清单体写作

清单体写作

清单体写作是一种结构化的写作方式，以清晰、简洁、系统的条目形式呈现信息。它在商业、教育、媒体等多个领域被广泛应用，旨在提高信息传递的效率和效果。通过将复杂的信息简化为易于理解和操作的条目，清单体写作帮助读者快速抓住重点，进而提升工作效率和决策能力。

高飞：结构化思维与实践应用

【课程背景】 “小李，你给我汇报了10分钟，我还是没弄明白你的方案重点是什么？” “老张，我们上周协调会上不是说清楚这5个方面的工作都需要你们先进行，怎么有两块工作现在还没启动？””哎，我听到了抽调人手、协调广告公司、出活动方案这几件事要我们部门配合，另外的没听到啊！” “小陈，他们吴总在开会你就回来啦，不会想想办法吗？” 在工作环境中，因为缺乏结构化思维导致的表达不清晰、沟通不顺畅、配合掉链子等现象经常出现，导致工作效率低下、管理成本上升。并且缺乏结构化思维能力还可能导致员工在工作中不会解决问题，影响公司产品和服务的对外销售。 这门课程运用游戏化的设计思路，通过一个“越狱”故事带领学员不断深入，运用结构化思维解决职场具体问题，拓展工作场景下各种能力。 【课程收益】 Ø 让学员掌握结构化思维的方法 Ø 拓展结构化思维在工作场景中的运用 Ø 引导学员在工作中能够突破和创新 Ø 运用结构化思维输出可供借鉴的工作案例复盘报告 【课程特色】 1.通过游戏化引导、教练式方法，带领学员拓展思维，提升工作能力。 2.通过问题讨论、情境演练、案例分析、小组比拼等学习方法，帮助学员建立结构思维，升级思想武器。 3．课程有趣有启发，引导学员学会科学思考，运用思维模型解决具体问题，提升工作能力和管理效率。 【课程对象】银行中层管理者和基层员工 【课程时间】1-2天 【课程大纲】 导课部分 Ø 是什么让你成长？ 第一天内容：学习和运用结构化思维 一、职场第一步-学会思考（掌握结构化思维工具） Ø 挖金子的故事 Ø 金字塔原理的起源 Ø 金字塔原理告诉我们什么 Ø 如果你是那个银行大盗，打算怎么办？ Ø 【案例分析】用结构化思维工具分析一下越狱这件小事 二、职场第二步-清晰表达（职场表达结构化） Ø 【情景剧】小周是新来的行政助理，周三早晨，她向董事长汇报````````` 围绕这个汇报策划一个情景短剧 Ø 用结构化思维工具分析一下工作汇报 Ø 说服别人，找到内应 三、职场第三步-分析能力（职场思考条理化） Ø 【案例分析】女编辑椎原典子为追讨著名女作家的手稿```````` 根据这段文字进行推理，每个组都写出自己的推理过程 然后选派代表上台进行讲解 Ø 我们都是大侦探 Ø 结构化思考工具还可以这样用 四、职场第四步-逻辑思维（工作中也要讲逻辑） Ø 【游戏】我们都是测谎仪 小伙伴分享关于自己的3件事，其中2件是真的，1件是假的`````````` Ø 逻辑推理工具 Ø 【问题讨论】工作干得好，逻辑很重要 如果你是一家公司的销售经理``````````,怎么办？ 五、职场第五步-突破结构（不被结构困住） Ø 想想迈克尔是怎么干的？ Ø 【问题讨论法】练练怎么开脑洞 怎样把200毫升水装进100毫升的杯子里？ Ø 最后越狱成功了吗？ Ø 【问题讨论】工作中如何突破结构 如果你是··银行个人金融部的员工````````````` 六、职场第六步-驾驭结构（MECE思维） Ø MECE——广度思维 Ø MECE思维五大优势 l 【故事】英国自行车队曾经成绩很差``````````` Ø MECE思维具体运用方法 l 过程法 l 矩阵法 l 公式法 第二天内容：运用结构化思维进行工作案例复盘输出 一、清单体是个啥 1.列条目 Ø 列条目的4个检查标准 【练习】把下面这段文字整理成清单体，用5分钟时间写在A4纸上 2.涟漪结构 【练习】小李想向领导申请一笔经费。为了不让小李被批评，我们帮他改一下 二．复盘报告怎么写 【案例】一个供电局检修维护菜鸟的成长之路 Ø 复盘报告=定义问题+操作步骤+决策思路 1. 定义问题 【案例】如果是大理分行承办了企业文化典型经验交流会````````` 2. 操作步骤 Ø 怎么把操作步骤说清楚 Ø 写操作步骤的时候，还可以有很多变形 3. 决策思路 【案例】B站里有个特别有名的up主叫做美食作家王刚``````````````` Ø 加分项：提供给正面或者反面的案例 Ø 复盘报告模板怎么用 l 【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇复盘报告 三、学习活动——工作案例集市（每个小组集中打磨一个工作案例复盘报告） 1.每组为一个学习摊位，每个摊位选择一个案例课题并进行内容准备（me we us) 2.每个摊位由摊主分享案例复盘思路和内容，分享顺序由老师进行指引，学员在摊位间顺序走动，每位学员手中有3张最佳票和1张成长票，过程中为摊位投票 3.学员在投票的同时，使用彩色便签为各个摊位的案例进行补充和建议，每位学员至少贴出3张以上的彩签 4.按照得票多少评选最佳摊位并进行表彰 5.各摊位按照收到的补充和建议对案例进行完善，输出一个较高质量的案例复盘报告 四、金点子大爆发（每人输出一个工作案例复盘报告） 1.每位伙伴提出一个自己的案例复盘思路 2.相邻的两位伙伴进行分享和讨论，运用结构化思维进行补充和建议 3.每位伙伴初步形成自己的案例复盘报告，老师随机邀请分享并进行点评 4.每位伙伴根据点评继续优化案例复盘报告并形成初稿 5.根据现场时间情况，可以在课后提交案例复盘报告的终稿

