团队效能
团队效能是指团队在特定目标下所展现出的整体表现和效率。它不仅涉及团队成员的个体能力,也包括团队内部的协作、沟通以及管理策略等多方面因素。随着现代组织日益复杂化,团队效能的提升已成为企业竞争力的重要标志。本文将从多维度解析团队效能的概念、影响因素、提升策略以及在实际管理中的应用。
【课程背景】
当下我们身处一个VUCA(乌卡)时代,组织面对的环境是复杂的,企业竞争力源于核心团队的竞争力,企业发展源于核心团队的发展!作为一名管理者,你是不是有以下苦恼
Ø ²认知不一,导致管理混乱;执行层行为不一,致使相互推诿;
Ø ²操作时流程不明,导致工作返工;部门间各自为战,沟通成本提高;
Ø ²团队领导力不强,团队协作不畅...
这些问题统统被称为团队管理问题,很多管理者认为部门和团队不是一个概念吗?我的认为不是,部门是一个团队,但是团队可能包含了部门,部门领导对团队负责,团队领导对各个部门负责,部门领导负责的团队更多的是内部对下级,团队领导则包含了这个团队的领导,其他部门的领导,自己部门的下属,所以我们要从这个团队讲管理团队,也就是包含了上级,同级,下级三个维度。很多中层都是从业务骨干提抜上来的,但是,走上管理岗位之后,以前做业务的那种 成就感就没了。取而代之的是开不完的会,加不完的班和完不成的业绩。管理者仿佛是夹心层,上级只给个大方向,自己就得带队造岀一艘火箭
【课程收益】
本课程最实用的就在于把团队管理分为了25个情景,集合25个管理口诀
整合25个管理工具帮助管理者从管理部门到管理团队,从而达成高产出团队!
1.实现传统型团队的到优秀型团队的蜕变
2.认知团队—从部门到团队的人才盘点
3.突破团队管理障碍 激活团队能量
4.掌握团队人才培养快速成长辅佐 权威与行动的方法
5.熟练掌握培训及辅导团队成员的方法与技巧
【课程特色】
A.深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合
B.突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地
C.角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来
D.用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、案例来解析、用操作来巩固
【课程时间】2天
【课程大纲】
第一讲:认知团队—从部门到团队的要素升级
1、管理三维在团队管理中的应用
2、管理工具:
Ø盘点矩阵
Ø人才盘点九宫格
3、从业务骨干到管理高手的转变
Ø着陆期
Ø建设期
Ø稳定期
Ø跃进期
案例解析:500强企业的管理思维启示
4、角色转换:从产出到投入的思维升级
Ø管理者的工作日程
A.绘制管理日历表,任务分解:产出和投入
B.关注点划分:教练和辅导
C.平衡投入与产出
5、把握管理的节奏
思考:你做了管理者之后,跟之前有什么不一样了?
第二讲:突破团队管理障碍 激活团队能量
1、安全着陆:从任命到接管的四个要素
Ø特别交接清单
Ø Ø业务计划:关键项目、关键节点等
Ø Ø风险评估:检查清楚业务、组织、 法务等风险
Ø Ø关系交接:扫除带队冲锋的障碍,找到业务的突破口和发力点
思考:你发现了哪些过去交接中隐藏的问题?
案例解析:新官上任—500强企业空降销售总监的经营管理
2、士气打造:激活能量—从初识到信任的基础
Ø团队军心不稳的三个溃点:
A.对你不确定
B.对你怎么看他不确定
C.对你的方法是不是有效不确定
Ø Ø统一立场 凝聚人心 赋能执行
Ø Ø改变思维 激活热情 提高领导力
Ø Ø非职权影响力、卸包袱、找体感
工具表:工稳定度清单
思考:你有没有正式的推销自己,提炼过自己的卖点吗?
