高效问题分析与解决
在当今快速发展的职场环境中,问题解决能力已成为职场人必备的一项核心技能。吴昊的课程《高效问题分析与解决》正是应对这一需求而设计,旨在帮助职场人士提升其在实际工作中分析和解决问题的能力。通过系统的学习和实践,学员将掌握一套行之有效的工具与思维方式,进而应对工作中遇到的各种挑战。
【课程背景】 对于职场人来说,每天都会遇到这样或那样的问题,每天也都需要分析和解决这些问题;而分析问题的准确程度和解决问题的有效程度,关系着工作效果的好坏和职业生涯发展。实际工作中,职场人在问题分析与解决方面,面临着如下问题:1)不知道如何去界定和描述问题2)不知道如何将问题分类3)没有一套简单易行、直击核心的分析与解决工具4)如何利用AI工具寻找问题解决思路本课程立足当下组织实际情况,结合实际问题分析、解决场景,运用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等方式展开教学,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助学习者实现问题分析、解决能力的深度成长。【课程收益】掌握问题分析、问题解决的底层逻辑深层次提升问题分析、问题解决技能【课程对象】基层管理者,各部门员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】1. 课前破冰:列出今天我们想解决的问题清单一. 问题的本质是什么,有哪些类型,如何才能较为清晰的表述问题?2. 案例分析:2.1 丈夫与妻子 2.2 新任大区总监的愤怒3. 问题的本质:“理想很丰满”遇上了“现实很骨感”4. 问题的分类:简单问题,复杂问题5. 问题的表述逻辑、注意事项和实践方法5.1 问题的表述逻辑:● 逻辑公式:找准落差+巧用“如何”● 思考与讨论:以下哪些是正确/清晰的问题描述5.2 问题表述3个注意事项要点1:事实而非观点● 区分事实与观点的3个参考点:客观存在,标准明确,各方认可● 思考与讨论:以下哪些是事实,哪些是观点要点2:需求而非诉求● 区分需求与诉求的3个参考点:源于客观需求,尊重客观规则/符合科学逻辑,一次可以得到满足要点3:针对性而非广泛● 区分针对/广泛性的3个参考点:对象明确,数据清晰,问题准确6. 有效表述问题的实践方法:6.1 有效问题表示的7个要素:● 概要● 问题类型● 目标对象● 期望● 现状● 落差● 预期6.2 工具介绍:问题表述画布6.3 案例:培训主管小张的问题表述7. 课堂练习:调整各组的问题清单,选出并表述1个简单问题和1个复杂问题二. 如何有效解决简单问题?8. 解决简单问题有效方法介绍:6W3H风暴法9 案例分析:图书馆搬家10. 工具介绍:【6W3H风暴画布】11. 工具介绍:向AI寻求问题解决专家经验的步骤、指令结构和话术l 第1步:角色+条件+问题+要求l 第2步:聚焦+追问l 第3步:肯定+格式条件+要求+强调12. 课堂练习:运用【6W3H风暴画布】,解决本组实际面临的1个简单问题三. 如何有效解决复杂问题?13. 解决复杂问题有效方法介绍:托马斯·戈登问题解决六步法13.1 步骤一:识别和界定问题13.2 步骤二:分析问题根源13.3 步骤三:探索解决策略13.4 步骤四:制定解决计划13.5 步骤五:落地实施13.6 步骤六:结果评估和经验总结14. 有效识别和界定问题的实践方法14.1 定义和表述问题14.2 描述成功标准14.3 界定问题范围15. 分析问题根源的实践方法:5个为什么16. 探索解决策略的实践方法:6顶思考帽17. 制定解决方案的实践方法:方案决策窗18. 落地实施的实践要点: 18.1 少而精,要事第一18.2 设计引领性指标,即里程碑18.3 适时监督18.4 及时激励19. 结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理(复盘管理)20. 课堂练习:运用托马斯·戈登问题解决六步法,制定复杂问题的解决方案21. 全课知识总结【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内,最多分成4组
