AI工具使用实操

AI工具使用实操

在当今数字化和信息化的背景下，人工智能（AI）技术的迅速发展正在改变各个行业的工作流程和效率。AI工具使用实操正是这一趋势下的重要组成部分，尤其在公文写作、数据分析、客户服务等领域展现出显著的价值。本文将对AI工具使用实操进行深入探讨，涵盖其背景、应用、案例分析以及未来发展前景等多个方面。

张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作

课程背景：在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板，极大程度上减轻了撰写者的工作负担。为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作，从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。课程收益：提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期，提高工作效率。AI技术的辅助将让繁琐的公文处理工作变得轻松快捷。保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误，确保文稿的准确性和规范性。同时，丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率，为组织的整体运营效率贡献力量。增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会，开启职业生涯的新篇章。课程特色：专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天授课对象：企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员授课方式：1.主题讲授；2.分组PK；3.课堂演练；4.案例研讨；5.游戏互动课程大纲课程导入：公文写作质量保证体系第一讲：DeepSeek与AI互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？什么是AIDeepSeek的优势与特点智能写作与人类写作的关系智能写作与人类写作的优劣势【实操与演练】第二讲：DeepSeek提示词的写作方法什么是提示词有效提示词的特点提示词包含的四项要素DeepSeek的三种对话模式直接生成模式沟通生成模式范例生成模式DeepSeek提示词最简单的万能公式神级提示词指令学会"说人话"：明确你的需求给它一个"前情提要"：提供上下文输出格式很重要：指定格式把大象放进冰箱：分步骤提问给它戴上"专家帽"：使用角色设定学会问"为什么"：尝试开放式问题掌握万能模板：场景化提示词语气也是门艺术：调整交流风格追问是门技术：开启多轮对话换个姿势试试：尝试不同问法【随堂练习】Deepseek反馈指令纠正指令扩展指令反问指令重置指令切换指令【随堂练习】DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象普通玩家进阶玩家文风模仿公式【随堂练习】如何让DeepSeek思考得更深深度思考万能提示词深度提问示例【随堂练习】DeepSeek的3个使用禁区长文杀手敏感内容个人风格【实操与演练】第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求对话输出步骤设定任务目标写指令AI输出审核角色设置三要素背景写作方法宏观背景微观背景受众背景【实操与演练】立意构思任务与文本输出任务正向提问与反向提问整篇文章输出与模块段落输出【实操与演练】常规输出要求与可控性输出要求语言表达要求与篇幅字数要求指定内容要点与框定内容结构整篇文章输出与模块段落输出框定结构操作三个步骤拆解段落-提取内容模块-内容模块带入【实操与演练】指令词调试修改提示词指出答案存在的问题直接重新生成多份答案【实操与演练】第四讲：DeepSeek实操写作演练利用DeepSeek辅助写作新闻消息利用DeepSeek辅助写作会议纪要利用DeepSeek辅助写作通知利用DeepSeek辅助写作通报利用DeepSeek辅助写作工作方案利用DeepSeek辅助写作总结汇报利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿第五讲：常用AI工具使用实操使用秘塔全网搜索实操使用文心一言实操使用通义千问实操使用通义听悟实操使用智谱清言实操使用kimi chat实操使用chatGPT实操使用讯飞智文回顾课程的主要内容与学习成果。附赠： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）课程总结、展望与证书颁发讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。设定个人后续学习计划与实践目标。总结学员表现，颁发课程完成证书。提供后续学习资源与支持途径。

张秋民 培训咨询

一、AI工具的背景与发展

人工智能的概念最早出现在20世纪50年代，经过数十年的发展，AI技术逐渐成熟。近年来，随着计算能力的提高和大数据的发展，AI在自然语言处理、计算机视觉等领域取得了显著进展。尤其是深度学习技术的突破，使得AI在多种复杂任务中表现出色，进而推动了AI工具的广泛应用。

1.1 AI工具的定义

AI工具是利用人工智能技术开发的应用程序，旨在辅助用户完成特定任务，提高工作效率和质量。这些工具通常具有智能分析、自动化处理和个性化服务的能力。

1.2 发展历程

AI工具的发展历程可分为几个阶段：

• 早期探索（1950s-1980s）：主要集中在规则基础的专家系统，应用范围有限。
• 技术提升（1990s-2010s）：随着机器学习和数据挖掘技术的发展，AI工具开始在商业领域崭露头角。
• 深度学习与大数据时代（2010s至今）：深度学习技术的突破使AI工具的智能化程度显著提高，应用范围迅速扩展。

