提示词写作技巧

DeepSeek引领AI高效公文写作

在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。

张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作

课程背景：在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板，极大程度上减轻了撰写者的工作负担。为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作，从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。课程收益：提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期，提高工作效率。AI技术的辅助将让繁琐的公文处理工作变得轻松快捷。保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误，确保文稿的准确性和规范性。同时，丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率，为组织的整体运营效率贡献力量。增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会，开启职业生涯的新篇章。课程特色：专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天授课对象：企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员授课方式：1.主题讲授；2.分组PK；3.课堂演练；4.案例研讨；5.游戏互动课程大纲课程导入：公文写作质量保证体系第一讲：DeepSeek与AI互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？什么是AIDeepSeek的优势与特点智能写作与人类写作的关系智能写作与人类写作的优劣势【实操与演练】第二讲：DeepSeek提示词的写作方法什么是提示词有效提示词的特点提示词包含的四项要素DeepSeek的三种对话模式直接生成模式沟通生成模式范例生成模式DeepSeek提示词最简单的万能公式神级提示词指令学会"说人话"：明确你的需求给它一个"前情提要"：提供上下文输出格式很重要：指定格式把大象放进冰箱：分步骤提问给它戴上"专家帽"：使用角色设定学会问"为什么"：尝试开放式问题掌握万能模板：场景化提示词语气也是门艺术：调整交流风格追问是门技术：开启多轮对话换个姿势试试：尝试不同问法【随堂练习】Deepseek反馈指令纠正指令扩展指令反问指令重置指令切换指令【随堂练习】DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象普通玩家进阶玩家文风模仿公式【随堂练习】如何让DeepSeek思考得更深深度思考万能提示词深度提问示例【随堂练习】DeepSeek的3个使用禁区长文杀手敏感内容个人风格【实操与演练】第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求对话输出步骤设定任务目标写指令AI输出审核角色设置三要素背景写作方法宏观背景微观背景受众背景【实操与演练】立意构思任务与文本输出任务正向提问与反向提问整篇文章输出与模块段落输出【实操与演练】常规输出要求与可控性输出要求语言表达要求与篇幅字数要求指定内容要点与框定内容结构整篇文章输出与模块段落输出框定结构操作三个步骤拆解段落-提取内容模块-内容模块带入【实操与演练】指令词调试修改提示词指出答案存在的问题直接重新生成多份答案【实操与演练】第四讲：DeepSeek实操写作演练利用DeepSeek辅助写作新闻消息利用DeepSeek辅助写作会议纪要利用DeepSeek辅助写作通知利用DeepSeek辅助写作通报利用DeepSeek辅助写作工作方案利用DeepSeek辅助写作总结汇报利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿第五讲：常用AI工具使用实操使用秘塔全网搜索实操使用文心一言实操使用通义千问实操使用通义听悟实操使用智谱清言实操使用kimi chat实操使用chatGPT实操使用讯飞智文回顾课程的主要内容与学习成果。附赠： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）课程总结、展望与证书颁发讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。设定个人后续学习计划与实践目标。总结学员表现，颁发课程完成证书。提供后续学习资源与支持途径。

张秋民 培训咨询

一、课程背景

公文写作在现代组织中扮演着至关重要的角色，它不仅是信息传递的工具，更是组织形象和文化的体现。传统写作方式存在许多挑战，例如，撰写者常常需要耗费大量时间来构思和设计文稿，此外，在格式、语法和内容上也容易出现错误，影响公文的整体质量和效用。在这种背景下，DeepSeek作为一款先进的AI写作工具，通过智能化的写作辅助，能够有效解决这些问题。它能够快速识别文稿类型，自动匹配格式规范，并提供丰富的写作素材和模板，大幅提升公文撰写的效率。

二、DeepSeek的基本功能

DeepSeek的强大功能主要体现在以下几个方面：

• 智能识别与分类：DeepSeek能够根据用户输入的文本内容，自动识别公文类型，如通知、会议纪要、工作方案等，并为其提供相应的格式和写作建议。
• 自动匹配格式规范：根据不同类型的公文，DeepSeek能够自动调整格式，确保文档符合行业标准和组织内部规定。
• 丰富的素材库：DeepSeek拥有庞大的素材库，用户可以根据需要快速查找并引入相关的写作素材，提高文稿的专业性和可读性。
• 智能校对与修改：DeepSeek的校对功能可以实时检查文稿中的语法错误、拼写错误和格式不规范的问题，并提供修改建议，确保文稿的准确性。

