信息稿件结构
信息稿件结构
信息稿件结构是指在撰写信息类文稿时所采用的组织方式和框架。这一结构对于信息的传递和表达至关重要,能够有效地帮助读者理解信息的核心内容与意义。信息稿件结构的科学设计与合理运用,不仅能够提高写作效率,还能增强信息的可读性和传播效果。本文将从信息稿件结构的定义、重要性、应用背景、主流领域的应用、专业文献的探讨、真实案例分析以及实际写作技巧等多个方面进行深入探讨,以期为读者提供全面的参考和指导。
【课程背景】
从支行被调入省分行企业文化部的第一个年头,我遇到了一件难事—写总结,在熬掉几把头发和几个深夜之后,得到的是领导的一句鼓励:标题还不错,内容嘛不行,没总结出部门工作的成果,去找部里的老同志请教请教。赶忙虚心去讨教,听了一大堆经验,还得知写好材料需要几分才气,内心深感惶恐,十分疑惑自己能不能干好这份工作?
后来慢慢发现,对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是快速、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。如果你对职场写作已经比较熟练,那么你还可以对自己提升要求,让写作帮助自己的工作成果化,让你的经验总结、工作复盘成为进步的阶梯。
这门课程围绕职场写作的具体场景,从职场写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律,一方面能够写好职场常用文体,还能够通过写作助力自己快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路,帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板,让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导,带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作,并且让自己的工作成果化,成为公司进步的推动力量。
【课程对象】银行中层干部和基层员工
【课程时间】6小时(1天)
【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧):你们公司领导交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成?
写作修炼四妙招
第一招:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2020年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型
一、清单体是个啥
1.列条目
Ø 列条目的4个检查标准
【练习】把下面这段文字整理成清单体,用5分钟时间写在A4纸上
2.涟漪结构
【练习】小李想向领导申请一笔经费。为了不让小李被批评,我们帮他改一下
二、SCQA模型怎么用
1.SCQA模型是什么
【案例】《史记 匈奴列传》中行说的故事
2.怎么把公文写成故事
【案例】中国地大物博,经济发展迅速,特别是东部沿海地区```
第三招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、请示与报告怎么写
1.请示的三种类型
2.请示的组成部分
3.请示的正文
【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示
4.报告的四个特点
5.报告的五种类型
6.报告需要把握三项原则
【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告
【学习活动】练练怎么写报告
向总行报告本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
三、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
(这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?)
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
四.复盘报告怎么写
【案例】一个供电局检修维护菜鸟的成长之路
Ø 复盘报告=定义问题+操作步骤+决策思路
1. 定义问题
【案例】如果是大理分行承办了企业文化典型经验交流会
2. 操作步骤
Ø 怎么把操作步骤说清楚
Ø 写操作步骤的时候,还可以有很多变形
3. 决策思路
【案例】B站里有个特别有名的up主叫做美食作家王刚
Ø 加分项:提供给正面或者反面的案例
Ø 复盘报告模板怎么用
l 【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇复盘报告
第四招:打造职场语言的高级感——质感和温度
一、打造职场语言的质感
1.用数字事实呈现信息化语言。
2.明确抽象概念
Ø 类比法和诠释法
3.向前挖原因
4.给指南不写鸡汤
