AI辅助创作工具

2025-03-16 16:55:02
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AI辅助创作工具

AI辅助创作工具

AI辅助创作工具是指利用人工智能技术,帮助用户在创作过程中提高效率、优化内容、增强创作能力的工具。这些工具通过自然语言处理、机器学习和生成对抗网络等技术,能够在文本生成、数据分析、图像处理等方面提供支持,广泛应用于办公、教育、创意产业等多个领域。随着AI技术的不断发展,AI辅助创作工具在各行各业的应用逐渐深入,成为提升工作效率和创作水平的重要助力。

【课程背景】 AI发展那么快,到底怎么学? AI工具那么多,到底学什么? 对于日常办公来说,怎样用AI工具提升效率? AI工具不怎么好使啊,写出来的东西没啥用啊? 当前,人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式,从自动化日常任务到提供决策支持,AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。本课程旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用,从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力,并最终推动企业的整体竞争力。 通过本课程,学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题,实现个人工作效能的飞跃,以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。 【课程收益】 Ø 学习当前主流的AI大模型,理解它们在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。 Ø 掌握大模型对话技术,学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。 Ø 通过实操学习,能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写,极大提升办公效率和水平。 【课程特色】 Ø 理论与实践相结合:深入讲解人工智能的基础理论,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。 Ø 实操导向的课程设计:通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。 Ø 高度互动的学习环境:引导学员积极参与提问和讨论,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。 【课程对象】 企业各级管理人员和各级员工 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一部分:AI综合能力认知及提示词编写 一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍 1.生成式AI的发展历程 Ø 技术演变与关键节点 Ø 节点人物介绍 ●Jürgen Schmidhuber ●Geoffrey Hinton(辛顿) ●李飞飞 2.AI工具介绍 Ø 公文写作主打——文心一言 Ø AI搜索主打——秘塔AI搜索 Ø 数据分析及方案撰写主打——豆包 Ø PPT制作主打——WPSAI AIPPT Ø 语音及文字综合处理主打——通义 Ø 图片处理及视频生成处理主打——WHEE 二、AI时代综合能力矩阵 1.五力模型矩阵 Ø AI思维能力 Ø 人机对话能力 ●熟知不同模型特征 ●灵活应用不同提问结构 ●拥有自己擅长的对话套路 ●熟知必要咒语 Ø 工具应用能力 Ø 平台开发能力 Ø 高级开发能力 2.人和AI相处三阶模型 Ø 助手阶段 Ø 帮手阶段 Ø 协作阶段 三、三维高效对话模型 1. 结构化说出你的需求 Ø 角色设定 Ø 场景描述 Ø 结构化需求 实操案例:简单提示词和结构化提示词对比 2.三维高效对话模型 第一维:领导视角——结构化说出你的需求 实操案例:你是福州空港人事部的培训经理,负责公司员工培训-------- 第二维:老板视角——出错了,给方法 实操案例:输出不准确,怎么办? 指出错误,修改提示词 第三维:上帝视角——还是出错,投喂正确方案 实操案例:如果持续出错,需求投喂正确方案 四、建立思维链——让AI隐性思维显性化 1.细节描述法 实操案例:“有点甜”公司推出一款夏季新品产品,要写营销活动的策划方案------ 直接向AI提需求,输出结果是------ 如果我们给AI提供更丰富的细节描述,输出结果是------- 2. 复杂问题分解法 Ø 先来说说分隔符的作用 实操案例:假设「有点甜」公司想要提高其销售效率,这是一个复杂问题。可以将其拆解成几个小问题----- Ø 用结构化提示词来定义一个复杂问题解决专家的角色 Ø 看看AI的输出结果怎么样 Ø 再来一个例子:企业营销策划助手帮助企业制定和优化营销方案 第二部分:AI智能写作方法 一、AI辅助公文写作七步法 1.