计划制定培训

关键词：计划制定培训

计划制定培训是指通过系统化的培训课程，帮助管理者或团队成员掌握制定和实施有效计划的技能，以便更好地实现组织目标。随着企业环境的日益复杂化和竞争的加剧，有效的计划制定成为组织成功的重要因素之一。本文将从计划制定培训的背景、核心概念、实用技巧、实例分析及其在主流领域的应用等多个方面进行深入探讨。

朱亮：目标与计划管理

【课程背景】随着企业的发展和正常的晋升，一批业绩突出、专业过硬、领导信任的骨干员工被提拔晋升为管理者，他们的个人能力毋庸置疑，但同时又恰恰是他们的业务能力，成为担任卓越管理者的最大障碍，专业工作和管理工作有本质的不同，企业经常出现“少了一个销冠，多了一个平庸管理者”的现象。权威机构调查表明，很多企业的管理者普遍缺乏系统化的管理技能学习，“无师自通，自学成才”普遍存在。管理能力的粗放令企业无形中付出了高昂的管理成本，牺牲了数倍于实际业绩的绩效，浪费了企业大量的资源。当下，中国还没有成熟的职业经理人制度，很多管理者的管理技能还处于“原生态”状态，他们仅凭经验、感觉或悟性进行管理，缺少一套系统的，科学的思维方式和管理方法，导致他们经常感到“心有余而力不足”，造成工作效率低下，甚至成为工作中的障碍。作为管理者，都需要具备一些最基本的核心管理技能。目标管理在整个管理体系里面是非常核心的部分，从目标到结果。仅仅是有一个目标还不可以，那么要把这个目标贯彻到管理者的下属上面去，让下属能够做非常多的这个工作。授权是其中非常重要的部分了。仅仅是靠员工自己去工作达到结果也不行，那么还需要做辅导。【课程收益】掌握从目标到结果实现的过程的方法和技巧掌握合理授权的方法和技巧【课程对象】新晋升的一线管理者【课程时间】一天【课程大纲】管理技能之一： 目标管理一、为什么需要目标管理？目标管理的五大特性员工参与管理以自我管理为核心具有完整的目标体系上下级目标保持一致关注成果没有目标，你就无法到达目的地目标可以帮你抓住重点目标可以帮助你直面恐惧目标能够产生激励作用目标有助于提高凝聚力二、设置目标1、你的目标符合SMART原则吗？S（Specific）：明确性M（Measurable）：可衡量性A（Achievable）：可接受性R（Relevant）：相关性T（Time-based）：时限性2、六步制定完美目标正确理解企业的总体目标根据SMART原则制定目标查目标是否与上一级的目标一致列出可能遇到的问题和阻碍列出实现目标所需要的资源确定目标完成的日期并将目标书面化3、分解目标：从宏观到具体分解目标的必要性分解目标的步骤三、制订计划1、计划：联结目标和行动的桥梁计划可以避免企业陷入“沉默的螺旋”计划时行动的“地图”计划时控制的“依据”计划可以有效节约成本2、制定计划的四个步骤明确“做什么”明确“怎么做”明确“谁来做”明确“什么时间做”3、制定计划的注意事项4、计划都有“先天性缺陷”计划“复杂症”计划“空洞症”计划“并发症”计划“风险症”四、目标跟踪与监督1、目标跟踪的五项黄金原则适时发现问题优先跟踪重要目标明确你的跟踪目标拒绝过度承诺实际主义2、如何才能做好目标跟踪？收集信息评估反馈3、下属不合作，你该怎么办？下属抵触的原因如何克服抵触情绪管理技能之二： 合理授权一、授权的五个“W”1、what—什么是授权？两种不同的工作方法授权到底是什么2、why—为什么要授权？授权能够提高工作效率授权有利于员工的培养授权可以激励下属的主动性和创造性3、when—何时授权？他人做得更好自己没有时间工作日的下午4、which—授权那些？可以下放的权利不能下放的权利5、whom—授权给谁？授权给合适的对象十分重要梯次授权方式二、怎么授权更放心？1、有效授权三要素职责描述权力责任2、四步实现放心授权了解并评估授权可能会导致的风险完善企业制度，实现规范化管理对下属进行评估，判断其是否具备授权的条件循序渐进安排授权计划在企业中提倡文化三、授权的原则1、以信任为基础2、适时监控与追踪任务追踪进度监督3、不可忽视的”反授权“什么是”反授权“出现”反授权“的原因”反授权“的五种类型如何根治”反授权“

朱亮 培训咨询

一、计划制定培训的背景

在现代企业管理中，计划制定是管理活动的重要组成部分。有效的计划不仅为组织提供了明确的方向和目标，还有助于资源的合理配置和风险的有效控制。然而，很多企业在实际工作中却存在计划不周、执行不力的问题。管理者常常因为缺乏系统的计划制定知识而无法高效完成工作，甚至导致企业资源的浪费。

