素材积累方法
素材积累方法是指在信息收集和整理过程中，利用各类工具和策略高效地获取、整理和储存信息的技巧和方法。这些信息可以包括文字、图片、音频、视频等多种形式，广泛应用于写作、研究、策划等多个领域。为了提升信息的使用效率，素材积累方法不仅关注信息的获取，还强调信息的整理、分类和存储，以便于后续的检索和应用。
【课程背景】
发了一个工作通知，却接到下级单位十几个询问电话；
熬夜写完一篇报告，两眼通红的交到领导手中，却被领导痛批主题不清晰内容无重点、被要求重写；
向上级单位汇报，准备了两天的汇报材料，结果才汇报到了一半，上级领导却不耐烦：你们汇报的重点是什么？
这些场景经常出现在我们周围，造成这些问题的直接原因就是表达不清晰，材料无章法！其根本原因在于传递信息时没有构建出有效的逻辑和结构。本课程围绕公文写作这个主题，帮助学员学会结构化的思考方法，进而能够重点突出、条理分明、有理有据地进行公文的写作，有效提升职场思维能力和写作能力。
【课程目标】
1.学会结构化思考的方法，提升思考效率和水平
2.从思维层面掌握公文材料写作的本质规律
3.掌握领导讲话、工作总结、工作汇报、等常用公文的写作技巧和方法
4.从多个层面提升公文材料的写作能力，帮助学员形成自己的方法论
【课程特色】
1.从学员的能力建构出发。基于建构主义教学理念，以学员为中心，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，让学员学得会、带得走、用得上。
2. 从公文写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。
3.实现能力的延伸。引导学员不只是完成材料的写作，更重要的是解决问题，推动工作。
【课程对象】
企业中基层管理者，骨干员工
【课程时间】
1天（6小时/天）
【课程大纲】
导课部分
【案例】你的工作汇报是这样的吗？
【故事】看清世界的方法：达芬奇在500年前所“预见”的直升机
【音乐】听一段巴赫的《赋格的艺术》，你听到了什么？
公文写作的关键：结构化思维
正课部分
第一部分：认识结构化思维的好工具—金字塔原理
一、认识金字塔原理
1. 金字塔原理主张什么
2. 金字塔原理的起源
【案例】什么时候开会合适？
3.金字塔原理四大特征
二、从金字塔原理看结构思维
1.纵向结构
【案例】如何为朋友介绍对象
Ø 自上而下搭建分层结构
Ø 还可以自下而上搭建结构
Ø 搭建纵向的文章结构
l 结论先行，提出中心思想
【案例】看一下小李怎么给行长发微信的
【练习】变成这样发，是不是好很多？
l 提出疑问：设想读者的主要疑问
l 给出答案：围绕中心思想给出答案并分层解读
2、横向结构
Ø 演绎推理
Ø 归纳推理
【案例】小李的发言有啥毛病？
Ø 归类分组，让原因不再混乱
Ø 使用分类模型，让材料结构更清晰
三、金字塔原理三大顺序
1.时间/步骤顺序
2.结构/空间顺序
3.重要性/程度顺序
4.分类的标准-MECE原则
5.做人力和行政工作的小张应该如何总结工作
Ø 按照时间顺序总结
Ø 按照空间顺序总结
Ø 按照重要性顺序总结
第二部分：运用结构化思维拿捏公文写作
一、归纳和演绎—用好逻辑思维
1．老刘如何准备竞聘演讲
2. 老刘的竞聘演讲如何运用归纳和演绎
3.会议纪要怎么写
Ø 会议纪的三种主要类型
Ø 会议纪要正文的主要写法
Ø 需要注意的五个点
【案例】办公会议纪要
Ø 会议纪要写作技巧
【学习活动】改写一篇会议纪要
二、要话先说-风向标思维
1.怎样准确把握领导的意图？
Ø 写时做领导
Ø 写前问领导
Ø 平常学领导
2.准确把握组织的“风向标
3.工作汇报怎么写
Ø 工作汇报有什么用
Ø 工作汇报的写法
Ø 上个模板吧
Ø 如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向集团分管部门汇报本次写作培训，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲
4.领导讲话怎么写
Ø 领导讲话稿的特点
l 既体现组织机关的意志
l 也阐发领导个人的见解
Ø 撰写讲话稿四个要注意的点
【案例分析】对比两篇在中青年干部培训班上的讲话稿
Ø 写好讲话稿的“八个度“
【案例分析】在直管干部轮训班结业仪式上的讲话
【学习活动】赏析南京市委书记韩立明讲话：以敢为善为拼出高质量发展新境界
三、向下想三层——层度思维
1.如何说服人力部把小刘留在市场部
2. 多层次的思考
3.年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
l 工作怎么总结
总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线，“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力，提高客户依存度`````
l 工作成果从何而来？
l 躲避两个坑
l 擦亮工作三法
方法一 走近看：具体化
方法二 说增量：数据化
方法三 起外号：标签化
Ø 经验总结很重要
l 使用方法挖到经验
l 使用“泥沼写作法”
前面的行动，行不通，仿佛陷入了泥沼
后面的行动，使用新方法，走出了泥沼
达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
Ø 存在的不足怎么写
l 使用“攀岩写作法”
最高山峰：要想效果最大化，目标是什么？
还有多远：距离目标还有多远，不足是什么？
最佳路径：要达到目标，打算怎么做？
【练习】市场部的业务存在缺陷````````（这个不足怎么写）
Ø 明年的计划怎么写
使用“卡路里”写作法
卡点：要达成目标，会有什么卡点
路径：通过什么路径实现目标
里程碑：在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括：搭建营销中台```````````（这个计划怎么写）
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
四、SCQA——故事化思维
1.SCQA是个啥呢
2.故事化的表达方式
【案例】《史记 匈奴列传》中如何用SCQA讲故事
3.工作报告怎么写
Ø 工作报告的最大特点是综合性
Ø 工作报告难在3个方面
l 主题的提炼
l 是表达的切实性和准确性
l 全面与重点的平衡
Ø 工作报告主题的重要性体现在三个方面
Ø 如何确定报告的主题
Ø 如何确定报告的结构
l 两块式
l 三块式
l 多块式
【案例】看看这个报告结构怎么样
【案例】在公司2016年工作会议上的报告（提纲）
Ø 工作报告的内容如何写实
l 把准时政方针的‘脉搏’
l 把准领导思想的‘脉动’
l 把准现实问题的‘脉络’
Ø 观点、素材与意群
【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析
结课部分
【学习活动】“任意门”小游戏
1. 每位伙伴写一张卡片，内容可以是问题：有没有什么公文写作小妙招？素材积累怎么弄？···也可以是收获：今天学到的最实用方法三个、最大收获四点、···
2. 任意挑选一位伙伴交换卡片`````````
3. 和刚才交换卡片的伙伴，再次交换卡片。然后老师随机抽取伙伴进行分享
4. 把卡片制作成展示海报，在教室公共区域进行展示
一、素材积累的背景与重要性
在信息爆炸的时代，获取信息的渠道日益增多，如何有效地从海量信息中提炼出有价值的素材，成为了写作和研究的重要一环。传统的素材积累往往依赖于个人的记忆和经验，容易导致信息的遗漏和冗余。而现代的素材积累方法强调系统性和科学性，要求使用者具备一定的信息管理能力和逻辑思维能力。
例如，在公文写作和报告撰写中，素材的积累和整理往往直接影响到最终文稿的质量。通过合理的素材积累方法，写作者可以确保信息的准确性和完整性，从而提升公文的逻辑性和说服力。
