管理大戏
管理大戏作为一个新兴概念,广泛应用于现代企业管理的实践中,尤其是在基层管理者的角色转变与能力提升方面。其核心在于通过模拟真实的管理场景,帮助管理者在实践中提高解决问题的能力和管理效能。本文将对“管理大戏”的含义、背景、应用、相关案例及理论进行全面深入的探讨,力求为读者提供一个系统的认识框架。
【课程背景】随着市场环境的不断成熟,企业间的竞争也日渐白热化。在此背景下,企业对管理者提出了更高的要求。而建立和打造一支优秀的基层管理者队伍,对于企业发展迫在眉睫。如何帮助基层管理者快速适应当前的环境变化,带领自己的团队完成企业交付的各项任务?此次课程针对基层管理者在日常工作中的管理难点、痛点,着力解决管理者普遍且亟待改善的现实问题。最终完成“通过杠杆,让管理效能最大化”的终极目标。【课程收益】帮助管理者解决管理工作中经常出现的实战问题,问题包括“时间不够用?”、“说话没人听?”、“布置任务,员工听不懂?”、“辅导下属,员工学不会?”、“有限资源如何激励?”等,让学员即学即用;借助各类管理工具,加大管理杠杆,提升管理效能,工具包括“个人使用说明书”、“速胜项目构建表”、“任务布置工单”、“ATM激励法”等,让学员解决问题有抓手。【课程特色】实战场景:7场“管理大戏”,重现学员日常管理场景;问题教学:13个“实战问题”,提供具体落地解决方案;管理工具:16项“管理工具”,示范工具使用操作方法。【课程对象】高潜人才、一线基层管理者【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】阶段一:角色转化—找定位,完成华丽转身角色认知:如何识角色,让自己快速适应管理大戏1:张小舜成为经理的第一个月;角色困惑:定位问题+思维角度场景再现:5个不同场景的忙乱问题及背后的原因:工作内容改变:向下管理,向上沟通,横向交流;思维模式转变:从自己好好工作交结果,到驱动别人工作拿结果;主要问题引出:❶时间不够用;❷负向反馈多3、管理问题1~时间不够用:解决办法:善用杠杆;时间四象限模型介绍;选择做正确的事案例:客户投诉、员工岗位画像、激励分配机制时间管理升维思考:设计高杠杆工作案例讲解;案例:开例会—轮值主持法;写周报—向下写周报练习:根据“时间四象限”梳理部门工作优先级情景分析:正在赶《年度述职报告》,明天向直属领导做,这时,被老板叫到办公室,要做一个明年规划详细报告,你该怎么办?4、管理问题2~负向反馈多:原因分析:向上、横向、向下,多维沟通产生问题;案例:上级接任务和要支持;平行部门的资源交换;下属精准激励乔哈里视窗说明;沟通难,共识区太小,盲区太大哈佛思维实验:视角不同,导致的结果不同开窗三步曲使用说明:透明+探寻+反馈阶段二:组团出道—建规则,树立团队威信规则制定:怎么定规矩,让下属欣然接受管理大戏2:说话没人听,任务难推进角色困惑:没有建立规则+尚未树立威信场景再现:老人的钉子+新人的个性为什么要定规矩?上杠杆:先理顺关系,再解决问题搞清楚“说话没人听”的原因:新人和老人的不同如何定规则?透明,先干为敬:《个人使用说明书》工具使用说明;案例:国书递交探寻,摸清底细:《岗位使用说明书》工具使用说明;案例:接手工作与下属正式对话反馈,达成共识:《确认邮件模板》工具使用说明。练习安排:工具使用:《个人使用说明书》&《岗位使用说明书》情景模拟练习问题解决~下属反复触碰我的底线,为什么?怎么办?案例讨论案例:汉隆原则威信树立:如何快立威,让团队口服心服管理大戏3:下属真的“口服心也服”?场景一:老人们的窃窃私语场景二:新人们的不置可否问题4~怎样快速站稳脚跟?解决办法:发起速胜项目如何选择速胜项目:《速胜项目三角模型》讲解如何用好速胜项目:《速胜项目构建表》使用说明案例:HR空降异地的速胜项目练习:速胜项目的设计以组为单位,按照速胜项目构建要求,设计一个速胜项目;讨论结果,填写至表格内,每组派代表介绍本组的速胜项目阶段三:高效作战—拿结果,提升管理效能任务布置:怎样颁任务,让员工避免走样管理大戏4:怎么说,才听得懂角色困惑:任务不清晰,辅导不到位场景再现:双十一的任务布置任务布置公式:布置任务=工单+前馈+跟踪问题分析:布置工作不是派活,是拿结果解决办法:结构化布置任务案例:滴滴打车平台的工单问题5~工作布置怎样才能说清楚?