成本控制

成本控制

成本控制是指通过合理的管理方法和技术手段，对企业或机构在生产、经营过程中所发生的各种成本进行有效的管理与控制，以实现降低成本、提高效率和增强竞争力的目标。它在企业管理、财务管理、运营管理等多个领域中具有重要的应用价值和实践意义。随着经济的发展和市场竞争的加剧，成本控制已逐渐成为企业生存和发展的重要战略之一。

吴桐：公立医院全面预算管理与成本控制实务

课程背景：说到预算管理，每个人都觉得很有必要，可是每个人又感到十分头疼。实施预算管理，很快就把单位管死了；不实施预算管理，又是一盘散沙。进行预算管理，单位没得到什么实质性的好处，而财务部门却得罪了所有人，成为矛盾的焦点、攻击的对象……本课程基于以上问题的解决，为企业中高层管理者量身定制，从全面预算管理的组织、编制和执行角度给出全面预算管理的全面优化方案。开源节流是公立医院经营中永恒的主题，如何在保证质量的前提下削减成本，如何在不损害员工利益的情况下削减成本以及如何正确地找到成本削减的空间都是直击管理者痛点的问题。本课程针对成本削减的核心思想与重要方法，从如何科学找到成本削减的空间，如何在采购和管理上实现成本削减，为公立医院持续输送利润。课程收益：● 详细讲解了预算管理的组织关键节点如何做。● 多个真实案例，从单位预算管理的困惑入手，找到问题的根源，给出解决的药方。● 结合案例，研究公立医院的预算绩效的成本控制。课程时间：1天，6小时课程对象：企业中高层管理者、财务人员课程方式：讲师讲授+案例分析+互动讨论+角色扮演+情景模拟+实操演练课程大纲第一篇  预算管理篇导入：全面预算管理中财务部门的功能和运作环境1. 财务定位——财务部门在预算管理中的功能——主动推行预算管理案例：调动领导的右脑2. 预算破冰——让预算管理有良好的运作环境——通过外训、内训、咨询方法分析：预算破冰的注意事项案例：行动方案的保障节点一：组织流程——让预算走出财务的大门1. 预算管理不能等同于财务预算案例：财务部门的费用预算遭到投诉2. 成功的预算组织流程案例：最难做的是由财务部门来执行预算节点二：组织模式——建立科学有效的预算组织模式（三大关键控制节点角色）案例：不懂预算管理的总经理不经意的一次瞎指挥角色1：成为预算理念的行家角色2：担任预算答辩的考官角色3：担当预算执行的评委案例：预算答辩的考官-总经理节点三：组织架构——按预算管理要求调整组织机构模型：常规预算组织机构设置思考：预算管理委员会为何会名存实亡案例对比：预算管理委员会VS专题会节点四：运行机制——建立行之有效的预算管理制度模型：预算管理制度的框架解析：建立预算管理制度的注意事项思考：预算管理制度如何落地工具模板：某集团公司全面预算管理制度模板、公司预算使用申请单、公司预算调整申请单、公司预算考核通知单、品牌形象传播活动方案审批表、设备采购申请单现场演练：编制自己企业的全面预算管理制度节点五：保障机制——保证预算编制质量和执行效果1. 预算编制大纲-明确编制流程规则，预算责任，保证措施，成本及费用预算工具模板：某集团公司年度预算编制大纲模板思考：预算“两会”为什么非开不可2. 预算启动—确保预算编制质量，构思明年预算考评工作计划与时间安排工具模板：某集团公司年度预算启动会议题准备模板互动讨论：如果想在咱们公司开展全面预算管理工作，需要做哪些调整？总结（情境模拟演练）：梳理自己企业在全面预算管理中面临的问题，构建自己企业全面预算管理的组织架构 第二讲 成本控制篇一、构建战略级成本管控体系1.顶层设计：四维度定位法2. 组织架构变革二、构建智慧化成本管理平台1. 数据中台建设2. 智能决策支持三、核心领域深度管控策略1. 药品耗材精益管理2. 人力资源效能革命3. 能源与基建成本管控四、构建可持续改进机制1. 动态评价体系2. 文化培育工程五、风险防控与政策应对1. 红线预警机制2. 政策适应性改造六、采购环节的成本削减导入：采购环节降成本就像盲人摸象讨论：采购环节的墨菲陷阱案例：采购员的三种做法——多付350万的零部件思考：采购招标为何陷入“越招越高”的陷阱案例：招标环节的利益勾结1.供应型采购降价——靶向成本法2.成本型采购降价——滚动杠杆控制法3.采购降成本奖励就是“赎买”要点：帕累托改进案例：三级递进目标的实践4.采购降成本如何建立组织推动互动讨论：如何解决采购部门虚抬进价再降价第三篇 案例研究：预算绩效管理下公立医院成本管理控制研究——以A医院为例一、A 公立医院概况二、A 公立医院的成本管控情况三、A 公立医院预算绩效管理运行情况四、A 公立医院预算绩效管理下成本管控总体情况五、A 公立医院预算绩效管理下成本管控效果与存在问题1. A 公立医院预算绩效管理下成本管控的效果2. A 公立医院预算绩效管理下成本管控存在的问题3. 新规下A 公立医院预算绩效管理下成本管控对策课程收尾：回顾课程，答疑解惑，合影道别

