专业术语使用方法

AI赋能企业办公效率革命

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战。如何从海量数据中提取有价值的信息、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保演示的精准传达以及克服跨部门沟通障碍，成为了高管们亟待解决的问题。AI赋能培训课程应运而生，通过一系列模块的学习，帮助企业高管提升办公效率，实现可持续发展。

王长乐：AI办公百倍提效—AI赋能企业办公效率革命

【课程背景】在当今快速变化的商业环境中，企业高管们面临着前所未有的挑战：从海量数据中提取有价值的信息以支持决策、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众、以及克服跨部门沟通障碍以促进高效协作。针对这些问题，我们的AI赋能培训课程为企业提供了一套全面的解决方案。通过学习“AI提效数据分析”，高管们可以掌握先进的工具和技术，实现实时数据洞察，加速生产流程优化；“AI提效文件写作”模块则帮助团队显著减少撰写详尽报告所需的时间和资源，提高工作效率；对于需要进行重要展示的企业领导者，“AI提效PPT制作”将教会他们如何创建逻辑严密且视觉上引人入胜的演示文稿，增强说服力；而“RBTI提示词法”可以帮助管理更好地调用AI辅助具体问题处理。此外，“AI提效信息获取”使管理者能够迅速定位并分析行业最新动态，提前洞悉市场趋势。本课程旨在解决企业实际运营中的具体痛点，确保所学技能直接应用于工作场景，助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。课程设计紧密结合企业高管的实际办公需求，提供了从数据处理到信息获取、从文件写作到PPT制作等一系列AI赋能的具体解决方案。通过对这些模块的学习，学员可以迅速提升工作效率，优化决策流程，并激发团队的创新能力。更重要的是，课程强调实践应用，确保学员在学习过程中不断积累经验，真正实现“学之解惑，学之能用”。最终，带领企业成功跨越转型障碍，踏上高效发展的新路径，实现企业价值的显著增长，甚至达到十倍成长的目标。【课程收益】通过完成本课程的学习，学员将具体掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧，熟悉AI在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略。高效定制提示词：学会构建和优化提示词的方法，使AI能够更精准地理解并回应用户需求，提高工作效率至少30%。AI提效信息获取：掌握信息智能挖掘技能，能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。AI提效PPT制作：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，让表达更加生动有力。AI提效资料处理：熟练运用AI技术进行文件和论文阅读，增强对专业领域最新动态的理解。AI提效文件写作：精通利用AI辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间约35%，同时确保内容的专业性和准确性。AI提效数据分析：培养数据洞察力，学习使用AI进行深入的数据分析，提高决策支持能力，数据处理效率提升可达60%。【课程特色】实战，解真问题；好学，一听就懂；好用，学了就用；互动，参与感强。【课程对象】CEO、COO及其他C级高管人员，中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】高效定制提示词：如何提升AI交互效率什么是高效提示词定义：明确目标和上下文信息的输入方式常见问题：模糊描述导致AI输出偏离预期提示词设计的关键原则简明扼要：避免冗长描述，突出重点分步输入：复杂任务分解为多个小任务测试与调整：通过反复试验优化提示词优化提示词的策略与工具领导下指令的三种方法VS给AI下指令的三种方法自然流淌法结构化指令法反客为主法RBTI提示词法：角色（Role）、背景（Background）、任务（Task）、意图（Intention）常见案例分析：如何从低效提示优化为高效提示实践工具：Prompt Engineering工具介绍如何让AI更高质量的输出多角色互动法打压表扬法打破砂锅法威逼利诱法小组练习1：案例：用“写一封客户沟通邮件”的提示词优化为高效的RBTI提示词互动：学员现场设计提示词并快速测试 如何利用AI快速获取并分析信息，辅助问题解决AI在信息获取中的应用场景快速查找行业报告分析市场趋势数据 跨部门信息共享如何设计信息查询型提示词检索与筛选技巧：关键词匹配和噪音数据过滤实践工具：秘塔搜索、天工搜索等数据洞察力与AI结合的方法如何通过客户反馈发现新机会使用动画增强关键点呈现小组练习2：演示案例：生成一个关于“产品创新”的数据分析报告互动：学员提交内容要点，由AI生成点评及优化点如何通过AI让资料阅读更快速更高效AI辅助阅读的工具与方法实践工具：通义千问使用AI提取长文档关键信息快速生成摘要与要点提取关键信息的高效提示词设计示例：总结段落、生成问题清单调整输入格式提升输出准确性阅读理解能力与AI结合的注意事项避免过度依赖AI，保持对原文背景的理解数据敏感性与隐私风险防范小组练习：案例：分析一篇关于政府工作报告分组互动：阅读文档，分析报告和企业相关信息，探寻企业的机遇与挑战用AI更高质量撰写各类办公文档和报告文档写作的核心逻辑与AI辅助如何定义写作目标和受众使用AI生成初稿与修订稿撰写不同类型文档的提示词模板商业计划书、报告、备忘录等案例模板快速生成图表与附录的AI提示词提升内容专业性和可读性的方法编辑与校对技巧：从AI建议中优化语言与结构使用行业术语和数据增强专业性演绎方式案例：用AI完成一份项目总结报告初稿互动：学员优化AI生成的文档内容AI辅助更快更好地完成PPT制作AI生成PPT的流程和工具介绍工具：GAMMA、百度文库AI等主要功能：自动生成布局、推荐模板优化逻辑与视觉效果的提示词设计逻辑架构设计：如何让内容条理清晰图表生成：如动态数据可视化提升演示说服力的方法结合行业数据和案例使用动画增强关键点呈现小组练习：演示案例：生成一个关于“市场增长预测”的PPT互动：学员提交内容要点，由AI生成PPT并点评优化点