拆解工作问题(人工) 2.分析处理信息(AI) 3.判断信息质量(AI) 4.明确写作要求(人工) 5.生成文种内容(AI) 6.判断内容质量(人工) 7.精调文本内容(人工) 案例演示:七步法如何操作 二、公文写作提示词的基本写法 1.通用提示词框架 角色+背景+任务+要求 2.角色设定 3.描述背景 4.界定任务 5.明确要求 Ø 指定内容要点 Ø 框定内容结构 l 写作公式 写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划 l 内容模块 对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块 案例演示:公文写作提示词的基本写法 三、AI辅助写作工作汇报 工作汇报:有的放矢效果好 Ø 分析处理工作问题 最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点 Ø 套用公式生成内容 写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分 Ø 判断调整修改内容 对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果 实操演练:各部分提示词的具体写法 生成一份工作汇报的初稿 四、文案快捷写作PDCA PDCA写作流程 Ø P 问AI拿框架 Ø D 给信息拿方向 Ø C 给框架拿结果 Ø A 给反馈拿优化 第三部分:AI辅助创作PPT 一、WPS AI智能生成PPT 1.文档转换为ppt 实操案例:文档《2023年度工作总结》输出为PPT的操作步骤 2.WPS 智能生成PPT 实操案例:在wpsPPT界面上,在开始菜单中找到“新建幻灯片”按钮,然后选择“从文字大纲导入”---- 二、AI辅助制作PPT工作流 1.明确主题 用AI辅助写标题,有两个方法 一是AI提炼标题共性特征 实操案例:请根据我提供的优秀PPT标题----- 二是AI学习后生成标题 实操案例:让 AI总结提炼方法并进行学习,然后进行PPT标题的撰写 2. 梳理目录 Ø 同字串联法 实操案例:请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语,并且4个词语的第一个字都是”提“ Ø 拆字串联法 实操案例:把职场精英三项能力拆为T O P开头的英文单词 Ø 类比串联法 实操案例:将职场规则培训三个部分的标题,使用比喻的方式------ Ø 数字串联法 实操案例:将“高效制作工作型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词 3. 运用框架 Ø PREP框架 实操案例:用PREP框架向老板汇报,我们的产品应该涨价20%----- 假设你是某大型连锁超市的门店负责人,近期有一场双节活动,你想策划一场“双节促销活动”,请你用 PREP的结构,组织一段汇报话术---- Ø SCQA框架 实操案例:假设你的工作业绩完成得非常好,想通过本次汇报争取授权,请用SCQA 结构组织汇报内容 Ø 5W2H框架 实操案例:你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT,请用5W2H的结构梳理PPT的制作逻辑和思路 Ø SCRTV框架 实操案例:你想要说服领导,为公司员工批量购买图书,汇报内容符合 SCRTV 公式 4. 提炼内容 Ø 结构化 实操案例:1.用结构化提示词生成专业的文本结构化提炼专家 2. 对《科技行业人事管理的需求》文档进行提炼 Ø 表格化 实操案例:请对以下文字进行分析,并将其整理成一个表格的形式---- Ø 公式化 实操案例:请将以下这段话总结为一个简明扼要的公式 5. 用好金句 思路一:按照名人搜 思路二:按照主题搜 第四部分:AI制作数据分析报告 一、工具准备 1.工具准备 AI工具:豆包 二、数据分析报告的内容要求 1.合格的数据分析报告的结构 实操案例:你是一个数据分析专家,请为我列举数据分析报告的规范格式包含几个部分 2.让AI帮助生成数据分析报告 3.金字塔式的数据分析报告框架 实操案例:请使用金字塔模型一步一步为我分析数据 三、补充数据分析报告的背景 1.继续向AI提问:了解报告类型 2.还需要了解汇报对象 Ø 汇报对象最关心什么? 四、故事模型 1.故事模型的实质 情节—起伏—结尾 2.观点分析模型:SCQA模型 实操案例: 1.AI使用SCQA模型来改进叙述方式,让它生成一个新的提示词模版 2.假设你需要给老板做销售数据汇报,请你重新生成年度销售报告,其中”优化建议”的描述过程,请按照下面的步骤,一步一步为我分析 3.故事结合图表 如果你的优化建议较多,且亟待解决的问题特别紧迫:PIRSA模型 实操案例:请你按照PIRS模型,为我提供生成“2023年销售曲线”的叙述步骤,并根据叙述步骤,重生生成图表的故事化描述 结课活动:课程实操练习 Ø 回顾课程要点 Ø 学员实操使用AI工具写作工作汇报 Ø 学员分享经验和反馈
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一、AI辅助创作工具的背景

