感谢账本
感谢账本是一种管理工具,旨在帮助管理者记录和表达对下属、同事、上级及客户等在工作中给予支持和帮助的个人或团体的感激之情。通过系统化的感谢记录,管理者不仅能够提升团队凝聚力,还能增强自己的领导力,促进工作氛围的积极发展。感谢账本的使用可以在新晋管理者角色认知与定位的过程中,发挥重要作用。
【课程背景】销售干得好好的,钱多事少责任轻,为啥要带团队?带团队要管人,要管业绩,有指标压力,有服务压力,有人际关系压力,又累又不讨好,还不如老老实实地干老本行!干了这么多年,现在有晋升到管理岗的机会倒是不错,可我从来没带过团队,干不好怎么办?完全没信心啊!既然领导给机会,我当然愿意试试,但管理那么难,要怎么着手?既要出业绩,又要团队稳定,我该怎么做呢?单说业绩咱可以,可团队里藏龙卧虎,能服我吗?能听我的吗?压力山大啊!成为新晋管理者,到底要如何管理团队,和下属是什么关系?怎么能让下属好好干并且支持我呢?很多企业提拔优秀专业人员担任管理者,一方面是组织发展要求,另一方面也给予员工职业发展新机会,然而,很多专业人员基于知识、技能、认知、信心等种种原因并不愿意成为管理者,或者当上管理者后,工作很不顺利,甚至陷入困境:上级不满意,自己很辛苦,团队一团糟,这个结果严重损害新任管理者的自信,损害了团队绩效、组织绩效。要如何解决呢?本课程旨在帮助新任管理者顺利完成角色认知和转换,建立新的、正确思维和行为模式,加速领导力发展,缩短胜任的时间,取得绩效。【课程收益】获取3项能力:识别辅导下属关键时刻(做得好,犯错误,求帮助)的能力;有效赞美下属的能力;有效批评下属的能力;有效辅导及激发下属潜能的能力。掌握3个工具:感谢账本、复盘日记、沟通记录,成长路径清晰可见,有迹可循,每次开口必定掷地有声运用6种方法:管理的3个关键时刻步骤与方法;管理者的3个账本使用时机与方法拓展认知:对管理者角色新的认知;认知专业人与管理者工作角色差异,做好角色转换思想准备;认知管理角色转变是一个持续过程,包括多次转换,需要建立相应的思维与行为模式。改善氛围:增强建立团队文化的意识,使团队在以目标为中心以结果为导向的氛围中轻松地奋斗,实现销售业绩【课程特色】全互动教学,对话式课堂:课程采取案例研讨,现场演练,视频解析、小组讨论等方式,激发学员高质量参与;定制化设计,知识场景化:案例、场景选取自团队实际工作场景,落地性强;工具简单化,内容步骤化:好学好用,三步完成,降低认知负担,提升课后行动成功率【课程对象】管幅20人以内的储备干部、新晋管理者【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:认知管理者角色为什么要成为管理者——成为管理者对自己和对组织的好处1、收入模式增加,收入潜力提升2、接触资源渠道更多,资源多元化3、职业生涯变长,未来可选择性更高,进可攻,退可守新晋管理者的常见“病”:大业务员——只抓业务(技术),不抓管理民意代表——代表“民意”、代表“群众”,和上司“谈一谈”老大——“水泼不进,针插不进”,无论什么,他说了才算事必躬亲——亲力亲为,大包大揽、大事小事一起抓,对谁都不放心老好人——在下属面前扮演“老好人”,不敢坚持原则,好坏不分,是非不明新晋管理者的九大角色定位规划者——根据企业经营战略,制定本部门具体目标及实施方案领导者——做好人员分工及工作任务匹配,上下同欲,带领下属一起完成工作目标传播者——传递必要的业务信息,减少信息不对称支持者——给予下属精神上、资源上、方法上的强有力支持督导者——对下属工作思路与行为进行适当监督考核协调者——对本部门资源合理调配,协调跨部门资源与任务;确保团队气氛正面向上教练者——为下属赋能,激发内驱力执行者——保持强烈的行动力,完成领导的工作任务问题处理者——解决各类问题及化解危机我和下属的关系——合作关系,合作才能共赢,合作才能稳赢知识点:管理者定位辅助工具:“你眼中的管理者”有奖竞猜、乔哈里窗测试第二模块:管理是什么——有效的管理观一、团队文化建设:以身作则,言出必行二、准备度=可控性知识点:团队文化重要性辅助工具:视频播放,案例分析:大厂团队文化的关键作用第三模块:管理怎么做?一、团队人员管理1、消极的老员工——唤醒激励老人2、能力强的员工——高绩效刺激3、新员工——高标准严要求勤关心4、低绩效、低责任能力员工——淘汰转岗二、管理的3个关键时刻1、下属表现突出,管理者能高质量地认同鼓励并帮助下属梳理经验,分享经验2、下属犯错误,管理者能做到针对事赋能人地批评下属,减少损失3、下属遇到困境陷入低谷,对绩效目标达成无信心时,帮助对方摆脱束缚重燃斗志,引导对方打开视角,打开思路,主动寻求“不可能”三、管理者的3个账本感谢台账:上级、客户、同事、下属等一切对我有帮助的人,时间、情况说明、感谢计划复盘日记:今天最成功的3-5件事,可提升的事件与假如再来一次,今日成果与昨日计划对比,明日计划沟通记录:每次与上级、下属的沟通时间、地点、主题、达成共识、行动约定等知识点:管理的3个关键时刻步骤与方法;管理者的3个账本使用方法辅助工具:情境演练课程回顾与总 辅助工具:管理之镜卡牌体验
