运营管理系统

2025-03-16 08:33:50
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运营管理系统

运营管理系统

运营管理系统(Operations Management System, OMS)是指在企业经营管理过程中,为了提高运营效率、降低成本、提升服务质量和顾客满意度而建立的一整套管理系统。它涵盖了从生产计划、库存管理、质量控制到供应链管理的各个方面,旨在通过系统化、标准化的流程,实现企业资源的最优配置与利用。

【课程背景】一家被大佬们异口同声称赞的企业,却只落地河南的三四线城市——许昌和新乡两处,平凡得只有河南人知道它。在整个零售行业,都是一个神奇的存在:它是目前唯一人气火爆到被迫延期开业的百货商场。胖东来所在之地,台企丹尼斯、巨头世纪联华都只能倒闭歇业,全球零售老大沃尔玛推迟5年才开业,4年后无奈凄惨停业。中国零售业的数据显示,胖东来企业人效、评效在中国民营商业企业排名第一名。这家企业凭什么这么牛?胖东来有哪些成功的秘诀值得我们去学习?如何借胖东来的来落地我们自己的服务?本课程从文化理念、经营理念、管理理念三大模块对制度、流程、服务、人员做了全景化的概览,对于服务文化落地,服务意识显现、以及员工与客户满意度双重提升提供了参考。课程主讲吴老师拥有15年以上客户服务经验,具备与客户体验及服务设计相关的专业资质,深入研究“胖东来”、“海底捞”、 “迪斯尼”等以卓越服务见长的企业,多次实地探访“胖东来”全流程服务场景,擅长结合国内外显现服务思维与创新理念,以工具、场景、学员产出为培训目标。【课程收益】了解胖东来“以人为本”驱动的经营理念和经营目标了解胖东来“以服务驱动”的文化理念与服务本质,改善员工的服务态度熟悉胖东来赢得客户心的案例,引导借鉴自身制定出“赢得客户的心”的相关标准理解卓越服务的本质,掌握对客户服务核心技能领会客户思维,真正理解客户待解决的问题和痛点掌握相应工具,帮助设计整个服务过程的成果,全面考虑客户旅程路径中的前台、后台、支持部门的作用和职责,以此来验证和考虑客户体验的一致性与连贯性【课程时长】1-2天 (6小时/天)【课程对象】与客户服务、流程制度、组织经营、文化落地相关部门管理层、对胖东来服务文化感兴趣,希望提升客户服务、客户体验、客户满意度等相关的人群。【课程方式】理论讲授、案例分析、分组讨论,小组分享、过程思辨,工具实操、头脑风暴共创【课程大纲】1、从1995年的值树节说起...2、胖东来不是一家企业,而是一所学校3、企业管理的三个阶段4、底层逻辑:第一性原理人智阶段(人管人,夫妻老婆店)法制阶段(地方大,人多,制度管理)心智阶段(人心管理人,企业文化,福利待遇)现场讨论与分享:中肯评价我们自己的服务第一讲:胖东来经营理念一、企业存在的目的是什么?1、胖东来的“反其道而行之”2、把顾客当家人,也把员工当家人3、95%的利润和股份都分给员工4、不盲目扩张,限制增长速度5、胖东来不是一家企业,而是一所学校案例:处处着实为顾客(家人)着想案例:周二闭店——从不理解到认可感动二、经营理念解析1、经营理念(指导原则)2、经营目标(商业模式)3、经营标准(商品、环境、人员、服务、系统)三、胖东来的三只飞轮1、内部视角的三只飞轮文化理念——起始轮分配机制——助力轮运营系统——周转论2、外部视角的三只飞轮提供优质服务厚待员工社会责任感案例:“湿手器”、“敲鱼台”...让服务爱在细节四、胖东来的20字经营方针1、丰富的商品2、合理的价格3、温馨的环境4、完善的服务现场讨论与分享:谈谈你眼中的“胖东来”与“于东来”第二讲:胖东来的文化理念一、“正确的理由”而采取的“正确行动”往往会带来“良好的结果”1、信仰爱 · 自由——爱在胖东来关于工作:像创造艺术品一样对待自己的事业和工作关于文化:用先进的文化信仰让自己的生命更加自由和灿烂关于思想:美好生命的方法都会由自己决定和主宰关于生活:坚信创造和分享美丽生活的智慧关于教育:尊重孩子独立完整的人格和尊严关于爱情:热情、甜蜜、温暖和希望,是平等、尊重和自由2、企业目标传播先进文化理念,培养健全人格对内:公平,自由,尊重,信任,真诚对内:真诚,科学,健康,有效3、企业准则:扬善——考评内容戒恶——考评内容4、 “以人为本”是管理理念的基础营造自我激励、 轻松和谐的工作氛围培养齐心协力、 配合默契的团队精神获得被尊重感,员工能在组织中有心理支撑二、生活理念:人该怎样活着1、轻松、富有热情、阳光的生活状态2、自由的精神高于一切3、不断反思,不断觉醒4、年轻人应该认真对待自己、对待工作、规划人生三、胖东来的”冰山模型“分析1、冰山显性上层(专业技能、实操知识、服务表象)2、冰山隐性下层(心智模式、意识、文化、服务理念)四、胖东来的“反商业”行为1、胖东来“爱的文化”发展2、企业是人,是人的活动,是人的活动关系组成的系统阶段一:用真品换真心(好产品换顾客满意)阶段二:创造财富、撒播文明,分享快乐(机制服务,客户忠诚阶段三:公平、自由、快乐和博爱(用爱经营)至今:爱和自由、扬善戒恶、培养健全的人格、成就阳光个性的生命......案例:《东来哥会议记录:跟上时代的步伐,用真诚创造美好》案例:常规与春节闭店、《人生规划手册》第三讲:胖东来管理理念一、“严与爱”有机结合1、管理制度视频:XXX岗位实操标准(视频)2、客户服务制度案例:《客诉处理标准》500元与2000元服务投诉奖二、以“人性化”为根本点的服务思想1、赢在服务细节,将服务做到极致胖东来的“家长式管理”对员工:教会如何工作,爱护每一个员工,给员工教诲对员工家人:如何过好生活、体验生活、享受快乐对外部顾客:对老板姓好一点,啥都有了案例:胖东来的故事手册案例:疫情期间故事、商场内部物理设施2、尊重顾客,但绝不贬低员工案例:胖东来的8页调查报告案例:严格的“服务违纪(处理)制度”第四讲:追求极致服务的胖东运营系统一、胖东来动态的运营管理系统1、各类文件、制度一直在更新——适应市场环境,应景落地2、非单个文件汇集——是可参照移植资料二、服务精神切入点——运营系统1、运营系统表面上看运营管理办法、文件、制度文化手册岗位标准、岗位要求、绩效内容2、运营系统本质内容运营管控落地持续性的文化宣导学习型组织人性之上三、服务精神切入点——招聘管理1、硬性标准2、软硬标准不是在招干活的人,而是找知道工作意义,愿意投入热情的人认识、理解并喜欢胖东来文化理念具备真诚、善良、乐观、阳光的个人品质性格开朗、亲和力强、沟通能力强热爱生活,有良好的生活习惯和行为习惯案例:从招聘启事看“端倪”、“另类”的招聘通知四、服务精神切入点——员工培训1、服务素质和强化服务质量意识2、打造学习型组织——学习培训模式3、培训的四个目标(无时不刻的文化理念)引导养成智慧与富有创造性的思维习惯;懂得净心、专注做自己喜欢的事,学习感悟生命道理懂得创造和享受时光的美好健全的人格,成就阳光个性的生命4、日常工作与培训相结合:让服务员成为专家五、服务切入点——服务岗位规范1、员工非培训教育出来,而是在要求指引下,在实践中锻造出来的2、制度文件员工手册日常行为制度服务管理制度客户服务标准工作流程制度客户投诉留言与处理流程案例:XXX岗位实操标准(岗位职责、工作流程、工作标准、环境标准、服务标准)第五讲:全民皆兵式服务——胖东来服务蓝图与客户旅程图一、胖东来服务的三个阶段1、粗放式服务2、精细化服务3、创新型服务现场讨论与分享:胖东来最难学的是什么?二、客户体验管理给企业带来的价值1、提高顾客满意度——增加回购2、提升内部经营质量——降低损耗3、建立品牌与形象——口碑赋能4、数字经济下的客户服务4.0体验三、关注提供服务的三个因素1、基本保障:核心功能2、服务基因:推动因素3、服务目标:愉悦时刻四、双重视角审视我们的服务旅程1、顾客视角思考顾客自我问题意识顾客思考的解决方案顾客自我需求决策顾客希望获得的服务顾客购买后的满足感2、企业/员工视角思考提供什么产品和服务客户要什么,痛点什么,希望怎样客户购买后会发生哪些场景现场研讨:我们的顾客在服务旅程中痛点有哪些?五、“客户旅程图”给服务带来的价值1、让客户惊喜的体验设计2、重塑客户体验的方法3、客户旅程模块定义4、梳理客户与服务之间的交互5、客户旅程图的制作方法与步骤工具:客户旅程图案例:胖东来的顾客服务旅程图现场互动与产出:借鉴胖东来的服务旅程图,设计属于我们自己的客户旅程图来提升服务流程与客户体验
wuyongbin 吴永彬 培训咨询

