管理日历表
管理日历表是现代企业管理中一种重要的工具,旨在帮助管理者合理安排时间、优化工作流程、提升团队效率。随着VUCA(不确定性、复杂性、模糊性和模扰性)时代的到来,企业面临越来越复杂的环境,管理日历表的应用显得尤为重要。本文将从管理日历表的定义、背景、应用、案例分析、工具与技术、挑战与解决方案等多个方面进行深入探讨。
【课程背景】
当下我们身处一个VUCA(乌卡)时代,组织面对的环境是复杂的,企业竞争力源于核心团队的竞争力,企业发展源于核心团队的发展!作为一名管理者,你是不是有以下苦恼
Ø ²认知不一,导致管理混乱;执行层行为不一,致使相互推诿;
Ø ²操作时流程不明,导致工作返工;部门间各自为战,沟通成本提高;
Ø ²团队领导力不强,团队协作不畅...
这些问题统统被称为团队管理问题,很多管理者认为部门和团队不是一个概念吗?我的认为不是,部门是一个团队,但是团队可能包含了部门,部门领导对团队负责,团队领导对各个部门负责,部门领导负责的团队更多的是内部对下级,团队领导则包含了这个团队的领导,其他部门的领导,自己部门的下属,所以我们要从这个团队讲管理团队,也就是包含了上级,同级,下级三个维度。很多中层都是从业务骨干提抜上来的,但是,走上管理岗位之后,以前做业务的那种 成就感就没了。取而代之的是开不完的会,加不完的班和完不成的业绩。管理者仿佛是夹心层,上级只给个大方向,自己就得带队造岀一艘火箭
【课程收益】
本课程最实用的就在于把团队管理分为了25个情景,集合25个管理口诀
整合25个管理工具帮助管理者从管理部门到管理团队,从而达成高产出团队!
1.实现传统型团队的到优秀型团队的蜕变
2.认知团队—从部门到团队的人才盘点
3.突破团队管理障碍 激活团队能量
4.掌握团队人才培养快速成长辅佐 权威与行动的方法
5.熟练掌握培训及辅导团队成员的方法与技巧
【课程特色】
A.深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合
B.突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地
C.角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来
D.用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、案例来解析、用操作来巩固
【课程时间】2天
【课程大纲】
第一讲:认知团队—从部门到团队的要素升级
1、管理三维在团队管理中的应用
2、管理工具:
Ø盘点矩阵
Ø人才盘点九宫格
3、从业务骨干到管理高手的转变
Ø着陆期
Ø建设期
Ø稳定期
Ø跃进期
案例解析:500强企业的管理思维启示
4、角色转换:从产出到投入的思维升级
Ø管理者的工作日程
A.绘制管理日历表,任务分解:产出和投入
B.关注点划分:教练和辅导
C.平衡投入与产出
5、把握管理的节奏
思考:你做了管理者之后,跟之前有什么不一样了?
第二讲:突破团队管理障碍 激活团队能量
1、安全着陆:从任命到接管的四个要素
Ø特别交接清单
Ø Ø业务计划:关键项目、关键节点等
Ø Ø风险评估:检查清楚业务、组织、 法务等风险
Ø Ø关系交接:扫除带队冲锋的障碍,找到业务的突破口和发力点
思考:你发现了哪些过去交接中隐藏的问题?
案例解析:新官上任—500强企业空降销售总监的经营管理
2、士气打造:激活能量—从初识到信任的基础
Ø团队军心不稳的三个溃点:
A.对你不确定
B.对你怎么看他不确定
C.对你的方法是不是有效不确定
Ø Ø统一立场 凝聚人心 赋能执行
Ø Ø改变思维 激活热情 提高领导力
Ø Ø非职权影响力、卸包袱、找体感
工具表:工稳定度清单
思考:你有没有正式的推销自己,提炼过自己的卖点吗?
