行动导向写作

2025-03-16 16:01:17
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行动导向写作

行动导向写作

行动导向写作是一种以具体行动为目的的写作方式,强调写作的实用性和结果导向,广泛应用于商业、教育、政府公文等多个领域。通过明确的目标、清晰的逻辑和有效的表达,这种写作方式旨在引导读者采取行动,达成特定的目的。

【课程背景】 据统计,在各类银行机构中,近70%的工作都和各种材料写作有关,但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,“写不好”是普遍现象,究其原因在于应用写作不同于其他学科,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。 本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验,课程以职场写作的“4W模型”切入,讲清楚职场写作的底层逻辑,全流程解析职场写作的方法和技法,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习,在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。 【课程收益】 Ø 让学员真正掌握公文材料写作的本质规律 Ø 掌握通知、工作总结等常用文稿的写作技巧和方法 Ø 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论 【课程特色】 Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。 Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。 Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作。 【课程时间】0.5天(6小时/天) 【课程大纲】 导课部分 吓一跳(唤醒恐惧):你们行长交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成? 讲故事(引发思考):我妻子在个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢? (职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?) 第一部分:理解公文写作底层思维——4W模型 一、WHO(角度选择) 1. 为谁而写 Ø 怎样准确把握领导的意图? l 写时做领导 l 写前问领导 l 平常学领导 2. 写给谁看 【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人 【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 Ø 什么是文字的基调? Ø 四种文体的基调 二、WHY(为何而写) 1. 意图清晰 【案例】2020年,国*工程检验检测有限公司全体干部职工``````` 【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复 2. 导向行动 3. 奖惩激励 【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好 三、WHAT(用户意识) 1. 要事优先 【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 2.提供示范 四、WHEN(时间约定) 1. 起止时间 【练习】假如你是分行人力部 2. 交卷时间 【学习活动】一起练一练 第二部分:拿捏常见文体 一、通知怎么写 1. 喊来看 Ø 一个基础加两个注意点 2. 指向行动 【案例】关于征集2022年会节目的通知 【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧 Ø 通知模板怎么用 【学习活动】练一练 云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写? 二、年终总结怎么写 Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 1. 工作怎么总结 Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度 Ø 工作成果从何而来? Ø 躲避两个坑 Ø 擦亮工作三法 l 方法一 走近看:具体化 l 方法二 说增量:数据化 l 方法三 起外号:标签化 2. 经验总结很重要 Ø 使用方法挖到经验 Ø 使用“泥沼写作法” l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼 l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼 l 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 3. 存在的不足怎么写 Ø 使用“攀岩写作法” l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么? l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么? l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做? 【练习】市场部的业务存在缺陷(这个不足怎么写) 4. 明年的计划怎么写 Ø 使用“卡路里”写作法 l 卡点:要达成目标,会有什么卡点 l 路径:通过什么路径实现目标 l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台(这个计划怎么写) 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 结课部分 【学习活动】打雪仗 1. 每位学员用A4纸写两点收获和一个问题,按照老师的指令 2. 随机邀请学员对拿到的A4纸上的问题进行回答
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一、概念解析

行动导向写作的核心在于其目的性和实用性。与传统的写作方式不同,行动导向写作不单单注重语言的优美和逻辑的严密,而是更加强调信息的传达和行动的引导。它要求作者在写作过程中时刻关注读者的需求和反应,以便更有效地传达信息并促使读者采取相应的行动。

1. 目的明确

在行动导向写作中,作者必须清晰地意识到写作的目的。无论是撰写商业邮件、项目提案还是政府公文,明确的写作目的能够帮助作者更好地组织内容,使信息传递更加高效。例如,在撰写一份项目提案时,作者需要明确提案的目标是获得批准,而不是单纯的信息传达。

2. 结构清晰

行动导向写作通常采用清晰的结构,以便读者能够快速理解作者的意图。常见的结构包括“背景-问题-解决方案-行动呼吁”,这种结构不仅能够帮助读者理清思路,还能有效引导他们采取行动。

3. 语言简洁

在行动导向写作中,简洁明了的语言是关键。避免使用复杂的句式和专业术语,使得信息更加易懂。这样可以降低读者的理解成本,提高沟通的效率。

二、应用领域

行动导向写作在多个领域都有广泛应用,包括但不限于商业、教育、政府公文等。这些领域的写作目标各有不同,但都强调有效的行动导向。

1. 商业领域

在商业环境中,行动导向写作尤为重要。无论是撰写营销文案、商业计划书还是项目报告,清晰的行动导向都能帮助企业更好地实现销售目标和项目推进。例如,在撰写营销文案时,强调产品的使用价值和客户的实际需求,可以有效提高转化率。

