问题解决能力
问题解决能力是现代社会和职场中一项至关重要的技能,它涉及识别、分析和解决问题的能力。这种能力不仅包括技术层面的分析,还需要一定的创造力和批判性思维。在各种专业文献、机构和主流领域中,问题解决能力的定义和应用都有所不同,但其核心理念始终围绕着有效地处理复杂问题,达成目标。
【课程背景】
发了一个工作通知,却接到下级单位十几个询问电话;
熬夜写完一篇报告,两眼通红的交到领导手中,却被领导痛批主题不清晰内容无重点、被要求重写;
向上级单位汇报,准备了两天的汇报材料,结果才汇报到了一半,上级领导却不耐烦:你们汇报的重点是什么?
这些场景经常出现在我们周围,造成这些问题的直接原因就是表达不清晰,材料无章法!其根本原因在于传递信息时没有构建出有效的逻辑和结构。本课程围绕公文写作这个主题,帮助学员学会结构化的思考方法,进而能够重点突出、条理分明、有理有据地进行公文的写作,有效提升职场思维能力和写作能力。
【课程目标】
1.学会结构化思考的方法,提升思考效率和水平
2.从思维层面掌握公文材料写作的本质规律
3.掌握领导讲话、工作总结、工作汇报、等常用公文的写作技巧和方法
4.从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论
【课程特色】
1.从学员的能力建构出发。基于建构主义教学理念,以学员为中心,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
2. 从公文写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
3.实现能力的延伸。引导学员不只是完成材料的写作,更重要的是解决问题,推动工作。
【课程对象】
企业中基层管理者,骨干员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
【案例】你的工作汇报是这样的吗?
【故事】看清世界的方法:达芬奇在500年前所“预见”的直升机
【音乐】听一段巴赫的《赋格的艺术》,你听到了什么?
公文写作的关键:结构化思维
正课部分
第一部分:认识结构化思维的好工具—金字塔原理
一、认识金字塔原理
1. 金字塔原理主张什么
2. 金字塔原理的起源
【案例】什么时候开会合适?
3.金字塔原理四大特征
二、从金字塔原理看结构思维
1.纵向结构
【案例】如何为朋友介绍对象
Ø 自上而下搭建分层结构
Ø 还可以自下而上搭建结构
Ø 搭建纵向的文章结构
l 结论先行,提出中心思想
【案例】看一下小李怎么给行长发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
l 提出疑问:设想读者的主要疑问
l 给出答案:围绕中心思想给出答案并分层解读
2、横向结构
Ø 演绎推理
Ø 归纳推理
【案例】小李的发言有啥毛病?
Ø 归类分组,让原因不再混乱
Ø 使用分类模型,让材料结构更清晰
三、金字塔原理三大顺序
1.时间/步骤顺序
2.结构/空间顺序
3.重要性/程度顺序
4.分类的标准-MECE原则
5.做人力和行政工作的小张应该如何总结工作
Ø 按照时间顺序总结
Ø 按照空间顺序总结
Ø 按照重要性顺序总结
第二部分:运用结构化思维拿捏公文写作
一、归纳和演绎—用好逻辑思维
1.老刘如何准备竞聘演讲
2. 老刘的竞聘演讲如何运用归纳和演绎
3.会议纪要怎么写
Ø 会议纪的三种主要类型
Ø 会议纪要正文的主要写法
Ø 需要注意的五个点
【案例】办公会议纪要
Ø 会议纪要写作技巧
【学习活动】改写一篇会议纪要
二、要话先说-风向标思维
1.怎样准确把握领导的意图?
Ø 写时做领导
Ø 写前问领导
Ø 平常学领导
2.准确把握组织的“风向标
3.工作汇报怎么写
Ø 工作汇报有什么用
Ø 工作汇报的写法
Ø 上个模板吧
Ø 如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向集团分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
4.领导讲话怎么写
Ø 领导讲话稿的特点
l 既体现组织机关的意志
l 也阐发领导个人的见解
Ø 撰写讲话稿四个要注意的点
【案例分析】对比两篇在中青年干部培训班上的讲话稿
Ø 写好讲话稿的“八个度“
【案例分析】在直管干部轮训班结业仪式上的讲话
【学习活动】赏析南京市委书记韩立明讲话:以敢为善为拼出高质量发展新境界
三、向下想三层——层度思维
1.如何说服人力部把小刘留在市场部
2. 多层次的思考
3.年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
l 工作怎么总结
总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
l 工作成果从何而来?
