6W任务下达法

6W任务下达法

6W任务下达法是一种系统化的任务管理和沟通工具，广泛应用于管理学、项目管理和组织行为等领域。其核心在于通过明确任务的六个维度，帮助管理者更有效地传达任务要求，提升团队协作和工作效率。本文将从6W任务下达法的定义、背景、应用领域、实施步骤、优势与挑战等多个方面进行详细阐述，力求为读者提供全面的了解和实用的参考。

吴永彬：教练式高尔夫——向下管理（管理情境演练）

【课程背景】根据中国企业特质以及多年来在企业的实务操作，将这些经验精心描述为适当的案例，并采用先进、常用的管理理念，将情境领导、教练技术、性格领导等管理学理论，发展出教练式情境管理培训课程。随着95、00后新生代员工逐渐成为企业的生产主力军，旧有的“管人理事”的管理模式已经无法满足于新生代员工的需求，他们不认为人是可以管理的，相反他们更崇尚“以人为本”的人性化、科学化管理。“事情可管理，人际关系可梳理”，新一代的管理模式则应当是“管事理人”。因此，此课程将帮您摆脱旧有模式，创造合宜管理基准、赢得管理典范依循，系统的检视管理盲点！将实际管理中经常发生的十个状况作为一个情境管理个案采取「关键案例法」教学原理，并提供四个解决方案学员通过分析判断后决策，全程以管理案例+互动+理论+讲解，沉浸式体验【课程目标】以关键案例法帮助管理者提升领导力的课程，提高团队生产力和敬业精神帮助领导者更有效地解决管理问题——设身处地了解所管理下属给予领导者足够多的技能与管理工具，帮助领导者完善管理【课程方式】分组竞争+案例分析+情景模拟+角色扮演+测试评估+头脑风暴+游戏活动【课程时间】1-2天/6-12小时【课程对象】经理、主管、班组长、储备干部等中基层管理者【课程大纲】模块一：识己一、正确对待管理者的角色
1、中国企业发展市场背景下的管理方式2、传统型管理者与教练型领导者的区别3、管理者的权责利4、教练管理的定义二、管理管理者的四大基本职责1、目标制定与计划2、沟通与激励3、部署培育4、考核与评估三、管理者的四种领导风格
1、领导风格互选（活动练习）2、领导力风格测试3、领导力风格解析模块二：管理情境实战（管理个人）一、实战团队组建1、竞赛规则2、角色说明二、关键案例——管理情境实战案例一：想法多而不切实际的下属1、创新管理原则2、WIH提高问题意识工具案例二：屡犯错屡教不改的下属1、管制工作绩效的关键根因2、渐进式管理法3、教练式沟通技巧4、七步阶梯反馈法案例三：依赖性强、没有主见的下属1、PESSOS标准部署流程员工辅导COACH模型2、6W任务下达法案例四：原则性强、个性刚烈的下属1、探寻内在因素2、平衡主张和质询（TOAD模型）3、沟通反馈的漏斗案例五：消极、不合作工作状态的情景管理1、员工的四种状态与四种情境领导行为2、科学的授权方式与流程3、教练型领导行为方式实战训练：MINI公司（可选）模块三：管理情境实战（管理团队）案例六：任务下达后的执行困难1、两类正负管理者对新任务的不同心理与作为2、任务执行注意事项案例七：团队新老员工协作问题1、内部与外部团队协作2、团队协作原则3、管理者的立场很重要案例八：员工离职管理1、离职员工的类型2、离职员工的原因分析与关键提问3、离职管理的步骤案例九：非常时期的团队士气激励1、团队士气低落的原因2、不同员工的激励需求点3、员工激励的方法4、管理者的空调法则5、两项11个提高团队士气的方法案例十：当员工提出晋升的要求1、管理者的原则性2、恰当的做法得到恰当的结果3、晋升要求的处理策略模块四：课程总结与复盘一、知识总结（小组总结）二、集体复盘（以引导技术进行：团队共创/世界咖啡）