一、感谢账本的背景与定义
感谢账本起源于管理学领域,特别是在领导力发展和团队建设的研究中逐渐获得重视。随着企业管理的复杂性增加,传统的管理手段已无法满足现代企业对管理者的要求,尤其是在团队管理和人际关系方面。感谢账本正是在这样的背景下应运而生,成为一种有效的管理工具。
感谢账本的定义是:一种系统化记录个人或团队在工作中所获得的帮助与支持的工具,通过书面形式将感谢的内容进行整理与反思,帮助管理者提升对团队的认知和理解。
二、感谢账本的功能与价值
感谢账本的功能主要体现在以下几个方面:
- 增强沟通:通过记录感谢内容,管理者能够更好地与团队成员进行沟通,提升团队的凝聚力和信任感。
- 促进反馈:感谢账本不仅是对他人工作的肯定,同时也是收集反馈的工具,帮助管理者了解团队成员的需求和期望。
- 提升自我认知:记录感谢的过程能够促使管理者反思自己的管理风格和行为,增强自我认知,提高领导力。
- 营造积极氛围:通过感谢的表达,能够营造积极向上的工作氛围,提高团队士气,促进工作效率。
三、感谢账本的使用方法
感谢账本的使用方法通常包括以下步骤:
- 记录感谢对象:管理者可以定期记录帮助过自己的同事、下属、客户及其他相关人员,确保感谢的对象多元化。
- 描述帮助内容:详细描述对方给予的帮助与支持,包括时间、事件背景及具体情况,以便于后续的回顾。
- 制定感谢计划:在记录的基础上,制定感谢的具体计划,例如通过书信、口头表达、团队活动等形式进行感谢。
- 定期回顾:定期对感谢账本进行回顾,分析感谢的对象和内容,评估对团队氛围和工作效率的影响。
四、感谢账本在管理者角色转变中的应用
在新晋管理者的角色转变过程中,感谢账本的应用尤为重要。管理者不仅需要承担业绩压力,还要面对团队成员的管理和发展。通过感谢账本,管理者可以有效地识别和应对团队中的关键时刻。
- 识别关键时刻:管理者可以通过感谢账本,记录下属在工作中的突出表现、犯错时的反应以及遇到困境时的状态。这种记录有助于管理者在关键时刻做出及时的反应和调整。
- 增强领导力:通过对下属的感谢和肯定,管理者能够提升自己的领导力,增强团队的向心力和执行力。
- 建立信任关系:感谢的记录和表达能够帮助管理者与下属建立信任关系,促进良好的沟通和合作。
五、感谢账本的实际案例分析
在某大型企业的管理培训中,导师引导学员使用感谢账本进行团队建设。通过记录每位成员在项目中的贡献与支持,团队成员们逐渐意识到彼此的价值与努力,进而在后续的项目中形成了良好的合作氛围。
此外,在一家初创公司中,新任管理者在使用感谢账本后,发现团队中一名老员工在项目推进中给予了大量支持,管理者及时表达了感谢,增强了老员工的归属感,同时激励了其他员工的工作热情。
六、感谢账本在其他专业领域的应用
感谢账本不仅在企业管理中得到应用,还在教育、医疗等其他专业领域发挥了作用。在教育领域,教师通过感谢账本记录学生的进步和努力,能够有效激励学生的学习动力;在医疗领域,医护人员通过感谢账本记录患者的反馈与支持,促进医患关系的改善。
七、学术观点与理论支持
感谢账本的使用得到了多位学者的关注与研究。例如,心理学家指出,表达感激之情对于提升个人幸福感和满意度有显著影响。此外,组织行为学研究表明,感谢文化能够显著提升团队的绩效与创新能力。
八、总结与展望
感谢账本作为一种有效的管理工具,能够帮助新晋管理者在角色认知与定位中,提升团队管理能力。通过系统化的感谢记录,管理者不仅能够增强团队的凝聚力,还能提升自身的领导力。未来,随着企业管理理论的发展,感谢账本的应用将更加广泛,并有望在更多领域中发挥其积极作用。
在实际应用中,管理者应积极探索感谢账本的多种使用方式,以期达到更好的管理效果。同时,企业也应鼓励管理者在团队中营造感谢文化,促进良好的工作氛围,为团队的可持续发展奠定基础。
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