可分为上下行文、平行文等。具体分类如下：

• 上行文：是指下级向上级汇报工作、请示事项的公文。
• 下行文：是指上级对下级的指令、通知等。
• 平行文：是指同级之间进行沟通的文书，如部门间的协作公文。

在公文的具体文种中，常见的有通知、请示、报告、会议纪要等，每种文种都有其特定的格式和写作要求。例如，通知主要用于传达信息，简洁明了；请示则需要明确提出请求，通常附带必要的背景信息；而报告则侧重于对某项工作的总结和分析，要求有数据支撑。

三、公文写作的三步训练法

高效的公文写作不仅依赖于写作技巧，更需要系统的训练方法。公文写作的三步训练法包括：

• 分析例文：通过对优秀公文的分析，了解其结构、用词和逻辑。
• 仿写：在理解的基础上进行仿写，以巩固学习成果。
• 修改：对仿写的公文进行修改，寻找不足之处，反复推敲和改进。

通过这三步训练法，写作者能够不断提升自己的写作能力，形成个人风格。同时，不同文种的公文写作也可以通过这种方法进行针对性的训练。

四、九种基础公文的写法

在公文写作中，了解并掌握九种基础公文的写法至关重要。以下是对每种公文的具体写作方法和注意事项的总结：

• 通知：把握基本结构，确保信息传递清晰。通知可分为知照性、转发性和转批性通知，写作时要明确目的和受众。
• 请示：请示的写作要点在于提出清晰的请求，附带必要信息。需记住“六个”要点，确保请示的有效性。
• 报告：报告的结构需要清晰，内容要有数据支持，避免模糊不清。特别提示：不需回复的报告要避免留有疑问。
• 函：函的写作要注意礼仪和用词的正式性，确保信息的准确传达。
• 会议纪要：与会议记录不同，会议纪要需要总结会议的主要内容及决定，简洁明了。
• 简报：简报通常用于快速传达信息，结构要简单明了，避免冗长。
• 大事记：大事记需要记录组织内的重要事件，写作时要注意时间线的清晰与完整。

对于每一种公文，课程中都提供了实例分析和现场写作练习，帮助学员更好地理解和掌握这些公文的写作技巧。

五、文章结构搭建的方法

公文写作的结构搭建是提升公文质量的重要环节。良好的结构不仅能够提升公文的逻辑性，还能够增强读者的理解度。以下是几种有效的结构搭建方法：

• 疑问解答式：通过提出问题并逐一解答的方式，清晰地传达信息。
• 金字塔结构：将主要观点放在最前面，随后逐步细化，适用于报告和总结等文书。
• 分类总结式：根据不同的主题进行分类总结，使内容条理清晰，容易查阅。

在搭建结构时，利用标题和小标题进行合理的层级划分，可以有效引导读者的阅读，提升公文的可读性。

六、文字综合材料的写作——以总结为例

总结写作通常被认为是公文写作中较为复杂的一种，其涉及到信息的整合和逻辑的梳理。总结的基本结构包括：

• 文章标题：要简洁明了，能够准确反映总结的主题。
• 开头序言：应包括总结的目的、范围和读者预期。
• 过去总结：对过去工作的回顾和总结，需提供具体数据和案例支持。
• 存在问题：分析工作中存在的问题，提出客观的评价。
• 未来计划：基于过去的总结和问题，提出合理的改进建议和未来的工作计划。

总结的撰写应遵循逻辑性和条理性，尽量做到简练而不失深度。在撰写后，及时进行修改和完善，以确保总结的质量。

七、领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿的写作讲究“立意高度”，即要有明确的主题和深刻的思想，通常包括以下几个方面：

• 立意高度：明确讲话的目标，传达特定的信息和情感。
• 主题：显旨艺术：主题要突出，能够引发听众的共鸣。
• 结构：金字塔变化：结构应灵活多变，既要有主线，也要有支线，确保内容的丰富性。
• 材料：文约事丰：选择合适的材料，通过案例和数据支持观点。
• 修辞：庄重生动：运用恰当的修辞手法，使讲话更具感染力。
• 文风：倡导短实新：语言应简洁、实用，避免冗长和空洞。
• 技能：因革以为功：根据不同场合和听众调整讲话内容和风格，确保有效沟通。

通过对领导讲话稿的写作技巧进行系统学习，能够提升写作者的综合能力，帮助其在职场中更好地表达思想和交流信息。

总结

高品质结构化公文写作不仅是职场人员必须掌握的一项基本技能，更是提升组织沟通效率、促进管理水平的重要手段。通过系统的学习和实践，写作者能够不断提升自己的公文写作能力，从而更有效地进行信息传递和沟通协作。在日益复杂的工作环境中，掌握公文写作的核心技巧和方法，将为个人职业发展和组织管理提供有力支持。