职场人际沟通
职场人际沟通是指在工作环境中,员工之间、员工与上级、员工与客户等各类人际关系中进行的交流与互动。有效的职场人际沟通不仅有助于提高工作效率、增强团队凝聚力,还能够促进个人职业生涯的发展。随着现代职场环境的快速变化,职场人际沟通的重要性愈发凸显,成为企业文化的重要组成部分。
课程背景:改革开放40多年来,随着东西方交流的进一步深入,文化的差异越来越明显,不加以剖析区分,很容易迷失方向。所以,经常有人说中国人没有信仰。中国人真的没有信仰吗?答案是否定的。区分东西方文化的差异,既学习西方文化的优点,又保留中国文化的长处,是当前迫切的需要。既要读书、更要读对书。做好任何工作,都需要两个基本的前提:意愿、能力。新员工是有意愿无能力、老员工是有能力意愿不稳定。本课程旨在:重塑文化信仰,让全体员工提高自身素质:增强工作自觉性、改善工作作风、从向企业要工资到自我创造价值提高工资的转变、从而提升工作效率、提高执行力,做一个有意愿有能力的职场人。课程收益:■ 树立正确的世界观、人生观、价值观、职业观;■ 通过学习,清晰中国人的文化信仰(孝文化---孝的标准:尊重父母、爱惜自己、成就自己)。■ 明确自己该做的二件事:孝顺父母、忠诚组织,把孝变成工作的动力。■ 实现:个人快乐工作幸福生活、企业蒸蒸日上的的共赢目标。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业全员课程方式:目前国内最前沿有效的成人培训模式,理论、体验、分享相结合课程大纲:案例:新加坡企业案例:作用---重视学习案例:麻省理工大学实验:作用---引发思考、寻找规律1. 职场人必须养成的二大好习惯1)永远不要迟到:让人觉得靠谱2)用心工作:自己找活干、要比领导的要求做得更好(培养核心竞争力)第一讲:认同组织,达成思想统一一、成人思维特点1. 人要听自己认为对的话(自己认为有道理的话)!2. 每个人都认为“自己是对的”3. 当自己的想法和别人的想法不一样的时候,总认为自己是对的、别人是错的。启示:培训的意义在于,明白找别人的原因是没有结果的,因为我们不可能决定别人的想法。要想解决问题,只能找自己的原因。所以成功者永远找方法,失败者永远找借口4. 建立正确的沟通模式二、“我是对的”背后的误区1. 我对,并不一定符合事物的真相2. 我对,并不代表别人一定是错的三、培训的首要任务,转变思想观念四、建立学习最重要的心态1. 我认为对的,不一定就是对的2. 我认为错的,不一定就是错的。——结论:企业培训,一定是重塑价值观培训,只有价值观改变,行动才能改变,结果才能改变!五、企业培训的目的是统一——统一思想、认识、价值观;目标、标准、流程、规范;行动,达成统一的结果1. 在企业工作,就要认同企业的文化!2. 在企业工作,就要遵守企业的制度!只有企业好,我才好!六、哪个团队最有战斗力、执行力?1. 军队最有战斗力、执行力。因为军队是高度统一的2. 军人为什么说:“保证完成任务”?七、关于执行力的正确理解:1. “100%努力去做”,并不代表一定能做到;2. 如果“试试看”去做,做不到的可能性更大;3. 要想做到的概率最大,组织中的每个人、每一次都要“全力以赴去做”八、优秀员工应有的职业心态:积极主动、感恩忠诚、责任担当、合作共赢第二讲:体验之旅,改善心智模式配套体验:一分钟鼓掌、杯中针反思:我的判断一定是对的吗?制约自己的“三条线”在哪?一、对照体验活动:镜子1. 对自己过去的表现满意吗?对自己今天的结果满意吗?2. 如果不满意,要不要改变自己?3. 通过活动,对照自己,改善心智模式二、教育原理分享:1. 