3、业务突破:从接官到接管的绩效表现
Ø业绩盘点矩阵
Ø业绩优先级矩阵
案例研讨:请你用业绩优先级矩阵,对你手头的工作,做一次期序,找出一个“容易出业绩的小任务”,也就是“低垂的果子”
第三讲:团队人才培养快速成长路径——辅佐 权威与行动
1、辅佐上级:从服从到辅佐的三个关键
Ø不要忽视和上级拉平认知
Ø拿出一份“百日作战计划"
A.指标或交付物
B.时间段
C.负责人
D.需要的支持
E.完成情况
Ø Ø把上级拉到你的战线里
案例:500强企业总监向上管理启示
思考题:
你清楚你接下来三个月的工作重点吗?
你的上级清楚你接下来三个月的工作重点吗?
你们最近一次拉齐认知是什么时候?
2、建立权威:从权力到权利的升华分配
Ø你该树立什么威信
A.职位威信
B.专业威信
C.管理威信
Ø四步法,立规矩
A.定好“保险丝”
B.对齐标准
C.让团队公开承诺
D.做出调整
3、招兵买马:从成立到建设的三个步骤
Ø从业务出发调整组织架构,管理编制
Ø组织架构调整要以客户为中心
A.工作量法。
B.比例对标法。
C.人效法。
Ø编制管理
A.数量
B.质量
Ø升级多功能团队
案例解析:百强洗发水企业组织架构调整
思考题:
你盘算一下你团队现在的编制合理吗?你的依据是什么?
如果要向你的上级申请编制,你准备用什么观点打动他?
第四讲:高绩效团队建设的四大方法
1、展开行动:从任务到目标的四个实现
Ø战略拆解和执行
Ø战略实现的四步法
A.头脑风暴做加法
B.计算绩效积木
C.通过可行性做减法
D.对齐下属任务
工具表:战略计划表
2、向上伸手:从很难到完成的资源匹配
Ø科学地跟公司要资源的雷区
第一 要资源的时机错了
第二 要错了资源
第三 没找对人
第四 没给出利益点
第五 没说怎么花
Ø资源整合技巧
3、目标制定的“一二三法则”
Ø一原则:“好地种好粮”
Ø二标准:“跑赢大盘”、“跑赢自己”
Ø三重要
A.把“抓手”找出来的过程
B.持续迭代的过程
C.责任传递
思考题:根据你最近要布置给团队的任务,从三个层面谈一谈你这个目标的意义
4、左右平衡:从干戈到玉帛的冲突化解技巧
Ø原则:基于规则管理,而不是基于关系管理
Ø标准:用量化标准解决纠纷
A.权重算法
B.优先级排序法
Ø第三方仲裁机构,帮你解决分歧
第五讲:众志成城—多元化团队人才培养
1、广纳良才:从单枪到众行的力出一孔
Ø扩大招聘基数
Ø做好面试前、面试中、面试后用户体验
2、培育新人:从动心到动力的关键行动策略
Ø发Offer之前分配小师傅
Ø第一天的见面礼
Ø第一周的复盘
Ø第一个月的团建
Ø工作维度的关键时刻
A.第一次遭受挫折
B.第一次取得胜利
3、带动老人:从倦怠到激情的三个行动方法
Ø唤醒老员工
第一 达成行动共识
第二 定位并且搬走业绩阻碍
第三 建立激励——业绩增强回路
Ø定位并且搬走业绩阻碍
Ø建立激励——业绩增强回路
第一 冷启动,帮下属走出第一步。
第二 建立业绩和状态之间的正相关性。
第三 通过表彰增强循环
思考题:在职场中,你还发现了哪些阻碍老员工出业绩,影响他们状态的事?
案例解析:亚马逊“抬杠者制度”
4、勇作先锋:从指挥到加入的关键时刻
Ø预热期
Ø备战期
Ø冲刺期
第六讲:知行合一 —培训学习与岗位经验内化
1、培训调研:从蛮干到巧干的五个维度
Ø直属.上级
Ø培训对象
Ø课题专家
Ø人力资源经理
Ø其他利益相关方
2、经验内化:从自学到标准的经验传承
Ø第一步 萃取优秀的员工经验,找到“输入和输出”
Ø第二步 统一交付标准
Ø第三步 工具化承接落地,流程要变成文件,变成工作指南
Ø第四步以客户为导向,打破部门墙
研讨:请你审视一下你的团队业务的现有流程里,你认为符合了这一讲说的好流程的四个标准吗? 如果不符合,你打算怎么优化呢?
