同理心倾听
同理心倾听(Empathic Listening)是一种积极的倾听技巧,旨在通过理解他人的感受、情绪和观点来促进有效的沟通与关系建立。这种倾听方式不仅关注言语内容,更注重交流过程中的情感共鸣,以帮助倾听者更全面地理解说话者的内心世界。随着社会快速发展和人际关系的复杂化,同理心倾听在多个领域中逐渐被认可为一种重要的沟通技巧,尤其在新生代员工管理、心理治疗、教育、销售等领域得到了广泛应用。
【课程背景】
今日的中国经济,仍处在产业升级换档、中美贸易战、贸易保护主义与逆全球化的大背景下,再加上新冠病毒疫情仍在全球肆虐,疫情输入压力仍在持续,这说明防控阻击战还远未结束,将进入常态化防控的情况。这些情况,进一步加大了企业经营环境的不确定性。
除此之外,还有很多数字时代的新技术如物联网、大数据、云计算和人工智能的应用,以及数字化时代下商业模式的不断演进,都在不断冲击甚至颠覆着制造业原有的产业生态和竞争形态,也大大增加了企业外部经营环境的不确定性。
企业主动进行转型升级,成为破除不确定性的唯一确定路径。随着数字经济在国民经济中的地位不断提升,甚至有越来越多的制造型企业开始走上了数字化转型之路,采用数字化的方式来解决企业实际运营中产生的问题,尤其是要解决效率和成本的问题。
张瑞敏说:“没有成功的企业,只有时代的企业。”传统企业要想跟上时代的步伐,领先企业如果想继续保持自己的领先位置,就必须顺应时代的发展趋势,尽快进行进一步的转型升级,以数字时代的新思维,来不断改进企业的经营和管理,增强企业的市场竞争力。
伴随着时代变革的加速,“95后”“00后”新生代员逐渐走进职场,他们身上有哪些时代特征呢?他们的各种各样的性格特质又是怎么样影响他们的工作表现的呢?面临新生代员工方方面面的“时代特征”,管理者应该如何进行管理以实现企业和个人的双赢?
管理者原来有效的管理方式,在面对新生代员工时,好像都失效了。管理者在趋势面前,只能适应,不能拒绝。既然未来新生代员工会逐渐成为职场的主力,那管理者就非常有必要去了解员工的“时代特点”和心理诉求,以此调整更加有效的相处之道。
【课程收益】
1.了解数字化转型下新生代员工“不当”行为表现产生的背景及原因;
2.了解数字化转型下新生代员工的思维与心理特征;
3.发现数字化转型背景下新生代员工优劣势,并重新树立用人方式;
4.调整领导者的管理风格与方式,用非权力型影响力引领“新生代员工;
5.有效化解管理者与新生代的矛盾,提升凝聚力;
6.通过新生代员工研究提升对人的全面解读;
7.化解管理难题,减少员工流失率。
【课程特色】
1.能够兼顾干货内容与形式演绎,保持较高现场满意度与返聘率
2.专业眼光犀利:快速诊断企业现场管理问题原因,及时捕捉学员学习过程中的障碍点
3.用相声演绎课程:短小的比喻直击管理难点,用有故事的模型烙印各种知识框架和逻辑
4.实践为王:问题导向(带问题来上课,带着思路或方法回,用案例编辑整个课程
【课程对象】企业中、基层管理者
【课程时间】1-2天(6-12小时)
【课程大纲】
一、新生代员工管理的本质
1、 新生代员工管理的内涵
1)两个要素:人与事
2)两个维度:内与外
3)内部人:辅导、激励
4)内部事:流程、标准
5)外部人:客户、需求
6)外部事:产品(服务)、创新
演练:开会表决
2、新生代员工管理只对绩效负责
1)绩:降本增效
2)效:效率效能
演练:自愿与不自愿
3、 新生代员工管理是一种分配
1) 权利是起点
2) 责任是路径
3)利益是终点
4、 新生代员工管理要为经营服务
1)经营是选择正确的事
2) 管理是把事做正确
5、新生代员工管理的目的
1)组织战略目标
2)部门绩效目标
3)个人行动目标
6、新生代员工管理的核心
1)管理平台不是改造人
2)管理是用人做做事达成企业目标
二、 管理走进新时代
1、 从工业时代管理到互联网时代管理
1)工商业时代管理:通过分工提高效率
2、后BAT,TMD时代对管理的挑战
1)信息越来越复杂化
2)价值越来越多元化
3)管理越来越网格化
3、时代跨越的管理逻辑
1)法在前、情在后
2)在不连续性中寻找连续性
3)在不确定性中寻找确定性
4、情境管理的干预方式
1)意愿低、能力低:推销
2)意愿高、能力高:授权
3)意愿高、能力低:告知
4)意愿低、能力高:参与
演练:基于工作准备度的人才盘点
5、新时代管理者角色认知误区
1)对上:民意代表
2)平行:借位管理
3)对下:错位管理
4)对外:逆位管理
6、新时代管理者角色定位
1)对下:指南针、平面镜、引导者、催化剂
2)对上:放大镜
3)平行:哈哈镜
4)对外:显微镜
三、 管理者责任
1、新时代管理者在企业中的责任
1)对上级:辅佐
2)对下级:辅导、激励
3)对平级:协同
4)对客户:协助
2、三脑原理对新生代员工管理的启发
1)安全脑:本能呆、打、逃
2)情绪脑:尊重、认可、信任
3)思考脑:高流明创造力、合作
3、人的四种思考方式,人都有选择的权利
1)认知力
2)自觉力
3)想象力
4)良知力
4、管理者责任的两大障碍
1)推诿
2)抱怨
5、管理者的责任视角
1)关注圈:无能为力的事件
2)影响圈:对未来有影响的事件
3)掌控圈:力所能及的事件
6、管理者责任的思维转换
1)不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!