思想决定行为,行为决定结果;2. 要改变结果,必须先改变思想。三、我们到底为谁而工作?1. 是打工心态还是为自己工作的心态?2. 工资收入是怎么来的?3. 要想增加工资收入,是向企业索取、还是应该提升自己价值?4. 同样在企业工作,为什么收入有的人高、有的人低?——为自己而工作---为自己幸福的生活而努力工作!幸福生活就是:物质富裕、精神富有---做价值型员工!所以:工作不是要我做,而是我要做的!四、既然为自己工作,就该全力以赴!第三讲:树正能量,重塑人生信仰一、第一讲的结论——人要听“有道理的话”二、有道理背后的陷阱:其实每句话都“有道理”,但作用是不一样的三、什么是正能量、负能量1. 正能量---有道理有用:使人积极向上、充满力量、清晰方向、实现目标2. 负能量---有道理没用:使人颓废消极、迷失方向、不思进取、混混日子四、学习的三个层面1. 知道(知识层面):掌握知识2. 认为(观点层面):形成观点3. 相信(信念层面):塑造信仰---正确的三观五、中国人有信仰吗?如何重塑我们的文化信仰?1. 中国人的信仰,不单单指政治、宗教信仰,还包括文化信仰2. 引导普通老百姓的是文化信仰,中国文化主要是指儒家文化3. 儒家思想的核心思想是孝---百善孝为先六、东西方文化差异剖析七、孝的标准1. 尊重父母---父母永远是对的! 因为父母的身份是对的2. 爱惜自己---爱惜自己,爱惜身体与道德(遵纪守法、遵守职业道德规范)3. 成就自己---有一个好的结果,让父母放心称心4. 信仰的力量:为了报答父母的养育,为了家人幸福,我们更需要努力工作!——老百姓也要爱国、敬业、诚信、友善,努力工作!八、人的责任感从哪里来?1. 社会的竞争2. 企业的考核3. 为了报答父母和家人---最容易激发的责任感4. 对人生幸福感、成就感的追求---最持续长久的责任感5. 对人生信仰的追求---永恒的动力!九、现在该做的二件事1. 处理好家庭关系—孝顺父母,实现家庭和睦2. 处理好工作关系—忠诚组织,做到事业有成十、移孝作忠1. 从感恩父母,到感恩领导、企业、工作,感恩万事万物2. 从承担家庭责任,到承担工作责任,到承担社会责任3. 从孝顺父母,到努力工作、报答企业、最终报效祖国十一、感恩是什么?感恩是动力,感恩是力量的源泉!十二、我们的口号——努力工作、快乐生活,做一个忠孝两全的人!十三、关于“忠孝两全”的正确理解1. 如果所有的人都能做到忠孝两全,我们也做到,我们就是普通人2. 正因为绝大多数人做不到,而我们做到,我们才了不起3. 忠孝难两全,是找到了借口(对家人说工作忙、对领导说家里忙)。我们不该找借口,应尽最大的努力,照顾好家人、同时做好工作,走在忠孝两全的路上。第四讲:情商管理,培养团队精神一、决定人一生成就的2个商:1. 智商2. 情商二、情商的内容:与人相处、面对逆境、发挥强项、经营幸福三、情商的作用1. 情商低---通过自己努力,实现目标2. 情商高---通过自己努力,加上他人的帮助,来实现目标四、情商高的经典人物分析1. 情商高的人就是懂得配合的人!2. 作为学员,要不要配合老师?3. 作为企业的一员,要不要配合领导、同事、客户、团队?4. 我们为什么要互相配合?只有自己配合他人,他人才会配合自己五、如何迅速提升情商区分一:情商高的人,坚持什么?情商低的人,坚持什么?区分二:什么时候该坚持,什么时候该放弃?区分四:永远不忘人生目标,具备团队意识,互相配合共同实现目标区分三:战胜人生的八大敌人配套体验:红与黑反思:我们的目标实现了吗?为什么没有实现目标?我的判断一定是对的吗?制约自己的障碍在哪?1. 想赢本身没有错,问题是我们想赢,别人也想赢!