实战引导技能培训

2025-03-14 00:32:02
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实战引导技能培训

实战引导技能培训

实战引导技能培训是针对会议管理、团队协作及组织学习等领域的重要培训内容,旨在提升参与者的引导能力、沟通技巧及问题解决能力。随着现代企业管理的复杂性和动态性不断增强,传统的会议方式和管理模式已逐渐显现出局限性,因而有必要通过实战引导技能培训,帮助管理者和团队成员有效应对挑战,提升会议质量和决策效率。

【课程背景】研讨会愈发重要——企业中大量存在两类会议,一是信息告知型会议,一是问题研讨型会议,目前传统告知型会议大量被电子化、信息化手段和互联网替代,问题研讨型会议成为会议的主要形式,并已经成为管理者重要工作任务、管理手段和组织学习发展的重要形式。研讨会常见问题——由于缺乏针对性的培训,部门/项目/团队负责人分不清楚两类会议的差异,导致研讨型会议缺乏有效设计和引导,会议经常无法实现预期会议目标(参与度低、成果共识度低、创新不足)。参与度不高,产出质量一般,成果共识度差。会议时间不可控,议题时间分配不当。草草收场害怕真实声音恐惧冲突。会议之下暗流涌动。低效会议危害很大——会议结果质量不高或缺乏共识成为研讨会的通病,这不仅直接影响了会议决策的后续执行,造成很多决策难以落地,也极大地挫伤了会议参与者的信心、积极性和再次参与会议的意愿。低效研讨会特征——集体思考的陷阱依赖权威+社会性偷懒+情绪性对立+大嗓门效应+保持一致的压力+集体愚见由此,针对性的、科学、系统和专业的会议引导技能培养成为管理者、尤其是部门负责人的胜任之选和当务之急。【课程收益】重新定义会议管理者的角色与使命。切实提高会议引导技能,激发参与,凝聚共识。深度体验会议规则的引导过程和引导工具。基本掌握三个引导工具的关键流程和注意事项。现场拿到一册本单位的会议规则,框架文本。现场拿到六组近期研讨会的设计流程(参照组数)。发展应对会议冲突和挑战的引导策略和实战技能。【课程特色】在内容设计上,传统会议管理类课程的升级迭代版本,强调会议规则、会议流程和会议工具对会议质量改进的重要价值,着重培养会议主持人的中立意识与引导技能,是引导技术Facilitation、工作坊技术和引导式领导力在组织会议场景上的落地应用。在授课形式上,杜绝传统干讲和说教,采用工作坊和库伯学习圈相结合的形式(边体验边总结、边讲授边练习、边演练边应用),确保团队管理者现场体验到真实会议引导的过程、问题分析与解决的过程、真实可用且高共识度成果产出的过程,并习得激发参与、引导共创和促成共识等技能。【课程对象】中高层管理者,部门负责人,团队管理者和HRD【课程时间】1-2天(6小时/天))【课程大纲】本次课程,就像一次身体力行的登山之旅。在老师的引导下,学员一边看景,一边感受,一边收获经验,同时掌握登山的路线,引导的方法和工具,学习策划不同的路线来满足不同的登山目的,实现学习的目标——策划并主持卓有成效的研讨会。起点:怎样才能在工作研讨会上产出有共识、高质量的成果?研讨会常见的陷阱与弊端变革:重新定义主持人与研讨规则工具:分解拼图、世界咖啡门票:如何在课堂拿到近期研讨会的管理方法?常见研讨场景梳理确立真实研讨会目标工具:视觉表达景点1:怎样制定出大家自觉遵守的会议规则?会议规则共创会议规则运用场景与策略    工具:团队共创景点2:如何激发与会者针对主题贡献力量?练习用世界咖啡工具研讨真实任务工具:世界咖啡、分解练习景点3:如何带领团队群策群力研讨并达成共识?练习用团队共创工具研讨真实任务工具:团队共创、分解练习景点4:如何进行阶段研讨后的集体总结并复盘?学习使用焦点讨论工具,总结课程收获工具:焦点讨论工具,登顶:如何策划一次能提升工作效果的研讨会?学习凌波五步设计法,设计一场真实的研讨会议工具:团队共创、凌波五步设计法下山:如何化解会议中的突发事件与矛盾冲突体验情景剧场,感受冲突化解的策略工具:情景剧场,角色扮演
yanghao 杨浩 培训咨询