7、管理者责任背后的问题
1)SEE--观念
2)DO---行为
3)GET--结果
8、管理者责任的转换工具
1)我现在做什么改善现状!
案例:责任是否能传递
演练:责任转换行为表
四、新生代员工的沟通管理
1、 新生代员工管理沟通的内涵
1)达成任务
2)建立关系
2、新生代员工管理沟通三要素
1)倾听
2)表达
3 ) 逻辑
3、倾听的层次
1 )下载:基于过去的经验倾听
2 )事实:基于发生的事件倾听
3 )同理:基于当下感受的倾听
4 )生成:基于未来目标的倾听
4、管理者倾听的两大工具
1 )积极主动倾听
2 )同理心倾听
5、管理者沟通的正向反馈
1 )用为什么!
2 )多关注人!
3 )不要但是!
6、管理者沟通的负向反馈
1 )用什么原因!
2 )多关注事!
3 )多用但是!
7、理性思考+感性表达
1 )基于事实
2 )表达感受
3 )明确影响
4 )表明希望
8、管理沟通的十二字箴言
1 )想什么:想要达到的目的是什么?
2 )要什么:对方需要的是什么?
3 )给什么:我可以给对方什么?
4 )做什么:我希望对方做什么?
9、基于不同风格的新生代员工沟通方式
1 )问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?
2 )性格:外与内
3 )思维:感性、理性
荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系
4 )D型风格的关键词:管控
5 )I型风格的关键词:活泼
6)S型风格的关键词:和谐
7)C型风格的关键词:完美
8)D型管理风格的改善建议:洗耳恭听
9)I型管理风格的改善建议:适可而止
10)S型管理风格的改善建议:坦率直言
11)C型管理风格的改善建议:允许意外
12)D型下属的沟通建议:多授权、多信任
13)I型下属的沟通建议:多赞美、多标准
14)S型下属的沟通建议:先生活、后工作
15)C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据
16)基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
17)DISC不同组合风格的详版解读
演练:下属谈单归来
演练:不涨工资就走人
演练:沟通的团队演练
一、同理心倾听的定义与重要性
同理心倾听是一种通过关注和理解他人情感来建立深层次联系的倾听方式。与传统的倾听技巧相比,同理心倾听不仅仅是被动接收信息,更是主动地感受和理解对方的情感状态。其重要性体现在以下几个方面:
- 促进理解:通过同理心倾听,沟通者可以更好地理解对方的需求和观点,减少误解和冲突。
- 增强信任:表现出理解和同情能够增强人际关系中的信任感,尤其在管理和领导中更为重要。
- 促进合作:同理心倾听能够帮助团队成员之间建立更好的合作关系,提高团队的效率和凝聚力。
- 提升情绪管理:在情绪较为激动的对话中,同理心倾听可以帮助缓解紧张情绪,使对话更加顺畅。
二、同理心倾听的核心要素
同理心倾听的核心要素包括以下几个方面:
- 关注对方:倾听者需要全神贯注于说话者,避免分心或打断。
- 情感共鸣:倾听者需要努力理解对方的情感,感受对方所表达的情绪。
- 非语言沟通:通过肢体语言、眼神交流等非语言方式,倾听者可以传达对说话者的关注和理解。
- 反馈与总结:倾听者应适时给予反馈,确认理解的准确性,同时用自己的语言总结对方的观点与情感。
三、同理心倾听的实践应用
在不同的领域中,同理心倾听的应用方式和效果各有不同,以下是几个主要领域的应用实例:
1. 企业管理中的应用
在企业管理中,尤其是在面对95后和00后新生代员工时,管理者需要调整管理策略,以适应新生代员工的特征和需求。通过同理心倾听,管理者能够更好地理解年轻员工的心理诉求和工作动机,从而制定出更有效的激励措施。例如,管理者可以通过倾听员工对工作环境、工作内容及职业发展的看法与建议,进而改善管理策略,提升员工满意度和留任率。