三、课程收益

学习“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程后，学员将获得多方面的收益：

• 提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期。
• 保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够及时发现并纠正公文中的错误，确保文稿的准确性和规范性。
• 掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家。
• 优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率。
• 增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会。

四、课程特色

本课程具有以下几个显著的特色：

• 专业：讲师在大型国企从事办公室工作多年，拥有丰富的行政工作和公文写作经验，能够为学员提供专业的指导。
• 通透：课程深入浅出，讲解AI及公文写作的相关理论，让学员能够理解其背后的逻辑。
• 实用：课程汇总了许多写作经验，并提供了诸多写作模板和AI工具，确保学员能够立刻应用于实际工作中。
• 有趣：通过讲故事、案例分析、积分PK和模拟训练，让课程内容更加生动有趣。

五、课程大纲

课程内容分为多个模块，涵盖了DeepSeek的基本功能、公文写作流程优化及实操演练等方面：

• 课程导入：介绍公文写作质量保证体系及DeepSeek的背景。
• 第一讲：DeepSeek与AI互动，探讨智能写作与人类写作的关系及其优劣。
• 第二讲：DeepSeek提示词的写作方法，讲解如何构建有效的提示词并进行实操练习。
• 第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求，探讨对话输出步骤设定及任务目标。
• 第四讲：DeepSeek实操写作演练，通过多种公文类型的写作演练提升实战能力。
• 第五讲：常用AI工具使用实操，介绍其他AI工具的使用方向、特点及优势。
• 课程总结：讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势，设定个人后续学习计划。

六、DeepSeek提示词的写作方法

提示词是DeepSeek高效工作的关键，掌握有效的提示词写作方法至关重要。提示词的特点和构成要素包括：

• 清晰度：提示词需要简洁明了，避免冗长的信息干扰。
• 具体性：提供具体的指令和要求，确保AI能够准确理解用户的需求。
• 上下文：提供足够的背景信息，使AI能够在特定环境下生成适合的内容。
• 格式要求：明确输出格式，以便于用户获得符合标准的结果。

DeepSeek的三种对话模式也为写作提供了不同的功能：

• 直接生成模式：适用于需要快速得到结果的场景。
• 沟通生成模式：适合需要多次确认和修改的复杂任务。
• 范例生成模式：通过提供范例，帮助AI更好地理解用户的需求。

七、实操与演练

课程强调实操与演练的结合，学员将通过多种任务，掌握DeepSeek的实际应用。例如，在“利用DeepSeek辅助写作会议纪要”环节，学员将学习如何设定任务目标、背景资料的撰写以及如何进行内容审核与修改。

此外，通过“实操写作演练”环节，学员将有机会实践撰写各类公文，如工作方案、总结汇报和领导讲话稿等，提升其实际应用能力。

八、常用AI工具使用实操

在当前AI技术快速发展的背景下，除了DeepSeek，市场上还有很多优秀的AI工具。课程将介绍以下几种常用AI工具的使用：

• 秘塔全网搜索：用于快速查找信息，提升写作效率。
• 文心一言：适合进行内容生成和编辑。
• 通义千问：具备强大的问答能力，帮助解决疑难问题。
• 智谱清言：用于数据分析和报告生成。

通过对这些工具的实操演练，学员能够全面掌握AI在公文写作中的应用，提升个人能力和职业竞争力。

九、课程总结与展望

在课程的最后阶段，讲师将带领学员回顾课程的主要内容与学习成果，讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。同时，学员将设定个人后续学习计划与实践目标，确保能够将所学知识应用于实际工作中。

课程结束后，学员将获得课程完成证书，并提供后续学习资源与支持途径，帮助他们在职业生涯中继续发展。

结语

公文写作作为组织内部沟通的重要工具，其效率与质量直接影响到组织的运营效果。随着AI技术的进步，DeepSeek为提升公文写作效率与质量提供了新的解决方案。本课程通过系统的理论学习与实操演练，帮助学员掌握AI辅助写作的技能，为他们的职业发展铺平道路。未来，随着AI技术的不断完善，公文写作的方式和手段也将迎来更多的创新与变革。