关键词：PPT制作技巧
PPT（PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿软件，成为了各类会议、演讲和教学活动中不可或缺的工具。PPT制作技巧则是指在创建和设计PPT时所需掌握的各种方法和技能。这些技巧不仅关乎视觉美感和信息传达的有效性，更直接影响到观众的理解和记忆。为了更好地理解PPT制作技巧的内涵，本文将从多个方面进行详细探讨，包括制作技巧的基本概念、应用领域、实用技巧、常见错误及其避免策略、以及在职业发展中的重要性等。
【课程背景】
AI发展那么快，到底怎么学？
AI工具那么多，到底学什么？
对于日常办公来说，怎样用AI工具提升效率？
AI工具不怎么好使啊，写出来的东西没啥用啊？
当前，人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。本课程旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。
通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。
【课程收益】
Ø 学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。
Ø 掌握大模型对话技术，学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
Ø 通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写，极大提升办公效率和水平。
【课程特色】
Ø 理论与实践相结合：深入讲解人工智能的基础理论，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
Ø 实操导向的课程设计：通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。
Ø 高度互动的学习环境：引导学员积极参与提问和讨论，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。
【课程对象】
企业各级管理人员和各级员工
【课程时长】
1天（6小时/天）
【课程大纲】
第一部分：AI综合能力认知及提示词编写
一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍
1.生成式AI的发展历程
Ø 技术演变与关键节点
Ø 节点人物介绍
●Jürgen Schmidhuber
●Geoffrey Hinton（辛顿）
●李飞飞
2.AI工具介绍
Ø 公文写作主打——文心一言
Ø AI搜索主打——秘塔AI搜索
Ø 数据分析及方案撰写主打——豆包
Ø PPT制作主打——WPSAI AIPPT
Ø 语音及文字综合处理主打——通义
Ø 图片处理及视频生成处理主打——WHEE
二、AI时代综合能力矩阵
1.五力模型矩阵
Ø AI思维能力
Ø 人机对话能力
●熟知不同模型特征
●灵活应用不同提问结构
●拥有自己擅长的对话套路
●熟知必要咒语
Ø 工具应用能力
Ø 平台开发能力
Ø 高级开发能力
2.人和AI相处三阶模型
Ø 助手阶段
Ø 帮手阶段
Ø 协作阶段
三、三维高效对话模型
1. 结构化说出你的需求
Ø 角色设定
Ø 场景描述
Ø 结构化需求
实操案例：简单提示词和结构化提示词对比
2.三维高效对话模型
第一维：领导视角——结构化说出你的需求
实操案例：你是福州空港人事部的培训经理，负责公司员工培训--------
第二维：老板视角——出错了，给方法
实操案例：输出不准确，怎么办？
指出错误，修改提示词
第三维：上帝视角——还是出错，投喂正确方案
实操案例：如果持续出错，需求投喂正确方案
四、建立思维链——让AI隐性思维显性化
1.细节描述法
实操案例：“有点甜”公司推出一款夏季新品产品，要写营销活动的策划方案------
直接向AI提需求，输出结果是------
如果我们给AI提供更丰富的细节描述，输出结果是-------
2. 复杂问题分解法
Ø 先来说说分隔符的作用
实操案例：假设「有点甜」公司想要提高其销售效率，这是一个复杂问题。可以将其拆解成几个小问题-----
Ø 用结构化提示词来定义一个复杂问题解决专家的角色
Ø 看看AI的输出结果怎么样
Ø 再来一个例子：企业营销策划助手帮助企业制定和优化营销方案
第二部分：AI智能写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题（人工）
2.分析处理信息（AI）
3.判断信息质量（AI）
4.明确写作要求（人工）
5.生成文种内容（AI）
6.判断内容质量（人工）
7.精调文本内容（人工）
案例演示：七步法如何操作
