会议规则共创培训

会议规则共创培训

会议规则共创培训是针对企业和组织内部研讨会、会议管理的专业培训课程，旨在提高会议的有效性和参与度，推动团队协作与共识达成。随着信息技术的发展，传统的信息告知型会议逐渐被电子化手段所取代，问题研讨型会议成为管理者重要的工作任务之一。然而，由于缺乏科学的会议设计和引导技能，很多研讨会未能达到预期效果，导致参与者积极性低、成果共识度差等问题。因此，系统的会议规则共创培训显得尤为重要。

杨浩：经理人之匕——群策群力开好研讨会

【课程背景】研讨会愈发重要——企业中大量存在两类会议，一是信息告知型会议，一是问题研讨型会议，目前传统告知型会议大量被电子化、信息化手段和互联网替代，问题研讨型会议成为会议的主要形式，并已经成为管理者重要工作任务、管理手段和组织学习发展的重要形式。研讨会常见问题——由于缺乏针对性的培训，部门／项目／团队负责人分不清楚两类会议的差异，导致研讨型会议缺乏有效设计和引导，会议经常无法实现预期会议目标（参与度低、成果共识度低、创新不足）。参与度不高，产出质量一般，成果共识度差。会议时间不可控，议题时间分配不当。草草收场害怕真实声音恐惧冲突。会议之下暗流涌动。低效会议危害很大——会议结果质量不高或缺乏共识成为研讨会的通病，这不仅直接影响了会议决策的后续执行，造成很多决策难以落地，也极大地挫伤了会议参与者的信心、积极性和再次参与会议的意愿。低效研讨会特征——集体思考的陷阱依赖权威+社会性偷懒+情绪性对立+大嗓门效应+保持一致的压力+集体愚见由此，针对性的、科学、系统和专业的会议引导技能培养成为管理者、尤其是部门负责人的胜任之选和当务之急。【课程收益】重新定义会议管理者的角色与使命。切实提高会议引导技能，激发参与，凝聚共识。深度体验会议规则的引导过程和引导工具。基本掌握三个引导工具的关键流程和注意事项。现场拿到一册本单位的会议规则，框架文本。现场拿到六组近期研讨会的设计流程（参照组数）。发展应对会议冲突和挑战的引导策略和实战技能。【课程特色】在内容设计上，传统会议管理类课程的升级迭代版本，强调会议规则、会议流程和会议工具对会议质量改进的重要价值，着重培养会议主持人的中立意识与引导技能，是引导技术Facilitation、工作坊技术和引导式领导力在组织会议场景上的落地应用。在授课形式上，杜绝传统干讲和说教，采用工作坊和库伯学习圈相结合的形式（边体验边总结、边讲授边练习、边演练边应用），确保团队管理者现场体验到真实会议引导的过程、问题分析与解决的过程、真实可用且高共识度成果产出的过程，并习得激发参与、引导共创和促成共识等技能。【课程对象】中高层管理者，部门负责人，团队管理者和HRD【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】本次课程，就像一次身体力行的登山之旅。在老师的引导下，学员一边看景，一边感受，一边收获经验，同时掌握登山的路线，引导的方法和工具，学习策划不同的路线来满足不同的登山目的，实现学习的目标——策划并主持卓有成效的研讨会。起点：怎样才能在工作研讨会上产出有共识、高质量的成果？研讨会常见的陷阱与弊端变革：重新定义主持人与研讨规则工具：分解拼图、世界咖啡门票：如何在课堂拿到近期研讨会的管理方法？常见研讨场景梳理确立真实研讨会目标工具：视觉表达景点1：怎样制定出大家自觉遵守的会议规则？会议规则共创会议规则运用场景与策略    工具：团队共创景点2：如何激发与会者针对主题贡献力量？练习用世界咖啡工具研讨真实任务工具：世界咖啡、分解练习景点3：如何带领团队群策群力研讨并达成共识？练习用团队共创工具研讨真实任务工具：团队共创、分解练习景点4：如何进行阶段研讨后的集体总结并复盘？学习使用焦点讨论工具，总结课程收获工具：焦点讨论工具，登顶：如何策划一次能提升工作效果的研讨会？学习凌波五步设计法，设计一场真实的研讨会议工具：团队共创、凌波五步设计法下山：如何化解会议中的突发事件与矛盾冲突体验情景剧场，感受冲突化解的策略工具：情景剧场，角色扮演

杨浩 培训咨询

课程背景

随着企业管理模式的不断演进，研讨会在组织决策、问题解决和创新思维等方面的重要性日益凸显。传统的告知型会议多是单向的信息传递，已无法满足现代企业对互动和反馈的需求。问题研讨型会议的目标是通过集体智慧推动决策和创新，然而，管理者在实际操作中常常面临以下挑战：

