越级指挥的概述
越级指挥,通常指在组织管理中,某一层级的管理者在未经过上级领导的同意或通知的情况下,直接向下级或其他部门发出指令或命令。这一行为在一些情况下可能是必要的,但在大多数情况下,它可能会引起组织内部的混乱和不协调。越级指挥的出现通常是由于信息传递不畅、管理层级过多、沟通不良等问题引起的。
【课程背景】来自于美国的领导力高尔夫®是以“建构主义”作为指导思想,将情境管理理论和高尔夫运动相结合起来的一种全新的培训方式。借助高尔夫运动的操作流程,设置与学员相关的工作情境,运用教练式引导技术,采用全程 实战的情境教学。张学飞老师结合中国企业的经营环境、职场实际环境,尤其是中国社会的价值观文化环境下,企业管理者的实际情况,对情景高尔夫进行了全方位的升级改造,诞生了“领导力高尔夫”系列版权课程。领导力高尔夫设置的是“问题情境”,并模拟“高尔夫”的操作流程。领导力高尔夫是以每一洞都是一个“主问题”,每一洞都设置三杆,每一杆就是一个“子问题”,每一杆的“子问题”都设置四个答案选项作为备选。这样整个培训课程都是由各个问题所构成的情境多组成。每一洞是一个“大情境”,每一杆又是一个“小情境”,一个完整的课程(3天18洞,2天12洞)组成“全情境”。因为每个问题情境来自于学员所提供的实际工作中的案例,因此整个培训的内容就是完整的“全景案例”。同时,在整个培训过程中,课程内容的设计和开发以外,在培训的实施过程中也运用的情境教学的思想,进行系统的推进。教学训练模式:教练技术及高尔夫运动教练技术作为一种先进的管理培训模式和领导力开发工具,诞生于上个世纪70年代,最早起源于体育运动。其创始人添.高威(Timothy Callwey.有的译为蒂莫西.高威)是哈佛的一位管理学教授,同时也是一位网球教练。正式这种“跨界”的身份,使得高威有着不同的体验和研究,并最终将企业高管的教学结合体育运动的训练相结合,开发出来一种全新的模式“教练技术”。他抛弃传统的注重外在技巧的训练,而提出重在内在的心智模式的训练,提出“真正的对手不是比赛中的对手,而是自己头脑中的对手”。如果教练能帮助选手消除内心的障碍,他的学习与表现将释放出惊人的潜能,创造前所未有的奇迹。高威和另外一位教练技术的先驱约翰?惠特默(John Whitmore.有的译为约翰.惠特莫尔),共同提出了教练技术的最基本教练模型grow模型[ 目标(goal), 现状(reality), 选择(option), 意愿(will)],共同推动教练技术的发展。20世纪初,这种模式随着以“案例教学”为主要教学特征的MBA和EMBA进入国内,引起了广泛的重视和关注。这其中有一群有识之士,通过深入研究发现:企业管理行为和高尔夫运动有着惊人的相似——尽管行业不同、背景各异、个性有差别、能力有差距,但是他们都拥有成熟稳定的心智模式,让他们在面对无数纷繁复杂的问题总能迎刃而解。这种模式就是以教练技术作为基础,将高尔夫运动与管理有机结合,开发出全新的高尔夫的教练模型“GROWAY”【课程收益】提升与上司相处的能力明确管理者的角色定位认识上司的管理及领导风格正确的领悟上司的意图有效的和上司配合科学的做好上传下达与上司建立紧密的合作关系提高组织工作绩效【课程特色】情境模拟+案例分析+角色扮演+分组辩论+专业测试+能力评估【课程方式】分组竞争+案例分析+情景模拟+角色扮演+测试评估+头脑风暴+游戏活动+辩论PK【课程对象】适用于企业高层管理者、中层干部以及储备干部【课程时长】2-3天(6小时/天)【课程大纲】一、管理者的角色认知1.正确认识下属的角色2.下属的基本职责3.作为下属的五个行为准则4.管理者成长的四个阶段二、管理者的管理技能和领导力1.管理和领导的区别与联系2.领导力九宫图3.掌握上司的四种风格4. 领导力测试三、领导力高尔夫®向下管理背景介绍1.DISC四种领导风格描述2.情境领导力类型3.情境领导力公式4.领导力高尔夫®角色介绍5.领导力高尔夫®规则说明6.高尔夫班组建设7. 向上管理的十大准则四、领导力高尔夫®—向上管理教战守策第一洞:如何在决策会议前与上司进行有效沟通?第二洞:如何在会议上与上司保持一致?第三洞:如何有技巧的给上司提出“补充意见”?第四洞:如何完成上司下达的工作计划书?第五洞:如何应对上司改变计划带来的影响?第六洞:如何获取上司对关键问题的支持?第七洞:如何正确的处理上司的越级指挥?第八洞:如何处理上司指挥失误带来的负面影响?第九洞:如何合理解除上司对你的怀疑态度?第十洞:如何正确处理“职务代理”?第十一洞:如何处理上司给你的突发任务?第十二洞:如何协助下属向上司提出加薪的申请第十三洞:处理你的下属对于你上司的抱怨情绪?第十四洞:如何正确应对上司调离的影响?第十五洞:如何正确的对待新官上任的上司?第十六洞:如何应对新上司刚上任对工作的调整?第十七洞:如何争取的应对“背黑锅”?第十八洞:如何向上司申请组织总结表彰活动?第五部分:系统回顾、总结、提升
