服务岗位规范
服务岗位规范是指在各类服务行业中,为了确保服务质量和提高顾客满意度而制定的一系列标准和要求。这些规范不仅适用于员工的日常工作行为,还涵盖了服务流程、沟通技巧、客户关系管理等多个方面。随着服务行业的快速发展,服务岗位规范的重要性愈加凸显,成为企业提升服务质量、优化客户体验的重要工具。
【课程背景】一家被大佬们异口同声称赞的企业,却只落地河南的三四线城市——许昌和新乡两处,平凡得只有河南人知道它。在整个零售行业,都是一个神奇的存在:它是目前唯一人气火爆到被迫延期开业的百货商场。胖东来所在之地,台企丹尼斯、巨头世纪联华都只能倒闭歇业,全球零售老大沃尔玛推迟5年才开业,4年后无奈凄惨停业。中国零售业的数据显示,胖东来企业人效、评效在中国民营商业企业排名第一名。这家企业凭什么这么牛?胖东来有哪些成功的秘诀值得我们去学习?如何借胖东来的来落地我们自己的服务?本课程从文化理念、经营理念、管理理念三大模块对制度、流程、服务、人员做了全景化的概览,对于服务文化落地,服务意识显现、以及员工与客户满意度双重提升提供了参考。课程主讲吴老师拥有15年以上客户服务经验,具备与客户体验及服务设计相关的专业资质,深入研究“胖东来”、“海底捞”、 “迪斯尼”等以卓越服务见长的企业,多次实地探访“胖东来”全流程服务场景,擅长结合国内外显现服务思维与创新理念,以工具、场景、学员产出为培训目标。【课程收益】了解胖东来“以人为本”驱动的经营理念和经营目标了解胖东来“以服务驱动”的文化理念与服务本质,改善员工的服务态度熟悉胖东来赢得客户心的案例,引导借鉴自身制定出“赢得客户的心”的相关标准理解卓越服务的本质,掌握对客户服务核心技能领会客户思维,真正理解客户待解决的问题和痛点掌握相应工具,帮助设计整个服务过程的成果,全面考虑客户旅程路径中的前台、后台、支持部门的作用和职责,以此来验证和考虑客户体验的一致性与连贯性【课程时长】1-2天 (6小时/天)【课程对象】与客户服务、流程制度、组织经营、文化落地相关部门管理层、对胖东来服务文化感兴趣,希望提升客户服务、客户体验、客户满意度等相关的人群。【课程方式】理论讲授、案例分析、分组讨论,小组分享、过程思辨,工具实操、头脑风暴共创【课程大纲】1、从1995年的值树节说起...2、胖东来不是一家企业,而是一所学校3、企业管理的三个阶段4、底层逻辑:第一性原理人智阶段(人管人,夫妻老婆店)法制阶段(地方大,人多,制度管理)心智阶段(人心管理人,企业文化,福利待遇)现场讨论与分享:中肯评价我们自己的服务第一讲:胖东来经营理念一、企业存在的目的是什么?1、胖东来的“反其道而行之”2、把顾客当家人,也把员工当家人3、95%的利润和股份都分给员工4、不盲目扩张,限制增长速度5、胖东来不是一家企业,而是一所学校案例:处处着实为顾客(家人)着想案例:周二闭店——从不理解到认可感动二、经营理念解析1、经营理念(指导原则)2、经营目标(商业模式)3、经营标准(商品、环境、人员、服务、系统)三、胖东来的三只飞轮1、内部视角的三只飞轮文化理念——起始轮分配机制——助力轮运营系统——周转论2、外部视角的三只飞轮提供优质服务厚待员工社会责任感案例:“湿手器”、“敲鱼台”...让服务爱在细节四、胖东来的20字经营方针1、丰富的商品2、合理的价格3、温馨的环境4、完善的服务现场讨论与分享:谈谈你眼中的“胖东来”与“于东来”第二讲:胖东来的文化理念一、“正确的理由”而采取的“正确行动”往往会带来“良好的结果”1、信仰爱 · 自由——爱在胖东来关于工作:像创造艺术品一样对待自己的事业和工作关于文化:用先进的文化信仰让自己的生命更加自由和灿烂关于思想:美好生命的方法都会由自己决定和主宰关于生活:坚信创造和分享美丽生活的智慧关于教育:尊重孩子独立完整的人格和尊严关于爱情:热情、甜蜜、温暖和希望,是平等、尊重和自由2、企业目标传播先进文化理念,培养健全人格对内:公平,自由,尊重,信任,真诚对内:真诚,科学,健康,有效3、企业准则:扬善——考评内容戒恶——考评内容4、 “以人为本”是管理理念的基础营造自我激励、 轻松和谐的工作氛围培养齐心协力、 配合默契的团队精神获得被尊重感,员工能在组织中有心理支撑二、生活理念:人该怎样活着1、轻松、富有热情、阳光的生活状态2、自由的精神高于一切3、不断反思,不断觉醒4、年轻人应该认真对待自己、对待工作、规划人生三、胖东来的”冰山模型“分析1、冰山显性上层(专业技能、实操知识、服务表象)2、冰山隐性下层(心智模式、意识、文化、服务理念)四、胖东来的“反商业”行为1、胖东来“爱的文化”发展2、企业是人,是人的活动,是人的活动关系组成的系统阶段一:用真品换真心(好产品换顾客满意)阶段二:创造财富、撒播文明,分享快乐(机制服务,客户忠诚阶段三:公平、自由、快乐和博爱(用爱经营)至今:爱和自由、扬善戒恶、培养健全的人格、成就阳光个性的生命......