大家都想赢!企业、员工、客户、政府、社会都要赢!思考题:工作、生活中,只考虑自己行吗?如何树立与企业共赢的理念?2. 有没有对与错?如果没有对与错,又该怎么办?3. 当自己远离目标,该怎么办?有没有固执,一条路走到黑?4. 我愿意,别人不愿意又怎么办?5. 我改变了,别人会改变吗?6. 我们都愿意配合的前提是什么?统一的价值观7. 新的发现---不懂得配合的人风险更大!工作中是否也这样?8. 对父母、对领导、对组织,该不该有感恩的心?9. 如何正确理解共赢与竞争的关系?对内提升服务意识;对外提高竞争意识10. 自己主动吗?还是随波逐流?运用:把红与黑的理念用到工作、生活中1. 家庭目标---和睦相处2. 工作目标---与企业共赢启示:企业---我们共同的家!家和万事兴!第五讲:幸福规划,成就美满人生一、人生的目标是什么?追求幸福!二、社会现状——物质条件越来越好,幸福指数却越来越低?三、如何经营幸福?1. 幸福指数曲线带给我们的思考(幸福指数与金钱的关系)——从追求物质富裕走向追求物质精神双重富裕,做安居乐业的人。2. 幸福人生的三段规划1)童年到青年,学习为主,为创造打好基础2)青年到中年,创造为主,为享受做好准备,不要在该奋斗的阶段选择安逸3)中年之后,享受生活、工作、人生的乐趣四、我们该学习什么?学习一:相关知识、与人相处、面对逆境、发挥强项、经营幸福学习二:中国传统文化五、什么人最幸福?1. 幸福的要素:健康平安、感官愉悦、帮助他人、和谐关系、幸福事业2. 幸福事业1)做自己喜欢的,做自己擅长的,做社会需要的;2)并取得成就,受到他人尊重、得到社会认可;3)过自己想过的生活。六、如何实现幸福的事业?1. 在自己的工作领域,先努力3-5年,让自己成为内行人,赢得初赛;2. 再努力5-8年,成为内行人中的精英份子,赢得复赛,进入总决赛。3. 幸福的事业需要10年的努力付出!讨论题:努力工作10年,难不难?忍受10年辛苦,值不值?幸福都是奋斗出来的!配套体验:交通堵塞1. 员工成长的四个阶段1)热情洋溢、很有信心、很想做到---热情高涨的初学者--- 新员工2)遇到困难、烦恼气馁、憧憬幻灭---憧憬幻灭的学习者--- 工作一段时间后3)有能力、谨慎、长期做会厌倦---有能力但谨慎的执行者---老员工4)自动自发、精通熟练、独立自主---独立自主的完成者--- 团队人才、精英2. 新老员工特点:1)新员工:态度很好,能力不足2)老员工:能力很好,态度不稳定3. 成为人才的二个方法1)永远保持好的态度 --- 一天好并不难、难的是坚持!2)用心去做好每件事 --- 自己找活干、比领导要求做得更好!第六讲:情压管理,塑造阳光心态一、阳光心态的意义:1. 使人更加年轻充满活力2. 更加出色地完成工作3. 提升我们的幸福指数4. 延长人的寿命思考题:阳光心态这么好,为什么越来越多的人,失去阳光心态?二、失去阳光心态的主要原因1. 总是看到工作、生活中的负面2. 社会不断变化,导致人们的压力越来越大。在巨大的压力面前,失去情绪的自我管理能力。3. 应试教育使人忘记做人最重要的是什么?(重塑中国人的文化信仰)三、认知情绪1. 人有情绪好不好?1)人本身就是情绪的动物2)情绪是幸福人生的需要,正因为有情绪,生活才显得如此多彩2. 人的九大情绪:快乐、温情、惊奇、悲伤、厌恶、愤怒、恐惧、轻蔑、羞愧3. 为什么情绪需要管理?1)9大基本情绪:快乐、温情是正向的(正能量);惊奇是中性的;其余都是负向的(负能量)。