开放式发问方法

2025-03-18 00:18:54
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开放式发问方法

开放式发问方法

开放式发问方法是一种有效的沟通技巧,广泛应用于教育、管理、心理咨询等领域。它通过鼓励对话者进行深入思考和表达,从而促进更大的理解和解决问题的能力。与封闭式问题不同,开放式问题通常以“如何”、“为什么”等引导词开始,旨在引发更为丰富和有深度的回答。

课程背景:杰克韦尔奇先生说:“要管理,更好领导,21世纪伟大的管理者是教练式领导”,根据调查研究,企业在发展中已经建立了完善的制度、流程和工艺,但管理者因为沿袭了原有的管理和控制,忽视了对人主动的培育激励支持和服务,所以会产生管理控制过度而领导不足状况,造成员工积极性不足、执行力不强,工作按部就班,思想相对僵化。现代管理思想认为,企业旨在成为一个让员工发挥最大潜力的场所,管理者应给予员工大力支持,鼓励并提供信息和机会的过程,使员工能够更有效地发挥自己的能力;管理者应不断升维,转型成为团队领导者,发挥影响更好的带人带心,激发同员工成长。教练,这种激励潜能、提升效率的技术,已成为管理者提高效率最有效的管理技术之一。教练式领导如一面镜子,令对方及时调整心态认清目标,在工作中不断有效的沟通和激励对方,以最佳状态去创造成果。教练型管理者将在员工身上发现他的潜能,然后引爆潜能,让员工在绩效表现上大放光芒,帮助员工实现目标。本课程分析团队执行不强与领导的原因,引发管理干部反省思考如何转型升维从管理走向领导,从领导迈向教练式领导。学习教练与普通领导的本质区别,在职场上更加关注聚焦人性,通过在日常工作中运用教练对话技术和工具不断鼓士气、带人心、赋能力,激发团队成员自动自发迈向绩效!课程收益:● 掌握员工无法成长的真因;● 促动管理者升维,从管理转型成为教练型领导;● 学习和掌握不同情景下领导员工的艺术和方法;● 学习教练式领导在工作沟通对话中的4大关键技能;● 学习教练式辅导技术赋能员工,激发意愿、提高工作能力;课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:现任管理干部课程方式:理论讲授+研讨+小组演练+视频观摩+小组PK+老师指导课程大纲:第一讲:从管理迈向领导——管理干部的升维与转型一、聚焦员工:团队动能不足的原因分析1. 员工达不成绩效的个体原因有哪三方面2. 为什么员工工作态度不佳?3. 员工动能不足与管理者的关系4. 哪些领导行为让员工没有积极性讨论:让员工充满力量的领导行为有哪些案例讨论:你敬重的领导描述模型解析:赫兹伯格双因素理论二、转型升维:领导干部如何从管理迈向教练式领导1. 管理与领导的侧重点分析2. 管理者和领导者应掌握的不同技能3. 传统管理与教练式领导三大区别4. 教练式领导的工作特点5. 教练式领导的流程6. 教练式领导“SET”原则测试:你是管理者还是领导者视频:教练与传统管理者六大差异比较三、带人带心,因材施教:面对不同成熟度员工的情景领导行为1. 带领团队要带人带心2. 员工成熟度动力*能力分析3. 认知:自身领导行为的认识4. 四类领导策略的匹配运用测试:领导行为风格自测表——你是哪类领导小组分析:不同发展阶段员工的特点与需求分析案例分析:《冲动的王强》第二讲:促动员工自动自发的技术——教练式领导对话技术的四项能力一、深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让员工感受关注和尊重练习:说出你最得意的一件事1. 换位思考:如何让让员工感动2. 良好感受:如何设计有效的倾听让员工轻松3. 感受互动:运用倾听的六大技巧与员工互动4. 延续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用5. 避免冲突:倾听中的晕轮效应解读与情绪调适测试:倾听能力测试工具:3F+3R倾听模型解析演练:经理与小林如何避免矛盾二、有力发问——聚焦问题,开启思考之路的技术1. 开放式发问的方法:提供信息,分享思路2. 封闭式发问的方法:获得精准信息、聚焦问题核心3. 启发诱导发问方法:启发部下思考、分析能力工具:“三不问原则”“三多三少原则”练习:“回马枪技术”“如何转换提问方式激发员工思考三、友善的表达——令员工愉悦而更愿意与你继续对话1开启心门表达的三把钥匙2令对方愿意接受的四类表达原则3异议的处理与情绪调适“8字真经”案例分析:费斯丁格判断法则解读四、有效反馈——正确引导和促进员工正确行动1. 有效反馈的目的2. 积极性反馈的结构和话术运用3. 改善性反馈的结构和话术运用工具:BID、BIA反馈技术第三讲:提高员工绩效和能力——教练式辅导策略和工具运用一、基本教练模式GROW四步模型的运用1. Goalsetting:目标设定2. Reality-check:明确现状3. Options:探寻解决方案4. Wayforward:制定具体行动计划练习:《培养员工成长》工具模型:GROW模型、员工成长计划表实施方法:三人一组(教练,被辅导者,观察员,记时和辅助观察员),辅导15分钟,反馈五分钟。次序依据现场高层与下属之间开展、平级之间互换角色。工具:GROW工具表、行动计划表二、教练式领导辅导技术的“OJT”工作指导法与及运用”1. 有效OIT工作指导法运用的时机2. OIT指导法对管理者的要求3. OJT工作指导法的四步骤4. 实施指导中应避免的四类话工具:工作指导法口诀表练习:OJT工作辅导演练实施方法:以小组为单位(教练,被辅导者,观察员),老师辅导组长15分钟,工具:OJT指导落实清单1. 课程提炼与总结2. 交流与互动
yangyidong 杨翊东 培训咨询

