SCQA结构应用概述
SCQA(Situation, Complication, Question, Answer)是一种结构化的思维和表达方式,用于帮助人们在复杂的情境中理清思路,提升表达的逻辑性和清晰度。SCQA模型最早由麦肯锡咨询公司提出,广泛应用于商业报告、演讲、写作和决策支持等多个领域。该模型的核心在于通过明确情境、冲突、疑问和答案,实现清晰有效的沟通。
课程背景:身为职场人士,也许正为下列问题与困惑而苦恼:面对纷繁复杂的工作,如何快速理清思路,制定工作规划与方案?如何克服思考与解决问题、制定计划时,考虑片面、顾此失彼的现象?在进行沟通表达、演讲汇报时,如何做到条理清晰、逻辑有序?开会时领导询问对问题看法,自己表达时出现语无伦次,缺乏逻辑?在与客户交流或谈判时,说话抓不住要点,很难说服客户接受产品或服务。都说AI很好用,自己却不会用于逻辑思考,如何提升效率?DeepSeek工具怎么能让自己思维与工作效率如虎添翼? 上述问题在职场非常普遍,表明需要提升思维能力,这种能力不是自然而然会提升的,需要进行刻意练习。思维力或者思考的底层逻辑主要由经典思维方式组成,包括发散思维、平行思维,结构化思维,是工作生活中最根本也是最实用的思维方式和底层逻辑。对于职场人来说,掌握了三种经典思考方式,就疏通了思考的底层逻辑,在日常管理和工作中能更好地思考,组织表达,协调沟通。当下,人工智能技术迅猛发展,国产 AI 异军突起,快速突破技术壁垒,展现出强劲创新与应用潜能。DeepSeek 作为国产高性能职场 AI 工具典范,凭借行业垂直、场景深度优势重塑职场效率,从公文写作、数据分析到创意构思,它都能精准、高效满足多元职场需求,且保障数据安全、自主可控,无需借助境外服务,切实打造出本土自主的 AI 生产力利器。 本课程聚焦DeepSeek在职场中的学习与应用的同时,还将涵盖其他优秀的国产AI工具,帮助学员全面了解并掌握这些工具在提升思维训练领域的应用,帮助快速提升,结果落地。 课程收益:1、掌握底层逻辑:从根本上构建底层逻辑,能够应用三种经典方式思考与工作。2、激发思维发散:促进思维的发散、激发更多想法进而延伸到创新层面。3、提升全面思考:通过多维度,平行思维方式思考,帮助更全面地看待问题。4、促进结构思考:提高结构化思维能力,思考全、准、快,提高汇报与表达。5、提升AI学习与应用:系统学习AI及其工具,将AI工具用于逻辑思维和工作效率提升。侧重DeepSeek工具职场中落地应用。 课程时间:1-2天,每天6小时课程对象:企业中基层管理者、高潜能员工、所有想提高思维能力和工作效率的人士课程方式:理论讲授+个人练习+小组实践+案例分析+实操演练+团队共创(理论讲授20%+案例分析20%+实操讲解30%+实操演练30%) 课程大纲导入:职场苦不堪言工作效能低下“六宗罪”1. 理不清——职场无法避免的事太多、理不清、理不顺的场景2. 析不明——面对问题、难以分析清楚,从而快速高效地解决问题3. 记不住——工作和学习经常记不住,记得没有忘得快4. 思不全——总是思考不全面、顾彼失此,很难全面系统5. 想不出——面对创新、遭遇思维瓶颈时的尴尬6. 说不明——面对汇报表达、不知从何说起,从哪开始 第一讲:原来思考是有章可依——思维底层逻辑一、什么是底层逻辑1. 底层逻辑定义2. 底层逻辑价值与意义二、三种经典思维方式1.发散思维2.平行思维3.结构化思维三、经典思维方式应用场景1.发散思维——激发大脑有更多想法2.平行思维——面面俱到不盲人摸象3.结构化思维——让思考表达更有结构案例分享:三种思维方式的工作使用 第二讲:让思维如虎添翼——借助AI及其工具一、AI是什么1.AI为什么突然爆火2.生成式AI的基本原理二、生成式AI能做什么1.AI具备诸多先进性特征2.AI和搜索引擎的区别3.AI用途与局限三、为什么是DeepSeek1.国产大模型技术突破:从通用到垂直的进化路径2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问四、驱动AI的钥匙—人机对话1.什么是提示词(指令)2.提示词设计三原则3.七个步骤,创建好提示词五、提示词3大提问技巧1.提示词万能公式:三大元素2.指令式提问:确保得到更精准的答案3.角色扮演式提问:秒变专家4.关键词提问:让回答更具针对性【课堂练习】各AI工具熟悉,Deepseek具体应用 第三讲:全面激发大脑——发散思维一、发散思维1. 发散思维的定义2. 发散思维的价值与意义二、发散思维原理1. 水平联想2. 垂直联想3. 分类技术三、训练方法与技巧1. 头脑风暴法2. 思维导图法【课堂练习】头脑风暴法输出创意方案 第四讲:发散思维的利器-思维导图工具一、思维导图与大脑1. 