3、业务突破:从接官到接管的绩效表现
Ø业绩盘点矩阵
Ø业绩优先级矩阵
案例研讨:请你用业绩优先级矩阵,对你手头的工作,做一次期序,找出一个“容易出业绩的小任务”,也就是“低垂的果子”
第三讲:团队人才培养快速成长路径——辅佐 权威与行动
1、辅佐上级:从服从到辅佐的三个关键
Ø不要忽视和上级拉平认知
Ø拿出一份“百日作战计划"
A.指标或交付物
B.时间段
C.负责人
D.需要的支持
E.完成情况
Ø Ø把上级拉到你的战线里
案例:500强企业总监向上管理启示
思考题:
你清楚你接下来三个月的工作重点吗?
你的上级清楚你接下来三个月的工作重点吗?
你们最近一次拉齐认知是什么时候?
2、建立权威:从权力到权利的升华分配
Ø你该树立什么威信
A.职位威信
B.专业威信
C.管理威信
Ø四步法,立规矩
A.定好“保险丝”
B.对齐标准
C.让团队公开承诺
D.做出调整
3、招兵买马:从成立到建设的三个步骤
Ø从业务出发调整组织架构,管理编制
Ø组织架构调整要以客户为中心
A.工作量法。
B.比例对标法。
C.人效法。
Ø编制管理
A.数量
B.质量
Ø升级多功能团队
案例解析:百强洗发水企业组织架构调整
思考题:
你盘算一下你团队现在的编制合理吗?你的依据是什么?
如果要向你的上级申请编制,你准备用什么观点打动他?
第四讲:高绩效团队建设的四大方法
1、展开行动:从任务到目标的四个实现
Ø战略拆解和执行
Ø战略实现的四步法
A.头脑风暴做加法
B.计算绩效积木
C.通过可行性做减法
D.对齐下属任务
工具表:战略计划表
2、向上伸手:从很难到完成的资源匹配
Ø科学地跟公司要资源的雷区
第一 要资源的时机错了
第二 要错了资源
第三 没找对人
第四 没给出利益点
第五 没说怎么花
Ø资源整合技巧
3、目标制定的“一二三法则”
Ø一原则:“好地种好粮”
Ø二标准:“跑赢大盘”、“跑赢自己”
Ø三重要
A.把“抓手”找出来的过程
B.持续迭代的过程
C.责任传递
思考题:根据你最近要布置给团队的任务,从三个层面谈一谈你这个目标的意义
4、左右平衡:从干戈到玉帛的冲突化解技巧
Ø原则:基于规则管理,而不是基于关系管理
Ø标准:用量化标准解决纠纷
A.权重算法
B.优先级排序法
Ø第三方仲裁机构,帮你解决分歧
第五讲:众志成城—多元化团队人才培养
1、广纳良才:从单枪到众行的力出一孔
Ø扩大招聘基数
Ø做好面试前、面试中、面试后用户体验
2、培育新人:从动心到动力的关键行动策略
Ø发Offer之前分配小师傅
Ø第一天的见面礼
Ø第一周的复盘
Ø第一个月的团建
Ø工作维度的关键时刻
A.第一次遭受挫折
B.第一次取得胜利
3、带动老人:从倦怠到激情的三个行动方法
Ø唤醒老员工
第一 达成行动共识
第二 定位并且搬走业绩阻碍
第三 建立激励——业绩增强回路
Ø定位并且搬走业绩阻碍
Ø建立激励——业绩增强回路
第一 冷启动,帮下属走出第一步。
第二 建立业绩和状态之间的正相关性。
第三 通过表彰增强循环
思考题:在职场中,你还发现了哪些阻碍老员工出业绩,影响他们状态的事?
案例解析:亚马逊“抬杠者制度”
4、勇作先锋:从指挥到加入的关键时刻
Ø预热期
Ø备战期
Ø冲刺期
第六讲:知行合一 —培训学习与岗位经验内化
1、培训调研:从蛮干到巧干的五个维度
Ø直属.上级
Ø培训对象
Ø课题专家
Ø人力资源经理
Ø其他利益相关方
2、经验内化:从自学到标准的经验传承
Ø第一步 萃取优秀的员工经验,找到“输入和输出”
Ø第二步 统一交付标准
Ø第三步 工具化承接落地,流程要变成文件,变成工作指南
Ø第四步以客户为导向,打破部门墙
研讨:请你审视一下你的团队业务的现有流程里,你认为符合了这一讲说的好流程的四个标准吗? 如果不符合,你打算怎么优化呢?
