表达技巧提升
表达技巧提升是指在各种交流与沟通场合中,通过有效的语言表达、非语言信号和思维逻辑,增强信息传递的清晰度、准确性和说服力的能力。在职场环境中,尤其是向上沟通的场合,表达技巧的提升显得尤为重要。良好的表达能力不仅能帮助职场人更有效地传达自己的观点,还能提高工作效率、促进团队合作,甚至影响个人职业发展。因此,理解和掌握表达技巧提升的相关理论、方法和应用,成为现代职场人不可或缺的技能。
【课程背景】作为职场人,您是有过这样的遗憾和困惑:l辛苦完成任务,却因为汇报时候说不清、讲不明,被领导认为工作能力低l打开电脑要写工作汇报材料,满脑子素材,却不知如何落笔l费心费力汇报了几个小时,却被领导质疑“听不到重点,看不到逻辑”l想找领导求助事情反馈问题,因为没有成型的沟通思路或欠缺表达技巧,最终达不到目的,甚至还被领导认为是“沟通能力低”、“没事儿找事儿”如果您有这些困惑,说明您没有掌握线上沟通的底层逻辑 - 360度沟通思维作为职场人,在未来的工作中,向上汇报是必然要面对的工作场景,更是必会的基本技能。一篇精彩的汇报,能让您付出的努力和取得成绩得到充分体现,得到领导的赏识和同事们的信任。一次有效果的资源求助或问题反馈,能让您的工作少走弯路,更能让领导看到您的价值,也让我们自身得到发展和进步。本课程中,吴老师从“思维”和“技能”两大角度展开教学,促进学员向上沟通能力提升,使学员学之能用,用之有效【课程收益】l规避向上沟通的误区,掌握向上沟通的行为要点l重点掌握“工作成果汇报”、“学习成果汇报”和“求助与反馈”三种常见向上沟通场景下的思维模式和沟通技巧l掌握360度向上沟通思维模型,以及在三种常见沟通场景中的运用方法【课程特色】逻辑清晰,紧贴实际,学之能用,轻松幽默【课程对象】职场人【课程时间】1.5天(6小时/天) 【课程大纲】课前破冰:我想解决的问题是什么?l教学形式:小组讨论l教学目标:通过集体研讨和收集问题的形式,引导学习者进入状态l核心内容:1. 小组讨论:跟领导或比我级别高的人沟通的时候,我最头疼的1个点第1单元:向上沟通的本质、价值和常见场景是什么?l教学形式:课堂讲解l教学目标:帮助学习者掌握向上沟通的本质和价值l核心内容:2. 向上沟通的本质:以领导为对象的,带有固定情景和固定内容的沟通 3. 向上沟通的9个价值1)对沟通发起者的6个价值:◎体现认知◎明确态度◎展现能力◎陈列成果◎获取资源◎消除误会2)对听取者的4个价值:◎掌控局面◎决策依据◎消除误会◎主观评价4. 向上沟通的3个常见场景:1)工作成果汇报2)学习成果汇报3)求助与反馈第2单元:沟通的盲区和底层逻辑是什么?l教学形式:课堂讲解+案例教学l教学目标:帮助学习者掌握沟通的误区和底层逻辑l核心内容:5. 案例:一场糟糕的对话 6. 沟通的5个盲点:1)目标不明2)无视需求3)忽视感受4)情绪混乱5)表达混乱7. 沟通的底层思维 - 360度全脑沟通:1)左半脑 - 关注事 - 理性沟通2)右半脑 - 关注人 - 感性沟通8. 基于全脑沟通的向上沟通的底层逻辑:1)左半脑 - 见事 - 明确自己的目标/期望和领导的目标/期望2)右半脑 - 见人 - 聚焦“汇报前和汇报中”,做充分准备第3单元:如何做好向上工作汇报?l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习l教学目标:帮助学员规避向上工作的错误,掌握向上工作汇报的操作方法l核心内容:9. 案例:杜拉拉的向上汇报为何失败 10. 向上汇报易犯的6个错误:1)缺乏目标感 - 文不对题,意不达标2)缺乏系统性 - 让领导失去全局感觉3)责任转移 - 把应该自己做的转移到领导身上4)没有重点 - 汇报思路混乱,让领导抓不到头绪5)判断题与选择题 - 没有给领导适当的思维空间6)忽视领导感受11. 向上工作汇报“1-4-1模型”1)盖帽2)背景/目标回顾3)现状介绍4)问题呈现/资源申请5)下步计划展望6)收尾12. 工具介绍:《工作汇报思维画布》13. 课堂练习:运用《工作汇报思维画布》,设计汇报思路 第4单元:如何做好向上学习成果汇报?l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握向上学习成果汇报的实践操作方法l核心内容:14. 案例:“单身狗”刘小明的逆袭 15. 组织学习培训活动的直接价值和间接价值16. 组织学习培训活动中的“客户”和“用户”:1)客户和用户介绍2)客户和用户在学习活动中的关注点17. 向上学习汇报“1-4-1模型”1)盖帽2)学习内容回顾3)学习收获总结4)未来成果运用陈述5)运用效果展望 6)收尾18. 工具介绍:《学习成果汇报思维画布》19. 课堂练习:运用《学习成果汇报思维画布》,设计汇报思路第5单元:如何做好向上求助与反馈?l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握向上求助与反馈的实践操作方法l核心内容:20. 案例:小高的向上求助为什么会失败 21. 向上求助与反馈的“1-4-1模型”:1)陈述事实2)诉说感受3)诉说感受4)提出请求22. 工具介绍:《向上求助与反馈思维画布》23. 课堂练习:运用《向上求助于反馈思维画布》,设计沟通思路【课程内容展示】
