采购成本控制

采购成本控制

采购成本控制是企业管理中的核心组成部分，旨在通过有效的采购策略和管理方法降低企业在物资采购过程中的成本，从而提高企业的整体效益。随着市场竞争的加剧和企业成本压力的增加，采购成本控制变得愈发重要，尤其在公立医院等特殊行业中更是关系到服务质量与可持续发展的关键因素。

吴桐：公立医院全面预算管理与成本控制实务

课程背景：说到预算管理，每个人都觉得很有必要，可是每个人又感到十分头疼。实施预算管理，很快就把单位管死了；不实施预算管理，又是一盘散沙。进行预算管理，单位没得到什么实质性的好处，而财务部门却得罪了所有人，成为矛盾的焦点、攻击的对象……本课程基于以上问题的解决，为企业中高层管理者量身定制，从全面预算管理的组织、编制和执行角度给出全面预算管理的全面优化方案。开源节流是公立医院经营中永恒的主题，如何在保证质量的前提下削减成本，如何在不损害员工利益的情况下削减成本以及如何正确地找到成本削减的空间都是直击管理者痛点的问题。本课程针对成本削减的核心思想与重要方法，从如何科学找到成本削减的空间，如何在采购和管理上实现成本削减，为公立医院持续输送利润。课程收益：● 详细讲解了预算管理的组织关键节点如何做。● 多个真实案例，从单位预算管理的困惑入手，找到问题的根源，给出解决的药方。● 结合案例，研究公立医院的预算绩效的成本控制。课程时间：1天，6小时课程对象：企业中高层管理者、财务人员课程方式：讲师讲授+案例分析+互动讨论+角色扮演+情景模拟+实操演练课程大纲第一篇  预算管理篇导入：全面预算管理中财务部门的功能和运作环境1. 财务定位——财务部门在预算管理中的功能——主动推行预算管理案例：调动领导的右脑2. 预算破冰——让预算管理有良好的运作环境——通过外训、内训、咨询方法分析：预算破冰的注意事项案例：行动方案的保障节点一：组织流程——让预算走出财务的大门1. 预算管理不能等同于财务预算案例：财务部门的费用预算遭到投诉2. 成功的预算组织流程案例：最难做的是由财务部门来执行预算节点二：组织模式——建立科学有效的预算组织模式（三大关键控制节点角色）案例：不懂预算管理的总经理不经意的一次瞎指挥角色1：成为预算理念的行家角色2：担任预算答辩的考官角色3：担当预算执行的评委案例：预算答辩的考官-总经理节点三：组织架构——按预算管理要求调整组织机构模型：常规预算组织机构设置思考：预算管理委员会为何会名存实亡案例对比：预算管理委员会VS专题会节点四：运行机制——建立行之有效的预算管理制度模型：预算管理制度的框架解析：建立预算管理制度的注意事项思考：预算管理制度如何落地工具模板：某集团公司全面预算管理制度模板、公司预算使用申请单、公司预算调整申请单、公司预算考核通知单、品牌形象传播活动方案审批表、设备采购申请单现场演练：编制自己企业的全面预算管理制度节点五：保障机制——保证预算编制质量和执行效果1. 预算编制大纲-明确编制流程规则，预算责任，保证措施，成本及费用预算工具模板：某集团公司年度预算编制大纲模板思考：预算“两会”为什么非开不可2. 预算启动—确保预算编制质量，构思明年预算考评工作计划与时间安排工具模板：某集团公司年度预算启动会议题准备模板互动讨论：如果想在咱们公司开展全面预算管理工作，需要做哪些调整？总结（情境模拟演练）：梳理自己企业在全面预算管理中面临的问题，构建自己企业全面预算管理的组织架构 第二讲 成本控制篇一、构建战略级成本管控体系1.顶层设计：四维度定位法2. 组织架构变革二、构建智慧化成本管理平台1. 数据中台建设2. 智能决策支持三、核心领域深度管控策略1. 药品耗材精益管理2. 人力资源效能革命3. 能源与基建成本管控四、构建可持续改进机制1. 动态评价体系2. 文化培育工程五、风险防控与政策应对1. 红线预警机制2. 政策适应性改造六、采购环节的成本削减导入：采购环节降成本就像盲人摸象讨论：采购环节的墨菲陷阱案例：采购员的三种做法——多付350万的零部件思考：采购招标为何陷入“越招越高”的陷阱案例：招标环节的利益勾结1.供应型采购降价——靶向成本法2.成本型采购降价——滚动杠杆控制法3.采购降成本奖励就是“赎买”要点：帕累托改进案例：三级递进目标的实践4.采购降成本如何建立组织推动互动讨论：如何解决采购部门虚抬进价再降价第三篇 案例研究：预算绩效管理下公立医院成本管理控制研究——以A医院为例一、A 公立医院概况二、A 公立医院的成本管控情况三、A 公立医院预算绩效管理运行情况四、A 公立医院预算绩效管理下成本管控总体情况五、A 公立医院预算绩效管理下成本管控效果与存在问题1. A 公立医院预算绩效管理下成本管控的效果2. A 公立医院预算绩效管理下成本管控存在的问题3. 新规下A 公立医院预算绩效管理下成本管控对策课程收尾：回顾课程，答疑解惑，合影道别

吴桐 培训咨询

一、采购成本控制的背景

在经济全球化和市场化的背景下，企业面临着激烈的竞争环境，成本控制已成为企业生存与发展的重要策略。采购作为企业成本的主要构成部分，承担着将资金转化为生产要素的职责。由于采购环节的复杂性和多变性，如何有效控制采购成本，成为了企业管理者需要重点关注的问题。