二、公文写作提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例：总结类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（计划
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后，提炼出不同的段落模块
案例演示：公文写作提示词的基本写法
三、AI辅助写作工作汇报
工作汇报：有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚，明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例：工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用，会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练：各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
四、文案快捷写作PDCA
PDCA写作流程
Ø P 问AI拿框架
Ø D 给信息拿方向
Ø C 给框架拿结果
Ø A 给反馈拿优化
第三部分：AI辅助创作PPT
一、WPS AI智能生成PPT
1.文档转换为ppt
实操案例：文档《2023年度工作总结》输出为PPT的操作步骤
2.WPS 智能生成PPT
实操案例：在wpsPPT界面上，在开始菜单中找到“新建幻灯片”按钮，然后选择“从文字大纲导入”----
二、AI辅助制作PPT工作流
1.明确主题
用AI辅助写标题，有两个方法
一是AI提炼标题共性特征
实操案例：请根据我提供的优秀PPT标题-----
二是AI学习后生成标题
实操案例：让 AI总结提炼方法并进行学习，然后进行PPT标题的撰写
2. 梳理目录
Ø 同字串联法
实操案例：请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语，并且4个词语的第一个字都是”提“
Ø 拆字串联法
实操案例：把职场精英三项能力拆为T O P开头的英文单词
Ø 类比串联法
实操案例：将职场规则培训三个部分的标题，使用比喻的方式------
Ø 数字串联法
实操案例：将“高效制作工作型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词
3. 运用框架
Ø PREP框架
实操案例：用PREP框架向老板汇报，我们的产品应该涨价20%-----
假设你是某大型连锁超市的门店负责人，近期有一场双节活动，你想策划一场“双节促销活动”，请你用 PREP的结构，组织一段汇报话术----
Ø SCQA框架
实操案例：假设你的工作业绩完成得非常好，想通过本次汇报争取授权，请用SCQA 结构组织汇报内容
Ø 5W2H框架
实操案例：你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT，请用5W2H的结构梳理PPT的制作逻辑和思路
Ø SCRTV框架
实操案例：你想要说服领导，为公司员工批量购买图书，汇报内容符合 SCRTV 公式
4. 提炼内容
Ø 结构化
实操案例：1.用结构化提示词生成专业的文本结构化提炼专家
2. 对《科技行业人事管理的需求》文档进行提炼
Ø 表格化
实操案例：请对以下文字进行分析，并将其整理成一个表格的形式----
Ø 公式化
实操案例：请将以下这段话总结为一个简明扼要的公式
5. 用好金句
思路一：按照名人搜
思路二：按照主题搜
第四部分：AI制作数据分析报告
一、工具准备
1.工具准备
AI工具：豆包
二、数据分析报告的内容要求
1.合格的数据分析报告的结构
实操案例：你是一个数据分析专家，请为我列举数据分析报告的规范格式包含几个部分
2.让AI帮助生成数据分析报告
3.金字塔式的数据分析报告框架
实操案例：请使用金字塔模型一步一步为我分析数据
三、补充数据分析报告的背景
1.继续向AI提问：了解报告类型
2.还需要了解汇报对象
Ø 汇报对象最关心什么?
四、故事模型
1.故事模型的实质
情节—起伏—结尾
2.观点分析模型：SCQA模型
实操案例：
1.AI使用SCQA模型来改进叙述方式，让它生成一个新的提示词模版
2.假设你需要给老板做销售数据汇报，请你重新生成年度销售报告，其中”优化建议”的描述过程，请按照下面的步骤，一步一步为我分析
3.故事结合图表
如果你的优化建议较多，且亟待解决的问题特别紧迫：PIRSA模型
实操案例：请你按照PIRS模型，为我提供生成“2023年销售曲线”的叙述步骤，并根据叙述步骤，重生生成图表的故事化描述
结课活动：课程实操练习
Ø 回顾课程要点
Ø 学员实操使用AI工具写作工作汇报
Ø 学员分享经验和反馈
一、PPT制作技巧的基本概念
PPT制作技巧包括多种设计元素的运用，如文字、图形、颜色、动画和布局等。这些元素相互配合，形成一个完整、连贯并且富有吸引力的演示文稿。有效的PPT制作技巧可以帮助演示者更好地传达信息、激发观众的兴趣，并提升整体演示效果。以下是一些基本概念：