3、开展学习:从个体到集体的智慧共创
Ø找到正确的培训方式
A.普通行业
B.专业技能
C.通用技能
Ø找到培训效果的正确衡量方式
A.培训结果行为化
B.学习内容罐头化
C.产出表单流程化
思考:分享你组织过的一次“无效的”培训。如果重来一次,你会怎么评估培训效果?
4、持续改善:从治病到防病的自检系统
Ø第一步 用SMART法则把问题描述清楚
Ø第二步 对问题做结构化拆解
Ø第三步 先做最小可行性单元,逐步迭代
案例解析:创意公司M总的流程优化
5、设定考核:从滞后到引领的关键指标
ØKPI指标设计的三个雷区
A.考核点错了
B.KPI指标失衡
C.KPI考核点过多
ØKPI编制口诀
A.资深员工重结果
B.初级员工重过程
C.兼顾多快和好省
D.调节权重来达成
第七讲:管理升级—从优秀到卓越的能力修炼
1、多维考察:从能力到能行的考察机制
Ø考察不能“凭感觉”
Ø考察要有标准:胜任力模型
Ø证明胜任力,要定义到行为层面
Ø用载体和工具,证明员工的潜力
研讨:你有没有看走眼的经历,提拔了不适合的下属到更高的岗位上?
2、红线规范:从制度到文化的路径设计
Ø价值观是制度之外的行动指南针
Ø从“知”和“行”两方面拉齐价值观
第一 把抽象的价值观,翻译成可评估、可测量的行为
第二 价值观的排序
第三 统一共识,翻译和排序以及学会讲故事
3、文化引导:从不错到做好的升维计划
Ø团队战斗力公式
团队战斗力=彼此信任度×目标一致性×斗志
Ø“人生地图”的工具
案例解析:500强科技公司的团队文化
4、梯队建设:从绩效到价值的关键行为
Ø人才盘点九宫格
Ø两级管理制
Ø人才校准会
案例:人力资源总监小北升职记
5、团队效能:从发掘到培养的项目机制
Ø盘活高潜力的下属
A.入池和出池标准
Ø项目导向
A.跨部门“三不管地带”的项目
B.投入类型的项目
Ø定期沟通检查,三个沟通窗口
第一个,在人才盘点评估完成,可以入池的时候。
第二个,在人才池表现不佳,有出池风险的时候。
第三个,在人才池表现优异,可以晋升的时候。
思考:你曾经用什么项目专门栽培过你的下属?
6、融会贯通:从碎片到系统的管理日历
Ø管人
Ø管事
A.管理是干出来的,不是说出来的
B.管理不是一锤子买卖,你要一边干,一边迭代
工具:管理日历表
一、团队效能的概念
团队效能是一个综合性概念,它强调团队在共同目标下的表现。有效的团队能够在预定的时间内以更高的质量完成工作,从而提升整体效率。团队效能的核心在于团队成员之间的合作与协调,而不仅仅是个人能力的简单叠加。根据Tuckman的团队发展理论,团队效能通常经历形成、风暴、规范和执行四个阶段。
二、团队效能的重要性
在VUCA(易变性、不确定性、复杂性和模糊性)时代,企业面临着越来越多的挑战。团队效能的重要性体现在以下几个方面:
- 提升竞争力:高效团队能够快速适应市场变化,提升企业的市场竞争力。
- 优化资源配置:通过有效的团队协作,可以最大限度地利用组织内部资源,减少浪费。
- 增强创新能力:多样化的团队成员背景与技能组合,能够激发创新思维,推动企业技术与产品的创新。
- 改善员工满意度:良好的团队氛围与高效的沟通可以提升员工的工作满意度与归属感。
三、影响团队效能的因素
团队效能的提升并非一蹴而就,而是受到多种因素的影响。以下是一些主要影响因素:
- 团队结构:团队成员的角色分配、团队规模以及成员之间的关系都会影响团队效能。合理的团队结构能够促进信息流通与决策效率。
- 沟通方式:良好的沟通可以消除误解,促进团队协作。反之,沟通不畅会导致信息孤岛,降低团队效能。