• 会议目的不明确，导致讨论偏离主题。
• 缺乏有效的引导和设计，会议时间不可控，结果不理想。
• 参与者之间存在沟通障碍，难以实现有效的互动。
• 会议过程中可能出现的冲突和分歧，未能有效化解。

上述问题的根源在于缺乏针对性的培训和专业的会议引导技能。因此，会议规则共创培训不仅是对管理者能力的提升，也是对组织效率的有效推动。

课程收益

参加会议规则共创培训的管理者将获得以下收益：

• 明确会议管理者的角色与使命，提升会议引导技能。
• 掌握会议规则的设计与共创过程，通过实践获得深度体验。
• 获取实用的会议引导工具和策略，提升会议质量。
• 发展应对会议冲突的引导策略，增强团队合作能力。

通过这些收益，管理者能够在日常工作中更有效地组织和引导会议，提高团队的整体效率和凝聚力。

课程特色

本课程是对传统会议管理课程的升级，强调会议规则、流程和工具在会议质量改进中的重要性，特别注重以下几个方面：

• 中立意识：培养会议主持人的中立意识，确保在会议中不偏袒任何一方，促进公平讨论。
• 引导技能：通过实践活动提升引导技能，使管理者能够在不同场合有效引导讨论。
• 实用工具：提供一系列实用的引导工具和方法，帮助管理者在实际会议中应用。

授课形式上，课程采用工作坊和库伯学习圈相结合的方式，使学员在实践中学习，确保所学内容能够立即应用于工作中。

课程对象

本课程适合以下人员：

• 中高层管理者
• 部门负责人
• 团队管理者
• 人力资源开发（HRD）人员

课程大纲

课程内容设计如同一次登山之旅，通过以下几个阶段的学习，帮助学员掌握有效的会议引导技巧：

• 会议目标设定：明确如何在工作研讨会上产出高质量的成果，识别研讨会常见的陷阱与弊端。
• 主持人与规则变革：重新定义会议主持人的角色，制定自觉遵守的会议规则。
• 激发参与：学习如何激发与会者的积极性，运用世界咖啡等工具促进主题贡献。
• 群策群力：带领团队进行有效的讨论，达成共识，使用团队共创工具进行实际任务的研讨。
• 总结与复盘：进行阶段性总结，使用焦点讨论工具提炼课程收获。
• 会议设计：学习凌波五步设计法，策划能够提升工作效果的研讨会。
• 冲突处理：通过角色扮演与情景剧场体验，学习化解会议中的突发事件与矛盾冲突的策略。

会议规则的共创与应用

会议规则共创是指在会议开始前，所有参与者共同制定会议的基本规则。这一过程不仅能提升参与感，促进共识的形成，还能有效降低会议中的冲突和误解。以下是会议规则共创的几个关键步骤：

• 明确会议目的：在制定规则之前，首先要明确本次会议的目的，以及希望达成的具体成果。
• 集思广益：通过小组讨论或匿名投票的方式，收集参与者对会议规则的建议，鼓励每个人发表自己的看法。
• 规则整合：将收集到的建议进行整合，形成一套初步的会议规则草案，供全体参与者审议。
• 最终确认：在会议开始前，确保所有参与者对会议规则达成一致，通过投票或举手表决的方式确认最终规则。

这样的共创过程可以增强参与者的责任感和参与感，提升会议的效果。

会议规则的具体应用场景与策略

会议规则的应用场景广泛，涵盖了项目启动会议、进度汇报会议、复盘会议等多个方面。具体应用策略包括：

• 项目启动会议：在项目启动时，通过共创规则明确项目目标、角色分工和沟通方式，确保各方对项目的理解一致。
• 进度汇报会议：设定汇报内容的结构和时间限制，避免汇报内容的冗长和重复，提高会议效率。
• 复盘会议：在复盘过程中，确保每个参与者有发言机会，鼓励提出改进建议，形成共识。

在不同的会议场景中，灵活应用会议规则，可以显著提升会议的效率和成果。

总结与展望

会议规则共创培训不仅是提高会议效率的有效手段，更是推动团队协作与共识达成的重要途径。通过系统的培训，管理者不仅能够掌握会议引导的基本技能，还能在实践中不断优化自己的引导策略。未来，随着企业对高效会议管理的重视程度不断提升，会议规则共创的理念和实践将会在更多组织中得到推广和应用，成为提升团队合作与创新能力的关键因素。

在信息化和数字化的背景下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。有效的会议规则共创培训能够帮助管理者更好地应对这些挑战，推动组织的持续发展和创新。