文心一言工具
文心一言工具是国内领先的人工智能写作和文本生成工具,致力于为用户提供高效、简洁且准确的文本创作解决方案。随着人工智能技术的迅猛发展,文心一言作为一种AI辅助写作工具,广泛应用于各个行业,尤其是在公文写作、商业文案、学术论文、创意写作等领域,帮助用户提高写作效率,减少时间成本,提升文本质量。
【课程背景】
提升公文写作只能靠经验积累吗?
提升公文写作有没有方法?
答案是肯定的,尤其是现在可以借助AI工具
高飞老师在机关工作十多年,从一开始的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历过方法的探索和经验的累积。
对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。
这门课程围绕国企公文写作的具体场景,从公文写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律。
并且,借助AI工具的辅助,可以快速掌握职场常用文体的写作,通过写作助力综合能力快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 学会运用高效AI工具。运用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具,有效提升写作效率。
【课程对象】
国企中层干部和基层员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
AI来了,公文写作的学习可以更高效吗?
虽然有AI,学习写作还是要从自己抓起
第一招:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2023年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工````````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
**公司准备组织一次分公司企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
(这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?)
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
三、工作汇报怎么写
1.工作汇报有什么用
2.工作汇报的写法
3.上个模板吧
4.如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向公司分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
四、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
AI写作小能手可以这样帮助你
第三招:AI工具辅助下的公文写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解工作问题(人工)
2.分析处理信息(AI)
3.判断信息质量(AI)
4.明确写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
案例演示:七步法如何操作
二、工具介绍
1. 文心一言4.0
2.秘塔AI搜索
3.Kimichat
4.通义
三、提示词的基本写法
1.通用提示词框架
角色+背景+任务+要求
2.角色设定
3.描述背景
4.界定任务
5.明确要求
Ø 指定内容要点
提示词示例:你是某集团办公室主任,擅长本领域的公文写作,熟悉中央和地方政策。请根据以下【论点框架】进行扩充,保持论点不变,撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专业术语、客观陈述,符合报纸理论文章风格,字数1500字。
#论点框架(略)
Ø 框定内容结构
l 写作公式
写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划)
l 内容模块
对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块
案例演示:公文写作提示词的基本写法
四、AI辅助写通知
1.事务性通知的写法
Ø 两种AI辅助生成的方式
l 不限定内容要点和结构
l 限定内容要点和结构
案例演示:你是A公司办公室主任,请以公司名义面向各分部、各部门````````
2.指示性通知
Ø 部署工作通知
l 第一步,分析处理工作问题
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
Ø 贯彻指示通知
l 第一步,分析处理工作问题
用AI进行文档分析,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等
l 第二步。套用公式生成内容
l 第三步,判断调整修改内容
分部分进行修改
Ø 写好指示性通知的关键点
案例演示:你是省矿山安全监察局工作人员,对煤矿安全工作非常熟悉,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,根据要求要起草一份``````````
五、AI辅助写作工作汇报和总结
1.工作总结:提炼精准出经验
Ø 分析处理工作问题
l 先给材料信息归类--理、法、事、果
l 如果你工作经验不足,可以让Al来帮忙梳理