大脑使用“说明书”2. 思维导图定义3. 思维的“瑞士军刀”二、思维导图型式1. 全图思维导图2. 全文思维导图3. 图文思维导图三、思维导图的绘制1. 思维导图绘制思路2. 思维导图绘制的五大规则3. 手绘思维导图流程与步骤4. 思维导图软件使用与演示【课堂实操】手绘个人介绍思维导图【课堂练习】用“思维导图”软件绘制部门介绍\家庭介绍等四、思维导图关键技术1. 关键词技术2. BOIs技术3.思维导图辅助技术练习:大脑的AB系统五、AI+思维导图的高效应用AI工具认识AI工具选择AI应用技巧六、思维导图职场应用1.工作应用——总结与规划、问题分析与解决【课堂实操】用Deepseek+思维导图完成梳理工作总结并完成主题2.学习应用——读书笔记、学习语笔记【课堂实操】用AI完成小组讨论的笔记整理与记忆3.生活应用——生活规划、各种清单 第五讲:无结构不思考——结构化思维结构化思维金字塔原理解析-直奔主题二、结构化思维的子结构1. 纵向结构(有框架)2. 横向结构(有内容)3. 序言结构(有前奏)三、结构化结构的四大特征1. 论:结论先行——回答主要关切2. 证:上下对应——内容信息支撑3. 类:分类清楚——强化内在逻辑4. 比:排序逻辑——突出汇报内容【课堂练习】用“思维导图”软件绘制部门介绍\家庭介绍等 第六讲:结构化思维——搭建与应用一、纵向搭建——自上而下1. 提问/回答特点提问:设想听众、读者或观众的疑问回答:吸引听众对象注意力2. 建立结构化结构的方法(构建框架)1)明确主题(我要表达啥)2)确定核心(我重点传递啥)3)预设问题(抛出问题再回答)【课堂练习】用结构化思维梳理季度\年度总结框架,并得出汇报二、纵向搭建——自下而上1. 列出要点2. 理出逻辑3. 得出结论工具:TOPS法则案例分析:行业报告中的主题句分析【课堂实操】用Deepseek工具生成主题句三、横向子结构——归纳论证1. 归纳论证特点1)便于记住要点。2)对注重具体措施的听众极为有效3)一点被否定,其余各点仍具说服力2. 归纳论证的逻辑顺序1)时间顺序2)结构顺序3)重要性顺序案例分析:雷军欢迎新员工致辞四、横向子结构——演绎论证1. 演绎论证结构的特点2. 演绎论证的两种类型1)标准式2)常见式案例分析:《为人民服务》文章片段三段论【课堂练习】应用演绎论证,整理汇报思路 五、SCQA序言结构1. 情景——工作场景再现2. 冲突——突出实际问题3. 疑问——需要回答问题4. 答案——我的答案\结论【现场实操】应用SCQA构建金字塔的序言六、结构化思维的应用1. 工作总结与汇报演讲与高效表达结构化思考与问题分析解决七、AI在结构化思维中的应用常用AI工具如何应用AI工具具体应用方法与技巧案例分析:如何用Deepseek生成主副标题【课堂练习】用Deepseek辅助制作汇报框架和标题【课堂练习】用Deepseek工具修改你汇报PPT标题或主题句 第七讲:面面俱到——平行思维及其应用一、平行思维基础1.平行思维的定义与特点2.平行思维与其他思维方式关系二、平行思维应用工具1.平行思考法2.六个盒子思考法六个盒子的含义与用途如何应用进行团队讨论三、平行思维实践应用1.平行思维用于团队决策2.平行思维用于项目创新【实操练习】用六个盒子,讨论公司是否引入思维导图作为日常工具AI工具应用实例AI工具选择AI工具角色扮演AI实践应用【案例分析】借助AI工具个人进行六个盒子思考 第八讲:为我所用——经典思维的应用实践思维方式使用场景1.发散思维——激发大脑有更多想法2.结构化思维——让思考表达更有结构3.平行思维——面面俱到不盲人摸象AI工具使用场景1.AI工具分类2.AI工具选择3.AI工具应用工作生活如何应用实践大胆地使用不断地练习回顾与分享1-课程全面回顾2-学员分享与总结
SCQA的组成部分
情境(Situation)
情境部分旨在描述当前的背景和环境,为后续的分析提供基础。清晰的情境描述可以让听众迅速理解所处的环境和背景信息,从而为理解问题的复杂性和重要性打下基础。
冲突(Complication)
冲突是指在当前情境中出现的问题或挑战。这部分的目的是突出问题的存在,引起听众的关注,让他们意识到需要解决的关键所在。冲突的描述应具体而有针对性,以便引出接下来的疑问。
疑问(Question)
疑问部分是对冲突的进一步提问,明确需要回答的核心问题。这一环节能够引导听众思考,激发他们的兴趣,并为答案的提出做好铺垫。
答案(Answer)
答案是对之前提出的疑问的直接回应。在这一部分中,提供明确、逻辑清晰的解决方案或结论,帮助听众理解问题的解决思路及其可行性。这一部分的有效性直接影响到整个SCQA结构的成功与否。
