倾听沟通意图
倾听沟通意图是指在沟通过程中,倾听者不仅要听到对方所说的内容,还要理解对方的真实意图、情感和需求。这一概念在管理沟通、团队合作、心理学及人际关系等多个领域中具有重要意义。通过有效的倾听,沟通双方可以更好地理解彼此,从而促进有效的交流与合作。
【课程背景】
Ø 为什么不同场景需要不同的沟通方式?
Ø 在工作中如何破冰、如何表扬、如何激励、如何辅导 如何汇报?
Ø 在工作中如何提建议、如何安慰、如何绩效面谈、如何调节矛盾、如何说服?
Ø 你是否倾听到对方的沟通意图?
Ø 沟通的行为习惯真的能够改变么?
从管理沟通到沟通管理攻略这么课程课程,紧贴当下时代特征,针对企业沟通中的痛点难点,运用第三代培训技术设计,将企业管理沟通中出现的共性问题萃取成场景案例,培训过程中,将学员置身于设定好的管理沟通的情景中;以模拟训练的方式激发学员的学习兴趣和投入感;以讲师拆解提供知识点;并将所学方法套入学员的实际问题解决,让学习达到结合实际、真实可信、愉悦投入、方法落地的最佳效果
【课程收益】
1、围绕真实的沟通场景开始,不是单纯的谈沟通工具,包括了如何破冰、如何表扬、如何激励、如何辅导、如何批评、如何汇报、如何提建议、如何安慰、如何绩效面谈、如何有效组织会议、如何调节矛盾、如何说服、如何合理拒绝、如何闲谈等,帮助职场人士打造既能达成任务又能维护良好人际关系的良性环境实现传统型团队的到优秀型团队的蜕变
2、22个沟通场景/22个沟通口诀/22个沟通公式
3、改进观察、倾听、回应等沟通技巧,创造和谐高效的工作局面
4、化解、避免跨部门间的沟通矛盾、赢得上司、下属和同事们的信任
5、掌握向上沟通、向下沟通、平级沟通、跨部门沟通技巧
【课程特色】
A. 深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合;
B. 突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地;
C. 角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来。
D. 用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、案例来解析、用操作来巩固;
【课程时间】2天
【课程大纲】
第一讲:管理沟通基石—结构化沟通与有效反馈
1、学会倾听:听到意图
Ø 倾听的三个层次
A. 精准倾听
B. 建立信任
C. 真心反馈
Ø 结构化倾听—铁三角公式
A. 接受事实
B. 感受情绪
C. 理解对方期待的行动
Ø 区分事实和情绪时注意路标词
A. 每次、从不、从来、经常、都是、总也、总是
B. 老是、都是XX、一直都不、一XX就 XX、必须、很可能、肯定
案例分析:巧妙化解矛盾的京东客服
2、结构化确认的三个动作
Ø 确认事实
Ø 响应情绪
Ø 明确行动
案例分析:阿里巴巴高管的结构化沟通
3、积极主动:有效反馈
Ø 积极回应四部曲
A. 确认需求
B. 肯定需求的合理性
C. 不超过三项的行动计划
D. 开放性结尾
Ø 不能满足对方需求时的回应技巧
A. 换时间
B. 换场合
C. 换角色
第二部分:管理沟通进阶—消除盲区及平级协作
1、沟通思维开放:创造共识
Ø 始终保持思维开放—是个思路/有启发
Ø 始终保持明确的沟通目的
Ø 始终保持积极创造
思维开放公式:思维开放=扩大共识+消除盲区
工具:乔哈里窗沟通
2、消除双方的盲区
Ø 少说你,多说我和我们
Ø 每说完一段,都问一下对方的意见
3、沟通目的明确:达成目标技巧
Ø 目标感的本质是方案力,就是提供解决方案 的能力
Ø 表达目标句式:我们有一个目标要达成,对此我有一个方案
场景演练:给同事提要求,明天的会无论如何不能迟到
场景演练:你有个重要客户在深圳,需要老板帮你站一下台,把这个客户给拿 下来
场景演练:怎么和领导约时间?
