文体写作技巧
文体写作技巧是指在不同的写作场景和需求下，运用特定的写作方法、格式和语言风格，以达到有效传达信息、引导读者的目的。这些技巧在职场写作、学术写作、创意写作等多个领域都有着广泛的应用。在银行公文写作的背景下，文体写作技巧更是成为提升工作效率、促进信息传播的重要手段。
【课程背景】
从支行被调入省分行企业文化部的第一个年头，我遇到了一件难事—写总结，在熬掉几把头发和几个深夜之后，得到的是领导的一句鼓励：标题还不错，内容嘛不行，没总结出部门工作的成果，去找部里的老同志请教请教。赶忙虚心去讨教，听了一大堆经验，还得知写好材料需要几分才气，内心深感惶恐，十分疑惑自己能不能干好这份工作？
后来慢慢发现，对于职场写作来说，经验和积累固然重要，找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清，职场写作不需什么才气，需要的是快速、简洁和准确，因为职场写作的作用是推动工作。如果你对职场写作已经比较熟练，那么你还可以对自己提升要求，让写作帮助自己的工作成果化，让你的经验总结、工作复盘成为进步的阶梯。
这门课程围绕职场写作的具体场景，从职场写作底层思维模型入手，通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动，帮助你掌握职场写作基本规律，一方面能够写好职场常用文体，还能够通过写作助力自己快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路，帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板，让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导，带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念，以学员为中心，以技术为手段，以解决问题为目标，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料，更重要的是解决问题，推动工作，并且让自己的工作成果化，成为公司进步的推动力量。
【课程对象】银行中层干部和基层员工
【课程时间】6小时（1天）
【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧)：你们公司领导交代了，参加完培训之后3天内，每人交一篇5000字的培训收获和落实计划，大家有没有信心完成？
写作修炼四妙招
第一招：理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段：魏翔的表演为什么好笑？
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样，主线叙事不沾边，旁线任务打了一堆？
一、WHO（角度选择）
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调？
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY（为何而写）
1.意图清晰
【案例】2020年，国投工程检验检测有限公司全体干部职工
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知，看看哪种写法更好
三、WHAT（用户意识）
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发，是不是好很多？
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上，运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下，具体应该怎么做？
四、WHEN（时间约定）
1.起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜，这张海报是做什么用的？
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招：掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型
一、清单体是个啥
1.列条目
Ø 列条目的4个检查标准
【练习】把下面这段文字整理成清单体，用5分钟时间写在A4纸上
2.涟漪结构
【练习】小李想向领导申请一笔经费。为了不让小李被批评，我们帮他改一下
二、SCQA模型怎么用
1.SCQA模型是什么
【案例】《史记 匈奴列传》中行说的故事
2.怎么把公文写成故事
【案例】中国地大物博，经济发展迅速，特别是东部沿海地区```
第三招：拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿？
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会，这个通知怎么写？
二、请示与报告怎么写
1.请示的三种类型
2.请示的组成部分
3.请示的正文
【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示
4.报告的四个特点
5.报告的五种类型
6.报告需要把握三项原则
【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告
【学习活动】练练怎么写报告
向总行报告本次写作培训，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲
三、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
（这篇信息采用了什么结构，换一种结构可以吗？）
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫，总结提高，提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫，思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫，调查研究发现问题，获取素材，验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
四．复盘报告怎么写
【案例】一个供电局检修维护菜鸟的成长之路