一、表达技巧的基础理论
表达技巧的提升可以从多个维度进行分析,主要包括语言使用、非语言沟通、听众分析、逻辑结构和情感管理等方面。
- 语言使用: 语言是沟通的主要工具,清晰、简洁、准确的语言表达能够有效提高信息传递的效率。使用恰当的词汇、句式和语调,可以更好地吸引听众的注意力,增强表达的说服力。
- 非语言沟通: 除了语言,身体语言、面部表情和眼神交流等非语言信号同样重要。这些非语言元素能够传递情感和态度,增强或削弱口头表达的效果。
- 听众分析: 在沟通前,了解听众的背景、需求和期望,可以帮助发言者调整自己的表达方式,确保信息的有效传达。
- 逻辑结构: 逻辑清晰的表达结构能够帮助听众更好地理解信息的脉络。通常可以采用“引入-主体-总结”的结构,确保信息的层次分明。
- 情感管理: 情感在沟通中扮演着重要角色,良好的情感管理能够帮助表达者在沟通中保持冷静,合理表达自己的情绪,从而更有效地影响听众。
二、向上沟通的重要性
在职场中,向上沟通指的是员工向上级领导进行汇报、请示、反馈等行为。良好的向上沟通能力不仅能够有效传递工作成果,还能促进个人与团队的协作,提升工作效率和职业发展。
- 提升个人形象: 通过有效的向上沟通,员工能够展示自己的专业能力和工作成果,从而提升在领导心中的形象。
- 促进资源获取: 在向上沟通中,员工能够明确表达自己的需求,争取必要的资源支持,推动工作进展。
- 增强沟通效率: 通过规范化的向上沟通,能够减少信息传递中的误解和混乱,提高整体沟通效率。
- 优化决策过程: 明确、系统的向上汇报能够为领导提供必要的决策依据,优化决策过程,有助于团队目标的实现。
三、表达技巧提升在职场课程中的应用
在职场培训课程中,表达技巧的提升常常是课程的核心内容之一。本课程以“360度向上沟通”为主题,通过理论讲解、案例分析、角色扮演等多种教学方法,帮助学员全面提升向上沟通的能力。
- 课程背景分析: 本课程针对职场人常见的向上沟通困惑,帮助学员掌握有效沟通的底层逻辑和技巧。通过对沟通本质、价值和常见场景的深入分析,为学员提供清晰的学习框架。
- 沟通盲区与底层逻辑: 课程中会详细讲解沟通中的常见盲点,如目标不明、无视需求、忽视感受等,并通过360度全脑沟通的思维模型,帮助学员从理性和感性两个维度进行有效沟通。
- 实际操作与案例分析: 通过对工作成果汇报、学习成果汇报和求助反馈等具体场景的案例分析,学员能够在实际操作中巩固学习成果,提升表达技巧。
- 工具与模型应用: 课程中介绍的多种思维画布和模型,如“1-4-1模型”,能够为学员提供具体的沟通框架,帮助他们在实际工作中更好地组织思路和表达内容。
四、提升表达技巧的实践经验
提升表达技巧不仅需要理论知识的积累,还需要丰富的实践经验。以下是一些有效的实践方法:
- 多进行模拟练习: 通过角色扮演或模拟汇报,帮助学员在真实场景中练习表达技巧,及时发现问题并进行调整。
- 及时反馈与改进: 在进行汇报或沟通后,主动寻求同事或领导的反馈,根据反馈进行改进和调整。
- 观看优秀演讲案例: 通过观看TED演讲、优秀商业汇报等案例,学习他人的表达技巧和风格,丰富自己的表达方式。
- 持续学习与反思: 表达技巧的提升是一个持续的过程,学员应保持学习的热情,通过书籍、课程和在线资源不断更新自己的知识和技能。
五、表达技巧提升的学术研究与前沿动态
在学术界,表达技巧的研究涉及心理学、传播学、管理学等多个领域。近年来,越来越多的研究开始关注有效沟通对职场表现和团队协作的影响。
- 心理学视角: 心理学研究表明,沟通中的情感因素对信息传递具有重要影响,良好的情感管理能力能够显著提升沟通效果。
- 传播学视角: 从传播学的角度来看,信息的编码、传递和解码过程是理解沟通效果的关键,研究者们提出了多种沟通模型,帮助分析沟通中的信息流动。
- 管理学视角: 在管理学中,领导与下属之间的沟通被视为影响组织绩效的重要因素,相关研究强调了有效沟通在决策和团队合作中的关键作用。
六、结论
表达技巧的提升在现代职场中具有重要的实用价值和学术意义。通过系统的学习和实践,职场人不仅能够提升自己在向上沟通中的表现,还能在职业发展中获得更大的成功。未来,随着职场环境的不断变化,表达技巧的研究与应用将继续发展,帮助更多人实现高效沟通。
在此基础上,鼓励职场人积极参与相关培训课程,持续提升自己的表达技巧,以适应快速变化的职场需求。
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