二、打造职场语言的温度
1.避免负面的否定用词
2.传递坏消息时构建一个三明治
3.用润滑语句给文章上双保险
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享
一、信息稿件结构的定义
信息稿件结构是指在撰写信息类文稿时,所采用的内容安排和组织方式。信息稿件通常包括报告、通知、请示、总结、复盘等多种类型,其结构应根据不同的目的和读者需求进行调整。良好的信息稿件结构不仅能够清晰地传达信息,还能引导读者的理解与思考。
1.1 信息稿件的基本构成要素
- 标题:应简洁明了,概括文章主题,吸引读者注意。
- 引言:简要介绍信息的背景和重要性,引导读者进入主题。
- 主体:详细阐述信息的主要内容,通常包含数据、案例和分析。
- 结论:总结信息的核心观点,提出建议或后续行动方案。
二、信息稿件结构的重要性
信息稿件的结构设计直接影响信息的传播效果和读者的理解能力。合理的信息稿件结构可以使复杂的信息变得简单易懂,帮助读者快速抓住要点。同时,良好的结构也能提升文章的专业性与权威性,增强读者的信任感。
2.1 提高信息传递效率
在信息爆炸的时代,读者的注意力有限。通过清晰的信息稿件结构,可以有效提升信息传递的效率。读者能够迅速找到自己所关心的信息,减少时间的浪费。
2.2 增强信息的可读性
信息稿件结构合理,段落分明,逻辑清晰,有助于增强文章的可读性。读者在阅读时能更好地理解信息内容,从而提高信息的接受度。
三、信息稿件结构的应用背景
在各类组织和机构的日常运作中,信息稿件是不可或缺的沟通工具。无论是企业内部的通知、报告,还是对外发布的新闻稿,信息稿件的结构设计都起着至关重要的作用。
3.1 企业内部沟通
在企业内部,信息稿件通常用于传达决策、政策、活动安排等信息。通过科学的信息稿件结构,能够确保信息的准确传递,促进各部门间的协作。
3.2 政府与公众沟通
政府部门在对外发布政策和公告时,信息稿件的结构显得尤为重要。合理的结构能够帮助公众更好地理解政策意图,增强政府的公信力。
四、信息稿件结构在主流领域中的应用含义
信息稿件结构在新闻传媒、公共关系、企业管理和学术研究等多个领域均有广泛的应用。在这些领域,信息稿件不仅仅是信息的载体,更是传递观点、影响舆论的重要工具。
4.1 新闻传媒
在新闻报道中,信息稿件结构通常采用“倒金字塔”结构,即将最重要的信息放在前面,后续逐渐递减。这种结构提高了信息的传播效率,使读者能够快速捕捉到关键信息。
4.2 企业管理
在企业管理中,信息稿件如报告、总结等文稿的结构直接影响决策的有效性。通过清晰的结构,管理者能够快速获取关键信息,做出及时准确的决策。
五、专业文献中的信息稿件结构探讨
在学术研究中,信息稿件结构的探讨逐渐成为一个重要的研究领域。学者们通过对信息稿件结构的分析,提出了多种有效的写作模型和框架,帮助研究者提升写作质量。
5.1 结构化写作理论
结构化写作理论强调在撰写信息稿件时,应注重逻辑结构与内容的匹配。通过合理的结构安排,能够提升信息的表达效果,使读者更容易理解复杂的理论和数据。
5.2 案例研究法
案例研究法常用于学术论文和报告的撰写中,通过对实际案例的分析,帮助作者更好地理解信息稿件结构的应用。通过对成功案例的研究,作者可以获得灵感,提升自己的写作能力。
六、真实案例分析
通过对成功的信息稿件实例进行分析,可以更直观地理解信息稿件结构的重要性和应用技巧。以下是几个经典案例的分析。
6.1 案例一:企业年度报告
某大型企业的年度报告采用了金字塔结构,首先展示年度业绩的核心数据,然后按照不同部门的业绩进行详细描述,最后提出未来的发展方向和策略。这种结构清晰易懂,使 shareholders 能够快速掌握企业的整体表现。
6.2 案例二:政策公告
某政府部门发布的政策公告采用了倒金字塔结构,首先明确政策的主要内容和目的,接着详细说明实施细则,最后附上相关的法律依据和联系方式。这种结构有效提高了公告的可读性和权威性。
七、实际写作技巧
在信息稿件的写作过程中,掌握一些实用的写作技巧能够显著提高稿件的质量和效果。
7.1 明确主题
在撰写信息稿件之前,首先要明确稿件的主题和目的,确保整个结构围绕主题展开。这有助于保持文章的连贯性和一致性。
7.2 采用清晰的段落结构
每个段落应围绕一个核心观点展开,确保信息的逻辑性和条理性。段落之间应有适当的衔接,避免信息的跳跃与混乱。
7.3 使用简明的语言
在信息稿件中,使用简明扼要的语言能够提高信息的传递效率,避免冗长的句子和复杂的表达方式,使读者更容易理解信息内容。
7.4 加强数据和案例支持
通过数据和案例来支持信息的论点,不仅能够增强文章的可信度,还能帮助读者更好地理解信息的价值。
八、总结与展望
信息稿件结构作为信息写作的重要组成部分,扮演着不可或缺的角色。通过科学的结构设计,不仅能够提升信息的传达效果,还能够增强读者的理解与接受度。未来,随着信息传播方式的不断变化,信息稿件结构的研究与应用将持续深入发展,为信息写作提供更加丰富的理论支持与实践指导。
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