1. 背景与发展

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着更为复杂的决策和管理挑战。研讨会作为一种重要的沟通和决策工具,逐渐成为企业内部协调、信息共享以及问题解决的重要方式。然而,传统的会议形式往往难以满足现代企业的需求,导致会议效率低下、参与度不足及成果缺乏共识等问题。

近年来,随着电子化、信息化手段的普及,传统的告知型会议逐渐被淘汰,问题研讨型会议成为新的主流形式。这种转变使得会议引导技能的培训显得尤为重要。通过有效的引导,管理者能够更好地激发参与者的积极性,凝聚共识,从而提升决策的质量与执行力。

2. 实战引导技能的定义

实战引导技能是指在会议、讨论或团队协作中,通过运用特定的工具和技术,引导参与者进行有效沟通、思维碰撞和共同决策的能力。这种技能不仅包括主持会议的基本技巧,还包括如何激发参与者的思维、处理冲突、达成共识等高阶能力。

3. 培训内容与收益

实战引导技能培训的课程内容通常围绕以下几个核心模块展开:

  • 会议管理者的角色与使命:重新定义会议管理者的角色,强调其在引导过程中的重要性。
  • 会议引导技能提升:通过实践案例和模拟演练,提升学员的引导技能,激发参与者的积极性。
  • 引导工具的应用:掌握多种引导工具的使用,如分解拼图、世界咖啡、焦点讨论等,帮助学员有效设计和主持研讨会。
  • 冲突管理与应对策略:发展应对会议冲突和挑战的引导策略,帮助学员在复杂情况下保持会议的高效性。

参加实战引导技能培训的学员,通常能够获得以下收益:

  • 提升会议引导的专业能力,能够有效激发参与者的思维和创造力。
  • 掌握会议设计与流程管理的技巧,确保研讨会的有效性和高质量成果。
  • 通过实践演练,增强处理冲突的能力,提升团队协作的效率。
  • 获得实用的引导工具和方法,能够在实际工作中灵活应用。

4. 培训方式与特色

实战引导技能培训强调实践性与互动性,课程设计通常包括多种教学形式,如工作坊、角色扮演、案例分析等。通过这种多样化的教学方式,学员不仅能够获取理论知识,还能在真实情境中进行应用和反思。

与传统的讲授式培训不同,实战引导技能培训强调“边体验边学习”的模式。学员在实际操作中,体验会议引导的全过程,学习如何设计会议规则、激发参与者的贡献、达成团队共识等。

5. 实战引导技能的应用案例

实战引导技能的应用已在许多企业和组织中取得了显著成效。以下是几个成功的案例:

  • 某科技公司:该公司在一次新产品开发研讨会上,应用了“世界咖啡”引导工具,成功引导团队成员进行头脑风暴,最终达成了产品设计的一致意见,大幅提升了项目推进的速度。
  • 某制造企业:在一次战略规划会议中,利用“焦点讨论”工具,帮助管理层明确了公司未来三年的发展方向,并形成了详细的实施计划。
  • 某教育机构:通过实战引导技能培训,教师们在课堂上有效引导学生进行讨论,激发了学生的学习兴趣和主动性,整体教学效果显著提升。

6. 相关文献与研究

关于实战引导技能的研究日益增多,许多学者和机构开始关注其在组织管理和团队协作中的应用。一些相关的文献和研究成果表明,有效的会议引导能够显著提高团队的创意产出和决策质量。

例如,某研究指出,会议中引导者的角色对于群体决策的影响不可忽视。当引导者能够有效管理讨论过程时,团队成员更容易表达观点,进而形成更为全面和深入的共识。

7. 未来发展趋势

随着企业管理理念的不断演进,实战引导技能培训的需求将会持续上升。未来,培训内容将更加注重个性化和定制化,结合企业的具体情况和行业特征,开发出更为精准的培训方案。

同时,随着科技的发展,线上培训和虚拟会议的日益普及,实战引导技能培训也将逐步向数字化转型。利用在线平台和工具,学员能够随时随地参与培训,提高了学习的灵活性和便捷性。

8. 总结

实战引导技能培训作为提升会议管理和团队协作效率的重要手段,具有广泛的应用前景和深远的影响。通过系统的培训,管理者和团队成员能够掌握有效的引导技巧,提升会议质量,促进团队协作,从而为企业的发展和创新提供有力支持。

在未来的商业环境中,具备实战引导技能的管理者将能够更好地应对复杂的挑战,推动组织的持续进步与发展。

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