越级指挥的背景与起源
越级指挥的现象在不同的文化和管理背景下有着不同的表现形式和原因。在军事组织中,由于指令的及时性和有效性,越级指挥有时被视为必要的指挥方式。然而,在企业管理中,越级指挥往往会导致职权的混淆和责任的模糊,进而影响组织的正常运作。
在20世纪初,随着企业管理理论的发展,管理层级的划分愈加明显,越级指挥的问题逐渐引起关注。尤其是在大型企业中,由于层级的增加,信息的传递和决策的效率受到影响,越级指挥的现象更为普遍。此时,管理者需要平衡上下级之间的关系,确保信息传递的准确性与及时性。
越级指挥的类型
- 主动越级指挥: 管理者在紧急情况下,为了迅速解决问题,主动越过上级发出指令。这种行为在危机管理中可能是合理的,但也可能会引发上级的不满。
- 被动越级指挥: 下级在未得到上级指令的情况下,因对上级的指令理解偏差或信息不对称而采取的行动。这种情况常常导致下级与上级之间的沟通障碍。
- 隐性越级指挥: 在一些组织中,虽然上级并未明确下达指令,但下级因对上级的期望和想法进行猜测而采取行动。这种行为常常导致不必要的误解和冲突。
越级指挥的影响
越级指挥对组织的影响是多方面的,既有可能带来积极的效果,也可能引发负面的后果。
积极影响
在某些情况下,越级指挥可以提高决策的效率和灵活性,尤其是在面临紧急情况时。例如,在项目进展缓慢或遇到重大障碍时,越级指挥可以迅速调动资源,作出及时调整,从而确保项目的顺利进行。此外,越级指挥也可以增强下级对工作的自主性和责任感,激励其主动解决问题。
消极影响
越级指挥也可能导致组织内部的权力斗争和混乱。在越级指挥的情况下,上级管理者可能感到被忽视,从而引发不满和冲突。同时,越级指挥可能会导致信息的不准确或不完整,影响决策的质量。此外,越级指挥还可能在一定程度上削弱下级对上级的信任,降低整体的团队凝聚力。
越级指挥在领导力高尔夫课程中的应用
在张学飞的“领导力高尔夫”课程中,越级指挥被视为一个重要的管理课题,课程通过实际案例和情境模拟,帮助学员理解和应对越级指挥的挑战。
课程中的情境设置
课程通过设置具体的情境,例如“如何正确处理上司的越级指挥”,让学员身处其中,体验越级指挥可能带来的复杂局面。学员需要在情境中找到合适的应对策略,如何有效沟通、协调上下级关系,从而在实际工作中减少越级指挥带来的负面影响。
案例分析与角色扮演
通过对真实案例的分析,学员能够更深入地理解越级指挥的背景和影响。角色扮演环节则让学员在模拟环境中,实践如何处理越级指挥的情境,提高应变能力和沟通技巧。
越级指挥的管理理论与实践
越级指挥的研究涉及多个管理理论,包括情境领导理论、沟通理论和组织行为理论等。这些理论为我们理解越级指挥提供了框架和视角。
情境领导理论
情境领导理论强调,根据不同的情境选择适合的领导方式。在面临复杂和快速变化的环境时,管理者可能需要灵活调整自己的指挥方式,适当运用越级指挥来提高决策的效率。
沟通理论
沟通理论则强调信息传递的准确性和有效性。越级指挥往往源于沟通不畅,因此,增强上下级之间的沟通,建立良好的沟通机制,是减少越级指挥现象的重要手段。
组织行为理论
组织行为理论分析了个体和团队在组织中的行为模式。越级指挥的出现不仅与个体的行为有关,也与组织文化、结构和氛围密切相关。建立良好的组织文化,鼓励开放的沟通和反馈,可以在一定程度上减少越级指挥的发生。
处理越级指挥的策略
有效处理越级指挥的策略包括增强沟通、明确角色和责任、建立信任以及采用适当的反馈机制。
增强沟通
建立有效的沟通渠道,确保信息能够及时、准确地传递,是防止越级指挥的重要基础。管理者可以定期召开会议,进行信息共享,促进上下级之间的互动。
明确角色和责任
明确各级管理者的角色和责任,避免职权的模糊和混淆,有助于减少越级指挥的发生。通过制定清晰的工作流程和指令,确保每个管理者都能在自己的职责范围内进行决策和指挥。
建立信任关系
信任是良好组织氛围的基础。管理者应注重与下属的沟通,倾听他们的意见和建议,从而在组织内部建立信任关系,减少越级指挥带来的负面影响。
采用适当的反馈机制
建立有效的反馈机制,可以帮助管理者及时了解下属的工作情况和需求,调整决策和指令,避免越级指挥的发生。同时,反馈机制也有助于提升团队的凝聚力和工作效率。
越级指挥的未来发展趋势
随着组织结构的扁平化和管理方式的灵活化,越级指挥的现象可能会更加普遍。在未来的管理实践中,如何有效处理越级指挥,将成为管理者面临的重要挑战。与此同时,管理者需要不断提升自身的沟通能力和应变能力,以应对复杂多变的工作环境。
总之,越级指挥虽有其必要性,但在实际管理中,如何有效处理越级指挥带来的问题,将直接影响到组织的效率和氛围。通过系统的培训和实践,管理者可以提升自身的能力,更好地应对越级指挥的挑战,推动组织的可持续发展。
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