3、开展学习:从个体到集体的智慧共创
Ø找到正确的培训方式
A.普通行业
B.专业技能
C.通用技能
Ø找到培训效果的正确衡量方式
A.培训结果行为化
B.学习内容罐头化
C.产出表单流程化
思考:分享你组织过的一次“无效的”培训。如果重来一次,你会怎么评估培训效果?
4、持续改善:从治病到防病的自检系统
Ø第一步 用SMART法则把问题描述清楚
Ø第二步 对问题做结构化拆解
Ø第三步 先做最小可行性单元,逐步迭代
案例解析:创意公司M总的流程优化
5、设定考核:从滞后到引领的关键指标
ØKPI指标设计的三个雷区
A.考核点错了
B.KPI指标失衡
C.KPI考核点过多
ØKPI编制口诀
A.资深员工重结果
B.初级员工重过程
C.兼顾多快和好省
D.调节权重来达成
第七讲:管理升级—从优秀到卓越的能力修炼
1、多维考察:从能力到能行的考察机制
Ø考察不能“凭感觉”
Ø考察要有标准:胜任力模型
Ø证明胜任力,要定义到行为层面
Ø用载体和工具,证明员工的潜力
研讨:你有没有看走眼的经历,提拔了不适合的下属到更高的岗位上?
2、红线规范:从制度到文化的路径设计
Ø价值观是制度之外的行动指南针
Ø从“知”和“行”两方面拉齐价值观
第一 把抽象的价值观,翻译成可评估、可测量的行为
第二 价值观的排序
第三 统一共识,翻译和排序以及学会讲故事
3、文化引导:从不错到做好的升维计划
Ø团队战斗力公式
团队战斗力=彼此信任度×目标一致性×斗志
Ø“人生地图”的工具
案例解析:500强科技公司的团队文化
4、梯队建设:从绩效到价值的关键行为
Ø人才盘点九宫格
Ø两级管理制
Ø人才校准会
案例:人力资源总监小北升职记
5、团队效能:从发掘到培养的项目机制
Ø盘活高潜力的下属
A.入池和出池标准
Ø项目导向
A.跨部门“三不管地带”的项目
B.投入类型的项目
Ø定期沟通检查,三个沟通窗口
第一个,在人才盘点评估完成,可以入池的时候。
第二个,在人才池表现不佳,有出池风险的时候。
第三个,在人才池表现优异,可以晋升的时候。
思考:你曾经用什么项目专门栽培过你的下属?
6、融会贯通:从碎片到系统的管理日历
Ø管人
Ø管事
A.管理是干出来的,不是说出来的
B.管理不是一锤子买卖,你要一边干,一边迭代
工具:管理日历表
一、管理日历表的定义与背景
管理日历表是一种系统化的时间管理工具,通过将任务、活动及会议安排在一个可视化的日历中,帮助管理者合理分配时间、识别优先级,并实现高效的工作安排。日历表不仅能记录日常事务,还能帮助管理者监控项目进度、追踪团队成员的工作状态,从而提升团队的整体效能。
在VUCA时代,企业运营环境日益复杂,管理者面临的挑战包括任务繁多、时间紧迫、协作困难等。管理日历表的出现,为管理者提供了一个有效的解决方案,帮助他们在繁忙的工作中理清思路,明确目标,提升决策质量。
二、管理日历表的应用
1. 任务管理与优先级划分
管理日历表的基本功能之一是任务管理。管理者可以将各项任务、项目的截止日期以及优先级记录在日历上。通过颜色编码、标签等方式,管理者能够一目了然地识别重要任务与紧急任务,从而合理安排工作时间。
2. 会议与协调安排
在团队协作中,会议是不可避免的。管理日历表可以帮助管理者合理安排会议时间,避免时间冲突,提高会议的出席率和效率。管理者可以在日历上标注会议议程、参会人员以及会议目标,确保每次会议的有效性。
3. 项目监控与进度追踪
对于多项目管理的管理者而言,管理日历表是监控项目进度的重要工具。管理者可以在日历上记录各个项目的关键节点、里程碑以及进度更新,确保项目按时推进,及时发现潜在问题并进行调整。
4. 团队成员的工作安排与发展
管理日历表不仅仅是管理者的个人工具,也可以用于团队成员的工作安排。管理者可以通过共享日历,让团队成员了解彼此的工作进展和任务安排,促进团队协作。此外,管理者还可以利用日历表记录团队成员的培训计划、绩效考核等信息,帮助团队成员更好地进行职业发展。