吴桐 培训咨询

一、成本控制的定义与重要性

成本控制是指在预算的框架内，通过科学计划、合理组织、有效执行和严格监督，对各项成本进行管理，以确保企业的经济效益最大化。成本控制不仅关注成本的降低，更强调在降低成本的过程中保持产品和服务的质量，以促进企业的可持续发展。

在全球经济一体化的背景下，企业面临的市场竞争愈发激烈，成本控制的重要性愈加凸显。有效的成本控制能够帮助企业实现以下目标：

• 提高企业的盈利能力：通过降低不必要的开支，企业可以提高利润率。
• 增强市场竞争力：在价格竞争激烈的市场中，降低成本可以使企业在价格上更具优势。
• 促进资源的合理配置：通过对成本的分析与控制，企业可以更合理地配置资源，避免资源的浪费。
• 提高决策的科学性：通过对成本的详细分析，管理者可以做出更科学的决策，制定更合理的发展战略。

二、成本控制的基本理论

成本控制的理论基础主要包括成本管理理论、预算管理理论和供应链管理理论等。以下将对这些理论进行详细阐述。

1. 成本管理理论

成本管理理论强调在企业的各个环节中对成本进行控制与管理。它包括成本预测、成本决策、成本控制和成本分析等几个方面。通过对成本的全面管理，企业能够及时发现并纠正成本超支的问题，从而实现对成本的有效控制。

2. 预算管理理论

预算管理理论是成本控制的重要组成部分。预算管理通过对未来一定时期内的收入和支出进行预估，为企业提供了一个控制成本的框架。通过预算的编制、执行和控制，企业可以有效地监控成本的变化，及时调整经营策略。

3. 供应链管理理论

供应链管理理论强调对整个供应链上的成本进行管理。通过优化供应链的各个环节，企业能够降低原材料采购、生产、运输等各环节的成本，实现整体成本的降低。

三、成本控制的实施步骤

实施有效的成本控制需要经过以下几个步骤：

1. 成本识别

成本识别是成本控制的第一步。企业需要对各项成本进行全面识别，包括固定成本、变动成本、直接成本和间接成本等。通过对成本的分类和识别，企业能够清晰地了解各项成本的构成和变化情况。

2. 成本分析

在成本识别的基础上，企业需要对各种成本进行深入分析。通过对历史数据的分析，企业可以发现成本的变化趋势、影响因素及其与业务活动之间的关系。这一过程能够帮助管理者识别成本控制的关键点。

3. 成本计划

成本计划是在成本分析的基础上，制定的具体成本控制目标和实施方案。企业需要根据自身的战略目标和市场环境，设定合理的成本控制指标，并制定相应的行动计划，以确保成本控制的顺利实施。

4. 成本控制与执行

成本控制的执行涉及到对各项成本控制措施的落实。企业需要通过建立相应的管理制度和流程，确保各部门在日常操作中严格按照成本控制的要求进行。同时，企业还应建立有效的成本监控机制，及时发现并纠正成本超支的情况。