王长乐 培训咨询

课程背景

本课程旨在通过AI技术的应用，解决企业在日常运营中所遇到的具体痛点，确保所学技能能够直接应用于工作场景。课程设计紧密结合企业高管的实际需求，涵盖了数据处理、信息获取、文件写作和PPT制作等多个方面。学员不仅能够掌握先进的工具和技术，还能在实践中不断积累经验，提升自身的决策支持能力和团队的协作效率。

课程内容概述

课程主要分为以下几个模块：

• 高效定制提示词：学习如何构建和优化提示词，使AI能够更精准地理解用户需求。
• AI提效信息获取：掌握信息智能挖掘技能，能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容。
• AI提效PPT制作：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力。
• AI提效资料处理：熟练运用AI技术进行文件和论文阅读，增强对专业领域最新动态的理解。
• AI提效文件写作：精通利用AI辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间。
• AI提效数据分析：培养数据洞察力，学习使用AI进行深入的数据分析。

课程收益

通过本课程的学习，学员将获得以下成果：

• 高效定制提示词：学会构建和优化提示词的方法，提高工作效率至少30%。
• AI提效信息获取：缩短信息检索时间达50%。
• AI提效PPT制作：提升PPT制作效率40%。
• AI提效资料处理：增强对专业领域最新动态的理解。
• AI提效文件写作：减少写作时间约35%。
• AI提效数据分析：数据处理效率提升可达60%。

课程特色

本课程具有以下特色：

• 实战：针对真实问题，提供切实可行的解决方案。
• 好学：内容易懂，便于学员快速掌握。
• 好用：所学技能可以立即应用于工作中。
• 互动：注重学员参与感，增强学习体验。

课程对象

本课程适合以下群体：

• CEO、COO及其他C级高管人员
• 中层各部门主管及负责人
• 中台职能部门员工

课程时间

本课程为期2天，每天6小时，共计12小时的学习时间。

课程大纲

高效定制提示词

如何提升AI交互效率是本模块的重要内容。学员将了解提示词的定义，掌握如何明确目标和上下文信息的输入方式，以及常见问题的处理技巧。通过学习提示词设计的关键原则，学员可以学习如何简明扼要地表达需求，避免冗长描述，突出重点。同时，课程将介绍分步输入和测试与调整的策略，以优化提示词的效果。学员还将接触到RBTI提示词法（角色、背景、任务、意图），并通过案例分析掌握如何将低效提示优化为高效提示。

如何利用AI快速获取并分析信息

本模块聚焦于AI在信息获取中的应用场景，学员将学习如何快速查找行业报告、分析市场趋势数据以及跨部门信息共享。课程将介绍信息查询型提示词的设计，检索与筛选的技巧，帮助学员在复杂数据环境中迅速提取有价值内容。通过实践工具，如秘塔搜索和天工搜索，学员将掌握数据洞察力与AI结合的方法，利用客户反馈发现新机会，并使用动画增强关键信息的呈现。

用AI更高质量撰写各类办公文档和报告

此模块将介绍文档写作的核心逻辑与AI辅助的关系。学员将学习如何定义写作目标和受众，利用AI生成初稿与修订稿，并掌握撰写不同类型文档的提示词模板。通过案例模板，学员可以快速生成商业计划书、报告和备忘录等文档。此外，课程还将讲解编辑与校对技巧，帮助学员从AI的建议中优化语言与结构，使用行业术语和数据增强专业性。

AI辅助更快更好地完成PPT制作

在这一模块中，学员将学习AI生成PPT的流程和工具，了解如何自动生成布局和推荐模板。课程将讲解逻辑架构设计，帮助学员使内容条理清晰，并通过图表生成和动态数据可视化提升演示的说服力。通过小组练习，学员将体验到如何生成关于市场增长预测的PPT，并获得反馈与优化建议。

实践与案例分析

本课程强调实践应用，确保学员在学习过程中不断积累经验。通过真实案例的分析，学员能够更好地理解AI在实际办公场景中的应用。课程将设置小组练习，促进学员之间的互动与学习，确保每位参与者都能在实践中巩固所学知识。

课程总结与展望

通过学习本课程，学员不仅能够掌握AI在企业办公中的应用技巧，还能提升自身的工作效率和决策支持能力。课程的设计旨在帮助企业高管跨越转型障碍，踏上高效发展的新路径，实现企业价值的显著增长，甚至达到十倍成长的目标。在未来的商业环境中，AI将继续发挥重要作用，推动企业的持续创新与发展。

结语

AI赋能企业办公效率革命的课程，不仅是对高管办公能力的提升，更是对企业整体竞争力的增强。在这个数据驱动的时代，掌握AI技术将使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过本课程的学习，学员将为企业的未来发展奠定坚实的基础，推动企业不断向前发展。

附录：相关文献与资源

在学习AI赋能企业办公效率的过程中，了解相关的文献与资源将有助于深化理解。以下是一些推荐的参考书籍和文献：

• 《人工智能：一种现代的方法》 - Stuart Russell & Peter Norvig
• 《数据科学入门》 - Joel Grus
• 《机器学习实战》 - Peter Harrington
• 《AI超级powers》 - Kai-Fu Lee
• 相关研究论文：搜索引擎中关于AI在企业办公自动化应用的最新研究。

通过这些文献，学员可以更深入地了解AI技术的演变、应用及其未来趋势，进一步提升自身的专业素养。