计划管理方法
计划管理方法是一种系统化的管理工具和技术,旨在帮助组织和个人有效地进行目标设定、资源配置和执行过程的监控。它不仅仅是一种技巧,更是一种思维方式,涉及如何综合运用各种管理理论和工具,以确保计划的可行性和有效性。在现代企业管理中,计划管理方法的应用已成为提升工作效率和实现战略目标的关键。
【课程背景】
“凡事预则立,不预则废”------《礼记·中庸》
有目标的人在奔跑,没目标的人在睡觉! 假如公司年初制定目标计划达成率为100%,结果到年终,公司高层完成80%,中层完成80%,基层完成80%,最后公司整体完成多少?答案是51.2%!
只有方向而无方法,只有目标而无计划,只有计划而无执行,再伟大的战略目标也只能沦为一纸空谈!计划总是跟不上变化?为何工作计划总被各种事项打乱,引发团队不满、上司批评、同事抱怨?如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?只有让团队的一切管理活动围绕着核心目标进行,以结果论英雄,拿数据来说话,以业绩定奖惩,团队的发展才有良好基础,员工的奖惩才有尺度,员工的工作才有方向!
本课程的根本目的就是帮助学员转换思维,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,进而提高员工在面对目标分析与制定、计划管理等问题时的处理能力,从而提升工作效能。
本课程不是一个理论性的课程,而是在必懂理论知识点之上,融合了一套完整的极具落地性的行动改善工具,其中分为情景分析、原因分析,决策制定和计划分析四个工具,具有极强的落地性,确保员工在课程结束后能够完成知识迁移,真正达到转换思维、改善行动的目的。
【课程收益】
1、让学员明确制定目标的方法工具,同时根据目标制定计划并坚定执行。
超强执行力=发自内心的愿力+清晰的目标+具体的计划+正确的执行+绝对的意志力
2、让学员掌握时间、计划管理的方法工具,提高生活质量,提高工作效能
3、提升学员工作的意愿并寻找坚持执行的动力,掌握提升执行力的方法步骤。
【课程方式】
分组PK、讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。
培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维转变,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。
【课程时间】
1天
【课程对象】
全体员工等
【课程大纲】
第一单元 :目标管理
1、何为目标管理
●科学管理理论
●目标管理理论
●人本管理理论
●问题管理理论
2、目标没有合理性
●不要向上探讨目标的合理性,而是资源匹配性
3、目标管理的作用
●克服传统管理弊端
●提高协同工作成效
●提升个体工作能力
●改善组织内部关系
4、目标管理的条件
●清晰企业战略规划和关键任务
●深刻理解企业年度经营策略文件
●明确梳理部门(团队)阶段性工作目标
5、目标管理的类型
●战略目标
●绩效目标
●执行目标
6、目标管理的五要素
●人、事、标准、时间、资源
7、目标管理的SMART原则
●明确具体
●可以衡量
●可以实现
●相关联的
●时间限制
8、目标管理的五步流程
●确定经营策略与战略目标
●梳理内部职能与所需资源
●承上启下推进关键任务执行
●及时纠错避免目标偏离
●随时复盘总结三向偏差
9、目标分解的原则及形式
●管理层级纵向分解
●职能部门横向分解
10、目标管理“四部书”
●目标明确任务书
●目标跟进指导书
●目标任务推进书
●目标复盘改善书
11、目标管理绩效仪表盘
●基于战略的结果指标
●基于经营的过程指标
●基于过程的关键活动
第二单元 :计划管理
1、 何为计划管理
●计划管理本质上属于管控管理,是对企业经营活动的管控工具
2、计划管理的关键
●目标/目的
●计划的时间表
●行动方向与策略
●过程管控的方法
3、计划管理的过程
●寻找策略现状的差距
●风险与机会应对策略
●决策规划做行动选择
4、计划管理的六要素
●任务单元
●可控资源
●任务标准
●任务责任人
●任务节点
●任务检查方式
5、计划管理的PDCA原则
●计划
●执行
●检查
●行动
6、计划管理的有效性
●重要目标排序
●预算决定资源
●激励同时发布
●上级领导支持
●及时解决问题
7、目标分解与计划管理的对应
8、计划管理三个技巧
●甘特图
●任务书
●进度书
研讨案例:计划为何赶不上变化?