工单的作用:把任务说清楚;如何结构化布置任务:《任务布置工单》情景使用及格式说明练习:任务工单填写案例:一杯咖啡的故事;拒不执行的任务;迟交的任务;订餐的窍门;遇到“事妈”怎么办问题6~下属到底听没听懂?前馈的作用:测试下属是否听懂;《前馈提问清单》工具说明—说给我听听《工作确认模板》工具说明—写给我看看案例:任务五要素的邮件使用问题7~如何按时拿回我想要的结果?跟踪的作用:如何落实,拿到结果;下属汇报模板说明—3张表(日、周、月报)问题8~如何处理职场老油条?《标准任务看板》工具使用说明案例:罗振宇央视制片人的经历员工辅导:如何教下属,让任务产生结果管理大戏5:怎么教,才学得会下属的反应:不会,不会,还是不会管理者的应对:我来吧案例:杰克▪韦尔奇的辅导误区辅导公式=营造辅导“场”+GROW提问法+案例对标法如何突破辅导误区,让下属学会反思问题9~让下属学会反思,避免重复出错营造辅导“场”—怎样的场?为何营造这样的场案例:习得性无助GROW提问法——《GROW提问法模板》的2种误区案例:直升机领导第三步:案例对标法——《案例对标法例句》的2种收尾方式案例:新人小李的请求;刘翔的教练孙海平训练辅导场景还原阶段四:凝成团力—聚人心,激发员工自驱人员激励:怎样激励,让下属“嗨”起来管理大戏6:我该拿什么激励你?角色困惑:激励认知+方法缺失场景再现:下属到底要什么案例:赫兹伯格双因素理论问题10~缺乏资源,用什么激励下属?激励的2个前提:关系排摸和误区认识案例:2-7-1理论&7-2-1理论;国企、民企的激励误区激励本质拆解:“马斯洛需求理论”&“薪福荣三角形理论”案例:端午节的福利;运动元的激励模式ATM沟通激励法=认可+目标+建模案例:“后进”员工被看见;爱起绰号的王老师;华为标语墙;海尔的“命名”练习:制作团队关系图根据自己团队的实际情况,制作团队关系图;记录一周内,与团队成员的交流沟通情况(类型和次数),并显示在图中;根据图中所示的情况,得出团队关系,并制定相应计划。员工纠错:怎么批评,让下属接受改变管理大戏7:批评会有副作用吗?问题1:批评会影响氛围吗?问题2:冲突是种催化剂什么是好的批评?批评的2大原则原则1:避免在工作场所现场批评原则2:进行一对一且正式的批评案例:飞行员执飞出错处置;非正式批评打隔断问题11~下属犯错,想拿ta做典型,怎么办?《互信模型表》说明互信原则:3种关系+2个维度案例:师徒关系;同事关系;敌视关系问题12~怎样做好一场批评,让下属接受并改变?批评=澄清+反馈+纠正澄清+反馈清单&纠正例句的工具使用说明案例:商业计划书的引号疑问批评误区:三明治批评法案例:含蓄的德国人问题13~如何批评 “屡教不改”的职场混子?《联合批评—见证批评法》
一、管理大戏的概念及起源
管理大戏是指在管理培训或实际管理过程中,通过角色扮演、场景模拟等方式,重现管理者在日常工作中可能面临的各种情境,以此帮助管理者理解角色定位、任务分配、团队协作、沟通技巧等多方面的管理技能。其起源可以追溯到戏剧教育和体验式学习,强调实践与反思相结合。
- 1.1 体验式学习的兴起
体验式学习强调通过实际参与和体验来学习,管理大戏的形式正是这种理论的具体体现。通过参与者在模拟场景中的实践,能够加深对管理理论的理解,并在真实环境中加以运用。
- 1.2 角色扮演的有效性
角色扮演作为一种有效的学习工具,可以帮助参与者从他人的视角出发,理解不同角色在管理中的责任与挑战。管理大戏通过多样化的角色设置,使参与者能够在不同的情境中进行思考与调整,提升其应变能力与决策能力。
二、管理大戏的结构与内容
管理大戏通常分为多个阶段,每个阶段针对特定的管理问题或技能进行深入探讨和实践。以下将详细介绍每个阶段的内容及其对应的管理挑战。
- 2.1 角色转化—找定位,完成华丽转身
这一阶段主要聚焦于管理者的角色认知和定位问题,帮助其明确在管理中的职责与定位。通过模拟场景,参与者能够体验到向下管理、向上沟通和横向交流的复杂性,从而调整自身的管理策略。