l 躲避两个坑
l 擦亮工作三法
方法一 走近看:具体化
方法二 说增量:数据化
方法三 起外号:标签化
Ø 经验总结很重要
l 使用方法挖到经验
l 使用“泥沼写作法”
前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
Ø 存在的不足怎么写
l 使用“攀岩写作法”
最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
Ø 明年的计划怎么写
使用“卡路里”写作法
卡点:要达成目标,会有什么卡点
路径:通过什么路径实现目标
里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
四、SCQA——故事化思维
1.SCQA是个啥呢
2.故事化的表达方式
【案例】《史记 匈奴列传》中如何用SCQA讲故事
3.工作报告怎么写
Ø 工作报告的最大特点是综合性
Ø 工作报告难在3个方面
l 主题的提炼
l 是表达的切实性和准确性
l 全面与重点的平衡
Ø 工作报告主题的重要性体现在三个方面
Ø 如何确定报告的主题
Ø 如何确定报告的结构
l 两块式
l 三块式
l 多块式
【案例】看看这个报告结构怎么样
【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲)
Ø 工作报告的内容如何写实
l 把准时政方针的‘脉搏’
l 把准领导思想的‘脉动’
l 把准现实问题的‘脉络’
Ø 观点、素材与意群
【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析
结课部分
【学习活动】“任意门”小游戏
1. 每位伙伴写一张卡片,内容可以是问题:有没有什么公文写作小妙招?素材积累怎么弄?···也可以是收获:今天学到的最实用方法三个、最大收获四点、···
2. 任意挑选一位伙伴交换卡片`````````
3. 和刚才交换卡片的伙伴,再次交换卡片。然后老师随机抽取伙伴进行分享
4. 把卡片制作成展示海报,在教室公共区域进行展示
1. 问题解决能力的定义
问题解决能力是指个体在面对各种问题时,能够系统地识别、分析并找到有效解决方案的能力。这一能力不仅限于技术领域,还广泛应用于管理、教育、心理学、工程等多个领域。问题解决能力通常包括以下几个步骤:
- 问题识别:明确问题的存在和性质。
- 信息收集:收集相关信息和数据,以便进行深入分析。
- 分析和评估:对收集到的信息进行分析,评估可能的解决方案。
- 解决方案的选择:选择最合适的解决方案,并制定实施计划。
- 实施与反馈:实施选定的解决方案,并根据反馈进行调整和优化。
2. 问题解决能力的理论基础
问题解决能力的理论基础主要源于心理学、管理学和教育学等多个学科。心理学中的“认知心理学”研究了个体在解决问题时的思维过程,而管理学中的“决策理论”则关注如何在不确定性下做出最佳选择。教育学强调通过培养学生的批判性思维和创造力来提升其问题解决能力。以下是一些相关的理论
- 信息处理理论:该理论认为,个体在解决问题时,会通过多种方式处理信息,包括感知、记忆和思维等。
- 多元智能理论:霍华德·加德纳提出的多元智能理论强调,个体在解决问题时,可以利用不同类型的智能,如逻辑数学智能、语言智能等。
- 系统思维理论:系统思维理论强调在解决问题时,要从整体上理解系统的各个部分及其相互关系,以找到更有效的解决方案。
3. 问题解决能力在职场中的重要性
在职场中,问题解决能力是员工和管理者必备的一项核心能力。企业运营中常常会遇到各种挑战和问题,例如资源分配、市场变化、团队协作等。具备良好的问题解决能力可以使员工在面对复杂情况时,能够有效应对并找到最佳解决方案,从而提升工作效率和团队绩效。
3.1. 提升工作效率
具备问题解决能力的员工能够迅速识别问题,减少决策时间,提升工作效率。例如,在项目管理中,团队成员可以通过有效的沟通和分析,快速解决项目中出现的各种问题,保证项目的顺利进行。
3.2. 促进团队合作
问题解决能力不仅对个人有利,还能够促进团队的合作。当团队成员具备共同的问题解决能力时,可以更好地进行协作,分享信息,集思广益,从而达到更好的效果。
3.3. 增强创新能力
在现代企业中,创新是保持竞争力的关键。具备问题解决能力的员工往往更容易提出创新的解决方案,推动企业的持续发展。
4. 提升问题解决能力的方法
提升问题解决能力的方法多种多样,既包括个人的努力,也需要团队的支持。以下是一些有效的方法:
- 学习与培训:参加相关的培训课程,如逻辑思维、决策分析等课程,能够系统地提升问题解决能力。
- 实践与反思:通过实际工作中的问题解决实践,不断反思和总结经验教训,以提升自身能力。
- 跨部门合作:参与跨部门项目,借助不同专业背景的团队成员的视角和经验,拓展解决问题的思路。
- 使用工具与方法:使用如思维导图、鱼骨图等工具,可以帮助理清思路,系统分析问题。
5. 案例分析:问题解决能力的实际应用
为了更好地理解问题解决能力在实际中的应用,以下是一些具体案例分析:
5.1. 企业管理中的问题解决
某公司在推出新产品时,遇到了市场反应冷淡的问题。通过团队的讨论和分析,发现问题的根源在于市场调研不充分,于是团队决定重新进行市场调研,并调整产品定位。最终,新产品成功上市,获得了良好的市场反馈。
5.2. 教育中的问题解决
在某教育机构,教师在教学中发现学生的学习积极性不高。经过分析,教师发现学生缺乏学习目标。于是,教师引入了目标设定的方法,帮助学生制定个人学习目标,激发了学生的学习兴趣,提升了学习成绩。
5.3. 社会问题的解决
某城市面临交通拥堵问题,政府通过调研和分析,发现主要原因在于公共交通系统不完善。于是,政府决定增加公共交通的投资,改善交通设施,最终有效缓解了交通拥堵问题。
6. 主流领域对问题解决能力的重视
在现代社会的多个领域,问题解决能力被广泛重视。例如:
- 商业领域:企业在招聘时,往往会关注应聘者的问题解决能力,以判断其在工作中的表现。
- 教育领域:教育改革中,越来越多的学校开始注重培养学生的批判性思维和问题解决能力,以适应未来的社会需求。
- 科技领域:在快速发展的科技行业,创新和解决复杂技术问题的能力尤为重要,相关企业常常通过各种方式来提升员工的这项能力。
7. 结论
问题解决能力是现代职场中不可或缺的一项基本技能。它不仅能够提升个人的工作效率和团队合作能力,还能推动企业的创新与发展。通过不断学习和实践,个体和团队都有机会提升这一能力,从而在快速变化的环境中保持竞争力。
未来,随着社会和科技的不断发展,问题解决能力的重要性将愈加凸显,个人和组织都需要与时俱进,培养和提升这一能力,以应对日益复杂的环境和挑战。
免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。