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一、清单体写作的定义与特点

清单体写作的核心是通过条目化的形式将信息进行分类整理。其主要特点包括：

• 简洁性：清单体写作追求简明扼要，避免冗长的叙述，确保信息传递的清晰度。
• 结构化：通过逻辑性强的条目结构，使得信息的组织更加有序，便于读者理解和记忆。
• 可操作性：清单通常包含具体的步骤或建议，便于读者在实际工作中进行应用。
• 视觉导向：条目化的形式使得信息更易于浏览和查找，提升了阅读的便捷性。

二、清单体写作的历史背景

清单体写作并非一种新兴的写作方式，其历史可以追溯到古代。早在古埃及和古希腊时期，商人和学者们就开始使用清单来记录交易、事件和研究成果。随着时间的推移，清单体写作逐渐演化为一种更为系统和专业的写作形式。在20世纪，随着信息化的进程，清单体写作在商业和管理领域得到了更为广泛的应用。

三、清单体写作的应用领域

清单体写作在多个领域和行业中得到应用，包括但不限于：

• 商业管理：在商业环境中，清单体写作常用于项目管理、任务分配、会议纪要等，帮助团队成员明确工作目标和责任。
• 教育领域：教师可以通过清单体写作为学生提供学习大纲、知识点总结和作业要求，帮助学生理清学习思路。
• 科技与产品开发：在科技行业，清单体写作用于需求分析、产品功能清单和测试用例，确保项目的各个环节得到有效执行。
• 个人管理：个人在生活中可以使用清单体写作进行时间管理、目标设定和任务追踪，提高生活和工作的效率。

四、清单体写作的结构与格式

清单体写作的结构通常包括以下几个部分：

• 标题：清晰地标示出清单的主题，便于读者快速理解内容。
• 条目列表：按照逻辑顺序或重要性排列条目，每个条目应简明扼要，突出关键信息。
• 补充说明：在必要时，可为具体条目提供进一步的解释或实例，帮助读者理解其重要性和应用。

格式上，清单体写作可以采用序号或项目符号的方式列出条目，并确保条目间的间距和排版统一，以提升可读性。

五、清单体写作在职场中的实践应用

在职场中，清单体写作能够有效提升工作效率。具体应用包括：

• 工作任务清单：列出每日、每周或每月的工作任务，帮助员工合理安排时间，确保任务按时完成。
• 会议议程清单：在召开会议前准备议程清单，确保讨论的重点明确，会议效率提高。
• 项目进度清单：在项目管理中使用清单体写作记录项目的各个阶段和进度，确保各部门协同工作。
• 培训反馈清单：在培训结束后，通过清单形式收集反馈信息，便于总结和改进培训效果。

六、清单体写作的技巧与方法

为了提高清单体写作的效果，可以采用以下技巧：

• 明确目标：在撰写清单前，明确清单的目的和目标受众，确保内容针对性强。
• 逻辑分类：将相关条目进行分类，便于读者理解和记忆。例如，可以按照优先级、时间顺序或功能进行分类。
• 使用简洁语言：避免使用复杂的术语和长句，确保每个条目简明易懂。
• 视觉设计：合理利用空白、字体和颜色，使清单更易于阅读，提升视觉效果。
• 定期更新：根据实际情况和反馈，定期对清单内容进行更新和优化，保持信息的时效性。

七、清单体写作的案例分析

以下是清单体写作在实际工作中的几个案例：

案例一：项目管理任务清单

在一个新产品开发项目中，项目经理使用清单体写作列出了项目的主要任务，包括市场调研、产品设计、样品测试和上市推广等。每个任务下方附上了负责人员和截止日期，使得团队成员能够清晰地了解各自的责任和时间节点。

案例二：会议议程清单

在一次部门会议中，会议主持人提前准备了一份议程清单，其中列出了讨论的主题、发言人及时间分配。通过这种方式，会议能够高效进行，确保每个议题都得到充分讨论。

案例三：个人目标设定清单

个人在年初制定年度目标时，使用清单体写作列出了职业发展、技能提升和健康管理等方面的具体目标，并为每个目标设定了实现的步骤和时间节点。这样的清单帮助个人在整个年度中保持专注，并定期进行自我检查和调整。

八、清单体写作的未来发展

随着信息技术的不断发展，清单体写作的形式和应用范围也在不断演变。特别是在数字化和智能化的背景下，清单体写作将与数据分析、人工智能等技术相结合，提升信息管理的效率和准确性。未来，清单体写作有望在更广泛的领域中发挥作用，成为信息传递和工作管理的重要工具。

九、总结与展望

清单体写作作为一种有效的信息组织和传递方式，在各个行业和领域中得到了广泛应用。通过条目化的形式，清单体写作不仅提升了工作效率，还帮助个人和团队更好地管理任务和目标。随着信息技术的发展，清单体写作的形式和应用将会进一步创新，为未来的工作和生活提供更多的便利。

清单体写作不仅是一种简单的工具，更是一种思维方式。掌握清单体写作技巧，能够帮助我们在复杂的信息环境中，更加高效、有序地进行工作和学习。因此，清单体写作值得每一个职场人士去学习和实践。