写作能力提升

2025-03-16 16:07:27
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写作能力提升

写作能力提升

写作能力提升是指通过各种方法和技巧的学习与实践,增强个人的写作水平,以达到更好地表达思想、沟通信息和推动工作的目的。在职场中,写作能力尤其重要,尤其是在银行等金融机构,良好的写作能力不仅能提升个人职业形象,还能有效促进工作效率。

【课程背景】 从支行被调入省分行企业文化部的第一个年头,我遇到了一件难事—写总结,在熬掉几把头发和几个深夜之后,得到的是领导的一句鼓励:标题还不错,内容嘛不行,没总结出部门工作的成果,去找部里的老同志请教请教。赶忙虚心去讨教,听了一大堆经验,还得知写好材料需要几分才气,内心深感惶恐,十分疑惑自己能不能干好这份工作? 后来慢慢发现,对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。如果你对职场写作已经比较熟练,那么你还可以对自己提升要求,让写作帮助自己的工作成果化,让你的经验总结、工作复盘成为进步的阶梯。 这门课程围绕职场写作的具体场景,从职场写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律,一方面能够写好职场常用文体,还能够通过写作助力自己快速进阶。 【课程收益】 Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质 Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题 Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作,并且让自己的工作成果化,成为公司进步的推动力量。 【课程对象】银行中层干部和基层员工 【课程时间】6小时(1天) 【课程大纲】 导课部分 吓一跳(唤醒恐惧):你们公司领导交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成? 写作修炼四妙招 第一招:理解职场写作底层思维——4W模型 【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑? 我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆? 一、WHO(角度选择) 1.写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 Ø 什么是文字的基调? Ø 四种文体的基调 2.为谁而写 二、WHY(为何而写) 1.意图清晰 【案例】2020年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2.导向行动 3.奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好 三、WHAT(用户意识) 1.要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 2.提供示范 3.减少协作动作 【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说 【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做? 四、WHEN(时间约定) 1.起止时间 【练习】假如你是公司人力部````````` 2.交卷时间 l 【学习活动】一起练一练 1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的? 2.用我们刚才学过的内容分析一番吧 3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报 第二招:掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型 一、清单体是个啥 1.列条目 Ø 列条目的4个检查标准 【练习】把下面这段文字整理成清单体,用5分钟时间写在A4纸上 2.涟漪结构 【练习】小李想向领导申请一笔经费。为了不让小李被批评,我们帮他改一下 二、SCQA模型怎么用 1.SCQA模型是什么 【案例】《史记 匈奴列传》中行说的故事 2.怎么把公文写成故事 【案例】中国地大物博,经济发展迅速,特别是东部沿海地区``` 第三招:拿捏常见文体 一、通知怎么写 【案例】“双十一”网购通知 1.喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2.指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 【案例】这个通知的问题出在哪儿? Ø 通知模板怎么用 l 【学习活动】练一练 云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写? 二、请示与报告怎么写 1.请示的三种类型 2.请示的组成部分 3.请示的正文 【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示 4.报告的四个特点 5.报告的五种类型 6.报告需要把握三项原则 【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告 【学习活动】练练怎么写报告 向总行报告本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲 三、信息怎么写 1.信息稿件的写作要领 Ø 一是选题 Ø 二是素材 Ø 三是标题 Ø 四是结构 【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应 2.信息稿件的四种结构方法 Ø 一是金字塔结构 Ø 二是倒金字塔结构 Ø 三是并列式结构 Ø 四是自由式结构 【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验 (这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?) 3.构思信息稿件的“三定” Ø 定架构 Ø 定标题 Ø 定内容 4.提升信息质量的“三字经”。 Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳 Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题 Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点 Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件 《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》 四.复盘报告怎么写 【案例】一个供电局检修维护菜鸟的成长之路 Ø 复盘报告=定义问题+操作步骤+决策思路 1. 定义问题 【案例】如果是大理分行承办了企业文化典型经验交流会 2. 操作步骤 Ø 怎么把操作步骤说清楚 Ø 写操作步骤的时候,还可以有很多变形 3. 决策思路 【案例】B站里有个特别有名的up主叫做美食作家王刚 Ø 加分项:提供给正面或者反面的案例 Ø 复盘报告模板怎么用 l 【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇复盘报告 第四招:打造职场语言的高级感——质感和温度 一、打造职场语言的质感 1.用数字事实呈现信息化语言。 2.明确抽象概念 Ø 类比法和诠释法 3.向前挖原因 4.给指南不写鸡汤 二、打造职场语言的温度 1.避免负面的否定用词 2.传递坏消息时构建一个三明治 3.用润滑语句给文章上双保险 结课部分 “送礼达人”小游戏: 1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”? 2. 每人写3张“礼物卡”便利贴 3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物” 4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
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一、写作能力提升的背景与重要性

随着信息化时代的到来,沟通方式日益多元化,尤其在职场中,书面表达能力显得尤为重要。现代企业对员工的要求,不仅仅是完成日常工作任务,更需要通过有效的沟通和书面表达来推动团队合作和项目进展。在银行、公文写作的场景中,写作能力的提升直接关系到工作的效率和成果。

