工作辅导培训
工作辅导培训是指通过系统性的方法和技巧,对员工进行指导和培训,从而提升其工作能力、工作效率和职业素养的一种管理手段。该过程通常由管理者或资深员工负责,旨在帮助下属克服工作中的困难,实现个人及团队的共同成长。随着企业管理理念的不断演变,工作辅导已成为提升员工绩效、促进团队合作和企业文化建设的重要组成部分。
【课程背景】你的团队是否存在以下问题?团队小伙伴精神不集中; 工作懒惰,没有耐心; 情绪不稳,藉口太多; 自我约束能力太差;幻想太多,自以为是,狂傲不羁 不用心,随随便便,不能持之以恒;不会运用时间;经常重复犯错, 光说不练; 消极,没有进取心;不良习惯。而我们作为管理者却发现真的没有时间自己做比较快死活都教不会没有工作刺激教了徒弟饿死师傅辅导下属是管理者的天职,是作为一个管理人员最重要的任务之一。在《世界经理人》网站举办的权威领导力调研结果中,管理者的“辅导并发展他人”能力是管理者59项能力中最弱的那一项。很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,没有把下属带起来,忘记了辅导下属,甚至害怕辅导下属。掌握辅导下属的方法和技巧,就能培养一支高绩效的团队,减低忧虑和工作压力,让自己有更多时间做好管理工作,履行管理层职责,有效地帮助员工发展;与员工建立良好关系。而员工则可以加快学习速度;提升工作表现和生产力;增加自信和工作满足感;与上司建立良好关系;获得发展机会;改进员工的工作表现。从企业的方面,能更有效地善用人才、技术和资源;增强公司的生产力和绩效;强化公司面对转変的弹性和能力; 鼓励员工缔造创意本课程能够帮助管理者有效掌握辅导技能,使管理者能够乐于辅导下属、能够轻松而有系统地辅导下属,并且下属也能够乐于接受辅导,进而使公司宝贵的人力资源能够进一步发挥其贡献。【课程特点】激情,有趣,注重互动;实战,有效,学之能用;实用,投入,案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】1天(6小时/天)【课程收益】1、理解成人学习的特征与方法;2、能够在员工工作辅导方面建立正确的认知与观念;3、学习工作辅导的实战技能,并懂得如何运用;4、掌握相关的工作辅导行为模式与操作的标准动作;5、促进公司人力资源的发展及应用,提升员工士气。【课程大纲】第一章、成年人的学习一、学习的含义模仿——学习学习的含义二、学习的对象与方法学习的对象学习的状态学习的方法辅助学习的原则迎接新人的正确起步三、企业人的学习特点学习的障碍没有意愿畏难情绪学习不得法没有合适的师傅带面对工作和责任了解自己工作的目标认可自己的工作职责面对达成工作目的困难与阻碍明确解决问题的技能差距为了工作目标被迫学习开发创意,获得对策,提升能力需要打破常规持有开放的思维创意能激发能力提升(分享:列举自己平时工作中最有效的学习方式,为什么?)员工培育、辅导的理念什么是辅导过去的理解现在的理解辅导的意义履行管理者职责减轻管理者压力帮助员工成长增加员工工作满足感满足公司未来人才需要辅导的益处对公司和组织对进行辅导的管理者对辅导的员工四、员工培育的障碍1、来自企业的障碍 1)缺乏有潜力的员工 2 )缺乏判断员工能力的标准培育员工的目标不明确来自管理者的障碍对自己的威胁事必躬亲没有时间 3、来自员工的障碍 1) 缺乏学习意愿 2) 缺乏危机感与竞争意识 3) 多学多做,多做多错五、何时需要辅导员工1、培育与辅导部属的时机1)事前2)重要3)错误4)系统 2、对那些人进行辅导1)新进员工2)调岗员工3)新晋升员工4)储备人才3、需要辅导员工的特征1)有能力,没有意愿的部属2)没有能力,有意愿的部属3)没有能力,也没有意愿的部属4)有能力,又有意愿的部属5)缺乏责任感、协调性、挑战意愿敏感性的部属六、作为一个优秀辅导员的条件 1、知识方面 2、能力方面 3、思想方面 4、上司和辅导员的区别七、塑造部属行为的方法1、心态、观念、行为和习惯2、了解部属的行为3、塑造部属行为的方法 1)奖励法 2)惩罚法 3)自然消退法工作辅导方法和步骤一、如何辅导员工OJT法什么是OJT-On the Job Training 在职训练OJT方法的种类为什么要进行OJT实施OJT的目的OJT实施时的指导方法OJT七步骤OJT指导的四个阶段TWI训练方法 1)JI(Job Instruction Training)——工作指导法2)JM(Job Method Training)——改善方法训练3)JR(Job Relation Training)——待人方法训练C5培训法(案例:如何培育小李,你该做什么?)工作辅导的步骤1、四类模式-模糊科学人性教练 1)你干,我考核 2)我定计划,你干,我考核 3)我定计划,你干,我考核并奖励 4)你我共同定计划,你干,我指导(案例:纠正员工的问题行为)第四章、日常辅导的技巧一、积极倾听-耳到嘴到脑到心到 1、下属的感受很重要 2、尊重下属的想法 3、重视下属的付出二、准确发问-开放封闭启发诱导 1、开放式问题 2、封闭式问题 3、诱导式问题三、真诚赞美-激发士气巩固信心 1、告诉员工什么行为值得表扬 2、解释这种行为给公司带来的影响 3、表示感谢,并鼓励继续努力四、保面批评-汉堡原则协商沟通 1、指出优点之处 2、指出需要改进的地方 3、给予鼓励和期望。