职场写作效率提升培训

职场写作效率提升培训概述

职场写作效率提升培训主要是针对职场人士在日常工作中所需的各类文书写作进行的专业培训，旨在通过系统的方法论和工具的使用，提高写作效率和质量。随着职场环境的快速变化和信息化程度的不断提高，传统的写作方法在许多情况下已无法满足现代职场的需求。因此，借助现代科技，尤其是人工智能（AI）工具，成为提升职场写作效率的一种重要手段。

高飞：AI辅助搞定银行公文写作

这门课程是提升银行职场公文写作能力的绝佳机会。高飞老师凭借十多年的工作经验，将复杂的写作技巧简化为易学的模型和模板，让学员在实际场景中快速掌握写作要领。课程结合AI工具的使用，不仅提高了写作效率，更为学员提供了实用的写作策略和技

高飞 培训咨询

课程背景

在现代职场中，写作能力不仅是个人表达能力的体现，更是推动工作进展的重要工具。特别是在银行等金融机构，公文的规范性和准确性直接关系到业务的开展和人员的沟通。然而，许多职场人士在写作中面临着效率低下、内容不清晰以及格式不规范等问题，导致工作进展缓慢。因此，提升职场写作效率已经成为一个亟待解决的问题。

高飞老师以其十余年的银行机关工作经验设计了这门课程，致力于帮助学员从根本上理解职场写作的底层思维模型，并通过AI工具的辅助，快速掌握各类公文的写作要领。在这一背景下，课程的核心在于提供有效的方法论和实践经验，从而帮助学员提高写作能力，提升工作效率。

课程收益

• 提供写作模型和思路，帮助学员抓住职场写作的本质。
• 通过公式和模板，将复杂的职场写作转化为简单的填空题。
• 给予启发和引导，促进学员通过写作提升工作能力。

课程特色

• 从真实的职场写作场景出发，采用多种教学手法，帮助学员理解道理、把握规律，进而提升写作能力。
• 注重学员能力的建构，基于建构主义教学理念，以学员为中心，通过案例分析和现场演练引导学员的写作能力构建。
• 教学过程中充分利用高效的AI工具，如文心一言、秘塔AI搜索等，有效提升写作效率。

职场写作的基本规律

职场写作的基本规律可以用“4W”模型来概括，包括WHO（谁）、WHY（为何）、WHAT（什么）和WHEN（何时）。通过理解这四个要素，职场人士可以更有针对性地进行写作，从而提高写作效率和质量。

WHO（角度选择）

在职场写作中，明确目标读者是至关重要的。写作时需要考虑以下几个方面：

• 写给谁看：不同的读者群体对文体和内容的要求不同。例如，写给上级的报告与写给同事的通知在语言风格和内容侧重点上都有所不同。
• 为谁而写：明确写作的目的，可以更好地引导内容的选择和组织。

WHY（为何而写）

每一篇职场文书的写作都应有明确的意图，以下几方面尤为重要：

• 意图清晰：写作前应明确希望通过这篇文章传达什么信息。
• 导向行动：写作应旨在推动某种行动或决策。
• 奖惩激励：在某些情况下，写作的内容也需考虑到对受众的激励作用。

WHAT（用户意识）

在职场写作中，用户意识是指对读者需求的关注，主要包括以下几点：

• 要事优先：确保文中重点突出，避免不必要的细节干扰。
• 提供示范：通过实例或案例来说明观点，使内容更具说服力。
• 减少协作动作：简单明了的表达可以降低沟通成本。

WHEN（时间约定）

职场写作中时间的把握同样重要，包括：

• 起止时间：确保写作内容与实际情况相符。
• 交卷时间：明确时间要求，有助于提高效率。

常见文体的写作技巧

在职场中，不同类型的文书有不同的写作要求。以下是几种常见文体的写作技巧：

通知的写作

通知作为一种常见的职场文书，有其特定的写作要求：

• 喊来看：开头应有吸引力，激发读者的兴趣。
• 指向行动：明确通知的目的和所需的行动。

信息稿的写作

信息稿需要清晰的结构和逻辑：

• 选题：选择与读者需求相关的主题。
• 素材：收集充分的资料和数据来支持观点。
• 标题：应简洁而能概括全文。
• 结构：采用金字塔式或倒金字塔结构来组织内容。

工作汇报的写作

工作汇报是职场中对工作进展的总结与反馈，写作时应注意：

• 明确目的：汇报的目的是什么，需清晰表述。
• 结构清晰：包括引言、主要情况、存在问题及建议等部分。

年终总结的写作

年终总结不仅是工作进展的回顾，也是对未来规划的展望：

• 总结内容：应包括工作完成情况、经验总结、存在问题及未来计划。
• 避免两个坑：在总结时应避免过于笼统和不切实际的描述。

AI工具在职场写作中的应用

随着科技的进步，AI工具在职场写作中扮演着越来越重要的角色。通过合理利用AI工具，可以有效提升写作效率和质量。

AI辅助公文写作的七步法

• 拆解工作问题（人工）
• 分析处理信息（AI）
• 判断信息质量（AI）
• 明确写作要求（人工）
• 生成文种内容（AI）
• 判断内容质量（人工）
• 精调文本内容（人工）

工具介绍

• 文心一言4.0：一款强大的写作辅助工具，能够根据用户输入的提示词生成相应的内容。
• 秘塔AI搜索：提供信息检索和数据支持，帮助用户获取相关资料。
• Kimichat：一款智能聊天工具，能够辅助用户进行沟通和信息交流。

提示词的基本写法

有效的提示词能够显著提高AI生成内容的质量。提示词的基本框架包括角色、背景、任务和要求，具体写法如下：

• 角色设定：明确撰写者的身份和背景。
• 描述背景：提供必要的背景信息，以便于AI理解上下文。
• 界定任务：清晰地定义需要完成的任务。
• 明确要求：指定内容要点，以确保生成内容的针对性和有效性。

结语

职场写作效率提升培训是现代职场中不可或缺的一部分。通过系统的学习和实践，职场人士不仅能提高自身的写作能力，还能在实际工作中更高效地推动工作进展。借助AI工具的辅助，写作从未如此简单和高效。在未来的职场中，掌握高效的写作技巧和工具将成为每一位职场人的必备技能。