一、开放式发问方法的背景与定义

开放式发问方法源于心理学与教育学的研究,尤其是以人本主义心理学为基础的指导思想中,强调个体主体性和自主性的重要性。在教育领域,特别是在教练式领导和辅导技术中,开放式发问被认为是一种促进学习和发展的有效工具。

具体而言,开放式问题通常不局限于简单的“是”或“否”回答,而是鼓励对方提供更为详细的看法和感受。这种方式不仅能够激发对话者的思考,还可以帮助管理者、教师或辅导者更好地了解对方的需求与想法,从而制定更为有效的沟通策略。

二、开放式发问方法在课程中的应用

在杨翊东的“中层领导力与教练式辅导技术实战能力训练”课程中,开放式发问方法被作为一种重要的沟通工具,旨在帮助管理者更有效地与团队成员互动,激发他们的潜能。

1. 促进思考和反思

通过开放式问题,管理者能够引导团队成员进行自我反思,识别出他们在工作中遇到的挑战和困难。例如,管理者可以问:“你认为在当前项目中最大的挑战是什么?”这类问题促使员工深入思考,提出自己的看法和建议,从而提升问题解决能力。

2. 增强团队参与感

开放式发问能够有效增强团队成员的参与感和归属感。在讨论团队目标或工作策略时,管理者可以询问:“你希望在这个项目中实现什么目标?”这样的提问能够让每个团队成员感受到自己的想法被重视,进而增强他们的积极性和责任感。

3. 促进有效沟通

在管理过程中,开放式发问有助于建立开放和信任的沟通氛围。管理者可以通过提问来表达对员工的关心,例如:“你在工作中是否感到压力?我们可以如何支持你?”这样的提问不仅可以帮助管理者了解员工的状态,还能够拉近彼此的距离,促进良好的沟通。

三、开放式发问方法的理论基础

开放式发问方法的有效性可以追溯到多个心理学理论,尤其是人本主义心理学、建构主义学习理论和社会学习理论。

1. 人本主义心理学

人本主义心理学强调个体的自我实现和内在潜能。开放式发问正是体现了这一理念,通过激发个体思考,促使他们探索自身的需求与目标,从而实现个人成长。

2. 建构主义学习理论

建构主义认为,学习是一个主动的建构过程。开放式问题能够激发学习者的积极参与,促使他们在对话中共同建构知识和理解。通过开放式发问,管理者和员工可以共同探讨问题,从而促进团队的整体学习与发展。