5. 成本评估与反馈

在成本控制实施后，企业需要对成本控制的效果进行评估。通过对成本控制目标的达成情况进行分析，企业可以了解成本控制的有效性，并根据评估结果进行相应的调整与优化。这一过程能够形成一个良性的反馈机制，促进企业不断改进成本控制的策略与方法。

四、成本控制的工具与方法

有效的成本控制需要借助多种工具与方法，以下是一些常见的成本控制工具与技术：

1. 成本预算

成本预算是企业进行成本控制的重要工具。通过对未来一段时间内的成本进行预算，企业能够明确各项费用的支出上限，从而为成本控制提供依据。预算的编制和执行过程能够帮助企业及时发现超支的情况。

2. 标杆管理

标杆管理是一种通过对比行业内优秀企业的成本管理实践，来发现自身在成本控制方面的不足之处的管理方法。通过学习和借鉴标杆企业的成功经验，企业能够不断优化自身的成本控制流程。

3. 成本控制软件

随着信息技术的发展，许多企业开始采用专业的成本控制软件来进行成本管理。这些软件能够帮助企业实时监控成本变化，分析成本构成，并提供决策支持，从而提高成本控制的效率与准确性。

4. 精益管理

精益管理强调通过消除浪费来降低成本。企业可以通过对生产流程的优化，减少不必要的开支，提高资源的利用效率。这一方法特别适用于制造业与服务业。

5. 绩效考核

绩效考核是企业进行成本控制的重要手段之一。通过对各部门和员工的绩效进行考核，企业能够激励员工在日常工作中关注成本控制，从而提升整体的成本管理水平。

五、案例分析：公立医院的成本控制实践

以公立医院为例，成本控制在医疗机构中显得尤为重要。由于公立医院在资金来源、服务质量和社会责任等方面的特殊性，如何在保证医疗服务质量的同时实现有效的成本控制，是公立医院管理者面临的重大挑战。

1. A公立医院的成本管理现状

A公立医院在过去的管理中，面临着成本控制的压力。医院在药品采购、设备维护、人力资源管理等方面的成本逐年上升，严重影响了医院的经济效益。为了应对这一问题，医院开展了全面的成本控制措施。

2. 成本控制措施的实施

A公立医院采取了以下几项主要措施以实现成本控制：

• 建立健全预算管理制度：医院制定了详细的年度预算，并定期对预算执行情况进行分析与评估。
• 优化药品采购流程：通过集中采购和招标方式，降低药品采购成本。
• 加强人力资源管理：通过精简人员和优化排班，降低人力成本。
• 实施精益管理：通过流程再造，消除医疗服务过程中的浪费，提高资源利用效率。

3. 成本控制效果与反馈

经过一段时间的努力，A公立医院的成本控制措施初见成效。药品采购成本降低了15%，人力资源管理效率提高了20%。医院在保持医疗服务质量的同时，实现了经济效益的提升。此外，医院还根据成本控制的反馈，不断调整和优化管理措施，形成了良性的成本控制机制。

六、成本控制的未来发展趋势

随着科技的进步和市场环境的变化，成本控制也在不断进化。未来成本控制的主要发展趋势可能包括：

• 数字化与智能化：企业将通过大数据分析、人工智能等技术手段，实现对成本的实时监控与管理，提高成本控制的精确性与效率。
• 跨部门协作：成本控制将不再是财务部门的单一责任，未来各个部门将协同合作，共同承担成本控制的任务。
• 可持续发展：企业在成本控制的同时，将更加关注社会责任和环境保护，实现经济效益与社会效益的双赢。
• 个性化与定制化：成本控制方案将根据企业的具体情况和市场需求进行个性化定制，提高其适用性与有效性。

总结

成本控制是企业管理中不可或缺的一部分，尤其在当今竞争日益激烈的市场环境中，企业必须高度重视成本控制的实施。通过科学合理的管理方法和工具，企业不仅能够降低成本，提高盈利能力，还能在激烈的市场竞争中占据优势地位。因此，管理者需要不断探索和实践，制定出符合自身实际情况的成本控制策略，以实现企业的长远发展。