案例:《东来哥会议记录:跟上时代的步伐,用真诚创造美好》案例:常规与春节闭店、《人生规划手册》第三讲:胖东来管理理念一、“严与爱”有机结合1、管理制度视频:XXX岗位实操标准(视频)2、客户服务制度案例:《客诉处理标准》500元与2000元服务投诉奖二、以“人性化”为根本点的服务思想1、赢在服务细节,将服务做到极致胖东来的“家长式管理”对员工:教会如何工作,爱护每一个员工,给员工教诲对员工家人:如何过好生活、体验生活、享受快乐对外部顾客:对老板姓好一点,啥都有了案例:胖东来的故事手册案例:疫情期间故事、商场内部物理设施2、尊重顾客,但绝不贬低员工案例:胖东来的8页调查报告案例:严格的“服务违纪(处理)制度”第四讲:追求极致服务的胖东运营系统一、胖东来动态的运营管理系统1、各类文件、制度一直在更新——适应市场环境,应景落地2、非单个文件汇集——是可参照移植资料二、服务精神切入点——运营系统1、运营系统表面上看运营管理办法、文件、制度文化手册岗位标准、岗位要求、绩效内容2、运营系统本质内容运营管控落地持续性的文化宣导学习型组织人性之上三、服务精神切入点——招聘管理1、硬性标准2、软硬标准不是在招干活的人,而是找知道工作意义,愿意投入热情的人认识、理解并喜欢胖东来文化理念具备真诚、善良、乐观、阳光的个人品质性格开朗、亲和力强、沟通能力强热爱生活,有良好的生活习惯和行为习惯案例:从招聘启事看“端倪”、“另类”的招聘通知四、服务精神切入点——员工培训1、服务素质和强化服务质量意识2、打造学习型组织——学习培训模式3、培训的四个目标(无时不刻的文化理念)引导养成智慧与富有创造性的思维习惯;懂得净心、专注做自己喜欢的事,学习感悟生命道理懂得创造和享受时光的美好健全的人格,成就阳光个性的生命4、日常工作与培训相结合:让服务员成为专家五、服务切入点——服务岗位规范1、员工非培训教育出来,而是在要求指引下,在实践中锻造出来的2、制度文件员工手册日常行为制度服务管理制度客户服务标准工作流程制度客户投诉留言与处理流程案例:XXX岗位实操标准(岗位职责、工作流程、工作标准、环境标准、服务标准)第五讲:全民皆兵式服务——胖东来服务蓝图与客户旅程图一、胖东来服务的三个阶段1、粗放式服务2、精细化服务3、创新型服务现场讨论与分享:胖东来最难学的是什么?二、客户体验管理给企业带来的价值1、提高顾客满意度——增加回购2、提升内部经营质量——降低损耗3、建立品牌与形象——口碑赋能4、数字经济下的客户服务4.0体验三、关注提供服务的三个因素1、基本保障:核心功能2、服务基因:推动因素3、服务目标:愉悦时刻四、双重视角审视我们的服务旅程1、顾客视角思考顾客自我问题意识顾客思考的解决方案顾客自我需求决策顾客希望获得的服务顾客购买后的满足感2、企业/员工视角思考提供什么产品和服务客户要什么,痛点什么,希望怎样客户购买后会发生哪些场景现场研讨:我们的顾客在服务旅程中痛点有哪些?五、“客户旅程图”给服务带来的价值1、让客户惊喜的体验设计2、重塑客户体验的方法3、客户旅程模块定义4、梳理客户与服务之间的交互5、客户旅程图的制作方法与步骤工具:客户旅程图案例:胖东来的顾客服务旅程图现场互动与产出:借鉴胖东来的服务旅程图,设计属于我们自己的客户旅程图来提升服务流程与客户体验
一、服务岗位规范的背景
在全球化和信息化快速发展的背景下,服务行业的竞争日益激烈。顾客的需求变化迅速,服务质量成为企业生存和发展的关键因素。服务岗位规范的制定,旨在通过标准化的管理,明确服务人员的职责和行为规范,从而提升服务质量和效率。
例如,胖东来作为一家成功的零售企业,凭借其独特的服务文化和规范化的服务标准,在竞争激烈的市场中脱颖而出。在其服务体系中,服务岗位规范不仅包括员工的服务态度和行为规范,还涉及到顾客的反馈机制、服务流程的优化等。这种以人为本的服务理念,能够有效提升顾客的满意度并增强企业的竞争力。
二、服务岗位规范的核心内容
- 1. 服务流程规范
服务流程规范是指在服务过程中,为了保证服务的高效性和一致性,所制定的各项操作流程。这包括服务前的准备工作、服务中的操作步骤以及服务后的跟进和反馈机制。有效的服务流程能够帮助员工更好地理解顾客需求,提高服务效率。
