准备工作汇报培训

2025-03-13 18:24:37
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准备工作汇报培训

工作汇报培训

工作汇报培训是一种旨在提高职场人士在汇报工作时表达能力和沟通技巧的专业课程。随着现代职场对沟通能力要求的提升,工作汇报已不仅仅是简单的任务汇报,而是一个重要的交流和说服的过程。通过讲故事的方式,培训帮助学员更好地传递信息,打动听众,提升汇报的有效性。

【课程背景】向公司高层要资源,列举了各种数据各种事实,依然很难说动他们;日常汇报,几件事几句话就结束,再不然就是车轱辘话翻来覆去,领导听完也不知道我究竟做了多少努力;年终总结,大家都做工作汇报,别说领导昏昏欲睡,连自己都觉得毫无新意;岗位竞聘,各个成绩卓著,如何能让我的工作汇报直抵评委之心?晋升述职,竞争者都十分优秀,如何能让我脱颖而出?有没有发现,职场当众表达时,有的人一开口,大家就走神?这不是因为大家不认真,而是因为他们脑子里下意识觉得这件事不值得他们花费“机会成本”。在工作汇报的时候,如何做才能把你的想法装到听众的脑袋里?讲故事。故事是成本最低的说服方式,它能体现一个人的价值观,而再多的数据也无法激发情感和感受,没有心动就很难有行动,只有通过讲故事,让他人看到你的工作成果是经过了内心挣扎、痛苦、喜悦,通过项目你成长了,面对困境你有了内在动力,这就产生了工作汇报者与听众的联结。课程采用五星教学法,从聚焦问题到激活旧知,再学习新知、应用新知,最后融会贯通,使学员真正掌握沟通的方法与技巧。开启“对话式”教学模式,课堂有多少学员,就有多少老师,以人人皆师为原则,以接地气为准则,确保学员得到的是贴近工作的“真技能”。通过不同教学模式的切换打造高能量高质量课堂,课程通过案例、情景演练、团队互动等方法工具,让学员真正参与进课堂,成为课堂的主人。【课程收益】获取3项能力:了解听众并能分析听众需求的能力;根据汇报场景选择适合故事的能力;讲出一个真实、动人、强有力职场故事的能力掌握1个模型:成功故事六要素运用3种方法:故事开始引人入胜的方法;故事结尾耐人寻味的方法;让自己进入讲故事状态的方法;拓展认知:使管理者从把绩效指标当成“包袱”变成“工具”,从下属“难以完成”变成“不止三个方法”改变态度:让领导、让团队更加了解你的价值观,从而增加对讲述人的信任感改善氛围:激发感受,激发共鸣,激发行动【课程特色】互动教学,视频学习,分组讨论,角色扮演,案例分析、工作实例应用【课程对象】骨干员工;管幅20人以内的中层管理者,储备中层干部、部门经理【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一部分:工作汇报时为什么要讲故事——从事实和情感双方面打动听众,脱颖而出1、注意力:故事是发生有效联结成本最低的方式2、信任感:故事能让团队了解你的价值观,愿意追随你3、行动力:故事才能激发感受,激发共鸣,激发行动4、谁需要讲故事:职场人管理者销售互动:视频播放+讨论第二部分:工作汇报的好故事什么样——引发共鸣、短小精悍、内容清晰一、唤醒——沉睡的讲故事能力1、我们为什么爱看电影?——四部电影的比较:金刚川&狙击手;中国机长&萨利机长2、我们为什么爱看小说?——东野圭吾小说的故事呈现二、以终为始——故事评分表,三大评分项21条评估点三、工作汇报选故事的标准:引发共鸣、内容清晰、短小精悍1、引发共鸣、内容情绪——好故事的六要素背景人物冲突:1)阻力>动力=虐2)动力>阻力=甜3)先虐后甜高潮对话4)巧用五感结局2、短小精悍:工作汇报时如何把控讲故事时长四、完成自己的成果展示故事:原本目标+遇到困难挑战+克服阻碍+最终收获练习:写出一个关于“工作汇报:我与XX的故事”,运用所学的故事模型和技巧互动:视频播放+讨论     故事接龙第三部分:如何确保故事有效呈现——准备度等于可控度1、强准备:准备目标、准备听众、准备素材、准备状态2、真诚:没有方法,没有技巧3、分享四类工作汇报故事:成果展示、我是谁、失败的故事练习:用故事思维做一次工作汇报,假设你的听众是你的经理互动:肢体语言的运用——你来比划我来猜课回顾与总结
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课程背景