- 2.2 组团出道—建规则,树立团队威信
在这一阶段,管理者学习如何制定团队规则并树立威信。通过场景再现和案例分析,参与者能够理解规则的重要性及其在团队管理中的应用,提升自身的影响力和领导力。
- 2.3 高效作战—拿结果,提升管理效能
本阶段着重于任务布置与结果导向,通过实战演练,参与者学习如何清晰地布置任务、进行有效的前馈与跟踪,确保团队能够按时完成目标。
- 2.4 凝成团力—聚人心,激发员工自驱
激励员工的自驱力是管理中的重要一环。在这一阶段,参与者将学习不同的激励理论及实践,包括赫兹伯格的双因素理论和马斯洛需求理论,帮助管理者找到适合团队的激励方式。
- 2.5 员工纠错—怎么批评,让下属接受改变
批评与反馈是管理者日常工作的重要组成部分。通过管理大戏,参与者能够学习如何有效地进行批评,避免对团队氛围的负面影响,并帮助下属进行有效的改进。
三、管理大戏的实际应用
管理大戏不仅在培训中被广泛应用,在实际管理中也发挥着重要作用。其应用包括但不限于以下几个方面:
- 3.1 团队建设
通过模拟团队合作的场景,管理者可以识别团队成员的优缺点,优化团队结构,提升团队协作效率。
- 3.2 问题解决
管理大戏可以帮助管理者练习解决复杂问题的能力,通过情境模拟,提升其在压力下进行决策的能力。
- 3.3 沟通技巧提升
沟通是管理的核心,管理大戏通过多维度的角色扮演,帮助管理者提高与下属、上级及同事的沟通能力,尤其是在困难情况下的沟通技巧。
- 3.4 绩效管理
通过管理大戏,管理者可以学习如何设定和评估绩效目标,确保团队朝着共同的目标努力,并能够及时调整策略。
四、管理大戏的理论基础
管理大戏的实施不仅依赖于实践经验,还受到多种管理理论的指导。以下是与管理大戏密切相关的一些理论:
- 4.1 领导学理论
领导学理论为管理者提供了不同的领导风格及其适用情境的分析,帮助管理者在管理大戏中找到适合自己的领导方式。
- 4.2 变革管理理论
变革管理理论强调在组织变革过程中,管理者需要有效地引导团队适应变化,管理大戏正是为此提供了实践平台。
- 4.3 激励理论
激励理论帮助管理者理解员工的需求与动机,为管理大戏中的激励环节提供理论支持,使管理者能够更有效地激励团队。
五、管理大戏的案例分析
在实际应用中,管理大戏的成功案例层出不穷。以下是几个值得注意的案例:
- 5.1 某高科技公司管理培训案例
在一次为期两天的管理培训中,某高科技公司的管理者通过管理大戏模拟了不同的管理场景。参与者在模拟中解决了团队沟通不畅的问题,最终提升了团队的整体协作能力。
- 5.2 某制造企业的变革管理案例
某制造企业在实施变革管理时,通过管理大戏帮助管理者识别变革中的挑战,并培养应对策略。通过模拟变革场景,管理者能够提前预判问题并制定应对方案,有效降低了变革过程中的抵触情绪。
- 5.3 某零售企业的激励机制优化案例
某零售企业在优化激励机制时,借助管理大戏模拟团队激励场景,管理者发现了以往激励措施的不足,并设计出更符合员工需求的激励方案,显著提升了员工的积极性与忠诚度。
六、管理大戏的未来发展趋势
随着企业管理环境的不断变化,管理大戏作为一种新兴的管理培训方式,其未来发展趋势主要体现在以下几个方面:
- 6.1 整合数字技术
未来,管理大戏将与虚拟现实(VR)、增强现实(AR)等技术相结合,为参与者提供更为沉浸式的体验,增强学习效果。
- 6.2 强调个性化学习
随着学习需求的多样化,管理大戏将更加注重根据参与者的个性特点与需求,设计个性化的学习方案,提升学习的针对性与有效性。
- 6.3 拓展应用场景
管理大戏的应用将不仅限于传统的企业管理培训,还可能扩展到高校教育、社会组织管理等领域,成为更广泛的管理实践工具。
七、总结
管理大戏作为一种创新的管理培训形式,通过模拟真实的管理场景,帮助管理者提升管理能力,解决实际问题。其成功的实施依赖于理论指导、实践验证和持续的改进。未来,管理大戏将面临更多的发展机遇与挑战,期待在更广泛的领域中发挥其独特的价值。
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