写作风格调整

DeepSeek引领AI高效公文写作

在信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。

张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作

课程背景：在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板，极大程度上减轻了撰写者的工作负担。为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作，从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。课程收益：提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期，提高工作效率。AI技术的辅助将让繁琐的公文处理工作变得轻松快捷。保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误，确保文稿的准确性和规范性。同时，丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率，为组织的整体运营效率贡献力量。增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会，开启职业生涯的新篇章。课程特色：专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天授课对象：企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员授课方式：1.主题讲授；2.分组PK；3.课堂演练；4.案例研讨；5.游戏互动课程大纲课程导入：公文写作质量保证体系第一讲：DeepSeek与AI互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？什么是AIDeepSeek的优势与特点智能写作与人类写作的关系智能写作与人类写作的优劣势【实操与演练】第二讲：DeepSeek提示词的写作方法什么是提示词有效提示词的特点提示词包含的四项要素DeepSeek的三种对话模式直接生成模式沟通生成模式范例生成模式DeepSeek提示词最简单的万能公式神级提示词指令学会"说人话"：明确你的需求给它一个"前情提要"：提供上下文输出格式很重要：指定格式把大象放进冰箱：分步骤提问给它戴上"专家帽"：使用角色设定学会问"为什么"：尝试开放式问题掌握万能模板：场景化提示词语气也是门艺术：调整交流风格追问是门技术：开启多轮对话换个姿势试试：尝试不同问法【随堂练习】Deepseek反馈指令纠正指令扩展指令反问指令重置指令切换指令【随堂练习】DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象普通玩家进阶玩家文风模仿公式【随堂练习】如何让DeepSeek思考得更深深度思考万能提示词深度提问示例【随堂练习】DeepSeek的3个使用禁区长文杀手敏感内容个人风格【实操与演练】第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求对话输出步骤设定任务目标写指令AI输出审核角色设置三要素背景写作方法宏观背景微观背景受众背景【实操与演练】立意构思任务与文本输出任务正向提问与反向提问整篇文章输出与模块段落输出【实操与演练】常规输出要求与可控性输出要求语言表达要求与篇幅字数要求指定内容要点与框定内容结构整篇文章输出与模块段落输出框定结构操作三个步骤拆解段落-提取内容模块-内容模块带入【实操与演练】指令词调试修改提示词指出答案存在的问题直接重新生成多份答案【实操与演练】第四讲：DeepSeek实操写作演练利用DeepSeek辅助写作新闻消息利用DeepSeek辅助写作会议纪要利用DeepSeek辅助写作通知利用DeepSeek辅助写作通报利用DeepSeek辅助写作工作方案利用DeepSeek辅助写作总结汇报利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿第五讲：常用AI工具使用实操使用秘塔全网搜索实操使用文心一言实操使用通义千问实操使用通义听悟实操使用智谱清言实操使用kimi chat实操使用chatGPT实操使用讯飞智文回顾课程的主要内容与学习成果。附赠： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）课程总结、展望与证书颁发讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。设定个人后续学习计划与实践目标。总结学员表现，颁发课程完成证书。提供后续学习资源与支持途径。

张秋民 培训咨询

一、课程背景

为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。

1. DeepSeek的基本功能介绍

• 自然语言处理能力：DeepSeek利用先进的自然语言处理技术解析用户输入，理解上下文，确保输出符合逻辑和语法。
• 深度学习能力：通过机器学习模型不断提升写作质量，了解用户偏好，提供个性化建议。
• 智能格式匹配：自动识别公文类型，提供相应格式规范。
• 素材库与模板：根据用户需求，提供丰富的写作素材与模板，帮助用户快速构建文稿。

2. 公文写作流程优化

公文写作流程通常包括构思、起草、修改和校对等环节。传统流程往往耗时且容易出现错误，DeepSeek能够在这些环节中提供有效的支持。具体而言，DeepSeek可以通过以下方式优化公文写作流程：

