计划管理方法

计划管理方法

计划管理方法是指在项目管理和企业管理中，通过科学的计划制定、执行和监控，来确保项目或组织目标的实现的系统性方法。它涉及到对资源的合理配置、时间的有效利用以及风险的有效控制，帮助管理者在复杂的环境中做出明智的决策。

陈永：龙骨力量-新晋经理人的核心能力修炼

【课程背景】今天众多企业高速发展，人才的需求远大于人才的引进与供给，因此大量的明星员工或销售精英走上了管理岗位，成为带团队的新晋经理人。这些中基层管理者作为企业前端带队作战的排头兵，他们是一群最接近“战场”的先行军，发挥着执行、落实企业各项具体任务并达成目标的至关重要的作用，他们的个人能力和工作成果决定了企业的最终绩效，是企业需要重点关注和培养的群体。他们根据企业的战略决策，带领着一线作战部队，通过共同的努力，把企业的要求和目标转化成一场场“战役”的胜利。简单来讲就是“顶层指明方向，一线创造战果”。然而这些人中相当大一部分没有经过系统的训练，所以他们不具备科学的带团队经验。导致这些曾经明星的骨干员工，从优秀变成了平庸。造成团队业绩直线下降，团队人心涣散，成员流失,最后有可能这个明星员工也呆不下去，灰溜溜的离开了公司。这样，对于团队和员工本人来说，都是一种无法衡量的损失。针对上述情况，本课程首先从认识管理开始，带领学员认识到晋升管理层后的工作对象和思考方式的转变，继而分析管理角色错位带来的风险，让学员对管理的方式方法有更深刻的认识。同时通过不同的管理工具和方法，辅导新新晋经理们如何萃取团队经验、做工作复盘、开好工作会议等，做到管理比自己更优秀的下属。会找业绩突破口，能有效协调公司资源，管理好的上司。懂得搭建人才梯队，实现从自我驱动、自我管理到管理他人、驱动他人的跨越。【课程收益】帮助中、基的经理、主管们建立正确、前瞻的管理理念；明确一般企业新晋经理管理职能；帮助新晋经理掌握驱动团队的技能；帮助企业建立稳定、和谐的用人环境，从而提高人才竞争方面的优势。【课程特色】 避开深奥理论，化繁为简，版权管理模型，挖掘底层逻辑，揭开思维迷团 深度调研、实访，将咨询与培训一体化，直击学员工作中的难题与困扰 有案例，有模拟，案例与模拟来源真实经历，不谈高大上，紧扣行业与岗位 有思维引导，有方法论指引，有操作工具与方法提供，学之可用，学之会用【课程对象】新上任的或晋升三年以内的中、层管理人员，HR部门经理，HR从业人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、认清自我，顺利登上管理的舞台？1、中基层管理管理者的角色与定位角色职责2、管理者思维的变化 工作对象的转变思考方式的转变3、新晋经理人转型中的误区业务领先还是管理优先跟下属之间应该是什么样的关系让上级满意还是下属满意4、管理者的自我认知我为什么会被提拔我的优势是什么我面临的最大挑战是什么5、转型的四级跨越有思想会做人会做事会带人二、做人之道：会做人1、以身作则2、承担责任3、团队意识三、做事之道：授权与控制1、你是一个称职的经理吗？2、高质量授权的三个原则3、授权与控制的思路与技巧四、做事之道：目标管理SMART1、明明白白的看清工作分析2、工作分析与你有什么关系3、学会识别一份好用的职务说明书4、直线经理应用职务说明书的5个要点五、做事之道：计划与过程管理1、时间管理2、业务流程分析3、PDCA4、计划管理六、做事之道：会议与沟通1、高效会议2、精准沟通七、做事之道：工作复盘1、工作复香的基本概念2、工作复盘的内容与方法3、工作复盘的步骤与过程4、复盘画布的应用八、带人之道：绩效辅导与绩效面谈策略与方法小故事：猎人、猎狗的故事1、为什么我们要做绩效辅导2、绩效辅导之GROW3、绩效辅导之因果图4、绩效面谈之一个表格、四个主题、九个步骤九、带人之道：员工培训与员工辅导1、做员工培训与成长的第一责任人2、做员工的教练十、带人之道：面试选人1、要想用好人，先学会选对人选人的重要性分析员工招聘的五项基本原则2、什么样的人才是你需要的候选人与岗位之间是什么样才是最佳选择什么样的人才是你需要的-冰山模型案例探讨：我选拔了一个驾驶员主管你的用人理念是什么？3、你真的知道面试究竟面试的是什么为什么要用面试来选人面试甄选的基本逻辑过程案例探讨：张经理到底错误在什么地方面试前、中、后的基本要求4、行为面试法应用精髓STAR原则的应用技巧现场模拟：你来面试我5、结构面试法的提问技巧你理解结构化面试方法吗什么样才是一个好的提问你有自己的私人题库吗练习：现场准备3个个人优选面试题库6、员工入职5+2+3管理法入职5天管理策略入职2周管理策略入职3月管理策略十一、带人之道：团队文化信任激励十二、带人之道：你真的了解你带的团队吗？人才盘点1、人才盘点-透析你的团队2、人才盘点交付给直线经理的三个超级武器人才九宫格人才地图人才IDP练习：绘制自己的IDP十三、现场答疑与互动，解答学员问题通常答题时间为0.5-1小时，2天以上课程可设计专门的研讨咨询环节

