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2025-03-10 17:36:34
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高效问题分析与解决

在现代职场环境中,问题分析与解决能力被视为关键的职业技能。尤其对于新员工而言,面对日常工作中层出不穷的问题,如何高效地分析和解决这些问题,直接影响到工作效率和职业发展。吴昊的课程《高效问题分析与解决》旨在通过系统化的教学,帮助学习者掌握问题分析与解决的底层逻辑与实用技能。

【课程背景】对于新员工来说,每天都会遇到这样或那样的问题,每天也都需要分析和解决这些问题;而分析问题的准确程度和解决问题的有效程度,关系着工作效果的好坏和职业生涯发展。实际工作中,新员工在问题分析与解决方面,面临着如下问题:l不知道如何去界定和描述问题l不知道如何将问题分类l没有一套简单易行、直击核心的分析与解决工具l如何利用AI工具寻找问题解决思路本课程立足当下组织实际情况,结合实际问题分析、解决场景,运用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等方式展开教学,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助学习者实现问题分析、解决能力的深度成长。【课程收益】l掌握问题分析、问题解决的底层逻辑l深层次提升问题分析、问题解决技能【课程特色】新员工【课程对象】内训讲师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】课前破冰:我想解决的问题是什么?l教学形式:小组讨论+课堂练习l教学目标:通过集体研讨和收集问题的形式,引导学习者进入状态l核心内容:1. 课堂练习:列出今天我们想解决的问题清单第1单元:问题的本质、类型和表述方法分别是什么?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握问题的本质、类型和表述方法l核心内容:2. 案例:1)丈夫与妻子2)大区总监的愤怒     3. 问题的本质:“理想很丰满”遇上了“现实很骨感”4. 问题的分类:1)简单问题2)复杂问题5. 问题的表述逻辑、注意事项和实践方法1)问题的表述逻辑◎逻辑公式:找准落差+巧用“如何”◎课堂练习:以下哪些是正确/清晰的问题描述2)问题表述3个注意要点◎要点1:事实而非观点◊区分事实与观点的3个参考:✱客观存在✱标准明确✱各方认可◊课堂练习:哪些是事实,哪些是观点◎要点2:需求而非诉求◊区分需求与诉求的3个参考点:✱源于客观需求✱尊重客观规则/符合科学逻辑✱一次可以得到满足◎要点3:针对而非泛泛◊区分针对与泛泛的3个参考点:✱对象明确✱数据清晰✱问题准确6. 有效表述问题1)有效问题的7个要素◎问题概要◎问题类型◎目标对象◎期望◎现状◎落差◎预期    2)工具介绍:问题表述画布3)案例:培训主管小张的问题表述7. 课堂练习:运用问题表述画布,对简单问题和复杂问题分别进行表述第2单元:如何有效解决简单问题?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握解决简单问题的实践方法和工具l核心内容:8. 解决简单问题有效方法介绍:6W3H风暴法9. 案例分析:大英图书馆搬家10. 工具介绍:6W3H风暴画布11. 工具介绍:向AI寻求问题解决专家经验的步骤、指令结构和话术1)第1步:角色+条件+问题+要求2)第2步:聚焦+追问3)第3步:肯定+格式条件+要求+强调12. 课堂练习:运用6W3H风暴画布,解决简单问题第3单元:如何有效解决复杂问题?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握解决简单问题的实践方法和工具l核心内容:13. 解决复杂问题应当做对4件事情:1)界定问题2)分析原因3)做出决策4)落地行动14. 案例:走向共和15. 解决复杂问题有效方法:托马斯·戈登问题解决六步法1)第1步:识别和界定问题2)第2步:分析问题根源3)第3步:探索解决策略4)第4步:制定解决计划5)第5步:落地实施6)第6步:结果评估和经验总结16. 有效识别和界定问题的实践方法1)定义和表述问题2)描述成功标准3)界定问题范围17. 分析问题根源的实践方法:5个为什么18. 探索解决策略的实践方法:6顶思考帽19. 制定解决方案的实践方法:方案决策窗20. 落地实施的实践要点:1)少而精,要事第一2)设计引领性指标,即里程碑3)适时监督4)及时激励21. 结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理(复盘管理)22. 课堂练习:运用托马斯·戈登问题解决六步法,解决复杂问题
wuhao 吴昊 培训咨询

课程背景

新员工在进入职场后,常常面对各种挑战与困难,具体表现在对问题的界定、分类、分析与解决过程中。许多新员工不知道如何准确描述和界定问题,缺乏有效的工具和方法来进行问题分析,甚至在现代技术的加持下,无法有效利用AI工具寻找解决思路。为了提升新员工在职场中的竞争力,课程结合实际工作场景,通过多种教学形式,帮助学习者建立高效的问题分析与解决能力。

课程收益

  • 掌握问题分析与解决的底层逻辑,形成系统的思维方式。
  • 深层次提升问题分析与解决的技能,增强职场适应能力。

课程特色与对象

课程特别设计针对新员工,采用小组讨论、案例分析、情境演练等多种教学形式,确保学习者能够在实际应用中掌握所学知识。课程对象主要为企业内训讲师,旨在帮助他们提升培训效果。

课程大纲详细分析

课前破冰:我想解决的问题是什么?