2. 心理治疗中的应用
在心理治疗过程中,心理咨询师常常运用同理心倾听来帮助来访者表达内心的困惑与痛苦。通过倾听,咨询师能够更深入地理解来访者的情感状态,从而给予恰当的支持和引导。这种倾听方式不仅能够让来访者感受到被理解和支持,还能够促进他们内心的自我探索和成长。
3. 教育中的应用
在教育环境中,教师通过同理心倾听能够更好地理解学生的需求与困惑。这不仅有助于建立良好的师生关系,还能够提高教学的有效性。教师可以通过倾听学生的反馈,及时调整教学方法,关注学生的情感变化,从而创造更符合学生需求的学习环境。
4. 销售中的应用
在销售领域,同理心倾听能够帮助销售人员更好地理解客户的需求与痛点。通过倾听,销售人员可以获取客户的真实反馈,进而提供更有针对性的产品建议。这种倾听方式不仅能够增强客户的购买意愿,还能够提升客户的忠诚度。
四、同理心倾听的技巧与方法
为了有效地实施同理心倾听,倾听者可以运用以下几种技巧与方法:
- 积极倾听:在对话中保持开放的态度,用心关注对方所说的每一个字和每一个情感表达。
- 适时提问:通过开放性问题引导对方深入表达情感,避免封闭式问题限制对话的深度。
- 总结与反馈:在对方表达完毕后,用自己的话进行总结,以确认自己的理解是否准确。
- 情感反应:适时表达对对方情感的理解与共鸣,这样能够增强对方的安全感和信任感。
五、同理心倾听的挑战与解决方案
尽管同理心倾听具有诸多优势,但在实际的沟通中,倾听者可能会面临一些挑战:
- 情绪干扰:当倾听者自身的情绪受到影响时,可能会妨碍其有效倾听。解决方案是倾听者在倾听前进行情绪调适,保持冷静和客观。
- 偏见与成见:倾听者可能会对说话者产生偏见,从而影响倾听效果。倾听者需要意识到自己的成见,并努力克服这些偏见。
- 沟通技巧不足:倾听者缺乏一定的倾听技巧可能会影响沟通效果。为此,倾听者可以通过培训和实践不断提升自己的倾听能力。
六、同理心倾听的案例分析
以下是几个同理心倾听实际应用的案例分析:
案例一:企业管理中的同理心倾听
某科技公司在进行年度员工满意度调查时,发现年轻员工对工作环境的满意度较低。管理者通过组织一次员工座谈会,运用同理心倾听的方式,认真倾听年轻员工的反馈。经过倾听,管理者了解到许多年轻员工希望能够有更灵活的工作时间和更开放的办公环境。管理者根据这些反馈,调整了工作政策,最终提升了员工的满意度和留任率。
案例二:心理治疗中的同理心倾听
一名焦虑症患者在咨询师面前表达了自己对未来的不安和恐惧。咨询师在倾听过程中,运用同理心倾听的技巧,表达了对患者情感的理解,并通过引导性问题帮助患者进一步探索内心的感受。最终,患者在咨询师的支持下,逐步认识到自己的思维模式,并开始积极应对焦虑情绪。
案例三:销售中的同理心倾听
某销售人员在与客户沟通时,注意到客户在谈及产品时表现出犹豫。销售人员运用同理心倾听,主动询问客户的顾虑,并认真倾听客户的反馈。经过深入的沟通,销售人员了解到客户对产品的价格和性能存在疑虑,最终为客户提供了详细的产品信息和案例,帮助客户做出了购买决策。
七、同理心倾听的未来发展趋势
随着数字化时代的到来,人际沟通的方式正在发生深刻变化。未来,同理心倾听有望在以下几个方面得到进一步发展:
- 技术辅助:随着人工智能和大数据的发展,倾听者可以利用技术手段更好地分析和理解对方的情感状态。
- 跨文化沟通:全球化背景下的文化交流日益频繁,同理心倾听在跨文化沟通中将发挥更重要的作用。
- 新媒体环境:社交媒体的普及改变了人们的沟通方式,同理心倾听在数字化沟通中的应用将成为新的研究热点。
结论
同理心倾听作为一种重要的沟通技巧,不仅在企业管理、心理咨询、教育和销售等领域中具有重要意义,而且在提升人际关系质量、促进沟通效果方面发挥着不可替代的作用。通过积极的实践和不断的学习,个体和组织能够更好地掌握同理心倾听的技巧,从而在复杂的沟通环境中建立更有效的联系。
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