2. 教育领域

在教育领域,行动导向写作主要体现在课程设计和教学材料的编写上。教师在编写教案时,应该明确教学目标,并通过适当的语言和结构引导学生的学习。例如,在编写一份关于科学实验的报告时,教师应当明确实验目的、步骤和预期结果,以便学生能够清晰理解并进行操作。

3. 政府公文

在政府公文中,行动导向写作尤为重要,因其涉及政策的传达和执行。政府在发布通知、政策文件时,必须清晰地传达政策意图及其落实要求,以便相关部门和公众能够理解并积极响应。例如,在发布关于环保政策的通知时,应明确政策的背景、实施步骤及期望的社会反应。

三、专业文献中的应用

在专业文献中,行动导向写作同样占据重要地位。许多学术论文、研究报告和技术文档都强调以行动为导向的写作风格。通过分析不同领域的专业文献,我们可以发现行动导向写作的几个共同特点。

1. 研究目的的明确

许多学术论文在引言部分都会明确研究的目的和意义,这不仅帮助读者理解研究的价值,还有助于引导后续的研究方法和结果分析。例如,在撰写一篇关于气候变化影响的研究论文时,作者需要明确研究的目的,以便后续的分析和结论能够紧扣主题。

2. 结果导向的讨论

在结果讨论部分,许多专业文献会强调研究成果的实际应用和对未来的影响。通过明确的讨论,读者能够更好地理解研究成果的实际意义,以及如何在实践中加以应用。例如,在技术创新研究中,作者可能会详细讨论研究成果在实际生产中的应用前景。

3. 行动建议的提出

许多专业文献在结论部分会提出具体的行动建议。这些建议通常是基于研究结果和讨论而得出的,旨在指导相关领域的实践。例如,在公共卫生研究中,作者可能会建议政策制定者采取特定措施以改善民众的健康状况。

四、行动导向写作的技巧

要有效地进行行动导向写作,可以采用以下几种技巧,这些技巧有助于提升写作的质量和效果。

1. 设定明确的目标

在开始写作之前,明确写作的目标是至关重要的。目标应当具体且可量化,这样可以帮助作者在写作过程中保持方向感。例如,在撰写一份商业提案时,目标可以是“在下个月底前获得客户的签约”。

2. 使用行动动词

在写作中使用行动动词可以增强文本的力量,让读者更容易理解所需的具体行动。例如,使用“实施”、“执行”、“推动”等动词可以有效引导读者采取相应的行动。

3. 读者导向的写作

行动导向写作应始终以读者为中心,考虑到读者的需求和反应。通过了解读者的背景和期望,作者可以更有效地调整内容和语言,使信息更易于接受。例如,撰写给高管的报告时,应注意使用简洁的语言和图表,以便快速传达关键点。

4. 反馈与修订

在写作完成后,获取反馈并进行修订是提升写作质量的重要步骤。通过让他人阅读并提供意见,作者可以识别出潜在的问题并加以改进。例如,商业提案可以在提交前先请同事审阅,以确保内容的准确性和有效性。

五、案例分析

通过具体案例的分析,可以更深入地理解行动导向写作的应用和效果。

1. 商业提案案例

某公司准备向投资者提交一份商业提案,目的是寻求资金支持。在提案中,公司首先明确了市场需求和产品优势,然后具体列出了资金的使用计划和预期收益。这种结构清晰、目标明确的写作方式有效提高了投资者的兴趣,最终成功获得了资金支持。

2. 政府政策通知案例

某市政府发布了一份关于促进创业的政策通知。在通知中,政府明确了政策的背景、实施细则和申请流程,并特别强调了申请者需要采取的具体行动。这种清晰的指引使得政策的落实更加顺利,得到了创业者的积极响应。

3. 教育报告案例

一位教师在撰写学期总结报告时,首先明确了本学期的教学目标和学生的表现,然后详细分析了教学过程中的成功经验和不足之处,最后提出了下学期的改进计划。这种以行动为导向的写作方式不仅帮助教师总结经验,也为后续的教学提供了明确的方向。

六、总结与展望

行动导向写作作为一种有效的写作方式,强调目的性、结构性和实用性,在多个领域中发挥着重要的作用。随着信息技术的不断发展,行动导向写作的形式和方法也在不断演变。在未来,如何更好地结合新技术和新媒体进行有效的行动导向写作,将是一个值得深入探讨的课题。

通过不断实践和反思,写作者可以不断提升自己的行动导向写作能力,从而在职场和生活中更有效地传达信息、引导行动,达到预期的目标。

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