吴永彬 培训咨询

一、6W任务下达法的定义

6W任务下达法是指在任务布置和沟通中，从“谁（Who）”、“什么（What）”、“何时（When）”、“何地（Where）”、“为什么（Why）”和“如何（How）”这六个维度对任务进行全方位的描述和解析。通过这种方式，管理者可以确保下属对任务的全面理解，从而减少误解和沟通成本，提高工作效率。

二、6W任务下达法的背景

在现代企业管理中，尤其是在快速变化的商业环境中，任务的明确性和有效沟通显得尤为重要。传统的“命令与控制”式管理模式已不再适应现代企业需要，尤其是面对95、00后新生代员工。这些员工崇尚以人为本的管理方式，强调团队协作和个体价值的实现。因此，6W任务下达法应运而生，成为一种有效的管理工具，帮助管理者与下属建立更为有效的沟通。

三、6W任务下达法的应用领域

• 企业管理：在企业内部，6W任务下达法广泛应用于项目管理、团队协作、绩效考核等场景，帮助管理者明确任务目标和执行路径。
• 教育培训：在教育领域，教师通过6W法帮助学生明确学习任务和目标，促进主动学习和自主探究。
• 个人发展：个人在制定职业发展规划时，可以利用6W法明确自己的目标、行动步骤和时间节点。
• 社会服务：在社会服务与公益项目中，6W法可用于任务分配和资源调配，提高服务效率和效果。

四、6W任务下达法的实施步骤

实施6W任务下达法可以分为以下几个步骤：

• 明确任务（What）：清晰具体地描述任务内容，确保所有参与者对任务目标的理解一致。
• 确定责任人（Who）：指定任务的执行者，确保每个参与者清楚自己的角色和责任。
• 设定时间（When）：为任务设定具体的完成时间，确保时间管理和任务进度的可控性。
• 选择地点（Where）：明确任务执行的地点，尤其在涉及不同工作空间或团队协作时。
• 解释原因（Why）：说明任务的背景和重要性，激励参与者理解任务的价值，增强其参与感。
• 制定方法（How）：提供任务执行的具体方法和步骤，确保参与者有明确的行动指南。

五、6W任务下达法的优势

应用6W任务下达法具有以下优势：

• 提高沟通效率：通过系统化的任务描述，减少误解和沟通障碍，提升信息传递的效率。
• 增强任务透明度：所有参与者对任务的理解一致，减少因信息不对称而造成的执行偏差。
• 激发团队协作：明确各自的角色和责任，增强团队成员之间的协作意识和责任感。
• 促进自我管理：下属在明确任务要求后，可以更好地进行自我管理，提升工作的主动性和创造性。

六、6W任务下达法的挑战

尽管6W任务下达法在管理实践中具有明显的优势，但在实施过程中也面临一些挑战：

• 实施难度：在复杂的任务和团队环境中，确保所有六个维度都得到充分考虑和沟通，可能会增加管理者的工作负担。
• 团队文化：如果团队成员的沟通习惯与6W法不一致，可能会导致实施过程中的抵触和不适应。
• 动态调整：在快速变化的环境中，任务的内容和要求可能会频繁变动，如何保持任务信息的更新和有效性是一个挑战。

七、6W任务下达法在管理课程中的应用

在吴永彬的《教练式高尔夫——向下管理（管理情境演练）》课程中，6W任务下达法被用作一个重要的管理工具。课程通过实际案例和情境模拟，帮助学员掌握如何在不同的管理情境中灵活应用6W法，以提升领导力和团队生产力。

例如，在培训中，学员们通过分析“依赖性强、没有主见的下属”的案例，运用6W任务下达法来制定有效的辅导策略。通过明确任务的六个维度，学员能够更清晰地理解如何引导下属独立思考和行动，从而提升团队整体的执行力和创新能力。

八、总结与展望

6W任务下达法作为一种实用的管理工具，能够有效提升管理者的沟通效果和任务执行力。随着企业管理需求的不断变化，6W法的应用将会更加广泛。未来，管理者需要不断探索和实践，将6W法与其他管理工具相结合，以应对日益复杂的管理挑战，推动组织的持续发展。

通过对6W任务下达法的深入了解和灵活运用，管理者不仅能有效提升自身的管理能力，还能更好地激发团队的潜力，实现更高的工作效率和生产力。