秘塔AI搜索
秘塔AI搜索是一种基于人工智能技术的信息检索工具,它通过先进的算法和自然语言处理技术,帮助用户快速、准确地找到所需的信息。这项技术在多个领域得到了广泛应用,尤其是在公文写作、学术研究、企业管理等方面,极大地提高了工作效率和信息处理能力。
【课程背景】
提升公文写作只能靠经验积累吗?
提升公文写作有没有方法?
答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具
高飞老师在机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。
对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。
这门课程围绕国企公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。
并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。
【课程对象】
国企中层干部和基层员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
AI来了,公文写作的学习可以更高效吗?
虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起
第一招:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2023年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工````````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
**公司准备组织一次分公司企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
(这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?)
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
三、工作汇报怎么写
1.工作汇报有什么用
2.工作汇报的写法
3.上个模板吧
4.如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向公司分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
四、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
AI写作小能手可以这样帮助你
第三招:AI工具辅助下的公文写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题(人工)
2.分析处理信息(AI)
3.判断信息质量(AI)
4.明确写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、工具介绍
1. 文心一言4.0
2.秘塔AI搜索
3.Kimichat
4.通义
三、提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
提示词示例:你是某集团办公室主任,擅长本领域的公文写作,熟悉中央和地方政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。
#论点框架(略)
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划)
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块
案例演示:公文写作提示词的基本写法
四、AI辅助写通知
1.事务性通知的写法
Ø 两种AI辅助生成的方式
l 不限定内容要点和结构
l 限定内容要点和结构
案例演示:你是A公司办公室主任,请以公司名义面向各分部、各部门````````
2.指示性通知
Ø 部署工作通知
l 第一步,分析处理工作问题
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
Ø 贯彻指示通知
l 第一步,分析处理工作问题
用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
分部分进行修改
Ø 写好指示性通知的关键点
案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份``````````
五、AI辅助写作工作汇报和总结
1.工作总结:提炼精准出经验
Ø 分析处理工作问题
l 先给材料信息归类--理、法、事、果
l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划)
l 根据上下文,进行逐个部分生成
Ø 判断调整修改内容
AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作总结的初稿