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一、计划管理方法的基本概念

计划管理方法的核心在于制定详细的计划，以指导项目的实施和管理。它通常包括以下几个关键组成部分：

• 目标设定：明确项目的最终目标和各阶段的具体目标。
• 资源规划：确定项目所需的人力、物力和财力资源。
• 时间管理：制定详细的时间表，确保各项任务按时完成。
• 风险管理：识别潜在风险，制定相应的应对策略。
• 监控与评估：定期检查计划执行情况，及时调整策略。

二、计划管理方法的类型

根据不同的需求和环境，计划管理方法可以分为多种类型：

• 战略计划：长远的、全局性的规划，通常涉及整个组织的方向和目标。
• 战术计划：针对特定目标的中短期计划，细化战略计划的实施细节。
• 操作计划：日常工作的具体安排，确保各项任务的顺利实施。
• 应急计划：在突发事件发生时，确保组织能够迅速应对并恢复正常运作。

三、计划管理方法的实施步骤

实施计划管理方法的过程通常包括以下几个步骤：

1. 需求分析：识别项目或组织的具体需求，明确目标。
2. 资源评估：对现有资源进行评估，确定资源缺口。
3. 制定计划：根据需求和资源情况，制定详细的计划，包括时间表、预算等。
4. 执行计划：按照制定的计划组织实施，确保各项任务顺利推进。
5. 监控与调整：定期评估计划执行情况，根据反馈进行必要的调整。

四、计划管理方法在企业管理中的应用

在现代企业管理中，计划管理方法的应用愈发重要。它不仅帮助企业合理利用资源，降低运营成本，还能提高决策的科学性和有效性。以下是计划管理方法在企业管理中的几个具体应用案例：

1. 项目管理

在项目管理中，计划管理方法被广泛应用于项目的立项、执行和收尾阶段。通过详细的项目计划，可以有效控制项目进度和资源使用，确保项目按时、按质完成。

2. 供应链管理

企业在进行供应链管理时，计划管理方法能够帮助管理者制定合理的采购、库存和分销计划，以应对市场需求变化，降低库存成本，提高服务水平。

3. 人力资源管理

在人力资源管理中，计划管理方法有助于企业制定招聘、培训和绩效管理计划。通过科学的人员规划，企业能够有效提升员工素质，增强团队的执行力。

4. 财务管理

财务管理中，计划管理方法可以用于预算编制和财务预测。通过合理的财务计划，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。

五、计划管理方法的优势

计划管理方法在企业管理中具有以下几个显著优势：

• 提高效率：通过明确的计划和目标，减少资源浪费，提高工作效率。
• 增强决策科学性：基于数据和分析的计划，帮助管理者做出更科学的决策。
• 降低风险：通过风险管理和应急预案，降低项目和业务运营中的不确定性。
• 促进团队协作：明确的计划和分工，增强团队内部的沟通和协作。

六、计划管理方法的挑战与应对

尽管计划管理方法具有诸多优势，但在实际应用中也面临一些挑战：

1. 不可预见的变化

市场环境和内部条件的变化可能导致原有计划失效。对此，管理者需要保持灵活性，及时调整计划以应对变化。

2. 信息不对称

在大型企业中，各部门之间的信息交流可能存在障碍，导致计划执行不力。为此，企业应建立有效的信息共享机制，确保各部门协同工作。

3. 资源限制

资源的不足可能限制计划的实施。企业应通过优化资源配置和利用，提高资源使用效率。

七、计划管理方法的学术研究

在学术界，计划管理方法已成为管理学研究的重要领域。许多学者对计划管理的理论基础、方法论和实际应用进行了深入探讨。相关研究主要集中在以下几个方面：

• 计划的制定与实施：研究如何制定切实可行的计划，并在实施过程中进行有效的监控和调整。
• 计划管理与绩效关系：探讨计划管理对企业绩效的影响，包括财务绩效和非财务绩效。
• 计划管理在不同领域的应用：分析计划管理方法在不同领域（如制造业、服务业、IT行业等）的应用效果。

八、未来发展趋势

随着科技的进步和市场环境的变化，计划管理方法也在不断演进。未来的发展趋势主要体现在以下几个方面：

• 智能化：利用大数据和人工智能技术，提高计划制定的科学性和准确性。
• 灵活性：在变化快速的市场环境中，计划管理方法将更加灵活，以适应不确定性。
• 协同化：强调跨部门、跨组织的协同计划管理，提升整体效率。

九、总结

计划管理方法是现代管理中不可或缺的重要工具。通过科学的计划管理，企业能够在复杂的环境中实现目标，提升竞争力。尽管在实施过程中面临诸多挑战，但通过不断的调整和优化，计划管理方法将继续为企业的发展提供强有力的支持。随着技术的进步和管理理念的更新，计划管理方法也将不断演进，以适应新的管理需求。