- 设计原则：包括对比、对齐、重复和亲密性等原则，旨在增强信息的可读性和视觉吸引力。
- 信息架构：合理的结构安排可以帮助观众更好地理解内容。常见的结构有时间线、层级式和主题式等。
- 视觉元素：使用图像、图表和视频等多媒体元素可以提高观众的参与感和记忆力。
二、PPT制作技巧的应用领域
PPT制作技巧广泛应用于多个领域，包括但不限于教育、商业、科研和公共演讲等。在教育领域，教师利用PPT制作课程内容，帮助学生更好地理解知识点。在商业领域，企业管理者使用PPT进行项目汇报、市场分析和战略规划等。在科研领域，研究人员通过PPT展示研究成果，向同行分享经验和见解。公共演讲者则使用PPT增强其演讲的说服力和吸引力。以下是几个具体应用领域的分析：
1. 教育领域
在课堂教学中，教师使用PPT展示课程内容，能够提高学生的学习兴趣和注意力。通过整合图像、动画和视频等多媒体元素，教师可以更生动地呈现抽象概念，帮助学生建立更深刻的理解。此外，PPT还可以用于学生的课堂展示和汇报，提升其表达能力和自信心。
2. 商业领域
在商业环境中，PPT常用于项目汇报、业务计划和市场分析等场合。企业管理者通过专业的PPT展示，能够有效传达项目进展、市场趋势和财务数据，帮助决策者进行高效决策。同时，PPT的视觉设计能够增强企业形象，提升品牌价值。
3. 科研领域
科研人员在学术会议和研讨会上使用PPT展示研究成果，能够有效传达复杂的科学概念和数据分析。通过合理的图表和数据可视化，观众能够更快地理解研究内容，提升学术交流的质量。
4. 公共演讲
公共演讲者使用PPT不仅是为了展示信息，更是为了增强演讲的感染力。通过精心设计的PPT，演讲者能够更好地吸引观众的注意力，提升信息的传递效果。此外，PPT中的案例、故事和数据分析能够增强演讲的说服力，使观众更易接受演讲者的观点。
三、实用的PPT制作技巧
在具体的PPT制作过程中，有许多实用的技巧可以帮助提升演示效果。以下是一些推荐的技巧：
1. 简洁明了的文字
在PPT中，文字应尽量简洁，避免长篇大论。每一页幻灯片应控制在6-8个要点，每个要点不超过20个字，以确保信息的快速传达。此外，可以使用项目符号和编号等格式，提高信息的可读性。
2. 视觉元素的合理运用
图像、图表和视频等视觉元素能够有效提升PPT的吸引力。研究表明，图像能够提高信息的记忆度，因此在合适的地方插入相关图片或图表，可以帮助观众更好地理解内容。同时，使用清晰的图表能够有效展示数据，帮助观众快速抓住重点。
3. 统一的视觉风格
PPT的整体设计应保持一致，包括字体、颜色和布局等。统一的视觉风格不仅能够提升专业感，还能提高观众的注意力。可以选择一套适合主题的模板，并在整个演示过程中保持一致。
4. 动画效果的适度使用
动画效果可以增加PPT的动态感，但过度使用可能会分散观众的注意力。建议在关键内容和转场时使用简单的动画效果，以增强信息的传递而非干扰。
5. 结构清晰的内容安排
PPT内容应按逻辑进行组织，通常采用引言、主体和总结的结构。引言部分应概述主题，主体部分深入分析，最后总结要点并提出建议。此外，可以使用目录页帮助观众了解演示的整体结构。
四、常见错误及其避免策略
在PPT制作过程中，常见的错误包括文字过多、视觉元素不当、结构不清晰等。以下是对这些错误的分析及避免策略：
1. 文字过多
许多演示者习惯在幻灯片上放置大量文字，导致观众难以集中注意力。为了避免这一问题，推荐将关键点提炼出来，使用简洁的语言表达，并结合视觉元素传达信息。
2. 视觉元素不当
使用不相关或低质量的图片、图表会影响观众的理解。为了避免这一问题，建议选择高质量和相关性的视觉元素，确保它们能够支持演示的主题。
3. 结构不清晰
PPT的结构不清晰会导致观众在理解内容时产生困惑。为了避免这一问题，应在每一页幻灯片中明确主题，使用标题标识，并在适当的地方使用目录页。
五、PPT制作技巧在职业发展中的重要性
PPT制作技巧在职业发展中具有重要意义。无论是在求职面试、职业培训还是日常工作中，良好的PPT制作能力都能帮助个人展示专业形象和沟通能力。在求职面试中，求职者使用PPT展示个人经历和项目成果，可以有效提升面试表现。在职业培训中，掌握PPT制作技巧能够帮助员工更好地进行知识分享和经验交流。此外，在日常工作中，良好的PPT制作能力能够提升工作效率和团队协作能力，从而推动个人职业发展。
六、总结
PPT制作技巧是现代职场中不可或缺的技能之一。通过掌握基本概念、应用领域、实用技巧和避免常见错误，个人能够有效提升其PPT制作水平。在职业发展中，良好的PPT制作能力不仅能帮助个人展示专业形象，还能增强沟通能力和团队协作能力。因此，持续学习和实践PPT制作技巧，将为个人的职业生涯带来更大的发展空间。
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