清单体写作
清单体写作是一种以条目或清单形式组织信息的写作技巧，通常用于职场、公文、报告等场合。清单体写作的核心是通过简洁明了的条目，帮助读者快速理解信息，并促进信息的有效传递和处理。随着信息时代的到来，清单体写作在各个领域的应用变得愈发广泛，尤其在银行、公文写作等职场环境中显示出其独特的价值和优势。
【课程背景】
从支行被调入省分行企业文化部的第一个年头，我遇到了一件难事—写总结，在熬掉几把头发和几个深夜之后，得到的是领导的一句鼓励：标题还不错，内容嘛不行，没总结出部门工作的成果，去找部里的老同志请教请教。赶忙虚心去讨教，听了一大堆经验，还得知写好材料需要几分才气，内心深感惶恐，十分疑惑自己能不能干好这份工作？
后来慢慢发现，对于职场写作来说，经验和积累固然重要，找对方法却可以快速进步。还有一个误解需要澄清，职场写作不需什么才气，需要的是快速、简洁和准确，因为职场写作的作用是推动工作。如果你对职场写作已经比较熟练，那么你还可以对自己提升要求，让写作帮助自己的工作成果化，让你的经验总结、工作复盘成为进步的阶梯。
这门课程围绕职场写作的具体场景，从职场写作底层思维模型入手，通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动，帮助你掌握职场写作基本规律，一方面能够写好职场常用文体，还能够通过写作助力自己快速进阶。
【课程收益】
Ø 给模型给思路，帮助学员抓住职场写作的本质
Ø 给公式给模板，让复杂的职场写作成为填空题
Ø 给启发给引导，带动学员通过写作提升工作能力
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念，以学员为中心，以技术为手段，以解决问题为目标，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料，更重要的是解决问题，推动工作，并且让自己的工作成果化，成为公司进步的推动力量。
【课程对象】银行中层干部和基层员工
【课程时间】6小时（1天）
【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧)：你们公司领导交代了，参加完培训之后3天内，每人交一篇5000字的培训收获和落实计划，大家有没有信心完成？
写作修炼四妙招
第一招：理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段：魏翔的表演为什么好笑？
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样，主线叙事不沾边，旁线任务打了一堆？
一、WHO（角度选择）
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想
Ø 什么是文字的基调？
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY（为何而写）
1.意图清晰
【案例】2020年，国投工程检验检测有限公司全体干部职工
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知，看看哪种写法更好
三、WHAT（用户意识）
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发，是不是好很多？
2.提供示范
3.减少协作动作
【案例】在一次部门会上，运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下，具体应该怎么做？
四、WHEN（时间约定）
1.起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
1.大家猜一猜，这张海报是做什么用的？
2.用我们刚才学过的内容分析一番吧
3. 你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招：掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型
一、清单体是个啥
1.列条目
Ø 列条目的4个检查标准
【练习】把下面这段文字整理成清单体，用5分钟时间写在A4纸上
2.涟漪结构
【练习】小李想向领导申请一笔经费。为了不让小李被批评，我们帮他改一下
二、SCQA模型怎么用
1.SCQA模型是什么
【案例】《史记 匈奴列传》中行说的故事
2.怎么把公文写成故事
【案例】中国地大物博，经济发展迅速，特别是东部沿海地区```
第三招：拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿？
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会，这个通知怎么写？
二、请示与报告怎么写
1.请示的三种类型
2.请示的组成部分
3.请示的正文
【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示
4.报告的四个特点
5.报告的五种类型
6.报告需要把握三项原则
【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告
【学习活动】练练怎么写报告
向总行报告本次写作培训，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲
三、信息怎么写
1.信息稿件的写作要领
Ø 一是选题
Ø 二是素材
Ø 三是标题
Ø 四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2.信息稿件的四种结构方法
Ø 一是金字塔结构
Ø 二是倒金字塔结构
Ø 三是并列式结构
Ø 四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
（这篇信息采用了什么结构，换一种结构可以吗？）
3.构思信息稿件的“三定”
Ø 定架构
Ø 定标题
Ø 定内容
4.提升信息质量的“三字经”。
Ø 一是在‘提’字上下功夫，总结提高，提炼归纳
Ø 二是在‘思’字上下功夫，思考领导和读者关心的问题
