内容大纲制作培训

WPS表格高效数据统计分析与演示制作

在当今信息化时代，随着企业对数据的重视程度不断提高，WPS Office作为一款高效的办公软件，成为职场人士必备的工具。WPS Office不仅可以提高工作效率，优化数据处理流程，还能通过精美的演示文稿提升信息传达的有效性。王小伟的课程“WPS表格高效数据统计分析与演示制作呈现”正是为了帮助职场人士掌握这一系列技能而设计的。

王小伟：WPS表格高效数据统计分析&演示制作呈现

在信息化和无纸化办公日益普及的今天，WPS Office办公软件已成为现代职场人士不可或缺的技能。为了应对企业数据化转型带来的挑战，本课程通过案例教学，提升学员在表格数据处理和演示设计制作方面的水平。课程内容涵盖从Excel高效

王小伟 培训咨询

课程背景

随着无纸化办公的普及，企业对办公软件的依赖程度与日俱增。WPS Office作为中国本土开发的办公软件，凭借其灵活的功能、友好的用户界面以及成本效益，逐渐成为越来越多企业的办公首选。在这个背景下，如何高效地利用WPS Office进行数据统计分析与演示制作，成为了众多职场人士亟待解决的问题。

企业的数据数字化转型需要依赖数据分析，而数据分析的基础则是对表格与图表的准确使用。如何让客户、股东、上级、同事、属下迅速找到有用信息，并相信这些信息的价值，是每一个职场人士面临的挑战。WPS Office的高效应用不仅可以提升个人的工作效率，还能在团队协作中发挥更大的作用。

课程目标

本课程旨在通过案例式教学，提升学员对WPS表格与演示工具的应用能力。具体目标包括：

• 全面提升WPS Office使用效率，进而提高整体工作绩效。
• 转变办公理念，提高工作积极性与主动性。
• 掌握WPS Office软件的标准与规范，提升工作质量。
• 紧密结合职场案例，全面囊括表格数据高效分析的精华。

课程收益

学员完成课程后，将能够：

• 独立制作高效的数据报表，进行准确的数据分析。
• 设计出简洁美观且富有说服力的演示文稿。
• 提高与团队的协作效率，优化工作流程。
• 掌握数据处理与演示设计的实用技巧，提升职业竞争力。

课程大纲

第一部分：表格工具高效数据统计与分析

第1讲：Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能

在本讲中，学员将重新认识Excel表格的使用定位，了解表格及数据的标准化范式。课程将详细讲解表格的标准化及设计原则，区分一维表和二维表的应用场景，并深入探讨数据的标准化及录入规范。

• 表格数据的快速整理实战技巧，包括如何快速修改非法日期和数字，保证数据的完整性。
• 数据验证的使用，确保数据的规范输入。
• 利用自定义排序和高级筛选，实现数据的快速查找与提取。
• 学习智能表格的应用，实现数据的动态管理。

第2讲：用好公式函数与透视表让你的分析事半功倍

本讲将介绍公式和函数的基础知识，帮助学员掌握在不同统计场景下应用单元格地址的三种引用方式。课程将深入探讨在公式函数中使用名称的技巧，以及汇总统计时需要注意的常见问题。

• 通过数据透视表快速形成统计分析报表，进行交互式分析。
• 利用透视表的计算功能对关键KPI进行不同层次的分析。
• 掌握透视表的美化设置，实现数据报表的专业化。

第二部分：工作型PPT的高效制作与呈现

第1讲：规范流程，提高效率

在本讲中，学员将学习制作PPT的高效标准化流程，包括如何将Word文档一键转化为PPT，并了解版式的组成与母版的区别。

• 掌握字体的批量调整与自定义颜色的设置。
• 学习如何通过母版应用快速完成统一格式调整。
• 利用章节功能管理页面内容，提升PPT的逻辑性。

第2讲：文本元素的设计制作

本讲将探讨在PPT中使用何种字体，注意商用字体的版权问题。课程将帮助学员梳理内容，构建内容大纲，并学习如何使文字更具视觉吸引力。

• 介绍快速了解文字及段落工具的方法。
• 优化大段文字的提取，强调内容的核心。
• 学习段落文字的排版思路及方法，提高PPT的整体美观性。

第3讲：形状元素的多种玩法

在本讲中，学员将学习常用图形的应用，掌握形状效果的设置，了解合并形状与编辑顶点的技巧，提升形状的表现力。

• 利用SmartArt图形实现信息的形象化表达。
• 学习如何通过形状引导观众的视线，突出重点信息。

第4讲：图片元素的处理方式

本讲将介绍PPT中图片的来源与选取技巧，帮助学员熟悉常用的图片处理工具。

• 掌握图片的缩放、剪裁与更正技巧，提升图片的表现力。
• 学习图片的艺术效果设置，增强PPT的视觉冲击力。

第5讲：配色规律与应用技巧

在本讲中，学员将了解PPT配色的基本知识，学习如何利用色轮进行颜色搭配，避免配色中的常见禁忌。

• 掌握黑白灰在配色中的应用技巧。
• 学习如何使用“主题颜色”功能，提升PPT的专业性。

总结

王小伟的“WPS表格高效数据统计分析与演示制作”课程，不仅帮助职场人士掌握WPS Office的使用技巧，更通过具体的案例教学，使学员在实际工作中能够灵活应用所学知识。通过本课程的学习，参与者将能够在数据处理和演示设计方面取得显著进步，进而提升整体工作绩效，促进职业发展。