二、素材积累方法的分类
素材积累方法可以从多个维度进行分类，主要包括：
- 信息来源分类：包括线上和线下两大类。线上信息来源主要包括网络文章、电子书、数据库等；线下信息来源则包括书籍、杂志、报纸、会议记录等。
- 信息类型分类：根据信息的表现形式，可以分为文字、图片、音频和视频等多种类型。
- 整理方式分类：根据信息的整理方式，素材积累方法可以分为手动整理和自动整理。手动整理要求使用者主动进行信息的筛选和分类，而自动整理则依赖于软件工具进行信息的智能分类和整理。
三、素材积累的方法与技巧
1. 确定主题与目标
在进行素材积累之前，首先需要明确所需素材的主题和目标。主题的确定可以帮助使用者聚焦于相关信息，避免信息的泛滥与混乱。目标则可以明确素材的使用场景，是用于写作、演讲还是其他用途。
2. 多渠道信息收集
利用多种渠道进行信息收集，可以确保获得多元化的素材。例如，可以通过专业网站、社交媒体、论坛、学术数据库等多种渠道获取信息。在此过程中，使用者需要具备一定的筛选能力，以判断信息的可信度和相关性。
3. 系统化信息整理
信息的整理是素材积累的核心环节。使用者可以利用思维导图、笔记软件等工具进行信息的分类和整理。例如，可以将信息按主题、时间、重要性等维度进行分类，从而形成清晰的知识结构。这种结构化的整理方式不仅便于后续的检索，也有助于信息的理解与记忆。
4. 定期回顾与更新
素材的积累并不是一次性的行为，定期回顾和更新素材库是确保信息有效性的重要环节。使用者可以定期审视已积累的素材，删除过时的信息，补充新的信息，从而保持素材库的活跃性和实用性。
四、素材积累方法在公文写作中的应用
在公文写作中，素材的积累与整理尤为重要。公文写作要求内容的准确性与逻辑性，良好的素材积累方法可以为公文提供有力的支持。
1. 确定公文类型与目的
不同类型的公文对素材的要求不同。例如，工作总结需要回顾过去的工作情况，需积累相关的数据与案例；而工作报告则需要呈现当前工作进展，需关注最新的动态与成果。因此，在公文写作之前，明确公文的类型与目的，有助于针对性地积累素材。
2. 收集相关政策与数据支持
公文写作往往需要依赖政策、法规、统计数据等作为支撑材料。在素材积累时，应特别关注与公文主题相关的政策文件和数据资料，确保公文内容的权威性与可信度。
3. 整理案例与经验分享
通过整理相关案例与经验分享，可以为公文写作提供实践依据。例如，在撰写工作汇报时，可以引用成功案例或经验教训，以增强报告的说服力与实用性。
4. 应用结构化思维提升逻辑性
在素材积累过程中，运用结构化思维有助于提升公文的逻辑性。通过金字塔原理等思维工具，可以将素材进行分层整理，从而形成清晰的逻辑结构。这种逻辑性不仅提高了公文的可读性，也增强了内容的说服力。
五、使用工具与资源
随着科技的发展，各类信息收集与整理工具层出不穷，使用者可以根据自身需求选择合适的工具。这些工具大致可以分为：
- 笔记软件：如Evernote、OneNote等，可以用于记录、整理和检索信息。
- 思维导图工具：如XMind、MindManager等，可以帮助使用者进行信息的结构化整理。
- 书签管理工具：如Pocket、Raindrop.io等，可以用于管理和保存网络上的有用信息。
- 文献管理软件：如Zotero、EndNote等，可以用于学术研究中的文献收集与整理。
六、结论与展望
素材积累方法是信息时代的重要技能，合理的素材积累不仅能够提高写作和研究的效率，还有助于提升信息的使用效果。在未来，随着信息技术的不断发展，素材积累的方法与工具将更加丰富多样。使用者应不断学习与探索，以适应快速变化的信息环境。
同时，在实际应用中，素材积累方法与公文写作紧密相连，适当的技巧和工具能够为公文的写作提供强大的支持。希望通过对素材积累方法的深入理解与实践，读者能够在写作与工作中取得更大的成功。
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