人工智能技术的快速发展为创作工具的演变提供了新的动力。尤其是在自然语言处理领域的突破,使得AI能够理解和生成文本,进而在创作过程中发挥重要作用。AI辅助创作工具的兴起,正是对传统创作方式的一种补充和创新,旨在帮助用户更高效地完成创作任务。

随着信息化时代的到来,企业和个人面临着大量的信息处理和内容创作需求,传统的手动创作方式已经难以适应快速变化的市场环境。AI辅助创作工具的出现,为用户提供了自动化和智能化的解决方案,能够有效减轻创作负担,提高工作效率。

二、AI辅助创作工具的分类

AI辅助创作工具可以根据其功能和应用场景进行分类,主要包括以下几类:

  • 文本生成工具:包括自动写作、内容创作、文案生成等工具。例如,基于GPT模型的写作助手可以帮助用户快速生成文章、报告、邮件等文本内容。
  • 数据分析工具:利用AI进行数据处理、分析和可视化,帮助企业和个人做出更好的决策。比如,数据分析软件可以通过机器学习算法,分析市场趋势、用户行为等,为战略规划提供支持。
  • 图像和视频处理工具:这类工具能够通过AI技术对图片和视频进行编辑、生成和优化。例如,AI可以根据用户提供的素材,自动生成PPT、海报等视觉内容。
  • 语音识别和处理工具:如语音转文字、语音助手等,能够帮助用户快速记录和处理信息,提高工作效率。

三、AI辅助创作工具的主要功能

AI辅助创作工具的功能多种多样,以下是一些主要的功能模块:

  • 内容生成:基于用户输入的提示,自动生成文章、报告、邮件等多种类型的文本内容,极大缩短了创作时间。
  • 文本优化:通过分析生成的文本,提供修改建议和优化方案,提高文本的质量和可读性。
  • 数据分析:利用AI算法对数据进行分析,生成可视化图表,帮助用户更直观地理解数据。
  • 多媒体生成:根据用户需求,自动生成PPT、海报、视频等多媒体内容,提升视觉效果。
  • 语音处理:能够将语音转换为文本,或通过语音助手进行信息查询和处理,提升工作便利性。

四、AI辅助创作工具在办公场景中的应用

AI辅助创作工具在办公场景中的应用越来越广泛,以下是一些典型的应用案例:

1. 公文写作

在企业公文写作中,AI辅助创作工具可以帮助用户快速生成公文初稿。通过输入相关的提示,工具能够自动生成符合规范的公文文本,节省了大量的时间和精力。同时,工具还可以提供内容结构的建议,帮助用户优化公文的逻辑性和条理性。

2. 数据报告生成

在数据分析领域,AI辅助创作工具能够快速处理大量的数据,并自动生成数据分析报告。用户只需上传数据文件,工具便可进行分析,并输出一份结构化的报告。这种自动化的过程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的可能性。

3. PPT制作

AI辅助工具可以根据用户提供的文本内容,自动生成PPT。用户只需要将文档上传,工具便可以将其转化为多页幻灯片,节省了手动制作PPT的时间。此外,工具还能够根据主题和内容,自动设计幻灯片的风格和布局,提升视觉效果。

4. 内容营销

在内容营销方面,AI辅助创作工具能够帮助用户生成高质量的文案和营销内容。通过分析市场趋势和用户需求,工具能够提供针对性的文案建议,帮助企业更有效地传达品牌信息,吸引目标用户。

五、AI辅助创作工具的优势

AI辅助创作工具在提高工作效率和创作质量方面具有显著的优势:

  • 时间节省:通过自动化生成文本和报告,用户可以将更多的时间投入到其他重要的工作中。
  • 提高质量:AI工具能够提供结构化的输出,减少人为错误,提高内容的专业性和准确性。
  • 灵活性:用户可以根据需求调整提示,工具能够快速适应不同的创作风格和要求。
  • 数据驱动:利用AI进行数据分析和内容优化,帮助企业做出更为科学的决策。

六、实践经验与学术观点

在实际应用中,许多企业和个人已经开始积极探索AI辅助创作工具带来的便利。根据一些学术研究,AI辅助创作工具的应用不仅提高了工作效率,还能激发创作者的创意,使他们更专注于高价值的工作。

例如,某些研究显示,使用AI工具进行内容创作的用户,往往能够在短时间内生成更多的创意和想法,从而提高整体工作效率。此外,通过与AI的互动,用户还能够不断学习和提升自己的写作技能。

七、未来发展趋势

随着人工智能技术的不断发展,AI辅助创作工具的功能和应用场景将会更加丰富。未来,我们可以预见以下几个发展趋势:

  • 智能化程度提升:未来的AI辅助创作工具将更加智能,能够理解用户的需求和偏好,提供个性化的创作支持。
  • 多模态融合:将文本、图像、音频等多种形式的数据进行融合,提供更为丰富的创作体验。
  • 行业专用化:针对特定行业的AI辅助创作工具将逐渐增多,能够提供更加专业化的支持。
  • 人机协作深化:人机协作将成为未来创作的重要模式,AI工具将越来越多地融入到创作者的工作流程中,形成高效的合作机制。

八、结论

AI辅助创作工具正以其高效性和智能化特征,逐渐改变着我们的创作方式。通过充分利用这些工具,企业和个人能够在信息化时代中提升工作效率和创作水平。未来,随着技术的进步和应用的深化,AI辅助创作工具将在各行各业中发挥更为重要的作用。

综上所述,AI辅助创作工具不仅是技术发展的产物,更是推动现代办公和创作方式变革的重要力量。通过不断探索和实践,用户能够更好地掌握这些工具,提升自身的工作能力和创造力。

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