课前环节通过小组讨论的形式,引导学习者明确自己面临的问题,提升参与感和积极性。学习者列出问题清单,既为后续课程奠定基础,也帮助其认识到问题的多样性和复杂性。

第1单元:问题的本质、类型和表述方法

在这一单元中,学习者将认识到问题的本质和类型,包括简单问题与复杂问题的区别。通过案例分析,例如家庭关系中的问题以及管理中的决策冲突,学习者将深入理解问题表述的重要性。

问题的表述逻辑

有效的问题表述需要遵循一定的逻辑公式,特别是找准落差与巧用“如何”提问。通过课堂练习,学习者将能识别并修改不清晰的问题描述,从而提升问题分析的准确性。

有效问题的七个要素

  • 问题概要
  • 问题类型
  • 目标对象
  • 期望
  • 现状
  • 落差
  • 预期

学习者将在课堂上掌握如何运用问题表述画布,清晰准确地表述问题,提高沟通效率。

第2单元:如何有效解决简单问题?

简单问题解决的有效方法包括6W3H风暴法,这是一种结构化思维工具,帮助学习者从多个维度分析问题。通过案例分析,例如大英图书馆的搬迁,学习者将能更好地理解如何应用这一工具。

向AI寻求问题解决的步骤

现代科技的发展使得AI工具成为问题解决的重要助力。学习者将学习如何通过角色设定、条件描述、问题明晰等步骤,向AI寻求解决方案,提升解决问题的效率和准确性。

第3单元:如何有效解决复杂问题?

复杂问题的解决需要系统性的方法。在此单元中,学习者将掌握托马斯·戈登问题解决六步法,包括识别和界定问题、分析问题根源、探索解决策略等步骤。这一方法确保学习者在面对复杂问题时,能够进行全面深入的分析。

分析问题根源的实践方法:5个为什么

通过对问题进行深入分析,学习者将能识别出问题的根本原因,从而制定出有效的解决方案。5个为什么法是揭示问题本质的实用工具,学习者将在课堂练习中应用这一方法,提升其分析能力。

制定解决方案的实践方法:方案决策窗

在制定解决方案时,学习者将通过方案决策窗的方法,评估不同解决方案的可行性与有效性。这一方法帮助学习者在复杂决策中做出理性选择,减少决策失误的概率。

结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理

AAR(After Action Review)管理是一种重要的复盘管理方法,帮助学习者在完成任务后进行总结,识别成功与不足之处,从而为未来的工作提供借鉴。通过这一方法,学习者能够不断提升自我,形成良性的学习循环。

课程的实际应用与案例分析

在实际工作中,问题分析与解决能力不仅是个人职业发展的必要条件,也是团队协作与组织效率提升的关键。通过课程中所学的工具和方法,学习者可以在日常工作中更有效地面对挑战,提升自身的职业竞争力。

案例分析:企业中的问题解决

例如,一家企业在产品开发过程中遇到市场反馈不佳的问题。通过课程中教授的工具,团队可以先进行问题界定,明确市场反馈的具体内容,然后利用6W3H风暴法分析原因,最后通过方案决策窗制定相应的改进措施。经过一段时间的实施,企业不仅改善了产品质量,还提升了客户满意度,最终实现了销量的增长。

实际经验分享

在课程的实践环节,学习者可以分享自己在工作中的问题解决经验。通过彼此的交流与分享,学习者能够获得不同的视角和思路,进一步丰富自己的问题解决能力。例如,一位学习者分享了她在处理客户投诉时如何有效运用问题表述画布,成功将顾客的不满转化为改进产品的建议,从而赢得了客户的信任和满意。

总结与展望

高效的问题分析与解决能力是现代职场中不可或缺的核心竞争力。通过吴昊的课程,学习者不仅能够掌握系统化的问题分析与解决工具,还能通过实践应用将所学知识转化为实际能力。在未来的职业生涯中,学习者将能够更加自信地面对各种问题,推动自身与团队的成长与进步。

随着科技的发展,特别是AI技术的应用,问题解决的方式与工具将不断演进。学习者需要保持开放的心态,积极探索新的工具与方法,以适应快速变化的职场环境,持续提升自身的专业能力和竞争力。

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