问题表述画布培训
问题表述画布培训是一种基于视觉化思维工具的培训方法,旨在帮助参与者清晰、准确地界定和表述问题。此工具的设计理念在于通过系统化的方式,帮助用户从复杂的情境中提取出核心问题,从而提高问题解决的效率。在现代企业管理、教育培训、心理咨询等多个领域,问题表述画布都被广泛应用,成为了分析和解决问题的重要工具。
【课程背景】对于新员工来说,每天都会遇到这样或那样的问题,每天也都需要分析和解决这些问题;而分析问题的准确程度和解决问题的有效程度,关系着工作效果的好坏和职业生涯发展。实际工作中,新员工在问题分析与解决方面,面临着如下问题:l不知道如何去界定和描述问题l不知道如何将问题分类l没有一套简单易行、直击核心的分析与解决工具l如何利用AI工具寻找问题解决思路本课程立足当下组织实际情况,结合实际问题分析、解决场景,运用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等方式展开教学,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助学习者实现问题分析、解决能力的深度成长。【课程收益】l掌握问题分析、问题解决的底层逻辑l深层次提升问题分析、问题解决技能【课程特色】新员工【课程对象】内训讲师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】课前破冰:我想解决的问题是什么?l教学形式:小组讨论+课堂练习l教学目标:通过集体研讨和收集问题的形式,引导学习者进入状态l核心内容:1. 课堂练习:列出今天我们想解决的问题清单第1单元:问题的本质、类型和表述方法分别是什么?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握问题的本质、类型和表述方法l核心内容:2. 案例:1)丈夫与妻子2)大区总监的愤怒 3. 问题的本质:“理想很丰满”遇上了“现实很骨感”4. 问题的分类:1)简单问题2)复杂问题5. 问题的表述逻辑、注意事项和实践方法1)问题的表述逻辑◎逻辑公式:找准落差+巧用“如何”◎课堂练习:以下哪些是正确/清晰的问题描述2)问题表述3个注意要点◎要点1:事实而非观点◊区分事实与观点的3个参考:✱客观存在✱标准明确✱各方认可◊课堂练习:哪些是事实,哪些是观点◎要点2:需求而非诉求◊区分需求与诉求的3个参考点:✱源于客观需求✱尊重客观规则/符合科学逻辑✱一次可以得到满足◎要点3:针对而非泛泛◊区分针对与泛泛的3个参考点:✱对象明确✱数据清晰✱问题准确6. 有效表述问题1)有效问题的7个要素◎问题概要◎问题类型◎目标对象◎期望◎现状◎落差◎预期 2)工具介绍:问题表述画布3)案例:培训主管小张的问题表述7. 课堂练习:运用问题表述画布,对简单问题和复杂问题分别进行表述第2单元:如何有效解决简单问题?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握解决简单问题的实践方法和工具l核心内容:8. 解决简单问题有效方法介绍:6W3H风暴法9. 案例分析:大英图书馆搬家10. 工具介绍:6W3H风暴画布11. 工具介绍:向AI寻求问题解决专家经验的步骤、指令结构和话术1)第1步:角色+条件+问题+要求2)第2步:聚焦+追问3)第3步:肯定+格式条件+要求+强调12. 课堂练习:运用6W3H风暴画布,解决简单问题第3单元:如何有效解决复杂问题?l教学形式:课堂讲解+案例分析+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握解决简单问题的实践方法和工具l核心内容:13. 解决复杂问题应当做对4件事情:1)界定问题2)分析原因3)做出决策4)落地行动14. 案例:走向共和15. 解决复杂问题有效方法:托马斯·戈登问题解决六步法1)第1步:识别和界定问题2)第2步:分析问题根源3)第3步:探索解决策略4)第4步:制定解决计划5)第5步:落地实施6)第6步:结果评估和经验总结16. 有效识别和界定问题的实践方法1)定义和表述问题2)描述成功标准3)界定问题范围17. 分析问题根源的实践方法:5个为什么18. 探索解决策略的实践方法:6顶思考帽19. 制定解决方案的实践方法:方案决策窗20. 落地实施的实践要点:1)少而精,要事第一2)设计引领性指标,即里程碑3)适时监督4)及时激励21. 结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理(复盘管理)22. 课堂练习:运用托马斯·戈登问题解决六步法,解决复杂问题