2)正能量状态时:人是幸福快乐的;当人处在负能量状态时,人的痛苦郁闷的3)负能量状态时:情绪困扰--体内化学分子变化--细胞病变--组织病变--身体疾病--死亡4)情绪具有强大的作用,所以要管理好自我情绪——管理好自我情绪,让自己多处在正能量状态四、认识压力1. 人为什么会有压力?影响压力的2大因素2. 压力是客观存在的,我们不可能消灭压力(每个人都有压力)3. 压力的类型分析1)工作方面的压力---绩效考核、人际关系、岗位变动、上级指令2)家庭方面的压力---赡养老人、孩子教育、经济生活、婚姻情感3)社会交往的压力、环境变化的压力、身体健康的压力、精神心灵的压力4. 压力的作用:1)正面作用---激励、锻炼、鼓舞、警惕---较好的表现,较高的效率---变动力2)负面作用---不安、犹豫、无措、慌乱---挫折、失去信心,生活步调混乱--压垮5. 适度的压力有利于身心健康6. 压力与情绪的关系:情绪是压力的外在表现五、缓解工作压力的具体方法——压力管理: 如同治水,对压力不要硬堵,要疏导,要化解,要放下1. 组织的管理方法1)重新布置办公环境2)利用谈话室、午茶或休闲活动相互交流与沟通3)适度地公开公司的发展计划并让员工参与4)重新考虑与轮调员工的工作5)弹性调整工作时间6)借助企业文化7)用同理心进行“辅导”2. 个人的管理方法1)重新安排时间与积极行动2)改变说话态度与生活习惯3)松弛身体,建立平衡关系4)优化业余生活:5)寻求主管、家人、亲朋好友的支持与鼓励6)学会自我心理暗示3. 缓解工作压力具体八个方法1)为自己工作,确立自己长远的事业目标2)快速放松,连续工作一小时后,停下来3)避免打扰4)改善工作环境5)学习时间管理6)减少重复劳动7)有重点地处理人际关系8)丰富业余活动——放下而不放弃、随和而不随便 、用心而不用力、争气而不斗气六、塑造阳光心态的心理学原理1. 积极心态理论的含义2. 积极心态理论的科学依据---心理作用具有强大的作用3. 积极心态理论的自我运用---重下定义4. 现场考试(通过考试,让积极心态成为自己的第一反应)七、塑造阳光心态2个具体方法1. 万事无忧原则---运用积极的心理暗示2. 太棒了法则 ---关注事物的积极一面
一、职场人际沟通的定义
职场人际沟通可以被定义为一种通过语言、非语言、书面和非书面形式进行的交流过程,涉及到信息、情感、思想和价值观的传递。这一过程不仅包括口头的交谈,还包括邮件、电话、会议记录等多种形式。在职场环境中,人际沟通的内容可以是工作指令、反馈、情感表达、团队协作等多方面的内容。
二、职场人际沟通的特点
- 多样性:职场人际沟通的方式多种多样,包括面对面的交流、电子邮件、电话、会议等,不同的沟通方式适用于不同的场合和对象。
- 复杂性:职场环境中,沟通的对象往往是多元化的,涉及到同事、上级、下属、客户等,沟通内容和方式需要根据具体对象进行调整。
- 动态性:职场人际沟通不是静态的,它随着工作任务、团队结构、组织文化等因素的变化而变化,沟通的内容和方式也需要不断调整。
- 影响力:有效的沟通能够增强团队的凝聚力,提高工作效率,而不良的沟通则可能导致信息传递的失误、团队关系的紧张,甚至影响整体工作氛围。
三、职场人际沟通的重要性
职场人际沟通的重要性体现在多个层面,以下是一些关键方面:
- 提高工作效率:有效的沟通能够确保信息的准确传递,避免误解和重复工作,从而提高工作效率。
- 增强团队凝聚力:良好的沟通能够促进团队成员之间的信任和理解,增强团队的凝聚力,提升团队合作效果。
- 促进职业发展:在职场上,良好的沟通能力被视为一种重要的软技能,能够帮助员工获得更多的职业机会和发展空间。
- 改善工作氛围:开放的沟通环境能够减少员工之间的矛盾,改善工作氛围,提升员工的工作满意度和归属感。