在职场中,许多人面临着汇报工作的挑战。向高层领导申请资源时,尽管提供了大量的数据和事实,仍然难以说服对方。这是因为数据往往不能直接触动人心,而情感的传递和故事的讲述则能更有效地引起共鸣。在日常汇报中,有些人常常因为用语单调,导致领导听后感到无趣,甚至难以记住汇报的重点。在年终总结和岗位竞聘中,优秀的候选人如何脱颖而出,更需要通过精彩的故事来展示自己的成就和价值。

因此,在工作汇报中,讲述故事成为一种有效的沟通方式。故事不仅可以传达信息,还能体现讲述者的情感、价值观和成长历程,使听众更容易产生共鸣。通过训练,学员可以掌握如何将自己的工作成果以故事的形式呈现,增强汇报的吸引力和说服力。

课程收益

通过参加工作汇报培训,学员将获得以下几方面的能力和技能:

  • 了解听众需求的能力:学员将学习如何分析听众的需求,以便更好地调整汇报内容和方式。
  • 讲述动人故事的能力:掌握如何构建真实、动人和有力量的职场故事,增强汇报的感染力。
  • 应用故事的技巧:学会如何引人入胜地开始故事,如何在结尾留下深刻的印象,以及如何进入讲故事的状态。

课程特色

本课程采用互动教学、案例分析和情境演练等多种方法,使学员能够在实践中掌握技巧。课程内容包括:

  • 互动教学:通过讨论和小组活动,学员能够分享各自的经验和见解,促进学习的深入。
  • 视频学习:通过观看成功的汇报案例,学员可以直观地理解优秀汇报的特点。
  • 角色扮演:学员在模拟场景中实践所学知识,增强实战能力。
  • 案例分析:通过分析真实案例,学员能够了解成功汇报的要素和技巧。

课程大纲

课程内容分为三个主要部分:

第一部分:工作汇报时为什么要讲故事

在这一部分,学员将认识到讲故事对汇报的重要性。从注意力、信任感、行动力等多个方面分析,故事能够有效地连接讲述者与听众,激发听众的情感共鸣。

第二部分:工作汇报的好故事什么样

这一部分将帮助学员理解什么样的故事能够引发共鸣。学员将学习如何以终为始构建故事,通过背景、人物、冲突、高潮等要素设计故事情节,并掌握选择合适故事的标准。

第三部分:如何确保故事有效呈现

在这一部分,学员将学习如何进行充分的准备,包括目标设定、听众分析和素材准备。通过真实的案例分享,学员将了解到分享不同类型的工作汇报故事的技巧。

工作汇报中的故事讲述

故事讲述在工作汇报中具有重要的作用。它不仅能够吸引听众的注意力,还能通过情感的共鸣,加强汇报者与听众间的联系。在职场中,有效的故事讲述包括几个关键要素:

  • 清晰的结构:每个故事应有明确的开端、发展和结尾,使听众能够轻松跟随。
  • 真实的情感:故事应反映讲述者的真实经历和情感,使听众能够感同身受。
  • 相关的内容:故事应与汇报的主题紧密相关,帮助听众理解汇报的要点。

实践经验与案例分析

在培训过程中,通过实际案例的分享,学员可以看到不同背景下的成功故事。例如,一个销售经理在汇报业绩时,通过讲述一个客户成功转化的故事,生动展现了自己的销售策略和对客户需求的理解,从而赢得了高层的认可。

此外,培训中还会分析一些失败的汇报案例。通过对比,学员能够识别出哪些讲述方式可能导致听众的失去兴趣,进而避免在实际汇报中犯同样的错误。

理论支持与学术研究

工作汇报培训的理论基础主要来源于传播学和心理学领域的研究。传播学理论强调了故事作为沟通工具的有效性,而心理学则揭示了人们对情感故事的敏感性。研究表明,人类在信息处理过程中,更容易被情感所驱动,而非冷冰冰的数据。

例如,心理学家指出,情感能够增强记忆的形成。当听众被故事中的情感所触动时,他们更可能记住故事的细节,并在今后的决策中受到影响。因此,在职场汇报中融入故事元素,不仅是传递信息的有效方式,更是影响听众态度和行为的关键。

总结与展望

工作汇报培训通过讲故事的方式,帮助职场人士提升表达能力和沟通效果。随着职场环境的变化,对沟通能力的需求将愈演愈烈,未来的工作汇报不仅需要数据的支持,更需要情感的共鸣。通过有效的培训,职场人员能够在汇报中自信地表达自己,使工作成果更容易被理解和认可。

在今后的培训课程中,可以进一步结合最新的心理学研究和传播学理论,帮助学员掌握更为先进的汇报技巧。同时,随着技术的发展,虚拟现实(VR)等新兴技术的应用也可以为工作汇报提供更为沉浸式的体验,使汇报过程更加生动有趣。

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