• 构思阶段：利用AI生成初步的思路，帮助撰写者明确文稿的主旨与框架。
• 起草阶段：根据提示词生成初稿，快速完成文稿的基础内容。
• 修改阶段：通过智能校对功能，自动检测并纠正语法错误和逻辑不严密之处。
• 校对阶段：确保文稿格式、用词的统一性和规范性，提高文稿的整体质量。

3. AI辅助校对与修改

DeepSeek的智能校对与修改功能为公文写作提供了极大的便利。它能够实时检测文稿中的错误，并提供修改建议。通过AI的辅助，撰写者不仅可以节省大量的校对时间，还能确保文稿的准确性和规范性。

4. 课程收益

• 提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期。
• 保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误。
• 掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用。
• 优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提高工作协同效率。
• 增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出。

二、课程特色

本课程具有多方面的特色，旨在为学员提供全面而深入的学习体验。

• 专业性：讲师具有丰富的行政工作和公文写作经验，能够为学员提供实用的指导。
• 通透性：深入讲解AI及公文写作的相关理论，使学员理解其内在逻辑。
• 实用性：课程汇总了大量写作经验和模板，学员可以直接应用于实际工作中。
• 趣味性：通过讲故事、案例分析、积分PK等方式，增强课程的互动性和趣味性。

三、课程大纲

本课程为期一天，包括以下几个主要模块：

• 课程导入：公文写作质量保证体系。
• DeepSeek与AI互动：深入了解DeepSeek的优势与特点。
• DeepSeek提示词的写作方法：学习有效提示词的特点及应用。
• 利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求：掌握基本的写作方法与流程。
• DeepSeek实操写作演练：实际操作，提升写作能力。
• 常用AI工具使用实操：了解其他AI工具的应用与特点。
• 课程总结与证书颁发：回顾课程内容，颁发完成证书。

四、课程导入

在课程开始时，讲师将对公文写作的质量保证体系进行介绍，帮助学员了解公文写作的重要性和基本要求。通过对公文的定义、类型及其在组织中的作用进行讨论，为后续的学习奠定基础。

五、DeepSeek与AI互动

本模块将通过互动的方式，让学员初步了解DeepSeek的基本功能和优势。通过案例分析，学员将能够直观感受到AI技术在公文写作中的应用效果。

六、DeepSeek提示词的写作方法

提示词是AI与用户沟通的桥梁。本模块将详细讲解有效提示词的特点及组成要素。通过实际演练，让学员掌握如何编写有效的提示词，以便更好地利用DeepSeek进行公文写作。

七、利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求

本模块将详细讲解如何利用DeepSeek进行公文写作，包括对话输出、任务目标设定、指令调整等。通过案例分析与实操练习，让学员掌握撰写公文的基本方法与要求。

八、DeepSeek实操写作演练

通过实际操作，学员将利用DeepSeek进行新闻消息、会议纪要、通知等公文的撰写。通过实战演练，提升学员的写作能力和实践经验。

九、常用AI工具使用实操

本模块将介绍其他常用的AI工具，帮助学员了解更多可用于公文写作的技术手段，拓展其在工作中的应用空间。

十、课程总结与证书颁发

课程结束时，将对主要内容进行回顾，帮助学员巩固所学知识。完成课程的学员将获得证书，证明其在公文写作领域的专业技能提升。

十一、AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性

随着人工智能技术的不断进步，公文写作的未来将更加智能化、便捷化。AI技术将不仅限于辅助公文写作，还可能在内容创作、决策支持等领域发挥更大的作用。学员在课程结束后，需设定个人后续学习计划与实践目标，确保技能的持续提升。

结语

通过“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程的学习，学员将能够掌握前沿的AI公文写作技能，提升写作效率与质量，为职业发展创造更多机会。课程不仅提供实用的写作技巧与工具，还将帮助学员在快节奏的工作环境中更加自信地应对各种公文写作挑战。