4、积极创造:落实行动的公式
Ø 积极创造的反面,不是破坏性而是不行动
Ø 积极创造=把沟通导向行动
Ø 总结为一个句式:来,我们抓抓落实
5、打破僵局:有效破冰的方法
Ø 第一步:在对方的世界里,实现精准打破僵局
Ø 第二步:展现你对对方的关切
Ø 第三步:把自己的一部分交给对方
A. 最轻:交换电话号码
B. 较重:我为你落实一件事
C. 最重:共享一个小秘密
第三部分:场景化沟通升级—向下管理沟通
1、鱼缸世界:学会赞美公式
Ø 赞美=发现并指出对方的独特行为
Ø 赞美的九字箴言:轻轻地、深深地、常常地
2、行为框定:正向激励方法
Ø 第一 要多激励别人,因为激励是领导力的表现
Ø 第二 激励的本质是引导对方把优秀的行为进行框定
Ø 第三 激励的基本句式:“你做得真好,请问你是怎么做到的
练习:“你负责的这个客户签约速度特别快”
请问,这句话怎么说才可以符合刚才我们说的激励句式呢?
3、言听计从:有效说服三步法
Ø 第一 通过强准备,让自己不再人微言轻
Ø 第二 通过吹风、慢惣,逐渐击穿对方的心理防线
Ø 第三 不断地调整可变条件,来创造一个新局面
场景练习1:你想说服老板増加活动预算。可以做哪些准备?
场景练习2:我负责公司的机构改革.这次改革动静很大,对每个人都有影响.应该 怎么宣布这个消息
场景练习3:你要提请总经理办公室通过一个方案。但是,研发部老张对此利益攸关, 可能会有不同意见。请问你应该怎么办?
4、预先框定:有效辅导方法
Ø 植入目标
Ø 发现盲区
案例:如何利用黑板
练习1:你的团队里,有人开会的时候一言不发,不符合公司积极献言建策的文化。作为他的领导,你怎么和他说?
练习2:你带着新来的同事一起请客户吃饭,结果发现同事不懂商务礼仪,一屁股坐到了主位上,影响公司形象。作为老员工,你应该怎么办?
第四部分:化解冲突—双赢沟通管理与向上管理沟通
1、同理倾听:安慰伤痕两大原则
Ø 原则1轻度介入的两种方法
A. 我会陪着你;
B. 你需要我做点什么?
Ø 原则2提供支持,而不是深度干预的两种支持
A. 情绪支持,转移注意力
B. 提供同类经验
场景沟通1:和你关系不错的同事,因为公司人员优化,被辞退了.你应该怎么:沟通?
场景沟通2:同事家里追遇重大变故.回老家处理完.上班情绪还是很低落.你怎么受慰他?
2、积极重启:有效批评五步法
Ø 第一步;控制环境
Ø 第二步:定义问题
Ø 第三步:刷新动作
Ø 第四步:设定反馈点
Ø 第五步:完成重启
沟通场景1: 你要批评一个员工,张嘴时说的第一句话是什么?
沟通场景2: 假设你是一个部门的小领导,带着员工拜访客户。员工一会儿看手机,—会儿出去买瓶饮料。请问,你事后应该怎么办?
3、不藏不掖:提出建议
Ø 提建议的三大通用原则:
A. 私下提并小范围地提
B. 即时反馈、发现问题
C. 不要用“三明治表达法”、不要让对方听得云里雾里
Ø 提意见动作:三个特殊要领:
第一 问问对方是否需要
第二,预约时间,让对方有心理准备
第三,事先打草稿
4、长善救失:绩效面谈
Ø 绩效面谈公式:绩效面谈=透明化+换框架
Ø 绩效面谈三步法:
A. 事前沟通,给对方掌控感
B. 利用环境,给对方我也很认真的暗示
C. 设计幵场白,让对方迅速进入状态
5、主动控场:有效会议
Ø 设计会议的四招:
A. 设计场地
B. 设计时间
C. 设计环境
D. 设计规则
Ø 会议控场的四招:
A. 会前积极跑动
B. 开场自我赋能
C. 会中敢于干预
D. 结束出口成章
研讨:会前和领导沟通清单有哪些呢?