SCQA的应用背景与重要性
在现代职场中,信息的复杂性和多样性使得沟通变得愈加困难。尤其是在管理和决策过程中,如何清晰表达观点、分析问题和提出解决方案至关重要。SCQA结构作为一种理清思路和高效沟通的工具,在这一背景下应运而生。
SCQA的应用不仅限于职场,它同样适用于学术研究、公共演讲以及日常生活中的各类交流场景。通过使用SCQA结构,可以有效提高信息传递的效率,减少误解和混乱,使得沟通更加顺畅。
SCQA在职场中的具体应用
提升工作效率
在职场中,SCQA结构能够帮助员工在撰写报告、进行汇报或参与会议时,更加清晰地表达自己的想法。例如,在制定工作计划时,员工可以先描述当前的工作状况(情境),然后指出存在的问题(冲突),接着提出需要解决的具体问题(疑问),最后给出解决方案(答案)。这种条理清晰的表达方式不仅便于自己思考,也让听众更容易理解。
优化沟通技巧
SCQA结构能够帮助职场人士优化沟通技巧。在进行团队讨论时,使用这种结构可以使讨论更加有序,确保每个人的观点都能被有效传达。而在汇报工作时,应用SCQA则能确保信息的准确传递,避免信息过载或遗漏。
决策支持
在决策过程中,SCQA结构能够帮助团队或领导快速理解问题的本质,并在此基础上进行有效的决策。通过清晰的情境描述和问题分析,决策者可以更高效地制定出可行的解决方案。
SCQA在学术研究和写作中的应用
在学术研究和写作中,SCQA结构同样具有重要的应用价值。研究者在撰写论文或报告时,可以通过SCQA结构来组织思路,确保研究问题的明确性和逻辑性。
论文撰写
在撰写学术论文时,研究者可以先描述研究背景和现状(情境),接着指出研究中存在的不足或问题(冲突),然后明确研究的目标或问题(疑问),最后给出研究的主要结论或建议(答案)。这种结构不仅有助于提升论文的逻辑性,也能帮助读者更好地理解研究的贡献。
学术演讲
在进行学术演讲时,使用SCQA结构能够帮助演讲者更清晰地表达自己的观点。通过明确的情境、冲突、疑问和答案,演讲者可以有效吸引听众的注意力,提高演讲的说服力。
SCQA在公共演讲和沟通中的重要性
在公共演讲和沟通中,SCQA结构的使用能够显著提升表达的效果。演讲者可以通过这种结构化的方式组织演讲内容,使得信息传递更加清晰、有效。
演讲的逻辑性
SCQA结构使得演讲的逻辑性更强,听众能够更容易跟随演讲者的思路,理解演讲的主旨。这种逻辑性不仅提高了演讲的专业性,也增强了听众的参与感和兴趣。
提高听众的参与度
通过在演讲中使用SCQA结构,演讲者能够有效调动听众的思维,促使听众积极思考和参与讨论。在演讲的疑问部分,演讲者可以引导听众思考相关问题,从而提高他们的参与度。
SCQA与其他思维工具的结合
SCQA结构可以与其他思维工具结合使用,以提升思维的深度和效果。例如,结合思维导图、SWOT分析等工具,可以更全面地分析问题,并提出更具针对性的解决方案。
思维导图结合SCQA
思维导图是一种视觉化的思维工具,通过将信息以图形化的方式呈现,可以帮助人们更清晰地理解复杂的信息结构。在使用SCQA结构时,可以将每个部分的信息用思维导图的方式表示出来,增强思维的直观性和逻辑性。
SWOT分析与SCQA结合
SWOT分析是一种常用的战略分析工具,通过对内部优势、劣势和外部机会、威胁的分析,帮助组织制定发展战略。在使用SCQA结构时,可以结合SWOT分析来明确情境和冲突,从而为提出疑问和答案提供数据支持。
SCQA的未来发展方向
随着信息技术的发展,SCQA结构的应用有望进一步扩展。在人工智能和大数据的背景下,SCQA结构可以与数据分析工具结合,提升决策的精准性和有效性。
结合人工智能技术
未来,SCQA结构可以与人工智能技术结合,通过数据分析和机器学习,帮助决策者更快速、准确地识别情境和冲突,从而提高决策效率。AI工具可以自动生成SCQA结构,辅助用户更高效地进行思考和表达。
在教育和培训中的应用
SCQA结构的应用也可以扩展到教育和培训领域,通过培训课程帮助学生和职场人士掌握这一思维工具,提高他们的思维能力和沟通技巧。特别是在公共演讲和报告撰写中,SCQA结构可以帮助学生提升表达能力和逻辑思维能力。
总结
SCQA结构作为一种高效的思维和表达工具,具有广泛的应用价值和前景。通过清晰的情境、冲突、疑问和答案的组织,SCQA结构能够显著提高信息传递的效率和逻辑性。在职场、学术研究、公共演讲等多个领域,SCQA结构的应用不仅能帮助个人提升思维能力,还能促进团队的协作和决策。未来,随着技术的发展,SCQA结构的应用有望与人工智能和数据分析工具相结合,为各行各业带来更多的创新和变革。
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