Ø 复盘报告=定义问题+操作步骤+决策思路
1. 定义问题
【案例】如果是大理分行承办了企业文化典型经验交流会
2. 操作步骤
Ø 怎么把操作步骤说清楚
Ø 写操作步骤的时候，还可以有很多变形
3. 决策思路
【案例】B站里有个特别有名的up主叫做美食作家王刚
Ø 加分项：提供给正面或者反面的案例
Ø 复盘报告模板怎么用
l 【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇复盘报告
第四招：打造职场语言的高级感——质感和温度
一、打造职场语言的质感
1.用数字事实呈现信息化语言。
2.明确抽象概念
Ø 类比法和诠释法
3.向前挖原因
4.给指南不写鸡汤
二、打造职场语言的温度
1.避免负面的否定用词
2.传递坏消息时构建一个三明治
3.用润滑语句给文章上双保险
结课部分
“送礼达人”小游戏：
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”？
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位，每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上，然后选择精华内容派代表上台分享
一、文体写作技巧的概念
文体写作技巧是指在特定文体和写作目的下，运用恰当的语言、结构和格式，以便于读者理解和接受信息的能力。这些技巧不仅包括基础的语法和拼写，还涵盖了如何组织内容、选择合适的词汇以及调整语气等。在不同的文体中，写作技巧的应用也有所不同。
- 职场写作：通常要求简洁、明了，强调信息的传递和工作效率。文体写作技巧包括使用清晰的标题、准确的用词、条理清晰的段落等。
- 学术写作：注重逻辑性和严谨性，常用文献引用、理论框架等。文体写作技巧包括系统性地组织论点、使用专业术语、引用相关研究等。
- 创意写作：强调个性和风格，允许使用各种修辞手法。文体写作技巧包括比喻、夸张、意象等的运用。
二、文体写作技巧在职场写作中的应用
在银行等职场环境中，文体写作技巧的应用尤为重要。职场写作不仅是信息的传递，更是推动工作的关键。通过掌握文体写作技巧，员工可以更有效地完成任务、提升自身的职场能力。
1. 理解写作目的
每一篇职场文书都有其明确的目的，理解目的能够帮助写作者选择合适的文体和技巧。例如，在撰写通知时，目的在于告知和指引，因此需要简洁明了；而在撰写报告时，目的在于分析和总结，要求逻辑清晰、论据充分。
2. 采用合适的结构
职场写作常见的结构包括清单体、SCQA模型等。这些结构不仅有助于梳理思路，也使读者更容易理解信息。例如，SCQA模型强调情境、复杂性、问题和解决方案的顺序，能够有效引导读者的思维。
3. 语言的选择与运用
在职场写作中，使用准确的专业术语和清晰的表达是非常重要的。避免模糊不清的语言和冗长的句子，可以提高信息传递的效率。此外，运用数据和事实增强文章的可信度也是常用的技巧。
4. 注意读者的接受程度
了解目标读者的背景和需求，有助于调整文体和内容。例如，对于高层管理者，可以使用更高层次的分析和建议；而对于基层员工，则需要用更为简单易懂的语言来传达信息。
三、文体写作技巧的实例分析
通过具体案例分析，可以更好地理解文体写作技巧的应用。
1. 公文通知的写作
在撰写“关于征集2022年会节目的通知”时，需要明确通知的目的、时间、地点和相关要求。采用简洁的句式和清晰的结构，以确保读者能够迅速抓住重点。通知的开头应明确主题，接着列出具体要求，最后附上联系方式及截止日期。
2. 请示与报告的写作
在撰写请示时，需明确请示的内容、原因及期望的结果。请示的第一部分应简要介绍背景，第二部分详细阐述请求的事项，最后附上相关的支持材料。报告则应按照逻辑顺序进行撰写，确保论点清晰、数据准确，结尾部分应总结主要发现并提出建议。
四、文体写作技巧的理论基础
文体写作技巧的理论基础主要来源于语言学、传播学和心理学等多个领域。语言学中的语体理论为文体的选择提供了依据；传播学中的信息传播模型则帮助写作者理解如何有效传递信息；心理学则探讨了读者的认知过程，指导写作者如何调整内容以适应读者的需求。
1. 语言学视角
语言学研究了不同文体的特征和规律，包括用词、句法结构、修辞手法等。通过分析不同文体的语言特征，写作者可以更好地选择合适的表达方式。
2. 传播学视角
传播学强调信息的有效传播，包括信息的编码、传输和解码过程。写作者应考虑信息接收者的背景和需求，以提高信息的传达效率。
3. 心理学视角
心理学研究人类的认知过程和信息处理方式。写作者在创作时应考虑读者的心理特征，运用合适的语言和结构来吸引读者的注意力并促进理解。
五、文体写作技巧的实用建议
在实际写作中，掌握文体写作技巧并将其灵活运用是提高写作水平的关键。以下是一些实用建议：
- 明确写作目的和目标读者，调整内容和文体。
- 采用清晰的结构和逻辑，使信息传递更加有效。
- 使用准确的语言，避免模糊和冗长的表达。
- 多进行案例分析和练习，不断提高写作能力。
- 寻求反馈，及时调整和改进。
六、文体写作技巧在主流领域的应用
文体写作技巧在多个主流领域中都有着重要的应用，包括商业、学术、传媒和公共关系等。
1. 商业领域
在商业领域，文体写作技巧用于撰写商业计划书、市场调研报告和内部沟通文件等。准确传达信息、清晰表述观点是提升商业交流效率的关键。
2. 学术领域
在学术写作中，文体写作技巧帮助研究者撰写论文、报告和项目提案。严格的逻辑和规范的格式是学术写作的重要特点。
3. 媒体与传播领域
在媒体和传播领域，文体写作技巧用于撰写新闻稿、评论文章和广告文案等。吸引读者的注意力和传达关键信息是媒体写作的核心任务。
4. 公共关系领域
在公共关系领域，文体写作技巧用于撰写公关稿件、活动策划书和危机管理声明等。有效的沟通策略和清晰的表达能够帮助企业维护良好的公众形象。
七、总结与展望
文体写作技巧是提高写作能力、促进信息传播的重要工具。在职场写作中，通过掌握这些技巧，员工能够更有效地传达信息、提升工作效率。未来，随着社会的发展和科技的进步，文体写作技巧将不断演变，适应新的写作需求和环境。对于每一位写作者来说，持续学习和实践文体写作技巧，将是提升自身竞争力的重要途径。
整体而言，文体写作技巧不仅是写作的工具，更是职场沟通的桥梁。希望所有的职场人员能够在实践中不断探索、提升，最终实现自我跨越与职业发展的双重目标。
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