二、写作能力提升的基本要素

  • 思维模型:写作能力的提升首先需要掌握清晰的思维模型,例如4W模型(Who, Why, What, When),这能帮助写作者在撰写公文时明确受众、目的、内容及时间节点。
  • 技巧与方法:掌握清单体和SCQA模型等写作工具,能有效提高写作的条理性和逻辑性,使得信息传达更为清晰。
  • 文体适应性:不同的公文类型(如报告、通知、请示)有各自的格式和风格,提升写作能力也需要对常见文体的把握和运用。
  • 语言表达:语言的质感和温度不仅体现在用词的准确性上,也在于如何通过语句的组织让读者产生共鸣,增强文章的感染力。

三、写作能力提升的具体策略

1. 理解职场写作底层思维

职场写作需要一种系统化的思维方式。通过4W模型,写作者可以从受众、目的、内容及时间等多维度来构思文章。这种思维模型能够帮助写作者在写作前明确方向,从而提升写作的针对性与有效性。

2. 掌握写作神器

在写作中应用清单体和SCQA模型,可以将复杂的写作任务简单化。清单体能帮助写作者更好地组织思路,而SCQA模型则能将公文写作提升到一个故事化的层面,使得内容更加引人入胜。

3. 熟悉常见文体

对职场常见的文体(如通知、请示、报告)的熟悉程度直接影响写作的效率和效果。了解每种文体的基本结构和写作要领,能够让写作者在实际操作中游刃有余。

4. 打造职场语言的高级感

职场语言的质感和温度体现在用词的选择和语句的组织上。通过使用数据和事实来增强论据的可信度,避免负面词汇的使用等,都能够有效提升文章的整体质量。

四、写作能力提升的实践经验

在提升写作能力的过程中,实践是不可或缺的一部分。许多成功的职场人士都强调,通过不断的写作实践和总结,才能真正找到适合自己的写作风格和方法。

1. 反思与复盘

每一次的写作完成后,都应进行反思与复盘,分析哪些部分做得好,哪些地方需要改进。通过这种方式,写作者能够不断调整自己的写作策略,以达到更高的写作水平。

2. 寻求反馈

与同事或专业人士交流,及时获取反馈意见,可以帮助写作者更快地发现自身的不足之处,从而进行针对性的改进。

3. 多读多写

阅读优秀的文献和范本,能够为写作者提供灵感和参考,通过模仿和练习,逐步形成自己的写作风格。

五、写作能力提升的学术研究与理论基础

在学术界,写作能力的提升被广泛研究。众多学者认为,写作能力不仅是语言能力的体现,更是思维能力、逻辑能力和创造力的综合表现。通过系统的写作训练,可以有效提高个体的综合素质。

1. 建构主义理论

建构主义理论强调学习者在学习过程中的主动参与,写作能力的提升也应遵循这一原则。在实际的课程中,通过案例分析、互动练习等方式,让学员在实践中构建自己的写作能力。

2. 认知心理学

认知心理学的研究指出,写作是一个复杂的认知过程,包括信息的获取、加工和表达。提升写作能力,需要理解这一过程中的认知机制,以便更有效地进行写作训练。

六、写作能力提升在职业发展中的应用

写作能力的提升不仅对个人的职业发展具有重要意义,也对整个团队的工作效率和沟通效果产生积极影响。在银行等金融机构,良好的写作能力能够帮助员工更好地完成工作任务,推动项目的顺利进行。

1. 职业形象的提升

具备良好的写作能力的员工,通常被认为更专业、更可信赖,从而在职场中树立良好的个人形象。这种形象不仅能帮助个人在工作中获得更多机会,也能为职业发展铺平道路。

2. 团队合作的促进

在团队合作中,清晰的书面沟通能够减少误解和信息传递的障碍,从而提高团队的整体效率。写作能力的提升,有助于加强团队成员间的协作,推动项目的成功实施。

3. 业务发展的助力

在银行等金融机构,业务的推广和客户的维护往往依赖于有效的书面沟通。通过提升写作能力,员工能够更好地撰写营销文案、客户建议书等,直接促进业务的发展。

七、写作能力提升的未来发展趋势

随着科技的发展,写作的形式和手段也在不断演变。未来,写作能力的提升将越来越依赖于技术的支持,例如人工智能辅助写作、在线协作工具等,这些新兴技术将为写作带来更多的可能性和便利。

1. 人工智能的应用

人工智能的发展使得写作工具变得更加智能化,能够帮助写作者进行语法检查、内容优化等,提升写作的效率和质量。

2. 在线学习的普及

在线学习平台的兴起,为写作能力的提升提供了更多的学习资源和机会。员工可以随时随地进行学习和练习,从而不断提高自己的写作水平。

3. 跨文化沟通的需求

全球化背景下,跨文化沟通变得愈发重要,提升写作能力不仅要关注语言的准确性,还需关注文化背景对写作的影响,以便更有效地进行国际间的沟通与合作。

总结

写作能力提升是一个系统的过程,涉及思维、技巧、文体及语言的多方面内容。在银行等职场环境中,提升写作能力不仅能提高个人的职业竞争力,也能推动团队的工作效率和业务发展。未来,随着技术的发展和学习方式的变革,写作能力的提升将迎来新的机遇和挑战。

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