四、职场人际沟通的基本原则
- 清晰性:沟通内容应简洁明了,避免使用模糊不清的语言,以确保信息的准确传达。
- 倾听:倾听是沟通的重要组成部分,理解对方的观点和需求是建立良好沟通的基础。
- 尊重:在沟通过程中应尊重对方的意见和感受,即使在意见不合的情况下,也应保持礼貌和尊重。
- 及时性:信息的传递应及时,避免因为信息滞后而导致的误解和错误决策。
五、职场人际沟通的障碍
- 语言障碍:不同的文化背景和语言使用习惯可能导致沟通中的误解和障碍。
- 非语言信号的误读:身体语言、眼神交流、语气等非语言信号在沟通中起着重要作用,但误读这些信号可能导致信息的错误理解。
- 情绪干扰:负面情绪如焦虑、愤怒等可能影响沟通的效果,导致沟通的失效。
- 环境因素:嘈杂的环境、时间的限制等外部因素也可能影响沟通的质量。
六、职场人际沟通的技巧
- 有效倾听:倾听不仅是听对方说什么,更要理解对方的意图和感受。可以通过提问、复述等方式来确认自己的理解。
- 清晰表达:在沟通时应注意使用简单、易懂的语言,避免使用行话或复杂的术语。
- 非语言沟通:在沟通中注意自己的非语言信号,如身体姿态、目光接触、声音语调等,这些信号能够增强或削弱口头信息传递的效果。
- 适时反馈:在沟通过程中,及时给予反馈,可以增强沟通的互动性和有效性。
七、职场人际沟通的实践经验
在职场中,通过实践和反思,员工可以不断提高自己的沟通能力。以下是一些实践经验:
- 主动沟通:积极主动地与同事沟通,尤其是在团队项目中,主动分享进展和问题,有助于提高团队协作的效率。
- 建立信任:通过诚实和透明的沟通建立信任关系,这将为未来的沟通奠定良好的基础。
- 适应不同风格:每个人的沟通风格不同,能够识别和适应他人的沟通风格,可以提高沟通的有效性。
- 定期回顾:定期回顾自己的沟通方式和效果,可以帮助发现问题并进行调整。
八、职场人际沟通的学术观点
在学术界,职场人际沟通被广泛研究,不同领域的专家提出了多种理论和观点。例如:
- 社会交换理论:这一理论认为人际关系的建立和维持是基于双方在关系中获得的利益和成本的比较,沟通在其中起着信息交换和关系维护的作用。
- 沟通适应理论:该理论强调在沟通过程中,个体需要根据对方的行为和反馈进行适应,以提高沟通的效果。
- 冲突管理理论:职场沟通中不可避免地会出现冲突,研究表明,良好的沟通可以有效降低冲突的发生率,并促进冲突的解决。
九、职场人际沟通在组织管理中的应用
在组织管理中,职场人际沟通扮演着重要角色,以下是一些具体应用:
- 团队建设:通过有效的沟通,促进团队成员之间的了解和信任,从而提高团队的凝聚力和执行力。
- 绩效管理:在绩效评估和反馈过程中,良好的沟通能够确保信息的透明和公正,提高员工的接受度和满意度。
- 变革管理:在组织变革中,有效的沟通能够帮助员工理解变革的必要性,减少变革带来的抵触情绪。
- 培训与发展:通过沟通,可以识别员工的培训需求,制定相应的培训计划,从而促进员工的职业发展。
十、结论
职场人际沟通是现代职场中不可或缺的技能,它不仅影响个人的职业发展,还对团队合作和组织管理产生深远的影响。通过不断提升沟通能力,员工能够更好地适应职场环境,增强职业竞争力。未来,随着职场环境的变化,职场人际沟通的研究和实践将持续发展,为员工和组织带来更多的机遇和挑战。
在职场中,良好的沟通是成功的关键。无论是新员工还是老员工,都应重视职场人际沟通的能力培养,以便在职业生涯中不断取得突破与成功。
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