五、以身示范-从觉得会到真的会 1、我说他听,详细描述 2、我做他看,亲力亲为 3、他说我听,当面澄清4、他做我纠,纠后再做(案例研讨:如何纠正员工的问题行为)第五章、绩效辅导的技巧 一、客观判断-有理有据及时反馈书面记录员工所做的事情找到有关工作成败的关键性的事实二、工作反馈- BEST反馈四步法1、描述行为2、表达后果3、征求意见4、着眼未来 三、绩效面谈-改善行为发展自我 1、做好面谈前的准备2、注意面谈的方式方法3、对员工进行后续的支持和帮助(演练:你将如何进行一次有效的绩效面谈)
一、工作辅导培训的背景
在现代企业中,管理者面临着越来越多的挑战,尤其是在团队管理上。许多企业在运营过程中发现,团队成员存在精神不集中、工作懒惰、情绪不稳等问题,这些都直接影响了团队的工作效率和整体表现。同时,许多管理者由于繁忙的工作日程,往往没有足够的时间和精力去辅导下属,导致下属在工作中无所适从,无法完成既定目标。
根据《世界经理人》网站的权威领导力调研结果显示,管理者在“辅导并发展他人”这一能力上处于59项能力中最弱的地位。这一现象的存在,显然与当下企业对工作辅导培训的重视程度不够有关。其实,辅导下属不仅是管理者的责任,更是其履行管理职责、减轻工作压力、提升团队士气的重要手段。
二、工作辅导培训的意义
工作辅导培训的意义主要体现在以下几个方面:
- 促进员工成长:通过有效的辅导,员工能够更快地掌握工作技能,提升工作表现,进而增强自信心和工作满足感。
- 提高团队绩效:管理者通过系统的辅导技能,可以帮助团队成员互相学习、合作,从而提升整体工作效率和生产力。
- 增强组织弹性:在不断变化的市场环境中,具备良好的辅导能力能够帮助企业快速适应变化,提升应对挑战的能力。
- 优化资源配置:通过有效的工作辅导,企业能够更有效地利用人力、技术和资源,提升整体绩效。
三、工作辅导培训的特点
有效的工作辅导培训应具备以下特点:
- 互动性:培训过程中应注重与学员的互动,通过讨论、案例分析等形式激发学员的参与感。
- 实战性:培训内容应与实际工作紧密结合,确保学员能够在实际工作中应用所学知识和技能。
- 实用性:课程内容应针对管理者在工作中遇到的实际问题,提供切实可行的解决方案和技巧。
四、工作辅导培训的对象
工作辅导培训的对象主要包括:
- 副总经理、总裁助理
- 各职能部门的总监、经理、科长
- 即将晋升的各职能部门总监、经理、科长
五、工作辅导培训的课程内容
工作辅导培训的课程通常包括以下几个方面的内容:
1. 成年人的学习特征
成人学习有其独特性,管理者需要理解成人学习的含义、对象和方法,以便有效地对员工进行辅导。要关注学习的障碍,帮助员工克服困难,提升学习能力。
2. 员工培育与辅导的理念
辅导的意义在于履行管理者职责、减轻管理者压力、帮助员工成长以及满足公司未来人才需求。管理者应了解辅导的益处,并积极参与员工的成长过程。
3. 辅导员工的时机与对象
管理者需要判断何时进行辅导,针对不同类型的员工(如新进员工、调岗员工、新晋升员工等)采取不同的辅导策略,以达到最佳效果。
4. 作为优秀辅导员的条件
优秀的辅导员需具备丰富的知识、良好的沟通能力以及积极的心态。此外,管理者需要认识到上司与辅导员的区别,找到适合自己的辅导风格。
5. 工作辅导的方法与技巧
在实际辅导过程中,管理者可以运用多种方法,如OJT(在职训练)、TWI(培训工作指令)、C5培训法等。同时,掌握积极倾听、准确发问、真诚赞美等技巧也是提升辅导效果的关键。
六、工作辅导培训的实施策略
为了确保工作辅导培训的有效性,企业可以采取以下实施策略:
- 制定系统的辅导计划:根据企业的实际情况,制定详细的辅导计划,明确辅导目标、时间安排和评估标准。
- 建立反馈机制:在辅导过程中,及时收集员工的反馈意见,调整辅导内容和方式,以提高辅导效果。
- 注重辅导成果的评估:通过定期的绩效评估,检验辅导效果,确保员工在实际工作中能够应用所学知识和技能。
七、案例分析
在实际工作中,许多企业通过有效的工作辅导培训实现了显著的业绩提升。例如,某大型制造企业实施了一项针对中层管理者的辅导培训项目,旨在提升其指导下属的能力。通过系统的培训,管理者们掌握了OJT和TWI等辅导方法,能够更有效地帮助员工解决工作中的问题,结果显著提高了生产效率和员工士气。
八、结论
工作辅导培训不仅是管理者的职责,更是提升企业整体绩效的重要手段。在现代企业中,重视工作辅导培训,能够有效地促进员工个人成长、提升团队合作能力,并增强企业的市场竞争力。通过系统的培训与实践,管理者可以掌握更为有效的辅导技巧,从而为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
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