课程背景
随着市场竞争的加剧和科技的迅猛发展,职场人每天都面临着各种各样的问题。这些问题的性质多种多样,既包括简单的日常事务,也涉及复杂的战略决策。有效的问题分析与解决能力不仅影响到个人的工作效果,还关系到整个团队和组织的绩效。因此,明确问题的本质、分类以及高效的解决方案成为了职场人亟需掌握的技能。
课程收益
参加本课程的学员将获得以下几方面的收益:
- 掌握问题分析和解决的底层逻辑,让问题不再模糊。
- 深层次提升问题解决技能,能在复杂环境中游刃有余。
- 通过实际案例和情景演练,增强实际操作能力。
课程对象
本课程特别适合基层管理者和各部门员工,尤其是那些在工作中需要频繁分析和解决问题的职场人士。无论是初入职场的新人,还是经验丰富的老员工,都能从中受益。
课程大纲
课程分为多个模块,涵盖问题分析的各个方面。以下是详细的课程大纲。
课前破冰
在课程开始时,学员将列出他们当前想解决的问题清单,以此引导后续学习并激发讨论。
问题的本质
本模块将帮助学员理解问题的本质,探讨不同类型的问题,以及如何清晰地表述问题。学员将通过案例分析,深入理解“理想很丰满,现实很骨感”的道理,从而更好地识别和定义问题。
问题的分类
将问题分为简单问题和复杂问题,帮助学员在面对不同问题时,能够采取相应的策略和方法。
有效表述问题的方法
学员将学习有效问题表述的逻辑和注意事项,包括事实与观点的区分、需求与诉求的理解,以及如何确保表述的针对性。
工具介绍
在这一部分,学员将接触到问题表述画布等工具,帮助他们在实际工作中运用所学知识。
解决简单问题的方法
通过6W3H风暴法,学员将学习如何有效解决简单问题,并通过案例分析加深理解。
解决复杂问题的方法
复杂问题的解决将依据托马斯·戈登问题解决六步法进行培训,涵盖从识别问题到结果评估的完整流程。学员将通过实际演练,掌握每个步骤的实践方法。
课堂练习与总结
通过实际案例和课堂练习,学员将应用所学知识,制定出解决方案,并进行知识总结,以巩固学习成果。
问题分析的重要性
有效的问题分析是解决问题的第一步。通过准确地识别和定义问题,可以避免在解决方案的制定过程中走入误区。问题分析不仅仅是对表面现象的描述,更是对问题深层原因的探究。
案例分析
通过案例分析,学员能够看到实际工作中问题分析的重要性。例如,在一家企业中,新任大区总监因业绩未达预期而愤怒,若能通过有效的问题分析,识别出业绩下滑的根本原因,或许能够及时调整策略,避免进一步的损失。
实际应用与实践经验
在课程中,学员将通过多种实践经验分享与讨论,增强对问题分析与解决的理解。例如,企业在进行市场推广时,可能会遇到客户反馈不佳的问题。通过课程中学到的工具和方法,学员可以系统地分析客户反馈的原因并制定相应的解决方案。
学术观点与理论支持
课程中也会引用相关的学术观点和理论支持,例如“问题解决理论”以及“决策理论”,帮助学员从理论层面理解问题分析与解决的逻辑。
总结与展望
课程的最后部分将是对所学内容的总结与展望。学员将反思自己的学习过程,明确今后在实际工作中如何运用所学知识。同时,课程也会鼓励学员在工作中不断实践和完善自己的问题分析与解决能力。
结语
高效的问题分析与解决能力是职场人职业发展的关键素养之一。通过吴昊的课程,学员不仅能够掌握实用的工具与方法,更能够在面对复杂多变的职场环境时,保持冷静和理智,做出有效的决策。无论是对于个人职业发展,还是对于团队和组织的绩效提升,这门课程都具有深远的意义。
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