根据相关研究数据，许多企业的管理者在晋升为管理者后，往往面临从专业技术岗位转变为管理岗位的挑战。这一过程中，管理者的业务能力虽然突出，但在计划制定、目标设定、团队管理等方面却显得力不从心。因此，针对这一现状，计划制定培训应运而生，旨在帮助管理者掌握科学的计划制定方法和技巧，以提升管理效率和工作绩效。

二、计划制定的核心概念

计划制定是一个系统的过程，涉及目标的设定、资源的配置、时间的安排以及风险的评估等多个方面。以下是计划制定中几个核心概念的详细解析：

1. 目标设定

目标设定是计划制定的起点，明确的目标能够为整个计划提供方向。有效的目标应符合SMART原则，即具体性（Specific）、可衡量性（Measurable）、可实现性（Achievable）、相关性（Relevant）和时限性（Time-based）。通过遵循这一原则，管理者可以确保目标的清晰度和可操作性。

2. 资源配置

资源配置是计划实施的基础，包括人力资源、财务资源和物资资源等。合理的资源配置能够提高工作效率，避免资源的浪费。在计划制定中，管理者需要充分评估现有资源，并根据目标需求进行优化配置。

3. 时间管理

时间管理是计划制定中不可或缺的一部分。有效的时间安排能够确保各项任务的按时完成，避免因时间不足而导致的工作延误。因此，在计划中，应明确每项任务的完成期限，并合理安排优先级。

4. 风险评估

在计划制定过程中，风险评估是为了识别可能影响计划实施的潜在问题。管理者需要对可能出现的风险进行分析，并制定应对措施，以降低风险对计划执行的影响。

三、计划制定培训的实用技巧

在计划制定培训中，有效的实用技巧能够帮助学员更好地掌握计划制定的核心要素。以下是一些关键技巧：

1. 目标分解

将宏观目标分解为具体可操作的小目标，有助于提高团队的执行力。管理者可以通过逐步细化目标，使每个团队成员明确自己的任务和责任，从而增强团队协作。

2. 制定详细的计划

计划应包括详细的步骤和时间表，确保每个任务都有明确的执行方案。管理者可以利用甘特图等工具，将各项任务的时间节点可视化，便于跟踪和管理进度。

3. 定期评估与调整

在计划实施过程中，应定期对计划进行评估，及时发现问题并进行调整。通过反馈机制，管理者可以根据实际情况对计划进行优化，确保目标的实现。

四、计划制定培训的实例分析

为更好地理解计划制定培训的实用价值，以下是一个具体的实例分析：

案例：某企业新产品上市计划

某科技公司计划在半年内推出一款新产品。为了确保产品上市的成功，管理者组织了一次计划制定培训，培训内容包括目标设定、资源配置、时间管理和风险评估等。

• 目标设定：管理者首先根据市场调研确定了产品上市的具体目标，包括销售额、市场份额和客户满意度等，并确保这些目标符合SMART原则。
• 资源配置：管理者评估了现有的研发团队、市场营销人员和财务资源，并根据目标需求进行合理配置，确保各项资源的高效利用。
• 时间管理：通过制定详细的时间表，管理者明确了每个阶段的任务和完成期限，确保各项工作按时推进。
• 风险评估：在培训中，管理者识别出可能影响产品上市的风险因素，并制定了相应的应对策略，如市场竞争、技术难题等。

通过此次计划制定培训，管理者不仅提高了团队的协作能力，还有效地推动了产品的顺利上市，达成了预期的市场目标。

五、计划制定培训在主流领域的应用

计划制定培训在各个行业和领域都有广泛的应用。以下是一些主流领域的具体应用：

1. 企业管理

在企业管理中，计划制定培训是提升管理者核心能力的重要途径。通过系统化的培训，管理者能够掌握科学的计划制定方法，提高工作效率，降低管理成本。

2. 项目管理

项目管理领域同样需要有效的计划制定。项目经理通过接受计划制定培训，可以更好地应对项目实施过程中的各种挑战，确保项目按时按质完成。

3. 教育培训

在教育行业，计划制定培训被广泛应用于教师的专业发展中。通过培训，教师能够掌握课堂教学、课程设计等方面的计划制定技巧，提高教学质量。

4. 政府机构

政府机构在制定政策和实施项目时，同样需要科学的计划制定。计划制定培训能够帮助政府工作人员提高政策制定的科学性和有效性。

六、总结与展望

计划制定培训作为提升管理者能力的重要手段，不仅能够帮助管理者掌握有效的计划制定方法，还能提高组织的整体管理水平。随着企业环境的不断变化，计划制定培训的内容和形式也在不断发展，未来将更加注重实用性和针对性。

在今后的发展中，计划制定培训将继续发挥其重要作用，帮助更多的管理者和团队提高工作效率，实现组织目标。通过不断完善培训内容和形式，计划制定培训有望在更多领域得到更广泛的应用，为企业和组织的成功奠定坚实基础。