练习:工作计划跟踪表
一、计划管理方法的背景与重要性
在企业管理的历史长河中,计划管理方法的演变反映了管理理论的发展和实践的深入。早期的管理理论,如泰勒的科学管理理论,注重对工作的细致分解和标准化,强调通过合理安排工作流程来提高效率。随着管理理论的不断发展,目标管理理论、人本管理理论及问题管理理论逐渐形成,突出了目标设定、员工参与及问题解决的核心地位。
计划管理方法的核心在于其能够帮助管理者明确目标、合理配置资源、制定可行的执行计划,并通过有效的监控和纠偏机制确保目标的实现。有效的计划管理能够降低不确定性,提升组织的应变能力和整体效率。尤其在当今快速变化的市场环境中,企业面临的挑战日益复杂,科学的计划管理方法显得尤为重要。
二、计划管理的基本概念
计划管理本质上是对企业经营活动的管控工具,其核心构成要素包括:
- 目标/目的:明确计划的最终目标,确保所有活动围绕这一目标展开。
- 计划的时间表:合理安排时间,确保计划的各个阶段按时完成。
- 行动方向与策略:制定合适的策略以实现既定目标,明确行动的优先级和步骤。
- 过程管控的方法:通过有效的监控手段确保计划执行的各个环节符合预期。
三、计划管理的过程
计划管理的过程通常包括以下几个步骤:
- 寻找策略现状的差距:分析当前状况与目标之间的差距,识别需要改进的领域。
- 风险与机会应对策略:针对识别出的风险和机会,制定相应的应对策略,以降低风险影响,抓住机会。
- 决策规划做行动选择:根据目标和策略,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和资源配置。
四、计划管理的六要素
在计划管理中,有六个关键要素需要关注:
- 任务单元:将整体任务分解为可管理的小单元,便于执行和监控。
- 可控资源:明确可用资源,包括人力、物力和财力,确保资源的有效使用。
- 任务标准:为每个任务设定标准,明确完成的质量和时间要求。
- 任务责任人:指定专人负责各项任务,确保责任明确,促进执行。
- 任务节点:设定关键节点,以便于监控任务进展。
- 任务检查方式:制定检查和反馈机制,确保任务按计划落实。
五、计划管理的有效性
确保计划管理的有效性需关注以下几点:
- 重要目标排序:根据目标的重要性和紧迫性进行排序,确保资源优先配置到关键任务。
- 预算决定资源:合理编制预算,确保资源配置的合理性和有效性。
- 激励同时发布:在计划中设定激励机制,以提高团队的执行力和积极性。
- 上级领导支持:获得领导的支持和参与,增强计划的权威性和执行力。
- 及时解决问题:建立快速反应机制,及时处理执行过程中出现的问题。
六、目标分解与计划管理的对应关系
目标分解是计划管理中不可或缺的步骤。通过将整体目标分解为具体的子目标,管理者能够更清晰地制定计划,并有效地配置资源。目标分解不仅有助于明确各个部门和个人的任务,也能提高团队的协作效率,确保每个成员都能围绕共同的目标开展工作。
七、计划管理的技巧与工具
在实际操作中,管理者可以运用多种工具和技巧来辅助计划管理:
- 甘特图:通过可视化的方式展示项目的时间安排与进度,便于各方了解项目的整体进展。
- 任务书:制定详细的任务书,明确任务内容、责任人和完成标准,确保每个任务的清晰性。
- 进度书:定期更新进度书,记录项目的执行情况和阶段性成果,便于团队进行总结与调整。
八、计划管理的PDCA原则
PDCA(Plan-Do-Check-Act)原则是计划管理的基本循环过程,强调持续改进:
- 计划(Plan):制定详细的计划,明确目标和执行步骤。
- 执行(Do):按照计划进行实施,确保各项任务按时完成。
- 检查(Check):定期对执行情况进行检查,评估计划的有效性。
- 行动(Act):根据检查结果进行必要的调整,优化计划和执行流程。
九、案例分析:计划为何赶不上变化?
在实际的企业管理中,常常面临计划赶不上变化的情况,这往往源于以下几个方面:
- 外部环境变化:市场需求、政策法规、行业竞争等外部环境的快速变化,导致既定计划不再适用。
- 内部资源配置不足:人力、物力、财力等资源的不足,影响计划的实施效果。
- 沟通不畅:团队内部的沟通不畅,导致信息不对称,影响决策的及时性和有效性。
- 风险管理缺失:缺乏有效的风险识别和应对机制,使得计划在实施过程中遭遇突发情况。
十、总结与展望
计划管理方法不仅是企业实现目标的重要工具,更是一种科学的管理思想。通过合理的计划管理,组织能够更好地适应变化,提高执行力,最终实现业务目标。在未来,随着管理理论的不断发展和技术的进步,计划管理方法将继续演化,融合更多先进的管理理念和工具,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
此外,随着人工智能、大数据等技术的发展,计划管理方法也将面临新的机遇和挑战。未来的计划管理将不仅仅依赖于经验和直觉,更加依赖于数据分析和智能决策,以提升计划的科学性和有效性。通过不断创新和优化,计划管理方法将为企业在复杂多变的环境中提供更为坚实的保障。
在实际的课程中,例如张红领的“目标管理与计划执行”课程,通过将理论与实践相结合,帮助学员系统掌握计划管理的方法和工具,提升实际操作能力,是提升企业整体管理水平的重要举措。
总结而言,计划管理方法是一项系统性、科学性的管理工具,它不仅能够提升企业的管理水平和工作效率,还能增强团队的凝聚力和执行力,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
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