二、AI工具在公文写作中的应用

公文写作作为企事业单位沟通的重要形式，其效率和质量直接影响到组织的运营和决策执行。AI工具的引入为传统的公文写作方式带来了革命性的变化。

2.1 DeepSeek的介绍

DeepSeek是一款专注于公文写作的AI工具，凭借其强大的自然语言处理能力，能够有效辅助用户进行文稿的起草、修改和校对。DeepSeek的功能包括自动识别公文类型、匹配格式规范、提供素材库和模板等。

2.2 DeepSeek的主要功能

• 智能识别公文类型：DeepSeek能够识别不同类型的公文，并根据类型提供相应的写作建议和模板。
• 格式规范自动匹配：通过智能算法，DeepSeek可以自动调整文稿格式，确保符合标准。
• 素材库与模板提供：DeepSeek内置丰富的素材库，用户可以快速获取所需的信息和格式模板。
• 智能校对与修改：AI智能校对功能可以及时发现并纠正文中的错误，提高公文的准确性。

2.3 AI工具使用实操：DeepSeek的应用流程

使用DeepSeek进行公文写作的基本流程如下：

1. 确定公文类型：根据需求选择对应的公文类型，如通知、会议纪要、工作报告等。
2. 输入写作指令：用户通过对话框输入写作需求，DeepSeek会根据请求生成相应的文稿。
3. 审核与修改：生成的文稿可由用户进行审核，DeepSeek提供修改建议，用户可进行校正。
4. 输出及发布：完成审核的文稿可直接导出为所需格式，便于后续的发布和使用。

三、AI工具使用实操的实战案例

AI工具在公文写作中的成功应用案例越来越多，以下是几个典型的实战案例：

3.1 案例一：某大型国企的公文写作优化

某大型国企在日常运营中面临公文写作效率低下的问题，经过引入DeepSeek后，公文写作的平均时间缩短了50%。具体措施包括：

• 实施DeepSeek进行公文的初稿生成。
• 利用AI校对功能及时发现并纠正错误。
• 通过模板库快速生成不同类型的公文。

3.2 案例二：政府机关的文书处理

某市政府机关在处理大量文书时，常因格式不规范而影响审批效率。引入DeepSeek后，文书处理的效率提升显著，具体效果体现在：

• 公文格式自动匹配的功能减少了人工校对的工作量。
• 智能素材库的使用提高了文书内容的专业性。

四、AI工具的使用技巧与实操经验

在实际应用中，掌握一些AI工具的使用技巧能够大幅提升工作效率和效果。

4.1 提示词的有效写作

提示词是与AI工具交互的重要方式，有效的提示词可以显著提升AI工具的输出质量。提示词应包含以下四项要素：

• 任务目标：明确想要达成的目标，如生成通知或会议纪要。
• 上下文信息：提供必要的背景信息，以便AI工具更好地理解需求。
• 输出格式：指定所需的格式，如PDF、Word文档等。
• 具体细节：提供具体的内容要点和结构要求。

4.2 深度提问技巧

深度提问能够引导AI工具更深入地思考，以下是一些有效的提问技巧：

• 使用开放式问题，鼓励AI提供更多信息。
• 在提问时明确角色设定，如“请作为公文写作专家给出建议”。
• 尝试多轮对话，逐步深入探讨特定问题。

五、AI工具在公文写作中的未来发展趋势

随着人工智能技术的不断进步，AI工具在公文写作中的应用将愈加广泛和深入。未来的发展趋势包括：

5.1 更加智能化的写作助手

未来的AI工具将能够更好地理解用户的意图和需求，提供更加个性化的写作建议。智能化的写作助手将不仅仅局限于生成文稿，还能在内容创意、结构规划等方面提供支持。

5.2 人机协作的新模式

AI工具与人类写作的协作将更加紧密，未来的写作流程将可能是人机协作的模式。人类将负责创意和判断，而AI则负责信息处理和格式化，形成高效的写作团队。

5.3 新兴技术的融合

随着大数据、云计算等新兴技术的发展，AI工具将会与这些技术融合，提升数据分析能力和信息处理能力，为用户提供更加全面的支持。

六、结论

AI工具使用实操在公文写作领域的应用展现出巨大的潜力，通过DeepSeek等工具的引入，公文写作的效率和质量得到了显著提升。随着技术的不断进步，未来AI工具将在更多领域发挥作用，为用户提供更加便捷、高效的服务。掌握AI工具的使用技巧，将使职场人士在竞争中占据优势，推动职业发展。

附录

在课程的最后，学员将获得包含常用公文写作指令和AI工具推荐的资源，以便在日常工作中进一步提升写作技能和效率。这些资源将为学员提供持续的学习支持，帮助他们在职业生涯中不断进步。