Ø 三是在‘研’字上下功夫，调查研究发现问题，获取素材，验证观点
Ø 【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
四．复盘报告怎么写
【案例】一个供电局检修维护菜鸟的成长之路
Ø 复盘报告=定义问题+操作步骤+决策思路
1. 定义问题
【案例】如果是大理分行承办了企业文化典型经验交流会
2. 操作步骤
Ø 怎么把操作步骤说清楚
Ø 写操作步骤的时候，还可以有很多变形
3. 决策思路
【案例】B站里有个特别有名的up主叫做美食作家王刚
Ø 加分项：提供给正面或者反面的案例
Ø 复盘报告模板怎么用
l 【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇复盘报告
第四招：打造职场语言的高级感——质感和温度
一、打造职场语言的质感
1.用数字事实呈现信息化语言。
2.明确抽象概念
Ø 类比法和诠释法
3.向前挖原因
4.给指南不写鸡汤
二、打造职场语言的温度
1.避免负面的否定用词
2.传递坏消息时构建一个三明治
3.用润滑语句给文章上双保险
结课部分
“送礼达人”小游戏：
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”？
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位，每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上，然后选择精华内容派代表上台分享
一、清单体写作的定义与特征
清单体写作，顾名思义，就是通过列表的方式呈现信息的写作形式。这种写作方式具有以下几个显著特征：
- 结构清晰：清单体写作通过分条列出信息，使得内容层次分明，易于阅读和理解。
- 信息浓缩：将复杂的信息浓缩为简短的条目，帮助读者快速获取关键信息。
- 便于检索：清单体的格式使得信息的查找和引用更加便捷，适合快速浏览。
- 强调重点：通过对信息的分类和排序，清单体写作能够突出重要内容，便于读者把握核心信息。
二、清单体写作的背景与发展
清单体写作的起源可以追溯到早期的文书写作实践。随着社会的进步和信息交流的需求不断增加，清单体逐渐演变为一种新兴的写作形式。尤其是在企业管理、项目管理以及公文写作等领域，清单体写作被广泛应用。
在数字化时代，信息的爆炸式增长使得传统的写作方式难以满足快速获取和处理信息的需求。清单体写作因其高效、简洁的特性而受到青睐，成为许多职业人士和机构的必备写作工具。
三、清单体写作的应用场景
清单体写作的应用场景非常广泛，主要包括以下几个方面：
- 职场沟通：在职场中，清单体常用于会议纪要、工作总结、任务分配等文书，帮助团队成员快速掌握信息。
- 项目管理：项目管理中，清单体被用于任务清单、进度追踪、风险评估等，确保项目按时高效推进。
- 公文写作：在各类公文中，清单体写作能够使政策、通知、报告等信息更加清晰明了，提升公文的可读性和实用性。
- 学习与培训：在学习和培训中，清单体可用于知识点总结、复习提纲、学习计划等，帮助学员高效学习。
四、清单体写作的基本结构与技巧
撰写清单体时，需要遵循一定的结构和技巧，以确保信息的有效传递。以下是清单体写作的一些基本构成要素和技巧：
1. 明确主题
在开始撰写清单体之前，首先要明确主题或核心信息。这将指导整个清单的内容和结构。
2. 分类整理
将相关内容进行分类整理，可以帮助读者更好地理解信息。例如，在撰写项目任务清单时，可以按照任务的优先级或时间节点进行分类。
3. 使用简短句子
清单体应尽量使用简短、明了的句子，避免使用复杂的句子结构。每个条目应直接表达一个观点或信息。
4. 采用编号或项目符号
清单体通常采用编号或项目符号的形式，便于读者快速扫描和引用。选择合适的格式可以增强清单的可读性。
5. 突出重点
在每个条目中，可以使用加粗或斜体等方式突出重点信息，帮助读者快速抓住关键信息。
6. 保持一致性
在整个清单中保持格式的一致性，包括字体、字号、颜色等，使得清单显得专业且易于阅读。
五、清单体写作的案例分析
为了更好地理解清单体写作的实际应用，以下是几个具体案例：
案例一：会议纪要清单
在一场项目进展会议后，会议纪要可以用清单体的形式记录：
- 会议时间：2023年10月1日
- 与会人员：项目经理、技术负责人、市场部主管
- 会议内容：
- 行动项：
- 技术部需在10月10日前完成功能测试。
- 市场部需在10月15日前提交市场调研报告。
案例二：项目任务清单
在项目管理中，项目任务清单可以帮助团队明确各自的责任：
- 项目名称：新产品开发
- 任务清单：
- 市场调研：负责人员 - 张三，截止日期 - 10月5日
- 产品设计：负责人员 - 李四，截止日期 - 10月15日
- 样品制作：负责人员 - 王五，截止日期 - 10月25日
六、清单体写作的优势
清单体写作在职场中具有多种优势，具体包括：
- 提高效率：通过清晰的条目，读者可以快速抓住重点，节省阅读时间。
- 促进沟通：清单体能够帮助团队成员在信息传递过程中减少误解，确保信息准确传达。
- 增强可操作性：清单体将复杂的信息分解为具体的行动项，便于后续执行和跟踪。
- 提升专业形象：规范的清单体写作能够提升文书的专业性，增强组织的可信度。
七、清单体写作的未来发展趋势
随着信息技术的不断进步，清单体写作也面临着新的挑战和机遇。未来的发展趋势可能包括：
- 与数字化工具结合：清单体写作将越来越多地与项目管理软件、协作平台等数字化工具结合，提高信息处理的效率。
- 智能化写作助手：人工智能的应用将推动清单体写作的智能化，提供自动生成和优化清单的功能。
- 个性化与灵活性：根据不同的工作场景和个人需求，清单体写作将更加个性化和灵活，满足多样化的应用需求。
八、总结与展望
清单体写作作为一种高效的信息组织方式，在职场、项目管理和公文写作等领域发挥着重要作用。通过明确的结构和简洁的表达，清单体写作不仅提升了信息的可读性，还促进了沟通与协作。随着信息时代的不断发展，清单体写作必将在未来展现出更为广泛的应用潜力和发展前景。对于职场人士而言，掌握清单体写作的技巧，将为他们的职业发展带来更多的机会和可能性。
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