管理规划表

管理规划表

管理规划表是一种系统化的工具，旨在帮助管理者进行有效的项目管理和资源配置。它汇集了目标分析、任务分析、资源分析、人员分析和风险分析等多项管理要素，以确保在复杂多变的环境中做出科学决策。管理规划表的应用广泛，适用于各类组织和项目管理，尤其在基层管理者提升管理能力的过程中显得尤为重要。

吴昊：基层管理“六脉神剑”— 基层管理者管理能力提升

【课程背景】  基层管理者是组织管理团队的核心组成部分之一，对组织发展目标达成和团队战斗力提升有着极为重要的价值。但在实际工作中，不少基础管理者，尤其是从业时间较短的基层管理者，往往存在着下面这些困惑和问题：1）对管理者角色认知不足，无法完成从“管好自己”到“管好团队”的转变。2）缺乏“管人”技能，管不了团队之人3）缺乏“理事”技能，理不了团队之事本课程，吴老师立足组织实际情况，从“角色认知 - 管好人 - 理清事”三个角度出发，运用课堂研讨、工具测评、案例分析等方式展开教学，帮助学习者管理技能的深度成长。   【课程收益】帮助管理者更好地完成角色认知，更好地管好人、理好事【课程对象】在职基层管理者，储备干部【课程时间】    2天（6小时/天）【课程大纲】Day1课前活动：破冰游戏一、基层管理者的价值、面临挑战和终极目标是什么？1. 基层管理者的价值：组织经营管理的中坚力量之一2. 基层管理者能力提升的重要性：个人能力提升收益与管理者能力提升收益3. 思考与讨论：管人和管事，哪一个更难？4. 基层管理者的面临的挑战 - 从管理自己到管理他人：时间配置方面，工作技能方面，工作价值方面5. 思考与讨论：管理者的职业目标是什么？6. 管理者的终极目标：通过管人和理事，带领所属团队100%完成任务二. 基层管理者如何才能“管好人”？7. 管好人的基本技能之一：有效沟通7.1 课堂练习：测测我的沟通偏好7.2 有效管理沟通的本质：成人+成事7.3 案例分析：一场糟糕的对话7.4 沟通的盲区：目标不明，无视需求，忽视感受，情绪混乱，表达混乱，忽略行为/沟通风格7.5 有效管理沟通方法 - 全脑沟通四步法：陈述事实 - 诉说感受 - 表达需要 - 提出请求7.7 课堂练习：马克和刘力的冲突7.8 有效管理沟通方法 - 测评与辨识沟通风格/行为风格7.10 课堂练习：测测我的行为风格/沟通风格7.11 不同沟通风格在沟通中的表现，和简单的辨识方法8. 管好人的基本技能之二：有效激励（表扬与批评）8.1 案例分析：不服气的小李和郁闷的小赵8.2 表扬与批评的价值：指明方向，正/负激励，强调原则8.3 表扬与批评的误区：事实不清，逻辑不明，时机不准，场合不对8.4 有效表扬与批评的方法：S.B.I模型，三明治模型8.5 课堂练习：表扬小李，批评小赵9. 管好人的基本技能之三：有效会议管理9.1案例分析：A班组周例会的会场，因何变成了大家相互PK的战场？9.2会议的本质和价值9.3无效会议常见的6个状态：无题而会，会而不议，议而不决，决而无行，行而无果，无果不提9.4有效会议应有的5个状态：会前有方，会中有议，会后有行，行必有果，果必要究9.5有效会议管理八步法：明目标，细准备，选人员，定议题，控时间，促共识，记内容，落行动 9.6工具介绍：会议管理画布10. Day1要点知识回顾与课堂答疑11. 课后作业：针对Day1内容，学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结Day2课前活动：Day1要点知识复习回顾三. 基层管理者如何才能“理好事”？12. 理好事的基本技能之一：有效管理规划12.1 小游戏：画线连点12.2 规划的本质：结合有限的条件，把各个点和面系统整合以满足终极需求的过程 12.3 做好管理规划完成任务的价值：明态势，升效能，抗冲击，降成本 12.4 管理规划设计的五大要素：目标分析，任务分析，资源分析，人员分析，风险分析  1）目标分析方法：SMART模型  2）任务分析方法：确定任务类型，确定任务性质，分析任务复杂度，分析任务成熟度  3）资源分析方法：敏捷成本测算，敏捷资源盘点，建立任务资源管控清单  4）人员分析方法：人与事的匹配程度（负荷，意愿，能力，）  5）风险分析方法：“环境-组织-部门-个体”四维度分析，建立风险管控清单 12.5 工具介绍：管理规划表（其中包含资源管控清单，风险管控清单） 12.6 课堂练习：帮助王涛经理，设计团队的管理规划13. 理好事的基本技能之二：有效任务推进13.1 基层管理者任务推进3个技能：布置任务，辅导下属，绩效纠偏1）布置任务6大注意事项：简洁明了，激发意愿，减少命令，尊重员工，因材施教，关注行为风格2）课堂练习：帮助王涛经理，提炼出向下属布置任务时的要点3）辅导下属的方法：掌握时机，适当的技巧4）课堂练习：帮助王涛经理，设计下属辅导要点5）绩效纠偏的方法：“1-50-100”法则14. 理好事的基本技能之三：有效结果改进 14.1 结果改进方法：结果改进“四象九问”模型 14.2 思考与讨论：运用“四象九问”模型，反思过往管理失败案例，总结改进方法15. 全课知识回顾，课堂答疑16. 课后作业： 16.1 针对Day2内容，学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结 16.2 培训负责人与学员一起，根据全课所学内容，结合自身管理能力问题，制定IDP，并落地执行   【课程实施注意事项】为保证学习效果，参训学员总数建议控制在20人以内。

