思维效率提升
思维效率提升是指通过一系列方法与技巧,使个体在思考、决策、创造等方面的效率显著提高。这一概念在近年来获得了越来越多的关注,特别是在职场、教育和个人成长等领域。思维效率不仅仅是时间的节省,更是思维质量的提升,能够帮助人们更有效地处理复杂信息、解决问题及作出决策。
【课程背景】
发了一个工作通知,却接到下级单位十几个询问电话;
熬夜写完一篇报告,两眼通红的交到领导手中,却被领导痛批主题不清晰内容无重点、被要求重写;
向上级单位汇报,准备了两天的汇报材料,结果才汇报到了一半,上级领导却不耐烦:你们汇报的重点是什么?
这些场景经常出现在我们周围,造成这些问题的直接原因就是表达不清晰,材料无章法!其根本原因在于传递信息时没有构建出有效的逻辑和结构。本课程围绕公文写作这个主题,帮助学员学会结构化的思考方法,进而能够重点突出、条理分明、有理有据地进行公文的写作,有效提升职场思维能力和写作能力。
【课程目标】
1.学会结构化思考的方法,提升思考效率和水平
2.从思维层面掌握公文材料写作的本质规律
3.掌握领导讲话、工作总结、工作汇报、等常用公文的写作技巧和方法
4.从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论
【课程特色】
1.从学员的能力建构出发。基于建构主义教学理念,以学员为中心,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
2. 从公文写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
3.实现能力的延伸。引导学员不只是完成材料的写作,更重要的是解决问题,推动工作。
【课程对象】
企业中基层管理者,骨干员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
【案例】你的工作汇报是这样的吗?
【故事】看清世界的方法:达芬奇在500年前所“预见”的直升机
【音乐】听一段巴赫的《赋格的艺术》,你听到了什么?
公文写作的关键:结构化思维
正课部分
第一部分:认识结构化思维的好工具—金字塔原理
一、认识金字塔原理
1. 金字塔原理主张什么
2. 金字塔原理的起源
【案例】什么时候开会合适?
3.金字塔原理四大特征
二、从金字塔原理看结构思维
1.纵向结构
【案例】如何为朋友介绍对象
Ø 自上而下搭建分层结构
Ø 还可以自下而上搭建结构
Ø 搭建纵向的文章结构
l 结论先行,提出中心思想
【案例】看一下小李怎么给行长发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
l 提出疑问:设想读者的主要疑问
l 给出答案:围绕中心思想给出答案并分层解读
2、横向结构
Ø 演绎推理
Ø 归纳推理
【案例】小李的发言有啥毛病?
Ø 归类分组,让原因不再混乱
Ø 使用分类模型,让材料结构更清晰
三、金字塔原理三大顺序
1.时间/步骤顺序
2.结构/空间顺序
3.重要性/程度顺序
4.分类的标准-MECE原则
5.做人力和行政工作的小张应该如何总结工作
Ø 按照时间顺序总结
Ø 按照空间顺序总结
Ø 按照重要性顺序总结
第二部分:运用结构化思维拿捏公文写作
一、归纳和演绎—用好逻辑思维
1.老刘如何准备竞聘演讲
2. 老刘的竞聘演讲如何运用归纳和演绎
3.会议纪要怎么写
Ø 会议纪的三种主要类型
Ø 会议纪要正文的主要写法
Ø 需要注意的五个点
【案例】办公会议纪要
Ø 会议纪要写作技巧
【学习活动】改写一篇会议纪要
二、要话先说-风向标思维
1.怎样准确把握领导的意图?
Ø 写时做领导
Ø 写前问领导
Ø 平常学领导
2.准确把握组织的“风向标
3.工作汇报怎么写
Ø 工作汇报有什么用
Ø 工作汇报的写法
Ø 上个模板吧
Ø 如何写好工作汇报
【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报
【案例分析】云南分行社会责任工作汇报
【学习活动】练练怎么写汇报
向集团分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
4.领导讲话怎么写
Ø 领导讲话稿的特点
l 既体现组织机关的意志
l 也阐发领导个人的见解
Ø 撰写讲话稿四个要注意的点
【案例分析】对比两篇在中青年干部培训班上的讲话稿
Ø 写好讲话稿的“八个度“
【案例分析】在直管干部轮训班结业仪式上的讲话
【学习活动】赏析南京市委书记韩立明讲话:以敢为善为拼出高质量发展新境界
三、向下想三层——层度思维
1.如何说服人力部把小刘留在市场部
2. 多层次的思考
3.年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
l 工作怎么总结
总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
l 工作成果从何而来?