尤其在公立医院等特定领域，采购成本控制不仅涉及到医院的财务管理，还直接关系到医疗服务的质量和患者的安全。公立医院承担着社会责任，必须在保证服务质量的前提下，合理控制各项费用，使得有限的财政资源得到最大化的利用。

二、采购成本控制的主要内容与目标

采购成本控制的主要内容可以分为以下几个方面：

• 成本预算：通过科学的预算编制，明确采购的资金使用范围与目的，确保每一笔支出都有据可依。
• 供应商管理：建立和维护与供应商的良好关系，实施供应商评估与选择机制，以优质的服务和合理的价格来降低采购成本。
• 合同管理：通过合理的合同条款设定，控制采购过程中的风险，确保采购的合规性与经济性。
• 采购流程优化：简化采购流程，降低采购环节中的冗余，提高采购效率，从而减少无效成本。
• 数据分析：利用大数据和智能化工具分析采购数据，识别潜在的降本空间与机会。

采购成本控制的目标在于通过多种手段的结合，最终实现以下几点：

• 降低采购物资的直接成本，提升企业利润。
• 提高采购效率，缩短采购周期，增强企业市场反应能力。
• 保证采购质量，降低因采购缺陷导致的额外成本。
• 促进与供应商的长期合作关系，形成可持续的采购生态。

三、采购成本控制的方法与技术

采购成本控制的方法多种多样，企业可以根据自身的实际情况选择合适的策略。以下是一些常见的采购成本控制方法：

1. 采购招标

通过公开招标的方式，吸引多家供应商参与竞标，以此获取更具竞争力的价格与服务。在招标过程中，企业应制定合理的评标标准，确保选出的供应商能够提供高性价比的产品。

2. 供应链管理

优化整个供应链的管理流程，合理安排采购时间和库存，减少因库存过高或过低而带来的成本浪费。通过与供应商的紧密合作，确保物资的及时供应和库存的合理控制。

3. 采购合约管理

通过合理的合同条款设定，确保采购的透明度和合规性，降低因合同纠纷而产生的额外成本。合同中应明确价格、交货时间、质量标准等关键条款，以保护企业的合法权益。

4. 成本分析与控制

定期对采购成本进行分析，识别出主要成本构成，找出降低成本的潜在机会。通过对不同供应商的价格比较，选择最佳的供应来源。

5. 采购绩效评估

建立采购绩效评估体系，对每一次采购的效果进行评估，分析采购成本的合理性与有效性，及时调整采购策略，确保持续改进。

四、采购成本控制在公立医院的应用

在公立医院中，采购成本控制尤为重要。医院的运营离不开各类医疗设备、药品及耗材的采购，而这些采购的成本往往占据了医院总支出的很大一部分。因此，公立医院需要建立一套完善的采购成本控制体系。

1. 预算管理

公立医院应在预算管理中嵌入采购成本控制的理念，制定详细的采购预算，确保各类采购活动在预算范围内进行，防止不必要的支出。

2. 药品和耗材的集中采购

通过药品和耗材的集中采购，医院可以借助规模效应，获得更低的采购价格。同时，集中采购还可以减少采购环节中的重复工作，提高效率。

3. 信息化采购管理

利用信息化手段建立采购管理平台，通过数据分析和实时监控，提升采购决策的科学性与准确性，使得采购流程更加透明化。

4. 供应商关系管理

公立医院需要与供应商建立长期稳定的合作关系，通过定期沟通和绩效考评，确保供应商能够提供高质量的产品与服务，同时维护良好的价格水平。

五、采购成本控制的案例分析

为了更好地理解采购成本控制的实际应用，以下是两个真实案例的分析：

案例一：某公立医院的药品采购改革

某公立医院在药品采购过程中，发现药品费用逐年攀升，影响了医院的财务健康。医院决定实施集中采购和招标机制，通过对药品需求进行量化分析，制定了合理的采购计划，与多家供应商进行竞争性招标，最终实现了药品采购成本的显著降低。

案例二：某医院的设备采购流程优化

某医院在设备采购中，由于流程繁琐，导致采购周期长，影响了设备的及时使用。医院通过梳理采购流程，减少不必要的审批环节，并引入信息化管理系统，实现了设备采购的高效化，显著缩短了采购周期，降低了因延误造成的成本损失。

六、未来的采购成本控制趋势

随着科技的不断发展，采购成本控制也在不断演变。未来，采购成本控制将更加依赖于数据分析和智能化工具的应用。企业将利用大数据分析技术，对市场趋势、供应商表现及内部采购效率进行全面分析，从而制定出更加科学和精准的采购策略。

此外，绿色采购和可持续发展理念也将对采购成本控制产生重要影响。企业需要在降低采购成本的同时，考虑环境保护和社会责任，通过选择环保材料和可持续供应链，提升企业形象和市场竞争力。

七、结论

采购成本控制在企业管理中占据着重要地位，尤其在公立医院等特殊行业中，更是影响着服务质量和运营效率的关键因素。通过科学的采购管理和有效的成本控制策略，企业能够在激烈的市场竞争中保持竞争优势，实现可持续发展。

未来，随着技术的进步和市场环境的变化，采购成本控制将不断演化，企业管理者需时刻关注行业动态与趋势，灵活调整采购策略，确保企业在成本控制与服务质量之间取得最佳平衡。