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作总结篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(计划)
l 根据上下文,进行逐个部分生成
Ø 判断调整修改内容
AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工进行调整修改
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作总结的初稿
2.工作汇报:有的放矢效果好
Ø 分析处理工作问题
最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点
Ø 套用公式生成内容
写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
Ø 判断调整修改内容
对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果
实操演练:各部分提示词的具体写法
生成一份工作汇报的初稿
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
一、文心一言工具的背景与发展
文心一言的开发背景源于国企和政府机关在日常公文写作中面临的诸多挑战。传统的公文写作依赖于个人的经验积累,不仅耗时耗力,而且在文风、格式、结构等方面常常存在不规范现象。随着信息技术的进步,尤其是自然语言处理(NLP)技术的发展,AI写作工具逐渐成为解决这一问题的有效方法。
文心一言工具通过深度学习和大数据分析,能够理解用户的写作需求,提供个性化的建议和文本生成功能。该工具不仅能够生成各类公文、报告、通知等,还能进行语法和风格的优化,确保文本的专业性和准确性。
二、文心一言工具的基本功能
- 文本生成:根据用户提供的关键词和主题,自动生成相关内容。用户可以指定文本类型,如通知、报告、总结等。
- 结构化写作:提供多种写作模板,帮助用户快速构建文章结构,节省思考和组织内容的时间。
- 语言风格优化:自动检测文本中的语法错误和不当用词,并给出修改建议,确保文本流畅、专业。
- 智能提示:根据用户输入的内容,智能推荐相关的写作提示和参考资料,帮助用户更好地把握写作方向。
- 多语言支持:支持多种语言的文本生成和翻译,适应不同用户的需求。
三、文心一言在公文写作中的应用
文心一言工具在国企和政府机关的公文写作中发挥着越来越重要的作用,尤其是在提升写作效率和质量方面。以下是文心一言在公文写作中的具体应用场景:
1. 公文类型生成
文心一言能够根据用户输入的主题和要求,快速生成各类公文,如通知、报告、总结、请示等。这种自动化生成的方式不仅节省了时间,还减少了人为错误的可能性。例如,在撰写年度工作总结时,用户只需输入相关数据和要点,文心一言即能生成一份结构合理、逻辑清晰的总结报告。
2. 结构优化与模板应用
文心一言提供多种公文模板,用户可以根据需要选择合适的模板进行编辑。同时,工具能够根据用户输入的内容,自动调整文本结构,确保符合公文写作的规范。例如,在撰写工作汇报时,文心一言能够帮助用户将汇报内容分为引言、主要情况、存在问题和建议等部分,确保信息传达的清晰有效。
3. 语言风格与语法检查
公文写作要求语言简洁、准确,文心一言通过智能语法检查功能,能够自动识别文本中的语法错误和不当用词,提供修改建议。这对于职场人员尤其重要,有助于提高公文的专业性和严谨性。例如,在撰写通知时,文心一言能够提示用户使用更为正式的用词,从而提升文本的整体质量。
4. 案例分析与学习
文心一言不仅能生成文本,还能提供相关案例分析,帮助用户理解公文写作的规范和技巧。通过分析成功的公文案例,用户能够更好地掌握写作要点,从而提高自身的写作能力。例如,在学习如何撰写会议纪要时,文心一言能够提供类似的优秀纪要范本,供用户参考。
四、文心一言在其他领域的应用
除了公文写作,文心一言在其他领域也有广泛的应用潜力,包括商业文案、学术论文、创意写作等。具体应用如下:
1. 商业文案创作
在市场营销中,文心一言能够帮助企业快速生成广告文案、产品介绍、市场分析报告等。通过输入产品特点和目标受众信息,文心一言能够生成吸引力强、符合市场需求的文案,助力企业提升品牌形象和市场竞争力。
2. 学术论文写作
文心一言可为学术研究人员提供论文结构建议、文献综述、数据分析等写作支持。通过分析相关领域的研究成果,文心一言能够帮助用户梳理思路,提供写作框架,提高论文的逻辑性和学术性。
3. 创意写作辅助
在创意写作中,文心一言可以为作家提供灵感和素材,帮助生成故事情节、角色设定等。通过智能推荐机制,文心一言能够根据用户的写作风格和主题,提供个性化的创意建议,激发用户的创作灵感。
五、文心一言的未来发展趋势
随着人工智能技术的不断进步,文心一言在写作领域的应用将更加广泛和深入。未来,文心一言将可能朝以下方向发展:
- 智能化程度提升:通过更先进的算法和模型,文心一言将能更好地理解用户的写作意图,提供更精准的文本生成和优化服务。
- 多模态应用:结合图像、视频等多种信息形式,提升文心一言在内容创作上的多样性和丰富性。
- 个性化服务:根据用户的历史使用数据和偏好,提供更加个性化的写作建议和模板,增强用户体验。
- 跨领域应用:文心一言将继续拓展在教育、医疗、法律等行业的应用,满足不同领域用户的需求。
六、总结
文心一言作为一款强大的AI写作工具,不仅为公文写作提供了有效的解决方案,也在其他领域展现出良好的应用潜力。通过不断的技术创新和用户反馈,文心一言将继续优化其功能,提升用户体验,助力更多用户高效、准确地完成写作任务。在未来的写作领域,文心一言将扮演越来越重要的角色,推动写作方式的变革。
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