l 躲避两个坑
l 擦亮工作三法
方法一 走近看:具体化
方法二 说增量:数据化
方法三 起外号:标签化
Ø 经验总结很重要
l 使用方法挖到经验
l 使用“泥沼写作法”
前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
Ø 存在的不足怎么写
l 使用“攀岩写作法”
最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
Ø 明年的计划怎么写
使用“卡路里”写作法
卡点:要达成目标,会有什么卡点
路径:通过什么路径实现目标
里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
四、SCQA——故事化思维
1.SCQA是个啥呢
2.故事化的表达方式
【案例】《史记 匈奴列传》中如何用SCQA讲故事
3.工作报告怎么写
Ø 工作报告的最大特点是综合性
Ø 工作报告难在3个方面
l 主题的提炼
l 是表达的切实性和准确性
l 全面与重点的平衡
Ø 工作报告主题的重要性体现在三个方面
Ø 如何确定报告的主题
Ø 如何确定报告的结构
l 两块式
l 三块式
l 多块式
【案例】看看这个报告结构怎么样
【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲)
Ø 工作报告的内容如何写实
l 把准时政方针的‘脉搏’
l 把准领导思想的‘脉动’
l 把准现实问题的‘脉络’
Ø 观点、素材与意群
【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析
结课部分
【学习活动】“任意门”小游戏
1. 每位伙伴写一张卡片,内容可以是问题:有没有什么公文写作小妙招?素材积累怎么弄?···也可以是收获:今天学到的最实用方法三个、最大收获四点、···
2. 任意挑选一位伙伴交换卡片`````````
3. 和刚才交换卡片的伙伴,再次交换卡片。然后老师随机抽取伙伴进行分享
4. 把卡片制作成展示海报,在教室公共区域进行展示
一、思维效率的内涵与重要性
思维效率提升的内涵包括几个方面:快速获取信息、有效整合信息、清晰表达观点、快速做出决策。随着信息时代的到来,信息爆炸使得人们面临着前所未有的选择与挑战。如何在海量的信息中提炼出有价值的内容,如何有效沟通自己的观点,成为了现代人必须面对的课题。
思维效率的提升在职场中尤为重要。研究表明,高效的思维方式能够显著提高工作绩效,减少工作中的错误与重复。同时,良好的思维效率也能提升团队协作的效果,使得团队在面对复杂问题时能够快速形成共识,推动项目的进展。
二、思维效率提升的关键因素
- 1. 结构化思维
- 2. 合理时间管理
- 3. 情绪管理与心理素质
- 4. 信息筛选与整合能力
- 5. 创新思维与批判性思维
结构化思维是思维效率提升的核心方法之一。通过将复杂的问题拆解为更简单的部分,并为这些部分建立清晰的逻辑关系,个体可以更高效地进行思考。金字塔原理就是一种典型的结构化思维工具,它通过自上而下的逻辑结构,帮助人们理清思路。
合理的时间管理也是提升思维效率的重要因素。通过制定明确的时间计划,设定优先级,个体能够避免不必要的时间浪费,集中精力于最重要的任务上。此外,良好的情绪管理和心理素质也能够提升思考的灵活性和创造性,从而提高思维效率。
三、思维效率提升的方法与技巧
- 1. 使用思维导图
- 2. 设定SMART目标
- 3. 定期反思与总结
- 4. 采用“头脑风暴”技术
- 5. 实践“快速决策”法
思维导图是一种视觉化的思维工具,可以帮助个体将思维过程可视化,从而理清思路。设定SMART目标(具体、可测量、可实现、相关性、时间限制)能够为思考设定明确的方向和框架,提升思考的针对性与有效性。定期反思与总结则可以帮助个体识别思维过程中的不足,从而不断优化思维方式。
头脑风暴技术是一种集思广益的思维方式,能够激发团队的创造力。通过无评判的分享,团队成员可以自由表达观点,促进思想的碰撞与融合。快速决策法则强调在不完美的信息下迅速作出决策,以减少决策过程中的拖延与犹豫。
四、思维效率提升的应用领域
思维效率提升的概念广泛应用于多个领域,包括教育、管理、心理学、创业等。在教育领域,教师通过培养学生的思维能力,帮助学生提高学习效率。在管理领域,领导者通过优化团队的思维方式,提升团队的整体绩效。在心理学中,思维效率提升的研究有助于理解个体的决策过程,进而为心理治疗提供理论支持。
五、思维效率提升的案例分析
在实际应用中,思维效率提升的案例层出不穷。例如,某企业在进行年度计划时,通过团队的结构化思维,明确了各部门的目标与任务,从而提高了工作效率。又如,某高校通过引入思维导图的教学方法,帮助学生在复习过程中提高了知识的整合能力,显著提升了考试成绩。
六、思维效率提升的未来趋势
随着人工智能和数据分析技术的发展,思维效率提升的未来趋势将更加依赖于科技的支持。智能化工具的使用能够帮助个体更快地获取信息、分析数据,从而提升思维效率。同时,随着远程办公和在线学习的普及,思维效率提升的方法与技巧也将不断创新,以适应新的工作与学习环境。
七、总结
思维效率提升是现代社会中不可忽视的重要能力。通过有效的方法与技巧,个体可以在复杂的信息环境中提升思维质量与效率。无论是在职场、学习还是生活中,思维效率的提升都将为个体带来更大的成就与成功。
在高飞的《金字塔原理与公文写作技巧》课程中,结构化思维的运用与思维效率的提升有着直接的关联。课程通过案例分析与现场演练,帮助学员掌握结构化思考的方法,从而在公文写作中达到高效、清晰的表达。这一过程不仅提升了学员的思维效率,也为他们在职场中的发展打下了坚实的基础。
综上所述,思维效率提升在多个领域具有广泛而深远的影响,未来的研究与实践将继续推动这一领域的发展与应用。
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