- 领导风格:领导者的管理方式对团队效能具有重要影响。参与式领导能够增强团队成员的参与感,提升团队凝聚力。
- 目标设定:明确的团队目标能够引导团队成员的努力方向,提升团队的整体表现。
- 团队文化:积极的团队文化能够激励团队成员的工作热情,增强团队的凝聚力和向心力。
四、提高团队效能的策略
为了提高团队的整体效能,管理者可以采取以下策略:
- 明确目标:设定清晰且具有挑战性的团队目标,确保每个成员都能理解并认同目标的重要性。
- 优化团队结构:根据任务需求合理分配团队成员的角色与职责,确保每位成员能够发挥其所长。
- 加强沟通:鼓励开放的沟通文化,促进团队成员之间的信息共享,定期召开团队会议以增强协作。
- 培养信任:通过团队建设活动与合作项目,增强成员之间的信任与了解,建立良好的团队氛围。
- 提供反馈:及时给予团队成员反馈,帮助他们了解自己的表现与改进空间,促进个人与团队的共同成长。
五、团队效能的评估方法
为了有效提升团队效能,管理者需要定期评估团队的表现。以下是一些常用的评估方法:
- KPI(关键绩效指标):通过设定具体的KPI指标,量化团队的工作成果,评估团队的整体效能。
- 360度反馈: 通过收集团队成员、上级及其他相关方的反馈,全面评估团队的协作与沟通状况。
- 团队满意度调查:定期进行团队满意度调查,了解成员对团队氛围与领导力的看法,为改进提供依据。
- 项目后评估:在完成重大项目后,进行项目后评估,总结经验与教训,提升未来的团队效能。
六、团队效能在实践中的应用
在实际管理中,团队效能的提升可以通过多种方式进行。以下是一些有效的应用案例:
1. 案例:500强企业的管理思维启示
某500强企业在面对市场竞争压力时,针对团队效能进行了全面的提升。首先,该企业明确了团队目标,设定了年度业绩增长率的KPI,并将其分解到每个团队和成员。其次,企业通过优化团队结构,形成了跨部门合作的多功能团队,增强了各部门间的协作。最后,通过定期的团队建设活动,企业成功提升了团队的凝聚力和士气,最终实现了业绩的稳步增长。
2. 案例:亚马逊的“抬杠者制度”
亚马逊在其团队管理中引入了“抬杠者制度”,鼓励团队成员在会议中积极表达不同意见,促进思想的碰撞与创新。通过这种方式,团队不仅能够更全面地考虑问题,还能在内部分歧中找到最佳解决方案,提升团队的决策效率和执行力。
七、未来团队效能的发展趋势
随着科技的进步和工作方式的转变,团队效能的发展趋势也在不断演变。以下是一些未来趋势:
- 数字化转型:越来越多的企业开始利用数字工具与平台来提升团队协作效率,信息共享更加便捷。
- 灵活工作模式:远程工作与灵活工作制的兴起促使团队管理方式的变革,管理者需要适应新的工作环境。
- 多元文化团队:全球化带来了多元文化团队的普遍化,管理者需要具备跨文化沟通与管理的能力。
- 数据驱动决策:通过数据分析,管理者能够更精准地评估团队效能,并制定相应的改进策略。
八、结论
团队效能是现代组织成功的关键要素之一。通过明确目标、优化结构、加强沟通和培养信任等多种策略,管理者可以有效提升团队的整体表现。在VUCA时代,团队效能的提升不仅关乎组织的竞争力,更是实现可持续发展的重要保障。未来,随着科技和管理理念的不断演变,团队效能的提升将面临新的挑战和机遇,管理者需要不断学习和适应,以引领团队走向成功。
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