- 2. 服务态度与行为规范
服务态度是影响顾客满意度的重要因素。服务岗位规范中通常会对员工的态度进行明确要求,包括礼貌用语、微笑服务、积极倾听等。这些行为规范不仅提升了服务质量,也增强了顾客对品牌的认同感。
- 3. 服务知识和技能要求
服务岗位规范中还应包括对员工专业知识和技能的要求。通过定期培训和考核,确保员工具备必要的产品知识、服务技巧及应对突发情况的能力。这不仅有助于提升员工的自信心,也能够更好地满足顾客的需求。
- 4. 客户反馈与投诉处理机制
有效的客户反馈和投诉处理机制是服务岗位规范的重要组成部分。企业应建立完善的顾客反馈渠道,及时收集和处理顾客的意见与建议,以便不断优化服务质量。这不仅能够提升顾客的满意度,也有助于企业的持续改进。
三、服务岗位规范的实施
服务岗位规范的实施需要企业的全员参与和持续的管理。以下是一些实施建议:
- 1. 建立明确的服务标准
企业应根据自身的实际情况和行业特点,制定出符合自身定位的服务标准。这些标准应在企业内部广泛传播,使每位员工都能明确自己的工作目标和行为规范。
- 2. 定期培训与考核
通过定期的培训与考核,确保员工掌握服务岗位规范的核心内容。培训内容应包括理论知识、实践操作及案例分析,以提高员工的服务能力和应变能力。
- 3. 强化监督与反馈
企业应建立相应的监督机制,定期检查和评估服务岗位规范的执行情况。通过顾客满意度调查、员工反馈等方式,了解规范的实施效果,及时做出调整和改进。
- 4. 营造良好的服务文化
服务文化是服务岗位规范得以有效实施的基础。企业应通过各种渠道宣传和强化服务意识,使员工在日常工作中自觉遵循服务规范,形成良好的服务氛围。
四、服务岗位规范的案例分析
在实际操作中,不同企业在服务岗位规范的制定和实施上各有特色。以下是一些成功企业的案例分析:
- 1. 胖东来的服务规范
胖东来在服务岗位规范中强调“以人为本”的经营理念,制定了详细的服务流程和员工行为规范。通过“把顾客当家人”的理念,胖东来不仅提高了顾客的满意度,也增强了员工的归属感。例如,胖东来在顾客投诉处理上,采用“先安抚后解决”的方式,确保顾客在体验不佳时仍能感受到被重视和关心。
- 2. 海底捞的服务标准
海底捞以其卓越的服务闻名,服务岗位规范中强调“超越顾客期待”的服务理念。海底捞的员工在服务过程中,不仅要满足基本的服务要求,还需根据顾客的需求提供个性化的服务。例如,他们会在顾客用餐时提供免费的小吃和饮品,营造愉悦的用餐氛围。
- 3. 迪士尼的服务文化
迪士尼在服务岗位规范中强调“顾客的体验至上”。每位员工都被称为“演员”,在服务过程中需要展现出积极向上的形象。迪士尼通过定期的培训和角色扮演,确保员工能够在各种情况下保持良好的服务态度。此外,迪士尼还设立专门的顾客反馈机制,以便不断改进服务质量。
五、服务岗位规范的未来发展
随着科技的发展和顾客需求的变化,服务岗位规范也面临着新的挑战和机遇。未来的发展趋势可能包括:
- 1. 数字化转型
随着人工智能和大数据技术的发展,服务岗位规范将更加强调数据驱动的决策和管理。企业可以通过数据分析,实时了解顾客需求和市场变化,从而快速调整服务策略。
- 2. 个性化服务
未来的服务岗位规范将越来越重视个性化服务的实现。通过对顾客行为和偏好的分析,企业能够提供更符合顾客需求的定制化服务,从而提升顾客的满意度和忠诚度。
- 3. 可持续发展
随着社会责任感的提升,企业在服务岗位规范中将更加注重可持续发展。例如,注重环保的服务流程、社会责任的履行等,已成为企业提升品牌形象的重要手段。
- 4. 软技能的重视
未来服务岗位规范将更加注重员工的软技能培训,包括沟通能力、情绪管理、冲突解决等。随着服务行业对员工综合素质的要求提升,软技能将成为服务岗位规范的重要组成部分。
六、总结
服务岗位规范在提升服务质量、优化顾客体验方面发挥着不可或缺的作用。通过明确的服务流程、行为规范和客户反馈机制,企业能够有效提高员工的服务意识和能力。随着服务行业的不断发展,服务岗位规范也在不断演变,未来将更加注重个性化、数字化和可持续发展。企业应重视服务岗位规范的制定与实施,以适应市场变化,提升竞争力。
在竞争激烈的服务市场中,只有不断优化服务岗位规范,才能够真正实现“顾客至上”的服务理念,赢得顾客的信任与满意,进而推动企业的持续发展。
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