第五部分:场景化沟通升级
1、不卑不亢:诚恳道歉
Ø 道歉公式=关闭过去+开启未来
Ø 第一 不要回避道歉
Ø 第二 先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性
Ø 第三 向上级请求支援
场景沟通1:工作中如果对方现在很愤怒,说了很多难听的话,你该怎么沟通?
场景沟通2:假如对方一言不发,你怎么沟通?
2、回归正轨:调节矛盾
Ø 引导对方释
Ø 否定他的情绪,拉一个认知失调
Ø 帮对方重建目标
Ø 定一个最小化的改善动作,送对方回到原有轨道
3、敢于示弱:请求帮助
Ø 发起协作
Ø 要让别人帮得了
Ø 证明自己确实值得帮
案例分析:向同事寻求帮助的秘诀
4、从长计议:合理拒绝
Ø 开门见山
Ø 移花接木
场景练习:在部门会议上,临时有个紧急任务,需要小夏配合完成。请问这个时候 小夏该怎么办?
5、背以为备:即兴发言
Ø 万能开头
Ø 谈感受/谈行
Ø 三个克服紧张的方法
A. 第一 不要急于说话,先稳住再开口
B. 第二 找回应者
C. 第三 有条理的简短表达
6、无惧尬聊:闲谈人设
Ø 闲谈=传递尊重+传递价值
Ø 闲谈方法:
A. 在对方擅长的领域请教
B. 多给一点信息
C. 社交聚会—深度破冰
D. 限制边界—管理人设
场景练习:假设你在电梯,刚好遇到了你们公司的某个很重要的业务大拿,你很尊敬他,想和他交个朋友,你怎么跟他开启一次闲谈? 打招呼只需要10秒 钟,但等电梯要5分钟,剰下的4分50秒,你应该怎么沟通呢?
一、倾听沟通意图的定义
倾听沟通意图的过程涉及多个层面。首先,倾听者需要具备良好的听觉能力,能够准确捕捉到对方所表达的语言信息。其次,倾听者还需具备敏锐的观察能力,能够察觉对方的非语言信息,如语气、表情和肢体语言,这些信息往往能够揭示出对方的真实情感和意图。最后,倾听者应具备同理心,能够站在对方的立场上理解其需求和情感,从而进行有效的反馈和沟通。
二、倾听沟通意图的层次
- 精准倾听: 这是倾听的基础层面,指倾听者能够准确地听到对方所说的话语,而不受个人主观情感的影响。
- 建立信任: 在倾听过程中,倾听者通过积极的反馈和理解,逐渐与对方建立起信任关系,使对方愿意分享更多的内容。
- 真心反馈: 倾听不仅是接收信息,还需要给予反馈,表达对对方情感和意图的理解,形成良好的沟通互动。
三、倾听沟通意图的重要性
在组织和团队管理中,倾听沟通意图的重要性不容忽视。首先,它有助于提高沟通效率。通过准确理解对方的意图,沟通者可以避免误解和冲突,从而节省时间和精力。其次,倾听能够增强团队的凝聚力。当团队成员感受到被倾听和理解时,会提高彼此之间的信任感和合作意愿。此外,倾听也对个人的职业发展至关重要。善于倾听的管理者通常更能够获得下属的支持和信任,从而提升领导力和决策能力。
四、倾听沟通意图的实践技巧
为了提高倾听沟通意图的能力,可以采取以下实践技巧:
- 主动倾听: 在沟通时,倾听者应保持目光接触,表现出对对方的关注,避免走神。
- 反馈与总结: 在对方讲完后,倾听者可以用自己的话复述一次对方的观点,以确认理解的准确性。
- 提问技巧: 通过开放式的问题引导对方深入表达,帮助倾听者更好地理解对方的意图。
- 情感共鸣: 倾听者应关注对方的情感变化,适时给予情感支持,表达对对方感受的理解和关心。
