在当今快速变化的商业环境中，企业高管面临着多重挑战，包括从海量数据中提取有价值的信息以支持决策、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众，以及克服跨部门沟通障碍以促进高效协作。为应对这些挑战，AI赋能的办公流程效能革新课程应运而生，旨在为企业提供全面的解决方案，提升办公效率。
王长乐
培训咨询
现代企业在运营中面临的信息量不断增加，如何有效地利用这些信息成为高管们关注的焦点。AI技术的发展为企业提供了新的可能性，通过自动化和智能化手段提高办公效率，优化决策过程。课程通过多个模块的学习，使学员掌握AI在信息获取、文件写作、数据分析等方面的应用，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先。
完成本课程的学习后，学员将具体掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧，熟悉AI在多个领域的高效辅助策略。具体收益包括：
本课程的设计注重实践，强调解决真实问题，确保学员在学习过程中能够迅速将所学应用于实际工作中。课程的特色体现在以下几个方面：
本课程适合中层各部门主管及负责人、中台职能部门员工，特别是需要承担数据分析、文件撰写、PPT制作等职责的人员。
课程时间为2天，涵盖多个模块的深入学习与实践。
在AI与人类的交互中，提示词的设计至关重要。高效提示词能够显著提高AI的响应质量和效率。课程中将详细介绍高效提示词的定义、设计原则和策略。
提示词是引导AI系统提供信息或执行任务的关键输入。设计优质的提示词需要明确目标和上下文信息，以便AI能够生成符合预期的输出。
提示词设计中的常见问题包括模糊描述导致AI输出偏离预期。为了避免这种情况，提示词应清晰、简洁，突出重点。
优化提示词可以采用不同的方法，包括自然流淌法、结构化指令法和反客为主法等。每种方法都有其适用场景及效果。通过运用RBTI提示词法（角色、背景、任务、意图），可以更好地设计高效提示词。
在信息获取的过程中，AI可以帮助管理者快速查找行业报告、分析市场趋势和实现跨部门信息共享。课程将介绍如何设计信息查询型提示词，以帮助管理者获取所需信息。
信息查询型提示词应具有明确的检索目的和关键词，以便AI能够快速定位相关信息。通过关键词匹配和噪音数据过滤的技巧，可以提升信息检索的准确性和效率。
通过客户反馈和市场数据分析，企业可以发现新的机会。结合AI技术，可以使用动画增强关键点的呈现，提高数据分析的可视化效果。
文档写作是企业日常工作中不可或缺的一部分。AI技术的应用可以显著提高文档撰写的效率和质量。
撰写文档的过程中，首先需要明确写作目标和受众。接着使用AI生成初稿与修订稿，结合行业术语与数据，提升文档的专业性和准确性。
课程中将提供多种文档写作的模板，包括商业计划书、报告、备忘录等，学员可以根据实际需求进行调整和应用。
PPT作为信息传达的重要工具，其设计与制作的效率直接影响到演示效果。AI在PPT制作中能够发挥重要作用。
课程将介绍AI生成PPT的主要步骤，包括内容输入、布局生成和模板推荐。使用AI工具（如GAMMA、百度文库AI等）可以大幅提升PPT制作效率。
通过结合行业数据和案例，合理运用动画效果，可以增强PPT的视觉效果和说服力，让观众更易于接受所传达的信息。
AI赋能的办公流程效能革新课程为企业高管提供了一整套解决方案，帮助他们在快速变化的商业环境中更有效地应对挑战。通过学习与实践，学员们不仅能够提升个人和团队的工作效率，更能推动企业的创新与发展，最终实现可持续增长的目标。
随着AI技术的不断进步，其在办公流程中的应用前景广阔。未来，AI将进一步融入各个业务环节，助力企业实现更高效的运营模式，为企业的长期发展提供强有力的支持。