1. 课程背景
在当今瞬息万变的工作环境中,员工需要不断面对和解决各种问题。尤其是新员工,他们在日常工作中常常会遇到难以界定和描述的问题,导致无法有效分析与解决。问题表述画布的培训能够帮助这些员工掌握问题分析与解决的底层逻辑,提升他们的实际能力。
课程的设计基于以下几个核心要素:问题的本质、类型、表述方法以及有效的解决策略。通过课堂讲解、案例分析和实践演练等形式,参与者能够在互动中学习如何使用问题表述画布,从而促进他们在工作中的表现。
2. 课程目标
- 掌握问题分析与解决的底层逻辑。
- 提升问题表述的准确性和有效性。
- 建立系统的思维框架,便于处理复杂问题。
3. 问题的本质与类型
在问题表述画布的培训中,首先需要理解问题的本质。问题可以被视为现实与理想之间的落差。根据其复杂程度,问题可分为简单问题与复杂问题。简单问题通常具有明确的解决路径,而复杂问题则涉及多方因素,需要深入分析。
3.1. 简单问题
简单问题通常是指那些可以通过标准化流程解决的问题。它们具有可预测性,且往往涉及少量的变量。例如,客户投诉的处理、日常设备的维护等。
3.2. 复杂问题
复杂问题则相对难以界定,通常涉及多个相关因素,且其解决方案并不明确。诸如团队冲突、项目延迟等问题都属于复杂问题。此类问题的解决需要系统思考,往往需要多次迭代。
4. 问题表述方法
有效的问题表述是解决问题的第一步。问题表述画布提供了一种框架,使参与者能够将问题清晰地描述出来。问题表述的逻辑公式为“找准落差+巧用‘如何’”。这意味着在表述问题时,首先要明确现状与理想状态之间的差距,然后通过具体的问题引导来探讨解决方案。
4.1. 表述要点
- 事实而非观点:问题描述应基于客观事实,而非个人观点。
- 需求而非诉求:要关注问题背后的真正需求,而不是表面的诉求。
- 针对而非泛泛:描述应聚焦于具体对象,避免模糊不清。
5. 有效问题表述的七个要素
在课程中,学员将学习如何运用以下七个要素有效表述问题:
- 问题概要
- 问题类型
- 目标对象
- 期望结果
- 现状描述
- 落差分析
- 预期效果
6. 问题解决工具
在掌握问题表述之后,学员将学习如何使用各种工具来解决问题。课程将介绍6W3H风暴法和托马斯·戈登问题解决六步法等有效的工具。
6.1. 6W3H风暴法
6W3H风暴法是一种结构化的思维工具,帮助参与者从多个维度分析问题。6W指的是“什么、谁、何时、何地、为何、怎样”,而3H则是“如何、多少、哪一个”。通过这个工具,学员可以全面了解问题的各个方面,从而制定出有效的解决方案。
6.2. 托马斯·戈登问题解决六步法
托马斯·戈登提出的六步法则为解决复杂问题提供了一种系统化的方法。这六步分别是:识别和界定问题、分析问题根源、探索解决策略、制定解决计划、落地实施以及结果评估和经验总结。这一过程强调了系统思考和持续改进的重要性。
7. 实践案例分析
课程中将结合实际案例进行分析,使学员在真实情境中运用所学知识。通过对大英图书馆搬家的案例分析,学员能够理解在复杂环境中如何有效应用问题表述画布和其他工具。
7.1. 案例分析方法
在案例分析中,学员将被引导识别案例中的关键问题,应用问题表述画布进行描述,并运用6W3H风暴法提出解决方案。通过反复练习,学员能够加深对问题解决流程的理解。
8. AI工具的应用
随着科技的发展,人工智能已成为问题解决的重要助力。在课程中,学员将学习如何利用AI工具来获取问题解决的专家经验。通过明确角色、条件、问题和要求,学员能够有效地与AI进行互动,以获取有价值的建议和方案。
9. 课程总结与反馈
在课程结束时,学员将进行自我评估,并分享自己的学习收获。课程还将提供反馈机制,帮助学员进一步巩固所学知识,确保在实际工作中能够有效运用问题表述画布和相关工具。
10. 结论
问题表述画布培训不仅是提升个人能力的有效途径,更是增强团队协作和组织效能的重要方法。通过系统化的学习和实践,参与者能够在面对复杂问题时,运用科学的方法进行分析与解决,从而推动个人和组织的持续发展。
未来,问题表述画布的应用将越来越广泛,成为各类组织在面对挑战时不可或缺的工具。不论是在企业管理、教育培训,还是在社会服务领域,掌握这一技能都将为个人职业发展和组织绩效提升带来显著的帮助。
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