三、管理日历表的工具与技术
在信息技术迅猛发展的今天,各种管理日历表工具层出不穷,管理者可以根据自身的需求选择合适的工具。
1. 电子日历工具
例如,Google Calendar、Microsoft Outlook等电子日历工具,提供了便捷的日历管理功能,支持多设备同步、共享日历、设置提醒等,提升管理者的工作效率。
2. 项目管理软件
如Trello、Asana、Monday.com等项目管理软件,通常集成了日历功能,管理者可以通过这些工具进行任务分配、进度追踪、团队协作,管理日历表成为项目管理的核心部分。
3. 自定义日历表模板
许多企业还会根据自身的管理需求,设计自定义的管理日历表模板。这些模板可以根据不同的工作流程、项目阶段进行调整,灵活满足团队的多样化需求。
四、管理日历表的挑战与解决方案
尽管管理日历表在管理实践中发挥了重要作用,但在实际应用中,管理者仍然面临一些挑战。
1. 信息过载
在任务繁多、信息量大的情况下,管理者可能会感到管理日历表的信息过载,导致无法有效识别优先级。为了解决这一问题,管理者可以定期审视和清理日历,删除过时或不再重要的任务。
2. 团队成员使用不一致
在团队中,不同成员可能使用不同的日历工具,导致信息不对称。管理者可以通过统一日历工具和规范,确保所有团队成员在同一平台上进行协作,提升信息的一致性。
3. 时间管理能力不足
即便有了管理日历表,管理者如果缺乏时间管理能力,仍然难以实现高效的工作安排。管理者可以通过培训、实践等方式,提升自身的时间管理能力,以更好地利用管理日历表。
五、管理日历表的案例分析
以下是几个成功应用管理日历表的案例,展示其在实际管理中的有效性。
1. 某500强企业的管理实践
在某500强企业中,管理者通过引入管理日历表,成功提升了团队的工作效率。管理团队定期召开会议,并在日历上记录每个项目的关键节点,确保每位成员都能及时了解项目进展。通过可视化的任务安排,团队成员能够更好地协调工作,减少了因信息不对称导致的时间浪费。
2. 创新型初创公司的管理策略
在一家创新型初创公司,管理者采用了共享日历的方式,将团队成员的工作安排和项目进度进行透明化管理。每位成员都可以在日历上查看其他人的任务安排,促进了团队内部的协作与沟通。最终,该公司在短短几个月内,实现了从项目启动到产品上线的高效转化。
3. 教育机构的团队管理
某教育机构在管理日历表的帮助下,有效安排了教师的课程、培训及会议。管理者通过日历记录每位教师的教学计划和培训进度,确保教师能够合理安排时间,提升教学质量。同时,机构还利用日历表进行教师绩效考核,帮助教师明确自身的发展目标。
六、管理日历表的未来发展趋势
随着信息技术的不断进步,管理日历表的功能与应用将更加丰富。未来,管理日历表可能会朝以下几个方向发展:
1. 人工智能的应用
人工智能技术的发展,将使管理日历表变得更加智能化。通过分析历史数据,AI可以帮助管理者自动识别优先级、预测项目进度,为管理者提供科学的时间安排建议。
2. 移动化管理
移动互联网的发展,使管理日历表的使用不再局限于电脑,管理者可以通过手机、平板等移动设备随时随地进行任务管理和日程安排,提高工作灵活性。
3. 数据驱动的决策支持
未来的管理日历表将更加注重数据的收集与分析,通过数据驱动的决策支持,帮助管理者更好地评估团队绩效、优化资源配置。
结论
管理日历表作为一种有效的时间管理工具,在现代企业管理中发挥着重要作用。通过合理的任务安排、会议协调和项目监控,管理日历表不仅提高了管理者的工作效率,也促进了团队的协作与沟通。在未来的发展中,随着技术的不断革新,管理日历表将不断演变,成为企业管理中不可或缺的重要工具。
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