1. 运营管理系统的背景

随着全球经济的快速发展和市场竞争的加剧,企业面临着越来越复杂的运营环境。传统的管理方式已经无法满足现代企业对灵活性、效率和创新的需求。运营管理系统应运而生,它不仅仅是一个技术工具,更是企业战略的组成部分。通过优化资源配置、提升工作效率、降低运营成本,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

2. 运营管理系统的构成

  • 生产计划与控制:包括生产调度、产能规划、生产流程设计等,确保生产过程的高效运转。
  • 库存管理:通过对库存水平的监控与管理,减少库存成本,提高资金周转率。
  • 质量管理:确保产品和服务符合质量标准,降低不合格率,提高顾客满意度。
  • 供应链管理:优化供应链环节,提升供应链协同效率,实现供应链的整体优化。
  • 信息管理:通过信息技术手段,实现数据的采集、分析与应用,提升决策效率。

3. 运营管理系统在课程中的应用

在吴永彬教授的课程《你学得会的胖东来——胖东来服务文化与服务落地解析》中,运营管理系统的概念被充分运用,尤其是在对胖东来企业的服务文化和管理理念的分析中。胖东来以其独特的运营管理系统,实现了高效的资源配置与服务品质的提升。

  • 服务流程优化:胖东来通过建立标准化的服务流程,确保每位员工都能为顾客提供一致的高质量服务。这种流程化的管理方式,正是运营管理系统在服务行业中的成功应用。
  • 顾客满意度提升:通过对顾客反馈的实时监控与分析,胖东来能够快速调整服务策略,提高顾客的满意度。这种以数据为基础的决策方式,体现了运营管理系统的信息管理功能。
  • 员工培训与发展:胖东来将员工视为企业的核心资产,通过系统化的培训与发展计划,提高员工的服务意识与专业素养。这种人性化的管理方式,使得企业在运营中更具竞争力。

4. 运营管理系统的关键技术

现代运营管理系统通常依赖于多种技术手段的支持,以实现高效的信息流、物流和资金流。以下是一些关键技术:

  • 信息技术:包括企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等系统,帮助企业实现信息的集成与共享。
  • 数据分析:通过大数据技术,对市场趋势、顾客行为及运营效率进行深入分析,支持决策制定。
  • 自动化技术:如机器人流程自动化(RPA)、机器学习等,提升生产和服务的自动化水平,降低人工成本。

5. 运营管理系统的实施步骤

实施运营管理系统需要经过多个步骤,确保系统能够有效落地并发挥作用:

  • 需求分析:根据企业的具体需求,明确运营管理系统的目标和功能。
  • 系统设计:结合企业的实际情况,设计符合需求的系统架构和流程。
  • 系统开发:根据设计方案进行系统的开发与测试,确保系统的稳定性与可靠性。
  • 培训与推广:对员工进行系统使用培训,确保每位员工能够熟练使用系统。
  • 持续优化:根据实际运营情况,不断对系统进行优化与升级,确保其适应业务发展的需要。

6. 运营管理系统的案例分析

在实际应用中,许多企业通过运营管理系统实现了显著的效益提升。以下是几个成功案例:

  • 亚马逊:通过高效的供应链管理与仓库自动化技术,亚马逊能够在极短的时间内完成订单处理,极大地提升了顾客的购物体验。
  • 海底捞:作为服务行业的佼佼者,海底捞通过建立完善的顾客反馈机制,及时调整服务策略,确保顾客的满意度始终保持在高水平。
  • 丰田:丰田的精益生产模式是运营管理系统成功应用的典范,通过消除浪费、优化流程,实现了生产效率的显著提升。

7. 运营管理系统的发展趋势

随着科技的不断进步和市场的快速变化,运营管理系统的发展也呈现出以下趋势:

  • 智能化:人工智能和机器学习技术的应用,将使得运营管理系统更加智能化,能够自主学习和优化。
  • 数字化:数字化转型将推动运营管理系统向云端迁移,实现更高效的资源共享与协同。
  • 个性化:随着顾客需求的多样化,运营管理系统将更加注重个性化服务的提供,提升顾客的满意度。

8. 运营管理系统的挑战与应对

尽管运营管理系统为企业带来了许多益处,但在实施过程中也可能面临一些挑战:

  • 系统集成难度:不同系统之间的集成可能会导致数据孤岛现象,影响整体运营效率。企业需采取有效措施,确保系统间的信息流畅。
  • 员工抵触情绪:部分员工可能对新系统产生抵触心理,企业需通过培训与沟通,提升员工的接受度。
  • 技术更新迅速:快速发展的技术可能使得现有系统迅速过时,企业需保持对新技术的敏感性,及时进行系统升级。

9. 结论

运营管理系统在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色。通过系统化、科学化的管理,企业能够在激烈的市场竞争中实现可持续发展。结合胖东来的成功案例,运营管理系统不仅仅是技术和流程的集合,更是企业文化与战略的体现。未来,随着技术的不断进步,运营管理系统将继续演化,为企业的发展提供更强大的支持。

参考文献

在撰写关于运营管理系统的文章时,可以参考以下文献以获得更深入的理解:

  • Slack, N., Chambers, S., & Johnston, R. (2010). Operations Management. Pearson Education.
  • Heizer, J., & Render, B. (2017). Operations Management. Pearson.
  • Goldratt, E. M. (1990). Theory of Constraints: A Systems Approach to Continuous Improvement. North River Press.
  • Krajewski, L. J., & Ritzman, L. P. (2013). Operations Management: Processes and Supply Chains. Pearson.

通过对运营管理系统的全面分析,可以为企业的管理实践提供有价值的参考,为实现高效、灵活、可持续的运营管理目标奠定基础。

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