3. 社会学习理论

社会学习理论强调观察与模仿在学习过程中的重要性。通过开放式发问,管理者不仅能够引导员工思考,还可以通过示范有效的思维方式,促使员工学习如何更好地表达自己的观点和解决问题。

四、开放式发问方法的实践技巧

为了有效运用开放式发问方法,管理者可以采用一些实用的技巧和策略,以确保提问能够达到预期效果。

1. 设计良好的问题

在提出开放式问题时,管理者应确保问题的设计清晰且具有针对性。问题应避免模糊或过于复杂,以便于员工能够理解并给出详细的回答。例如,管理者可以询问:“你认为如何提高团队的协作效率?”而不是“你觉得我们团队的表现如何?”

2. 积极倾听与反馈

开放式发问的目的不仅在于获取信息,更在于建立有效的沟通。管理者在提问后,应积极倾听员工的回答,并给予适当的反馈,以展示对他们观点的重视。这种互动能够激励员工继续分享想法,增强对话的深度。

3. 创建安全的对话环境

开放式发问所需的信任和安全感对于良好的沟通至关重要。管理者应创建一个开放的环境,使员工感到可以自由表达自己的想法,而不必担心被评判或批评。这可以通过鼓励表达和尊重意见来实现。

4. 跟进与深化问题

在员工回答后,管理者可以通过跟进问题进一步深化讨论。例如,管理者可以问:“你能分享更多关于这个想法的具体例子吗?”这样的提问可以促使员工更深入地思考,同时也为后续的讨论提供更多的材料。

五、开放式发问方法的挑战与应对

尽管开放式发问方法具有诸多优势,但在实际运用中也可能遇到一些挑战。

1. 响应不足

员工可能由于缺乏信心或不习惯于开放式对话而对开放式问题反应不足。管理者可以通过提供支持和鼓励,帮助员工逐步适应这种沟通方式。

2. 可能的偏离主题

开放式问题可能导致讨论偏离主题,因此管理者需要具备一定的引导能力,以确保讨论始终围绕核心问题展开。可以通过适时地总结和重申问题来保持讨论的聚焦。

3. 时间管理

开放式发问可能需要更多的时间来进行深入讨论,这对于时间紧迫的管理环境来说可能是一个挑战。管理者应合理规划讨论时间,确保既能够深入探讨问题,又不会影响整体工作进度。

六、开放式发问方法在其他领域的应用

开放式发问方法不仅在管理领域得到广泛应用,在教育、心理咨询、社会工作等领域同样具有重要价值。

1. 教育领域

在教育中,教师通过开放式发问可以激发学生的学习兴趣,促进他们的批判性思维。例如,教师可以问:“你认为这篇文章传达了什么重要的观点?”这样的提问鼓励学生进行深入的思考和讨论。

2. 心理咨询

心理咨询师运用开放式发问来帮助来访者探索内心的感受与想法。通过引导性问题,咨询师能够帮助来访者更好地理解自身的情感和行为,从而促进个人的成长和变化。

3. 社会工作

在社会工作中,开放式发问能够帮助社工更好地了解服务对象的需求与期望,从而制定出更具针对性的服务方案。社工可以问:“您目前面临哪些困难?我们可以如何帮助您?”这样的提问能够有效促进服务对象的参与感。

七、总结

开放式发问方法作为一种重要的沟通技巧,在各个领域中都发挥着至关重要的作用。尤其在管理和领导力培训中,通过有效的开放式提问,可以显著提升团队的沟通效果、员工的参与感以及整体的工作效率。掌握开放式发问的方法与技巧,将有助于管理者更好地引导团队,激励员工,共同实现组织目标。

在未来的发展中,开放式发问方法的研究和应用仍将继续深入,随着社会与科技的进步,这一技巧也将不断演变与发展,为更多领域的沟通与合作提供支持。

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