吴昊 培训咨询

一、管理规划表的定义及基本构成

管理规划表是一个结构化的文档，通常包括以下五个主要组成部分：

• 目标分析：明确项目的最终目标，确保所有参与者对目标有一致的理解。这一部分通常采用SMART模型（具体、可衡量、可实现、相关性、时限）进行详细阐述。
• 任务分析：对项目的具体任务进行细分，明确任务的性质、复杂度和成熟度，以便合理安排资源和人员。
• 资源分析：评估可用资源，包括人力、物力和财力，建立任务资源管控清单，以确保资源的有效利用。
• 人员分析：分析团队成员的能力、意愿及负荷情况，确保任务与人员的匹配程度。
• 风险分析：识别潜在风险，进行环境、组织、部门及个体四维度的分析，建立风险管控清单，以便及时采取措施应对风险。

二、管理规划表的背景与重要性

在快速发展的商业环境中，组织面临着越来越多的挑战。有效的管理规划不仅能提升组织的运营效率，还能增强团队的凝聚力。管理规划表的使用，可以帮助基层管理者更好地理解和应对这些挑战。

基层管理者作为组织的中坚力量，直接影响着团队的执行力和工作效率。对于基层管理者而言，掌握管理规划表的使用方法至关重要。它能够帮助他们理清思路，合理配置资源，并有效地推进任务。

例如，某公司在一次大型项目中，由于缺乏有效的管理规划，导致资源浪费和团队士气低落。项目经理在项目结束后意识到，如果能提前制定管理规划表，明确每个阶段的目标及所需资源，项目的推进将更加顺利。因此，管理规划表在项目管理中的重要性愈加凸显。

三、管理规划表的实际应用案例

以下是管理规划表在实际应用中的一些案例：

• 案例一：新产品开发
  某科技公司在推出新产品之前，使用管理规划表进行详细分析。通过目标分析，团队明确了新产品的市场定位和预期销售目标；任务分析则帮助他们确定了研发、市场推广和售后服务的具体任务；在资源分析中，团队评估了现有的人力和物力资源，确保各个部门在产品推出前做好准备。在风险分析中，团队识别出可能的技术风险和市场风险，并制定相应的应对策略，最终成功推出了新产品。
• 案例二：组织变革管理
  在一次组织结构调整过程中，管理层使用管理规划表来确保变革的顺利进行。通过目标分析，管理层设定了变革的明确目标；任务分析则帮助明确了每个部门在变革过程中的角色和责任；资源分析确保了各部门在变革过程中所需的支持和资源到位。在风险分析中，管理层意识到变革可能导致员工的不满情绪，并制定了相应的沟通策略，以减少阻力。

四、管理规划表的实施步骤

实施管理规划表的过程可以分为以下几个步骤：

• 确定目标：通过团队讨论，明确项目的最终目标，并确保所有成员达成共识。
• 任务分解：将项目目标细分为具体任务，明确每个任务的性质和复杂度。
• 资源配置：评估项目所需的人力、物力和财力资源，确保其合理配置。
• 人员匹配：分析团队成员的能力和意愿，确保任务与人员的最佳匹配。
• 风险评估：识别潜在风险，制定相应的应对措施。

五、管理规划表的优势与挑战

使用管理规划表的主要优势包括：

• 系统性：管理规划表提供了一个系统化的框架，帮助管理者全面分析项目的各个方面。
• 明确性：通过明确的目标和任务，降低了团队成员之间的沟通成本。
• 灵活性：管理规划表可以根据项目进展和环境变化进行动态调整。

然而，管理规划表的使用也面临一些挑战：

• 信息不对称：如果团队成员对项目的理解存在差异，可能导致规划表的效果大打折扣。
• 执行力不足：管理规划表的制定只是第一步，后续的执行和落实同样至关重要。
• 变化应对：在快速变化的环境中，管理规划表需要及时更新，以保持其有效性。

六、管理规划表在基层管理中的应用

在基层管理者的培训课程中，管理规划表常常被作为重要的工具之一，以帮助管理者提升管理能力。

在“吴昊：基层管理‘六脉神剑’”课程中，管理规划表的具体应用体现在以下几个方面：

• 有效管理规划的基本技能：课程中强调了管理规划的本质，帮助管理者理解如何将有限的资源整合以满足项目需求。
• 管理规划设计的五大要素：通过案例分析，学员可以掌握目标分析、任务分析、资源分析、人员分析和风险分析的具体方法。
• 工具介绍：培训中还介绍了管理规划表的具体结构和使用方法，帮助学员在实际工作中灵活运用。

七、总结与展望

管理规划表作为一种重要的管理工具，能够帮助管理者进行系统化的项目管理和资源配置。其在基层管理者的培训和实际工作中，具有重要的指导价值。随着管理理论和实践的不断发展，管理规划表的内容和形式也将不断完善，为管理者提供更加有效的支持。

未来，随着科技的进步，管理规划表可能会结合大数据分析、人工智能等技术，进一步提升其在管理决策中的应用价值。基层管理者在掌握管理规划表的使用技巧后，将能够更好地应对复杂的管理挑战，实现团队和组织的可持续发展。