五、倾听沟通意图在不同领域中的应用
倾听沟通意图的概念在多个领域中得到了广泛应用,以下是几个主要领域的具体分析:
1. 管理与领导
在管理与领导中,倾听沟通意图被视为一种重要的领导力技能。有效的管理者通过倾听下属的意见和建议,不仅能够及时发现问题,还能增强团队的凝聚力和员工的满意度。例如,许多成功的企业领导者会定期与员工进行一对一的沟通,以了解员工的需求和想法,从而制定更符合实际的管理政策。
2. 心理咨询
在心理咨询领域,倾听沟通意图是咨询师的一项核心技能。咨询师通过倾听来理解来访者的内心世界,识别其潜在的情感和需求。有效的倾听不仅能帮助来访者表达自我,还能够引导其进行自我探索和成长。例如,咨询师会使用反映技术,通过反馈来访者的情感和意图,使其感受到被理解和支持。
3. 教育与培训
在教育和培训中,倾听沟通意图同样具有重要意义。教师在课堂教学中,通过倾听学生的反馈和问题,能够更好地调整教学策略,从而提高教学效果。此外,在培训中,培训师可以通过倾听参与者的意见和需求,设计出更符合学员实际情况的课程内容,提升培训的实用性和有效性。
4. 营销与客户服务
在营销与客户服务中,倾听沟通意图是获取客户忠诚度的重要途径。企业通过倾听客户的反馈和需求,可以及时调整产品和服务,提升客户满意度。例如,许多成功的企业会通过客户调查、反馈表等方式,了解客户对产品的看法,从而进行针对性的改进和推广。
六、案例分析
为了更好地理解倾听沟通意图的实践应用,可以参考以下案例:
案例一:京东客服的成功倾听
某次,京东客服在处理客户投诉时,通过倾听客户的诉说,了解到客户因为快递延误而感到不满。客服代表不仅对客户的情绪表示理解,还主动询问客户的具体需求,最终为客户提供了满意的解决方案。通过这一过程,客服代表有效化解了客户的愤怒,增强了客户对京东品牌的信任。
案例二:阿里巴巴高管的结构化沟通
在阿里巴巴的一次高管会议上,某高管通过结构化沟通的方式,倾听团队成员的意见和建议。在会议中,高管不仅认真记录每位成员的观点,还通过反馈和总结的方式,确保每位成员的意见都得到了充分的重视。最终,这种倾听方式促进了团队的共识,提升了决策的有效性。
七、如何培养倾听沟通意图的能力
培养倾听沟通意图的能力需要时间和实践。以下是一些建议:
- 多参与沟通: 积极参与各种沟通场合,锻炼自己的倾听能力。
- 记录与反思: 在沟通过程中,记录下对方的主要观点和情感,并在事后进行反思,找出自己在倾听中的不足。
- 接受反馈: 邀请他人对自己的倾听能力进行反馈,并根据反馈进行改进。
- 学习倾听技巧: 参加相关培训或阅读专业书籍,学习有效的倾听技巧和方法。
八、总结
倾听沟通意图是一个多层次、多维度的沟通过程,它不仅涉及到语言信息的接收,还包括对情感和意图的理解。通过有效的倾听,沟通双方能够更好地理解彼此的需求,从而促进合作与共识。在管理、教育、心理咨询、客户服务等多个领域,倾听沟通意图都发挥着重要作用。通过不断实践和学习,可以有效提高自己的倾听能力,为个人和组织的发展创造更多的价值。
未来,随着沟通方式和技术的不断发展,倾听沟通意图的研究和应用也将不断深入,为更加高效、和谐的沟通提供新的视角与方法。
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