2.工作汇报:有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
一、秘塔AI搜索的背景与发展
随着信息时代的到来,海量的数据和信息使得用户在进行信息检索时面临着巨大的挑战。传统的搜索引擎往往无法满足用户对信息精准度和相关性的高要求,因此,秘塔AI搜索应运而生。其核心在于利用人工智能技术,尤其是机器学习和自然语言处理,来提升信息检索的智能化程度。
秘塔AI搜索的发展历程可以追溯到人工智能技术的初步应用阶段。随着计算能力的提升和大数据技术的发展,越来越多的企业开始探索如何利用AI技术来改善信息检索的效率和准确性。秘塔AI搜索正是这一趋势的产物,它通过构建智能化的信息检索模型,为用户提供了更为高效的搜索体验。
二、秘塔AI搜索的核心技术
- 自然语言处理(NLP): 这是秘塔AI搜索最重要的技术之一,它使得搜索引擎能够理解用户的查询意图,解析自然语言中的语法和语义,从而提高检索的准确性。
- 机器学习: 通过对海量数据的学习,秘塔AI搜索能够不断优化其算法,提升搜索结果的相关性和用户满意度。
- 知识图谱: 秘塔AI搜索利用知识图谱将信息进行结构化,使得相关信息能够更快地被检索和呈现。
- 用户行为分析: 通过分析用户的搜索习惯和偏好,秘塔AI搜索能够为用户提供个性化的搜索结果。
三、秘塔AI搜索在公文写作中的应用
在国企公文写作的课程中,秘塔AI搜索被广泛应用于信息检索和内容生成。通过该工具,学员可以快速找到相关政策、法规和案例,为公文写作提供有力的支持。
具体而言,秘塔AI搜索在公文写作中的应用包括以下几个方面:
- 信息检索: 学员可以通过秘塔AI搜索快速查找到与公文主题相关的法律法规、政策文件等信息,避免了传统检索方式下的信息冗余和时间浪费。
- 内容建议: 秘塔AI搜索能够根据用户输入的主题,智能推荐相关的写作模板和实例,帮助学员更好地理解公文写作的结构和要求。
- 语言优化: 学员在写作过程中,可以利用秘塔AI搜索对文本进行语言优化,提升公文的专业性和规范性。
- 实时反馈: 秘塔AI搜索能够对学员的写作进行实时分析,提供反馈和建议,帮助学员不断改进自己的写作能力。
四、秘塔AI搜索的优势
秘塔AI搜索相较于传统的信息检索工具,具有显著的优势:
- 高效性: 秘塔AI搜索能够在短时间内处理大量数据,快速返回相关信息,显著提高了信息检索的效率。
- 精准性: 通过自然语言处理和机器学习,秘塔AI搜索能够理解用户的查询意图,提供更为精准的搜索结果。
- 智能化: 秘塔AI搜索不断学习和优化,能够根据用户的反馈进行自我调整,提升用户体验。
- 个性化: 通过用户行为分析,秘塔AI搜索能够为不同用户提供个性化的搜索结果,满足不同用户的需求。
五、秘塔AI搜索在学术研究中的应用
在学术研究领域,秘塔AI搜索同样展现出强大的能力。研究人员可以利用该工具快速查找相关文献、研究数据和案例分析,极大地提高了文献综述和研究报告的撰写效率。
具体应用包括:
- 文献检索: 秘塔AI搜索能够快速找到与研究主题相关的文献,帮助研究人员节省时间。
- 数据分析: 通过分析已有的数据和文献,秘塔AI搜索能够为研究提供新的思路和方向。
- 写作支持: 秘塔AI搜索可以为研究人员提供写作模板和格式建议,提高学术论文的质量。
- 同行评审: 在论文提交前,秘塔AI搜索能够提供初步的评审意见,帮助研究人员优化论文内容。
六、秘塔AI搜索在企业管理中的应用
在企业管理中,秘塔AI搜索可以帮助管理者快速获取市场信息、竞争对手分析及行业动态,从而做出更为科学的决策。
其主要应用场景包括:
- 市场调研: 秘塔AI搜索能够快速整合市场数据,提供全面的市场分析报告。
- 决策支持: 通过快速获取相关信息,秘塔AI搜索为管理者提供决策参考,提高决策的科学性。
- 团队协作: 秘塔AI搜索提供的信息共享功能,促进团队成员之间的协作与沟通。
- 绩效分析: 通过对企业内部数据的分析,秘塔AI搜索能够帮助管理者了解团队的工作绩效,提升管理效率。
七、秘塔AI搜索的未来发展
秘塔AI搜索作为信息检索领域的重要工具,未来将继续向智能化、个性化和高效化方向发展。随着技术的不断进步,秘塔AI搜索有望在更多领域得到应用,为用户提供更加便捷和智能的信息检索服务。
在未来的发展中,秘塔AI搜索可能会在以下几个方面有所突破:
- 跨领域整合: 秘塔AI搜索将可能整合更多领域的信息资源,为用户提供更为全面的信息检索服务。
- 多模态检索: 未来的秘塔AI搜索可能会支持语音、图像等多种信息检索方式,提升用户体验。
- 自学习能力: 通过不断学习用户的行为和偏好,秘塔AI搜索能够提供更加个性化的服务。
- 数据安全与隐私保护: 秘塔AI搜索将加强对用户数据的保护,确保用户隐私不被泄露。
八、总结
秘塔AI搜索是信息时代的重要工具,通过其先进的技术和多元化的应用,极大地提高了信息检索的效率和准确性。在公文写作、学术研究和企业管理等领域,秘塔AI搜索都展现出了其不可或缺的价值。随着技术的不断发展,秘塔AI搜索的应用前景将更加广阔,为用户提供更为智能和便捷的信息服务。
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