通知写作方法

通知写作方法

通知写作方法是公文写作中的一种重要技能，主要用于传达信息、指示行为或告知事项。有效的通知不仅能确保信息的及时传达，还能提升组织的工作效率。在各类组织和机构中，通知的写作规范和技巧至关重要，尤其是在企业、政府机关及其他机构的日常运作中。本文将从通知的定义、分类、写作结构、写作技巧等多个方面进行详细阐述，并结合实际案例分析，帮助读者全面理解通知写作的方法和应用。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

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一、通知的定义

通知是指一种用书面形式传达信息的公文，旨在告知相关人员某些事项、决策和指令。通知通常具有正式性和权威性，能够在组织内外传递重要的信息。通知的内容可以涵盖会议安排、政策变更、工作指示、活动通知等多种形式。其主要特点是简洁明了、内容具体、措辞规范。

二、通知的分类

通知可以根据其功能和内容的不同进行多种分类，主要包括以下几类：

• 知照性通知：用于告知某些信息或事项的通知，如公司内部的节假日安排。
• 转发性通知：将上级或其他组织的通知进行转发，确保信息的广泛传播。
• 转批性通知：针对某项工作或任务的批示，通常需要相关人员进行响应或执行。

三、通知的写作结构

有效的通知应具备明确的结构，以确保信息的清晰传达。常见的通知结构通常包括以下几个部分：

• 标题：简洁明了，能够概括通知内容，通常以“通知”二字结尾。
• 正文：包括引言、主体和结尾。引言部分简要说明通知的目的，主体部分详细阐述具体事项，结尾部分可包含联系方式或后续安排。
• 落款：包括发文单位、日期及签名，增强通知的权威性和正式性。

四、通知写作的技巧

在撰写通知时，应遵循一些基本的写作技巧，以提升通知的效果：

• 明确目的：在写作前明确通知的目的，确保传达的信息准确无误。
• 简洁明了：文字应简洁，避免冗长的句子和复杂的语言，确保信息的清晰传达。
• 逻辑清晰：通知内容应具有逻辑性，按照时间、事件或重要性进行排列，以便于阅读和理解。
• 使用规范语言：应使用正式的书面语言，避免使用口语化的表达，增强通知的正式性。
• 注意格式：保持格式的统一性，包括字体、段落间距等，使通知整体美观易读。

五、通知写作的实例分析

为了更好地理解通知的写作方法，以下是一个通知的实例分析：

示例通知

标题：关于2023年公司年会的通知

正文：各位同事：

为了总结过去一年的工作，激励团队士气，决定于2023年3月15日在公司大会议室召开年度总结大会。现将相关事项通知如下：

• 会议时间：2023年3月15日 下午3:00
• 会议地点：公司大会议室
• 参会人员：全体员工
• 会议内容：总结2022年工作，展望2023年目标。

请各位同事务必准时参加，如有特殊情况请提前向部门负责人请假。

特此通知。

发文单位：XX公司

日期：2023年3月1日

六、通知写作的常见问题及解决方案

在实际工作中，通知写作常常面临一些问题，如表达不清、内容冗长、格式不规范等。以下是一些常见问题及其解决方案：

• 问题一：通知内容混乱，缺乏条理。
• 解决方案：在撰写之前先列出提纲，确保内容的逻辑性和条理性。

• 问题二：通知语言过于复杂，阅读困难。
• 解决方案：使用简单明了的语言，避免专业术语，确保所有接收者都能理解。

• 问题三：通知未能引起足够重视。
• 解决方案：在开头部分强调通知的重要性，确保收件人理解其必要性。

七、实践经验与建议

在实际的通知写作中，积累丰富的实践经验可以帮助提升写作能力。以下是一些建议：

• 多阅读优秀通知案例：通过阅读其他成功的通知示例，学习其写作风格和技巧。
• 进行多次练习：定期进行通知写作练习，逐步提高自己的写作水平。
• 请求反馈：在撰写完通知后，请同事或上级给予反馈，及时改进。

八、结论

通知写作作为公文写作的重要组成部分，具有重要的实用价值。掌握有效的通知写作方法，不仅可以提升个人的写作能力，还能提高组织的沟通效率。通过案例分析和实践经验的总结，希望读者能够在今后的工作中更好地运用通知写作技巧，促进信息的有效传达和执行。